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INSTRUCTIVO DE LLENADO HOJA DIARIA DE SALUD MENTAL SIS-SS-03-P 2013 CONCEPTO INSTRUCCIÓN Generalidades Responsable de Llenado Psicólogo o médico psiquiatra responsables de otorgar la consulta en los servicios de salud mental. Manejo de la Forma Utilice una hoja para reportar las consultas otorgadas en el día. En caso de que al finalizar la jornada de trabajo queden renglones en blanco, puede utilizar la misma hoja para reportar las actividades de varios días. Sólo es necesario dejar un renglón, entre cada día, para señalar la fecha. Al finalizar las actividades del día, revisar el llenado de la forma y turnarla al departamento de estadística. En caso de no existir éste en la unidad, proceda a llenar la forma de Concentración de Salud Mental (SISSS-CEH Hojas 1, 2, 3, 17 y 26), en el renglón correspondiente al día. Llenado de la forma Utilice letra legible de molde y tinta para el requisitado de la información. Datos de Identificación Fecha Anote con números arábigos, el día, mes y año a que corresponda la información. Unidad Anote el tipo y nombre de la unidad médica. Jurisdicción Anote el número y el nombre de la Jurisdicción Sanitaria de la cual depende la unidad médica. CLUES Anote el número de CLUES (Clave Única de Establecimientos de Salud) de acuerdo a catálogo de unidades de salud. Servicio Anote el tipo de servicio otorgado por especialidad : PSICOLOGÍA o PSIQUIATRÍA Nombre Anote el nombre del psicólogo o médico psiquiatra que otorga la atención. No. Anote con números arábigos en orden sucesivo el número que corresponda a la consulta dentro del día que se informa. Al usar la misma hoja para informar la consulta de varios días, sólo es necesario dejar un renglón en blanco entre cada día e iniciar la numeración. Nombre, expediente y cédula de gratuidad Anote, en el espacio correspondiente, el nombre completo del paciente, el número del expediente clínico asignado y la cedula de gratuidad asignada. Edad Registre con números arábigos la edad del paciente en años cumplidos. Sexo Anote el sexo del paciente según corresponda: Primera vez Marque con “X” cuando el diagnóstico o actitud conductual observado durante la consulta sea nuevo. F= Femenino M= Masculino Subsecuente Marque con “X” cuando el motivo de la consulta sea una enfermedad mental o actitud conductual diagnosticada en una consulta anterior o se trate de seguimiento. Número de asistencia en el año Paciente rehabilitado Anote, con números arábigos, el número de veces que el paciente ha sido atendido en el servicio. Usar como apoyo el expediente clínico. Marque con “X” cuando el tratamiento haya surtido los efectos esperados y es dado de alta en la sesión que se reporta, referir como “alta” en el espacio determinado al diagnóstico. Referido (R ) Contrarreferido (C) O Transferido (T) Marque con “R” el espacio, cuando el paciente sea referido a una unidad de mayor complejidad. Marque con “C” el espacio, cuando el paciente una vez tratado en la unidad de referencia, se envía a la unidad que lo refirió (de origen). Marque con “T” el espacio, cuando el paciente sea canalizado a una unidad de la misma complejidad pero que ofrece un servicio adicional o que no se contempla en la unidad de origen. Diagnóstico Anote la enfermedad o actitud conductual que motivó la consulta. Clave CIE 10 Anote la clave de acuerdo a la clasificación internacional de enfermedades CIE-10, del catalogo de diagnósticos de mayor frecuencia en las unidades operativas de primer nivel proporcionado por la Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. Actividad de la consulta Toda consulta registrada deberá ser objeto de clasificación en sólo uno de los rubros de actividad, cruzando con “X” la columna adecuada, excepto en los casos de atenciones de psiquiatría, cuando un paciente se integre o reciba tratamiento farmacológico, registrará con una “X” el mismo en la columna TRATAMIENTO FARMACOLÓGICO, independientemente de la actividad o psicoterapia recibida. Entrevista Sesión destinada a determinar el tipo de tratamiento que requiere el paciente o bien para valorar el grado de respuesta al tratamiento establecido. Estudio psicométrico Sesión destinada a recabar conocimientos específicos de la persona según la o las pruebas psicológicas que se apliquen. Tratamiento farmacológico En los casos de atenciones de psiquiatría, se marcará esta columna cuando un paciente se integre o reciba tratamiento farmacológico, independientemente de la actividad o psicoterapia recibida. Psicoterapia Sesión destinada a aplicar los métodos o técnicas del tratamiento seleccionado, Psicoterapia individual Reportar en esta columna todo tratamiento no destinado a adictos a fármacos, tabaco y/o alcohol, o a pacientes víctimas de violencia los cuales se reportarán en las columnas correspondientes. Fármacos, Alcohol, tabaco Sesión destinada a aplicar los métodos o técnicas para la rehabilitación de fármaco-dependientes, alcohólicos y/o fumadores crónicos. Violencia física (F); emocional (E); sexual (S); abandono (A) Sesión impartida por psicólogos o psiquiatras destinada a aplicar los métodos y técnicas para el tratamiento de pacientes involucrados en casos de violencia, registrar siguiendo el código señalado; en los caso de violencia física (F) emocional (E); sexual (S); abandono (A) Acciones Integradas de salud En la columna correspondiente a las Acciones Integradas de salud mental, anotar el número de actividades, con base a la atención otorgada al paciente, durante la sesión que reporta, las cuales corresponderán a las registradas en el expediente clínico. Promoción Se refiere a la actividad de Promoción a la Salud mental proporcionada al paciente (Información, capacitación). Prevención Se refiere a la actividad Preventiva orientada a reducir los factores de riesgo que afectan la salud mental de los pacientes. Detección Se refiere a la acción a efecto de localizar o percibir oportunamente los factores de riesgo que desarrollan la patología mental, o la patología establecida no diagnosticada, con el fin de asegurar un tratamiento oportuno Derechohabiente Este espacio está destinado a cuantificar las consultas otorgadas a personas que tienen derecho a servicios médicos en la seguridad social o privada; marque con (1) IMSS, (2) ISSSTE, (3) OTRAS (privados, SEDENA, SEMAR, DIF, PEMEX, etc) y (0) NINGUNA En el concepto “Ninguna” no incluya a los pacientes de población abierta. Gratuidad Marque con una “X” si el paciente cuenta con registro en el Programa de Servicios Médicos y Medicamentos Gratuitos del D.F.” (Si tiene Gratuidad y Seguro Popular marque los dos) Seguro Popular Marque con una “X” si el paciente cuenta con registro en el Sistema de Protección Social en Salud (Seguro Popular)”si tiene Seguro Popular y Gratuidad marque los dos Psicoterapia familiar Anote el número de sesiones destinadas a entrevistas o pláticas en grupos familiares, que se efectuaron durante el día. Psicoterapia de grupo Anote el número de sesiones destinadas a entrevistas o pláticas grupales, con pacientes de padecimientos similares, durante el día. Psicoterapia de pareja Anote el número de sesiones destinadas a entrevistas o pláticas en parejas, que se efectuaron durante el día. Observaciones Este espacio está destinado para anotar los datos adicionales que se consideren pertinentes.