Download Participación en las redes sociales

PRESENCIA DEL AYUNTAMIENTO DE AZAGRA EN REDES SOCIALES. ADAPTACIÓN A LA
NORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
El Ayuntamiento de Azagra tiene abierto perfil en Facebook y Twitter. La presencia en
redes sociales tiene ciertas implicaciones en materia de protección de datos personales:
 el Ayuntamiento puede colgar fotografías en las que aparezcan imágenes de
personas. Deberá tener en cuenta todos los principios y obligaciones derivadas de
la Ley 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal. En este caso actúa como
responsable de un fichero ya que las imágenes son de su responsabilidad.
 en el resto de actuaciones, el Ayuntamiento actúa como responsable del
tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, comentaristas.
Para la adaptación a la normativa de protección de datos deberán llevarse a cabo las
siguientes actuaciones:
1º El Ayuntamiento deberá tener creado un fichero en el que tengan cabida las imágenes
que capta y luego publica en la red.
2º Deberá solicitar el consentimiento a los titulares para su captación y publicación
siempre y cuando no se trate de una información gráfica sobre un suceso o acaecimiento
público y la imagen de la persona aparezca como meramente accesoria en cuyo caso no es
necesario el consentimiento porque existe habilitación legal (art. 8.2 de la Ley 1/1982
sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia
imagen).
3º Deberá incluirse una información relacionada con la presencia del Ayuntamiento en
redes sociales accesible para todos los usuarios. Para ello se aconseja:
 Incluir en la página Web un link a Facebook y Twitter
 Incluir al lado de los logos una información sobre PARTICIPACIÓN EN
REDES SOCIALES.
 Incluir en el espacio de información del perfil de la red social una
indicación “CONSULTAR LA GUIA DE PARTICIPACIÓN EN REDES SOCIALES
DISPONIBLE EN LA WEB MUNICIPAL”
ANEXO I
GUÍA DE PARTICIPACIÓN EN LAS REDES SOCIALES
La presencia del Ayuntamiento de Azagra en redes sociales tiene por finalidad acercar
la información local a todos los ciudadanos aportando cercanía, transparencia y
mayor inmediatez y actualización de la información desde cualquier soporte, canal o
entorno. El Ayuntamiento agradece la participación y contribución de los usuarios en
las redes sociales para lo cual deben tener en cuenta las siguientes normas de
participación:
 El Ayuntamiento está presente en Facebook y Twitter. La cuenta está administrada
por personal del Ayuntamiento de Azagra.
 El Ayuntamiento respeta la pluralidad de opiniones pero no se hace responsable
del contenido de comentarios que hagan los ciudadanos en el espacio de las redes
sociales.
 El Ayuntamiento podrá eliminar del perfil aquellos comentarios que
o utilicen un lenguaje insultante o despectivo.
o sean discriminatorios por motivos de raza, edad, estado civil, discapacidad
física o mental, orientación sexual, ideología política o religión o cualquier
otra circunstancia personal o social.
o tengan un contenido sexual o que incluyan enlaces a contenido sexual.
o tengan fin comercial o propagandístico.
o promuevan algún tipo de actividad ilegal.
o sean conversaciones privadas y personales entre particulares, así como
mensajes que supongan ataques personales y sus respuestas.
o difundan rumores o informaciones no contrastadas.
El incumplimiento de alguna de estas normas supondrá la eliminación del
comentario o si se considera oportuno se bloqueará al usuario.
 Los usuarios deberán tener especial cuidado en no publicar imágenes o vídeos sin
el consentimiento de terceros afectados, ni etiquetar contenidos audiovisuales con
la identidad de sus protagonistas ofreciendo
datos de terceros sin su
consentimiento. Cuando se publica una foto o vídeo se puede estar incluyendo
información sobre otras personas. Hay que respetar sus derechos.
 Deberá respetarse el derecho de propiedad intelectual sobre los contenidos
publicados.
 El Ayuntamiento de Azagra no recopila información o contenidos directamente de
los usuarios a través de las redes sociales para registrarlos en ficheros propios
pero es responsable de los tratamientos de datos que realiza a través de la red de
sus seguidores, fans y comentaristas. Los tratamientos que pueda hacer de los
datos serán los que permite la red social a los perfiles corporativos pudiendo, por
tanto, informar a los seguidores de actividades, cursos, eventos, ofertas e incluso
llevar a cabo una comunicación personal y privada con los usuarios interesados.
Como responsable de los tratamientos, el Ayuntamiento
garantiza el
cumplimiento de los principios de protección de datos y el ejercicio de los
derechos que el interesado puede ejercer en cualquier momento dirigiéndose a las
oficinas municipales. Es posible que debido a la propia naturaleza de la red social
el ejercicio efectivo de los derechos sólo pueda realizarse directamente a través de
la red social concreta siguiendo las instrucciones que la misma dé a los usuarios y
que requiera la modificación del perfil del seguidor.
 Se recomienda revisar y leer, tanto en el momento previo al registro de usuario,
como posteriormente, las condiciones generales de uso y la política de privacidad
que la plataforma de la red social pone a disposición de los usuarios en sus sitios
web.
 El Ayuntamiento no se responsabiliza de las consecuencias derivadas del
incumplimiento de estas normas.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que el Ayuntamiento recaba de los participantes en cualquiera de
las actividades programadas y que se dan a conocer a través de la red social o página
Web, se registran en un fichero de su responsabilidad. Estos datos únicamente se
utilizan para posibilitar la gestión de la actividad (cursos, concursos y otras
actividades). Es posible que se publiciten también otras actividades, eventos, cursos,
concursos impulsados y/o programados por otros colectivos o entidades en cuyo caso
los datos personales que se recojan con ocasión de la participación en los mismos no
serán responsabilidad del Ayuntamiento y no formarán parte de los ficheros
municipales.
El Ayuntamiento ha implantado las medidas de seguridad que exige la normativa de
protección de datos en relación con los datos recabados y tratados con estos fines.
Los datos que el participante debe facilitar en cada caso son los estrictamente
necesarios para la realización de la actividad y se tratarán con total confidencialidad.
En el supuesto de que los participantes fuesen menores de catorce años deberán
acompañar sus datos personales junto con la firma del padre o madre dando así su
autorización para el tratamiento de los datos.
Los titulares de los datos pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición dirigiéndose a las oficinas del Ayuntamiento, en la calle Plus
Ultra, 6 de Azagra.
Si los titulares no manifiestan lo contrario, podrán realizarse fotografías de los
participantes y publicarse en medios de comunicación, Web municipal, y redes
sociales en las que el Ayuntamiento está presente.