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UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
En esta unidad aprenderás a:
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Trabajar con cuentas de usuarios.
Manejar las ventanas y los cuadros de diálogo.
Conocer el sistema de archivos de Windows XP.
Utilizar los elementos del Escritorio en Windows XP.
Utilizar correctamente las funciones del Panel de control.
Instalar y actualizar aplicaciones informáticas.
Buscar ayuda con Windows XP.
Localizar archivos y carpetas en el sistema.
Manejar los accesorios más usuales de Windows XP.
Imprimir documentos.
Comprimir y cifrar archivos.
Utilizar las Herramientas del sistema más relevantes de Windows
XP.
Y estudiaremos:
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Usuarios y cuentas
Las ventanas
Los cuadros de diálogo
El Escritorio de Windows XP
El Panel de control
Ayuda y soporte técnico
Organizar archivos y carpetas
Los accesorios de Windows XP
Imprimir
Herramientas de Windows XP
Tratamiento informático de la información
1-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
En 2001. Microsoft presentó un nuevo sistema operativo que pretendía ser una
síntesis de las versiones anteriores y al que denominó Windows XP. Para el
desarrollo de esta unidad, nos centraremos en la versión Professional, concebida
para las empresas y los usuarios expertos.
1.
Usuarios y cuentas
Windows facilita el uso compartido del equipo por varios usuarios, de manera que
cada uno disponga de sus propias configuraciones y carpetas. Tan sólo hay que
crear una cuenta individual.
Una cuenta de usuario requiere un nombre y una contraseña, imprescindibles para
iniciar una sesión y disponer de los recursos necesarios para trabajar en red.
Se denomina sesión a las tareas realizadas por los usuarios desde el momento en
que acceden al sistema; se da por terminada en el momento en que se produce la
desconexión.
Al entrar por primera vez se hace clic sobre el icono Usuario y aparece la pantalla
de bienvenida. Acto seguido, si se quiere iniciar la sesión, habrá que crear la
cuenta con un nombre determinado.
En los siguientes casos prácticos puede verse todo el proceso.
Fig. 2.1. Cuenta de
usuario
Caso práctico 1
a) Configuración de las opciones de inicio y cierre de sesión
Es recomendable conocer las distintas opciones que Windows XP pone a nuestro
alcance para iniciar y cerrar una sesión. Para ello:
1. Pulsa el botón Inicio y selecciona Panel de control.
2. Activa el icono Cuentas de usuario. Aparecerá la ventana correspondiente,
similar a la reproducida en la Figura 2.2.
3. Haz clic en la opción Cambiar la forma en que los usuarios inician y cierran
sesión. Para obtener más información dirígete a Opciones de inicio de sesión, a
la izquierda de la ventana.
4. Marca la casilla Usar la Pantalla de bienvenida. De esta manera, tan sólo
habrá que dirigirse al, con el ahorro de tiempo consiguiente.
5. Ve a la casilla Usar Cambio rápido de usuario, para pasar de un usuario a otro
sin cerrar los programas.
b) Creación de una cuenta de usuario
Como administrador del equipo, deberás configurar una cuenta de usuario
denominada Ana. Sigue los pasos que se detallan a continuación:
1. Dirígete a Inicio y, desde allí, a Panel de control.
2. Haz clic en Cuentas de usuario. Aparece la ventana Cuentas de usuario.
3. Elige la opción Crear una cuenta nueva.
4. Escribe Ana como nombre para la nueva cuenta. Podrás verla en la pantalla de
bienvenida y también en el menú Inicio.
5. Pulsa el botón Siguiente.
6. Selecciona un tipo de cuenta, en este caso Administrador de equipo, y después
la opción Crear cuenta. Aparecerá la nueva junto a las ya existentes.
Tratamiento informático de la información
2-33
Fig. 2.2. Ventana Cuentas de
usuario.
Administrador de equipo:
dispone de todos los derechos
y permisos sobre el equipo.
Los usuarios con cuenta
Limitada no pueden:
• Crear o eliminar cuentas
de usuario.
• Cambiar las cuentas de
otras personas.
• Cambiar el nombre o el
tipo de su propia cuenta.
• Instalar hardware ni
software.
• Realizar cambios en el
sistema.
• Acceder a los archivos
de otras personas.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 2
a) Iniciar sesión con la nueva cuenta
1. Pulsa el botón Inicio y haz clic en la opción Cerrar sesión. Aparece el cuadro de
diálogo Cerrar la sesión en Windows, como se puede apreciar en la Figura 2.3.
2. Elige la opción Cambiar de usuario.
3. Selecciona la cuenta Ana. Se activará la configuración para el nuevo usuario.
b) Modificación de una cuenta de usuario
Cambia el nombre de Ana por el de Anita. Sigue esta secuencia:
1. Ve a Inicio y selecciona Panel de control.
2. Haz clic en el icono Cuentas de usuario.
3. Elige la cuenta Ana.
4. Haz clic en la opción Cambiar el nombre.
5. Escribe el nuevo nombre (Anita) y pulsa Cambiar nombre. La cuenta de usuario
aparecerá con el nombre cambiado.
Fig. 2.3. Cuadro de diálogo
Cerrar la sesión en Windows.
c) Cambiar la imagen del icono de la cuenta
En este caso, coloca otra imagen que acompaña al nombre de la cuenta Anita de
acuerdo con las instrucciones siguientes:
1. Realiza la secuencia Inicio, Panel de control, Cuentas de usuario.
2. Elige la cuenta Anita.
3. Haz clic en la opción Cambiar la imagen.
4. Selecciona una de las imágenes que se muestran.
5. Pulsa el botón Cambiar imagen. Podrás ver el cambio junto al nombre de la
cuenta.
Fig. 2.4. Cuadro de diálogo
Apagar equipo.
Recuerda:
sólo
el
administrador de equipo
puede eliminar una cuenta
de usuario.
d) Eliminar una cuenta de usuario
En esta ocasión deberás activar una cuenta de usuario limitada, denominada
Carmen, para eliminarla a continuación. Éste es el procedimiento:
1. Ve a Inicio, y luego, a Panel de control, y Cuentas de usuario. Crea la nueva
cuenta siguiendo las instrucciones del apartado b del Caso práctico 1.
2. Haz clic en Carmen.
3. Elige Borrar la cuenta y haz clic en Eliminar archivos.
4. Pulsa el botón Eliminar cuenta para su confirmación.
e) Cerrar la sesión actual
Actividades
2.
1. Haz clic en el botón Inicio.
2. Activa Cerrar sesión para cerrar los programas y finalizar la sesión. Aparecerá
la pantalla inicial, desde la que podemos iniciar nueva o apagar el equipo.
f) Apagar el equipo
Pulsa el botón Inicio y, a continuación, Apagar equipo. Se abrirá el cuadro de
diálogo correspondiente (véase Figura 2.4). Pulsa Apagar.
Tratamiento informático de la información
Importante: No se puede
eliminar una cuenta de
usuario desde esa misma
cuenta.
3-33
Contesta
cuestiones:
estas
a) ¿Qué es una sesión?
b) ¿Qué
clases
de
cuentas conoces?
c) Cita
algunas
restricciones que tiene
el usuario con una
cuenta limitada.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
2.
Las ventanas
Las ventanas son áreas, generalmente de forma rectangular, que Windows pone a
nuestro alcance para que interactuemos con los programas.
Se pueden tener tantas ventanas abiertas como se quiera, siempre que la memoria
del ordenador pueda gestionarlas. De este modo, realizaremos más de una tarea a
la vez.
En la Figura 2.5 aparece la ventana Panel de control. Examinemos los elementos
comunes, ya que todas son bastante similares:
Menú de control, está
representado por un
icono y contiene
operaciones para
gestionar la ventana.
Barra de título, que
identifica a la ventana.
Barra de menús
, reduce la
• Minimizar
ventana, sin cerrarla, a un
icono en la Barra de tareas.
, aumenta el
• Maximizar
tamaño de la ventana hasta
que ocupe toda la pantalla.
• Restaurar
ventana
original.
• Cerrar
pantalla.
, devuelve la
a
su
posición
, la elimina de la
Barra de
herramientas
Barra de
desplazamiento
Zona de
información
Fig. 2.5. Ventana Panel de control.
Barra de estado
Opciones de la barra de menús
Cada menú, al desplegarse, contiene varias órdenes, que no siempre las presenta con el mismo aspecto:
• Si la orden aparece en color gris, significa que no está activa y, por lo tanto, no podemos seleccionarla.
• Si aparecen puntos suspensivos Seleccionar detalles…. , no se realizará ninguna acción inmediata, sino que
abrirá un cuadro de diálogo.
►, quiere decir que ofrece opciones subordinadas.
• Si, en cambio, hay una flecha Organizar iconos
•
•
•
Si en la parte izquierda de una opción de menú se muestra una marca de control
Botones estándar, sólo
puede estar activada o desactivada.
Si en un grupo figura un punto grueso a la izquierda de la orden ●Tira de imágenes, se supone que sólo una
de ellas podrá estar activada y, por lo tanto, se excluirá con las demás.
Si una orden está seguida de una combinación de teclas Reemplazar…
Ctrl+L, podemos activarla
pulsándola.
Las ventanas se pueden gestionar realizando varias operaciones. El caso práctico
3 nos muestra el proceso de algunas de estas operaciones.
Tratamiento informático de la información
4-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 3
a) Abrir una ventana, cambiarla de tamaño y muévela a la derecha
Abre la ventana Mi PC y cámbiala de tamaño según tus de acuerdo con las
operaciones siguientes:
1. Si dispones del menú Inicio clásico, activa el icono Mi PC; en otro caso,
ejecuta Inicio y luego, Mi PC.
2. Si la ventana ocupa toda la pantalla pulsa el botón Restaurar.
3. Sitúa el puntero del ratón sobre uno de los bordes de la ventana hasta que
éste adopte la forma de una flecha de dos puntas.
4. Haz clic, mantén pulsado el botón del ratón y arrastra el borde de la ventana
en la dirección que desees. A continuación suéltalo.
5. Para mover la ventana, colócate sobre la barra de título y, sin dejar el botón,
arrástrala hacia la derecha.
Activar una ventana.
Consiste en indicar al
sistema
que
la
operación se realizará
en esa parte de la
pantalla. Basta con un
clic.
b) Organizar el contenido de una ventana
Organiza el contenido de la ventana Mi PC, de manera que aparezcan las vistas en
miniatura ordenadas alfabéticamente. Éstas son las instrucciones:
1. Si dispones del menú Inicio clásico, haz doble clic en el icono Mi PC; en otro
caso, ve a Inicio y luego, a Mi PC.
2. Selecciona el menú Ver. Observa las opciones que se muestran en la Figura
2.6.
3. Apunta al comando Organizar iconos y selecciona Nombre.
4. Abre el menú Ver y activa la opción Vistas en miniatura.
5. Pulsa sobre el botón Cerrar.
3.
Los cuadros de diálogo
Algunas ventanas se han diseñado para que el usuario pueda introducir la
mediante diversas opciones. La Figura 2.7 muestra los elementos o controles de
un cuadro de diálogo.
Fig. 2.6. Opciones del menú Ver.
Otros elementos de un
cuadro de diálogo:
Botón de opción. Son
excluyentes entre sí.
Fichas
Cuadro de texto. Área
para
introducir
información.
Cuadro de lista
Lista desplegable
Indicador de progreso.
Muestra el avance de un
proceso.
Casillas de
verificación (no son
excluyentes).
Vista previa
Fig. 2.7. Elementos de un
cuadro de diálogo.
Botones de
comando
Tratamiento informático de la información
5-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Los cuadros de diálogo de gestión de archivos
Tal como indica su nombre, permiten realizar operaciones sobre los archivos
(abrirlos, buscar algo en ellos, guardarlos, etc.).
Poseen una barra de herramientas (véase Fig. 2.8) con botones comunes, aunque
pueden variar según la aplicación en que nos encontremos y la función que
pretendamos realizar. Un ejemplo de barra de herramientas podría ser ésta:
La lista Buscar en
muestra las unidades de
disco y las distintas
carpetas.
Menú Ver
Ir a la última
carpeta visitada
Subir
nivel
un
Crear
carpeta
nueva
Fig. 2.8. Herramientas.
Fig. 2.9. Cuadro de diálogo
Abrir.
Algunos de estos cuadros son: Abrir, Guardar como, Guardar, etc. Los casos
prácticos siguientes muestran su funcionamiento:
Caso práctico 4
a) Abrir un archivo
Abre con Bloc de notas el archivo Certificado que se encuentra en el CD-ROM que
acompaña al libro. Ésta es la secuencia de operaciones necesaria:
1. Si dispones del menú Inicio clásico ejecuta Inicio, Programas, Accesorios, Bloc
de notas.
2. Selecciona el comando Abrir del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo
Abrir (véase Fig. 2.9).
3. En la lista desplegable Buscar en está la opción Mis documentos. Haz doble
clic sobre la unidad de CD-ROM.
4. Abre la carpeta correspondiente a la unidad 3 y selecciona el archivo
Certificado, en el área central de la ventana.
5. Pulsa el botón Abrir y se ejecutará el documento seleccionado.
Fig. 2.10. Cuadro de
diálogo Guardar como.
Actividades
b) Guardar un archivo
3.
La finalidad del cuadro de diálogo Guardar como es almacenar los archivos que se
generan en una ubicación determinada.
Una vez abierto el archivo Certificado, guárdalo en el Escritorio. Puedes guiarte por
estas instrucciones:
1. Haz clic en la opción Guardar como del menú Archivo. Observarás el cuadro de
diálogo Guardar como (véase Fig. 2.10).
2. Despliega la lista Guardar en y selecciona Escritorio.
3. En el cuadro de texto Nombre, escribe Certificado si no aparece el nombre y
pulsa el botón Guardar.
Tratamiento informático de la información
6-33
Contesta las siguientes
preguntas:
a) ¿Cuál es la diferencia
fundamental entre las
ventanas y los cuadros
de diálogo?
b) ¿Qué finalidad tiene el
cuadro
de
diálogo
Guardar como?
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
4.
El Escritorio de Windows XP
Se trata del elemento más importante de Windows XP. Se hace visible cuando se
inicia una sesión. En él encontramos los iconos y la Barra de tareas.
Iconos
Barra de tareas
4.1. Iconos
Los pequeños símbolos gráficos que representan objetos reciben el nombre de
iconos. Por lo general, el dibujo suele tener relación con su referente. Con el nuevo
menú Inicio al instalar Windows XP, sólo aparece el icono de la Papelera de
reciclaje en el Escritorio. Más adelante se puede personalizar para que aparezcan
los que se muestran en la Figura 2.11.
Con los iconos se pueden realizar operaciones muy diversas, como abrir, arrastrar,
activar el menú contextual, borrar, ver sus propiedades, mover y copiar, cambiar su
nombre o bien crear iconos de acceso directo. El proceso se describe en los casos
prácticos siguientes:
Caso práctico 5
a) Seleccionar y deseleccionar iconos
En el Escritorio de Windows XP (véase Fig. 2.11), selecciona dos iconos no
contiguos del Escritorio y después deselecciónalos. Sigue estos pasos:
1. Haz clic sobre uno de los iconos.
2. Pulsa la tecla Ctrl y, sin liberarla, activa el otro icono.
3. Colócate en cualquier punto del Escritorio para deseleccionarlos.
Fig. 2.11 Escritorio de Windows XP
Iconos del Escritorio:
• Mi PC representa al PC
(ordenador) y da acceso a las
unidades de disco y archivos.
• Mis
documentos
guarda
todos
los
documentos
creados por el usuario.
• Mis sitios de red da acceso a
los recursos de la red local.
• Internet Explorer permite
iniciar el explorador.
• Papelera de reciclaje acoge
los elementos eliminados.
b) Abrir, mover y ver el menú contextual de los iconos
1. Para abrir el icono Mi PC del Escritorio, haz doble clic sobre él.
2. Mueve hacia la derecha el icono Papelera de reciclaje. Activa el icono, y sin
soltar el botón del ratón, desplázalo a la derecha. Luego, suelta el botón.
3. Abre el menú contextual del icono Mis documentos. Selecciónalo con el botón
secundario del ratón.
c) Copiar, borrar, cambiar de nombre y ver las propiedades de un icono
1. Realiza una copia del icono Mis documentos. Selecciona la orden Copiar del
menú contextual del icono, sitúa el cursor del ratón en la nueva posición y
selecciona la orden Pegar del menú contextual.
2. Borra la copia del icono Mis documentos. Arrástralo hacia la Papelera de
reciclaje o activa Eliminar en el menú contextual.
3. Cambia de nombre el icono Copia de Mis documentos. Elige Cambiar nombre
del menú contextual y edítalo.
4. Mira las propiedades del icono Internet Explorer yendo a Propiedades, en el
menú contextual.
d) Restaurar iconos eliminados
1. Haz doble clic sobre el icono Papelera de reciclaje situado en el Escritorio y
selecciona el archivo a restaurar.
2. Abre el menú Archivo y selecciona la opción Restaurar.
Tratamiento informático de la información
7-33
Claves y consejos
• Para seleccionar todos los
iconos del Escritorio: Ctrl+E.
• Para copiar iconos, arrastra
el icono mientras mantienes
pulsada la tecla Ctrl.
• Para
borrar
iconos,
Selecciona el icono y pulsa la
tecla Supr.
• Para cambiar el nombre de
un icono, selecciónalo, pulsa
clic sobre su nombre y,
después de unos segundos,
escribe el nuevo nombre.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
4.2. Accesos directos
Con este nombre se conocen ciertos iconos especiales vinculados a objetos ya
existentes. Situados en el Escritorio, basta con un simple clic para activarlos con
rapidez. En el archivo Accesos directos del CEO encontrarás varios ejercicios que
explican el proceso de creación.
4.3. Personalizar el Escritorio
El usuario puede cambiar el Escritorio para adaptarlo a su gusto, de la manera que
le resulte más agradable o práctica. Por ejemplo, es posible elegir los iconos, las
imágenes para el fondo, el protector de pantalla, situar la barra de tareas en un
lugar distinto, modificar la configuración de la pantalla, personalizar una carpeta,
etc. Los casos prácticos que se describen a continuación, dan cuenta de todos
estos procesos.
Los iconos se pueden organizar
por: Nombre; Tamaño; Tipo;
Modificado (según la fecha de
su
última
modificación);
Organización automática (se
sitúan en columnas a la
izquierda
del
Escritorio);
Alinear a la cuadrícula (se
colocan
dentro
de
una
cuadrícula invisible para que no
queden ocultos en los límites
del Escritorio), etc.
Caso práctico 6
a) Organizar los iconos del Escritorio
Ordena los iconos del Escritorio por tamaño y de manera automática.
1. Despliega el menú contextual del Escritorio y elige la opción Organizar iconos.
2. Activa Tamaño.
3. Repite los pasos del punto 1 y haz clic en la opción Organización automática.
b) Personalizar iconos
Cambia el icono de la Papelera de reciclaje cuando esté llena.
1. Activa el menú contextual del Escritorio y selecciona Propiedades.
2. Ve a Escritorio y pulsa el botón Personalizar Escritorio.
3. Haz clic sobre el icono Papelera de reciclaje (llena) y, luego, en el botón
Cambiar icono. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar icono (véase Fig.
2.12). Hac clic en el icono elegido.
4. Pulsa el botón Aceptar en todos los cuadros de diálogo abiertos.
Fig. 2.12 Cuadro de
diálogo Cambiar icono
Caso práctico 7
a) Limpiar el Escritorio
El Asistente para limpieza de Escritorio permite eliminar iconos no utilizados del
Escritorio durante los últimos 60 días.
En esta práctica deberás borrar todos los iconos propuestos por Windows menos
tres. Sigue los pasos que se indican:
2. Ejecuta Inicio, Panel de control y se haz doble clic en el icono Pantalla (véase
Figura 2.13).
3. Activa la ficha Escritorio del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla y pasa a
Personalizar escritorio.
4. Selecciona Limpiar escritorio ahora. Se inicia el Asistente.
5. Pulsa el botón Siguiente. Aparece una lista de los iconos con la fecha de la
última utilización. Los que pueden eliminarse tienen marcada la casilla de
verificación.
6. Desactiva las casillas de verificación de los tres que deseas preservar.
7. Ve a Siguiente; se muestra una relación de los iconos que se guardarán en la
carpeta Accesos directos de escritorio no usados que aparece en el Escritorio al
finalizar el Asistente. Pulsa Finalizar.
Tratamiento informático de la información
8-33
Fig. 2.13 Cuadro de diálogo
Propiedades de pantalla.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
b) Restaurar iconos
Recupera los iconos que acabas de eliminar.
1. Abre la carpeta Accesos directos de escritorio no usados y selecciona todos los
iconos.
2. Activa la opción Enviar a del menú contextual.
3. Pulsa sobre Escritorio (crear acceso directo). Los iconos volverán a su posición
original, aunque también se mantendrán en esta carpeta.
Caso práctico 8
Para cambiar rápidamente
el fondo del Escritorio:
1. Abre la carpeta Mis
imágenes que se halla
en Mis documentos.
2. Elige una imagen y
muestra
el
menú
contextual.
3. Selecciona la opción
Establecer como fondo
de Escritorio.
a) Cambiar el fondo del Escritorio
1. Haz clic con el botón secundario del ratón en el Escritorio y elige Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla
2. Selecciona la ficha Escritorio. Verás que puedes elegir otro fondo de una lista.
3. Pulsa Examinar si quieres importar una imagen que tengas guardada en otro
sitio.
4. Ve al icono Mis documentos y activa la carpeta Mis imágenes.
5. Elige un archivo de imagen y clica en Abrir. Observa la vista previa.
6. Para instalar el fondo sin cerrar el cuadro de diálogo pulsa Aplicar.
7. Haz clic en Aceptar.
b) Establecer un protector de pantalla
1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla.
2. Activa la ficha Protector de pantalla. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades
de pantalla (véase Figura 2.14).
3. Despliega la lista Protector de pantalla y elige uno. Con el botón Configuración
se pueden establecer determinadas características, que varían según el
protector que se haya seleccionado. Selecciona Vista previa para ver la
apariencia del protector de pantalla.
4. Establece un tiempo de espera en la opción Esperar.
5. Pulsa Aplicar para establecer el protector sin cerrar el cuadro de diálogo.
6. Haz clic en el botón Aceptar.
Fig. 2.14 Ficha Protector de
pantalla del cuadro de
diálogo
Propiedades
de
pantalla.
c) Cambiar la apariencia del Escritorio
Otra forma de personalizar el Escritorio es cambiar la apariencia de algunos
elementos: botones, ventanas, fuentes, etcétera. Basta con seguir estos pasos:
1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla.
2. Selecciona la ficha Apariencia y pulsa el botón Opciones avanzadas. Se abre el
cuadro de diálogo Opciones avanzadas de apariencia.
3. Selecciona Escritorio, dentro de la lista desplegable Elemento.
4. Elige una opción en Color.
5. Haz clic en el botón Aceptar de los cuadros de diálogo abiertos.
d) Cambiar la resolución de pantalla
La resolución de pantalla afecta a la calidad de imagen del monitor. Para cambiarla
es necesario que realices la siguiente operación:
1. Ejecuta Inicio, Panel de control y haz doble clic en el icono Pantalla.
2. Activa la ficha Configuración del cuadro de diálogo Propiedades de pantalla.
3. En la zona Resolución de pantalla, arrastra el control deslizante a la izquierda o
a la derecha para cambiar la resolución.
4. Selecciona Aplicar para ver el resultado. El tipo de monitor y el adaptador de
vídeo determinan en qué medida puedes manipularlo. Existe la posibilidad de
que no se pueda aumentar la resolución por encima de un cierto nivel.
Tratamiento informático de la información
9-33
Los efectos del cambio de
resolución de pantalla son:
• Si se aumenta, se verá
más información pero
de
tamaño
más
pequeño.
• Si se reduce, se podrá
ver menos información
pero de mayor tamaño.
Importante.
Los cambios realizados en la
resolución
de
pantalla
afectan a todos los usuarios
que inicien la sesión en el
equipo.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
5. Cuando el sistema pregunte si se desea aplicar la configuración, haz clic en
Aceptar. La pantalla quedará en negro durante un instante. Tras cambiarla,
dispones de 15 segundos para confirmar la decisión.
6. Pulsa Sí para hacerlo o No para volver a la configuración anterior.
4.4. La Barra de tareas
La Barra de tareas está situada en la parte inferior del Escritorio. En la Figura 2.15
se muestra un posible ejemplo.
Menú Inicio
Carpetas abiertas y programas en ejecución
Escritorio Vínculos
Hora
Idioma
Dirección
Botón para ocultar los iconos de programas residentes
Inicio rápido
Fig. 2.15. Elementos de la Barra de tareas.
En los casos prácticos siguientes se describen los elementos que la componen y
la manera en que pueden gestionarse.
Lista de elementos
agregados
Caso práctico 9
Agregar un programa al menú Inicio, cambiarlo de orden y eliminarlo
El menú Inicio facilita el acceso a los elementos más útiles del equipo. Al hacer
clic, se despliega un menú predeterminado (véase Figura 2.16), aunque se puede
configurar para que aparezca en una sola columna, tal como se explica en el
apartado b de este mismo caso práctico (forma clásica).
Agrega WordPad a la parte superior del menú Inicio siguiendo estas indicaciones:
1. Ejecuta Inicio, Todos los programas, Accesorios, WordPad.
2. Selecciona con el botón secundario del ratón el icono del programa en
cuestión y, luego, Anclar al menú Inicio en el menú contextual. El nuevo
elemento aparecerá en la lista de agregados.
3. Para cambiarlo de lugar, coloca el puntero encima y arrástralo arriba o abajo.
4. Para eliminarlo, selecciona Desanclar del menú Inicio del menú contextual.
Lista de los programas
más utilizados
Fig. 2.16. Estructura
predeterminada del menú Inicio.
Caso práctico 10
Mostrar el menú Inicio de forma clásica
1. Abre el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades.
2. Activa la opción Menú de inicio clásico y pulsa Aceptar.
Caso práctico 11
Cambiar el número máximo de programas del menú Inicio
Tratamiento informático de la información
10-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
1. Despliega el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades.
2. Pulsa el botón Personalizar y activa la ficha General.
3. En la zona Programas, cambia el número de la opción Número de programas
del menú Inicio. Para que no aparezca ninguno, pulsa el botón Borrar lista.
Caso práctico 12
Agregar barras de herramientas a la Barra de tareas
1.
2.
3.
Haz clic con el botón secundario del ratón en la Barra de tareas.
Selecciona Barras de herramientas. Aparece un menú con las opciones
Dirección, Reproductor de Windows Media, Vínculos, Barra de idioma,
Escritorio e Inicio rápido, así como Nueva barra de herramientas, que permite
crear otra personalizada.
Activa todos los elementos que desees agregar.
Caso práctico 13
¿Cuál es la funcionalidad de
las barras de herramientas que
se pueden añadir a la Barra de
tareas?
• Inicio rápido permite abrir
programas con rapidez.
• Idioma muestra las iniciales
correspondientes al idioma
preestablecido en el sistema.
• Escritorio permite abrir uno de
los elementos que aparecen
en la lista desplegable.
• Vínculos proporciona vínculos
a Internet.
permite
abrir
• Dirección
rápidamente cualquier página
Web especificada.
Situar la Barra de tareas en otro lugar del Escritorio y cambiar el tamaño
1.
2.
3.
4.
Pulsa el botón secundario del ratón sobre la Barra de tareas.
Si está bloqueada, selecciona Bloquear la Barra de tareas.
Arrastra la Barra de tareas a otro lugar del Escritorio.
Para cambiar el tamaño, acerca el cursor del ratón al borde superior y
arrastra hasta conseguir el tamaño deseado.
Caso práctico 14
Activar el Agrupamiento de botones
Esta opción permite administrar gran número de documentos abiertos
combinándolos en un solo botón con el nombre del programa.
1. Abre el menú contextual del botón Inicio y selecciona Propiedades.
2. En la ficha Barra de tareas, activa la casilla de verificación Agrupar los
botones similares de la Barra de tareas y haz clic en Aceptar.
Caso práctico 15
a) Crear una barra de herramientas personalizada
En este caso, la nueva barra de herramientas contendrá un acceso directo a tu
carpeta de trabajo. Sigue estos pasos:
1.
Abre el menú contextual de la Barra de tareas y ejecuta Barras de
herramientas y Nueva barra de herramientas.
En el cuadro de diálogo Nueva Barra de herramientas (véase Fig. 2.17),
2.
despliega el contenido de Mis documentos haciendo clic sobre el signo +.
3.
Elige tu carpeta de trabajo y pulsa Aceptar.
4.
Selecciona de nuevo Aceptar. La nueva barra aparecerá en la Barra de
tareas.
b) Ocultar automáticamente la Barra de tareas
1.
2.
Selecciona la orden Propiedades en el menú contextual.
Con la ficha Barra de tareas activa, haz clic en la casilla de verificación
Ocultar automáticamente la Barra de tareas.
Tratamiento informático de la información
11-33
Fig. 2.17 Cuadro de diálogo
Nueva barra de herramientas.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
3.
Pulsa Aceptar y comprueba el resultado. Para mostrarla de nuevo y que se
quede fija, desactiva la casilla de verificación.
Actividades
3. Contesta las siguientes preguntas:
a) ¿Qué son los iconos?
b) ¿En qué consiste la organización automática de los iconos?
c) ¿Qué harías para impedir que los iconos queden ocultos en los límites del Escritorio?
d) ¿Qué función tiene un protector de pantalla?
4. Establece este protector de pantalla:
Texto en 3D para que se ejecute en dos minutos. Configúralo con:
• Velocidad media y tamaño Grande.
• Resolución media y texto personalizado Microsoft Windows.
• Tipo de rotación Caída y fuente Verdana.
Tratamiento informático de la información
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UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
5.
El Panel de control
La opción Panel de control (véase Fig. 2.18) contiene unos treinta elementos que
nos facilitan la realización de las siguientes operaciones:
• Agregar o quitar programas.
• Instalar y configurar elementos de hardware.
• Establecer la fecha y la hora actuales.
• Añadir o eliminar fuentes.
• Establecer o cambiar contraseñas.
En los siguientes casos prácticos se describen las operaciones más importantes:
Fig. 2.18. Ventana de Panel de
control.
Caso práctico 16
a) Quitar programas instalados
Elimina un programa existente tal como se indica a continuación:
1. Ve a Inicio, pasa a Panel de control, y luego a Agregar o quitar programas.
Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente (véase Fig. 2.19).
2. En el panel izquierdo de la ventana, activa el icono Cambiar o quitar
programas. Selecciona el programa que se desea desinstalar.
3. Haz clic sobre el botón Cambiar o quitar. Se mostrará una serie de
advertencias a las que se debe responder del modo más adecuado. Después
se iniciará la utilidad de desinstalación de Windows.
Fig. 2.19. Cuadro de diálogo
Agregar o quitar programas.
Caso práctico 17
b) Pasos previos a la instalación de Microsoft Office 2007
Antes de comenzar la instalación de Microsoft Office 2007, es necesario
comprobar que el equipo cumple con los requisitos mínimos para que la aplicación
funcione de la manera correcta. Esta información se puede obtener del CD que
contiene el software o de la página en Internet del fabricante. En nuestro caso, los
requisitos son los siguientes:
• Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior.
• Memoria de 256 Mb de RAM como mínimo.
• Disco duro de 1,5 Gb como mínimo.
• Unidad de CD-ROM o DVD
• Monitor con una resolución de 1024x768 o superior
c) Documentación de incidencias
El proceso de instalación de Microsoft Office 2007 puede variar según el sistema
operativo previo. Como mínimo, habrá que contar con Windows XP actualizado con
el paquete Service Pack 2 o posterior.
Conviene anotar todas las incidencias ocurridas en el proceso de instalación así
como las opciones que hayas seleccionado, ya que serán de ayuda para los
demás usuarios del equipo o bien como referencia para reinstalaciones
posteriores.
Tratamiento informático de la información
13-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 18
a) Instalación y configuración
1. Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas.
2. Activa el icono Agregar nuevos programas.
3. Para instalar un programa procedente de un disquete o un CD-ROM, haz clic
en el botón CD o disquete. Aparece un nuevo cuadro de diálogo que pide que
insertemos alguno de estos elementos.
4. Pulsa Siguiente y aparece el Asistente para la instalación de Microsoft Office
2007. El programa comprueba durante unos segundos los componentes
instalados.
5. En la nueva ventana (véase Fig. 2.20), introduce la clave de instalación (25
caracteres, agrupados de cinco en cinco). Pulsa en Continuar.
6. Lee los términos del contrato de licencia (véase Fig. 2.21). Clica Acepto los
términos del contrato y Continuar.
7. Indica el tipo de instalación que deseas. Si existía una versión anterior en el
disco duro, el Asistente la detectará. Pulsa Personalizar si quieres incluir sólo
algunas opciones. Si prefieres poner al día la versión anterior, selecciona
Actualizar.
8. La siguiente ventana permite borrar las versiones anteriores, mantenerlas o
bien eliminar sólo algunas. Selecciona una y pulsa Instalar ahora.
9. Elige la forma en que se ejecutarán los programas de Microsoft Office (véase
Fig. 2.22). Al hacer clic sobre el signo más (+), situado a la izquierda de cada
opción, se mostrarán los contenidos. El símbolo indica la manera en que la
opción se instalará de forma predeterminada. Si al hacer clic sobre dicho
símbolo, éste se muestra sobre fondo blanco, indica que siguen el mismo
método de instalación. Si éste es de color gris, todo lo contrario. Los
significados de los símbolos son los siguientes:
• Ejecutar desde mi PC: Los elementos seleccionados se instalarán y se
almacenarán en el disco duro.
• Ejecutar todo desde mi PC: El paquete completo se instalará y se
almacenará en el disco duro.
• Instalar al utilizar por primera vez: el elemento se instalará en el disco
duro. En ese momento, se necesitará acceso al CD.
• No disponible: El elemento no puede instalarse.
10. Tras haber seleccionado las opciones que hayas considerado necesarias,
pulsa Instalar ahora.
11. Clica en Examinar si deseas instalar Microsoft Office en un lugar distinto al
predeterminado (C:\Archivos de programa\Microsoft Office). En otro caso,
pulsa Instalar ahora.
12. Indica tus datos (nombre, iniciales y organización) y pulsa el botón Instalar
ahora. Aparecerá la pantalla de progreso de instalación.
13. El Asistente te informará de que Microsoft Office se ha instalado
correctamente y te ofrecerá la posibilidad de Conectar con Office Online o bien
Cerrar.
Tratamiento informático de la información
14-33
Fig.2.20 Introducir clave de
instalación.
Fig.2.21
licencia.
Contrato
de
Fig.2.22 Elegir la forma de
ejecución
de
los
programas.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 19
Mantenimiento de Office
Una vez instalado Microsoft Office 2007 es posible que, por alguna razón
necesitemos volver a la instalación de origen, agregar o quitar funciones o
desinstalar Office. Para realizar esta operación, sigue estos pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ve a Inicio.
Selecciona Panel de control.
Activa Agregar o quitar programas.
Selecciona Microsoft Office 2007 de la lista.
Pulsar el botón Quitar, si lo que quieres es desinstalar el programa.
Clica en Cambiar para agregar o eliminar componentes de Office, repararlo o
desinstalarlo.
7. Si eliges la opción Agregar o quitar funciones, se iniciará la instalación de
Office y aparecerá una ventana (véase Fig. 2.23) para el modo de
mantenimiento en la que se muestran los componentes de cada una de las
aplicaciones y herramientas que lo integran.
8. Marca los elementos que deseas instalar o quitar y, luego, Continuar.
9. Haz clic en Cerrar para terminar el proceso.
Fig.2.23 Mantenimiento de
Office.
Caso práctico 20
a) Agregar o quitar componentes de Windows.
Mediante el icono Agregar o quitar componentes de Windows, podemos añadir o
eliminar componentes del propio sistema operativo Windows XP. Tan sólo hay que
proceder de la siguiente manera:
1.
Ve a Inicio, selecciona Panel de control y, una vez allí, Agregar o quitar
programas.
2.
Haz clic sobre el icono Agregar o quitar componentes de Windows. Aparecerá
el cuadro de diálogo Asistente para componentes de Windows, que te guiará
durante el proceso (véase Fig. 2.24).
3.
Pasa a Componentes y selecciona uno.
4.
Si la casilla está sombreada, sólo se instalará parte del componente. Si
deseas ver todo el contenido, activa la opción Detalles.
5.
Marca la casilla de verificación de los componentes que desees instalar y
ten preparado el CD de Windows XP. Para quitar el elemento, desactiva la
casilla de verificación correspondiente.
6.
Pasa a Siguiente y pulsa el botón Finalizar.
b) Actualizar Windows.
Para agregar nuevas características de Windows (como controladores de
dispositivos y actualizaciones desde Internet), sigue estos pasos:
1.
Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar o quitar programas.
2.
Haz clic en el botón Agregar nuevos programas.
3.
Selecciona Windows Update. Se abrirá la página de Microsoft para descargar
cualquier actualización del sistema, controladores, etc.
Tratamiento informático de la información
15-33
Fig. 2.24 Cuadro de diálogo
Agregar o quitar componentes
de Windows.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 21
a) Agregar hardware
El propio sistema operativo se encarga de detectar e instalar los controladores de
hardware mediante la tecnología Plug&Play.
b) Instalar un lápiz digital
Un lápiz digital es un dispositivo que captura las notas manuscritas por el usuario y
las transmite al ordenador a través de una unidad base. Para instalarlo, sigue
estos pasos:
1. Introduce el CD con el software correspondiente. Se abrirá una ventana donde
elegir el idioma de instalación (véase Fig. 2.25).
2. El Asistente de instalación permite que selecciones la carpeta para guardar los
archivos de instalación. Si aceptas la que aparece por defecto, haz clic en
Siguiente.
3. Sigue los pasos del Asistente y selecciona Instalar.
4. Pulsa el botón Concluir para salir del Asistente. Retira el CD-ROM.
5. Conecta la unidad base al PC mediante el cable USB e introduce el papel en la
ranura de la unidad base. Como el hardware es plug&play, el sistema
operativo lo instala automáticamente. Reinicia el equipo.
6. Ya puedes usar el lápiz digital. Posee dos funciones: como ratón y como lápiz.
Para cambiar de una a otra, pulsa el botón de la unidad base. Al escribir o
dibujar sobre el papel, aparece la zona de edición de notas, donde constan los
trazos realizados por el usuario.
Unidad base
Lápiz
Fig.
2.25.
Instalando
software del lápiz digital.
Caso práctico 22
Instalar un elemento hardware que no utiliza la tecnología Plug&Play
Puedes hacerlo de la siguiente manera:
1. Conecta el hardware y minimiza cualquier programa que se esté ejecutando.
Si estás trabajando con algún documento, guárdalo. En ocasiones, es preciso
reiniciar.
2. Ejecuta Inicio, Panel de control, Agregar hardware. Aparece el Asistente para
agregar hardware.
3. Inserta el disquete o CD-ROM con los controladores.
4. Haz clic en Siguiente y después en Finalizar.
Caso práctico 23
a) Fecha y hora
Es posible cambiar la fecha y la hora del sistema siguiendo estas indicaciones:
a) Ejecuta Inicio, Panel de control, Fecha y hora. Aparecerá el cuadro de diálogo
Propiedades de Fecha y hora (véase Fig. 2.26).
b) Ajusta la fecha en las listas correspondientes al mes y al año.
c) En la sección Hora, introduce los nuevos valores y haz clic en Aceptar.
b) Opciones de accesibilidad
Tratamiento informático de la información
16-33
Fig. 2.26. Cuadro de diálogo
Propiedades de Fecha y
hora.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Actividades
Permiten configurar el teclado, el ratón, el sonido y otras opciones que hacen
posible el manejo del ordenador de una forma más sencilla. Es muy útil para
personas con deficiencias visuales, motrices o acústicas.
A modo de ejemplo, veremos cómo se pueden cambiar las opciones de contraste
alto. Para ello, abre el archivo Accesibilidad del CEO.
Teclado
Con este panel de control puedes configurar ciertas prestaciones relacionadas con
el teclado como, por ejemplo, el retraso y la velocidad de repetición de caracteres.
Intenta modificar la velocidad del teclado desde el archivo Panel de control del CEO.
Sistema
Muestra información acerca del sistema. Abre el archivo Panel de control del CEO y
sigue las indicaciones para obtener datos sobre el procesador, la memoria RAM
instalada, el nombre de tu equipo y el grupo al que pertenece.
5. Realiza las acciones
siguientes relacionadas
con el Panel de control:
a) Comprueba la fecha y la
hora en tu equipo.
b) Organiza los iconos de
Panel de control por
categorías.
c) Sitúate
sobre
cinco
elementos del Panel de
control que no hayan sido
mencionados
en
este
apartado y averigua su
función. Coloca el puntero
del ratón sobre cada uno
y espera unos segundos;
aparecerá una etiqueta
explicativa.
Caso práctico 24
a) Instalar una impresora local manualmente
Mediante esta operación, puedes configurar las preferencias de uso, modificar el
controlador, administrar el color, etc., de las impresoras y los faxes instalados.
1.
Conecta la impresora al ordenador y enciéndela.
2.
Ejecuta Inicio, Panel de control, Impresoras y faxes.
3.
Haz clic en la opción Agregar una impresora, en el panel izquierdo. Se abrirá
el Asistente para agregar impresoras. Haz clic en Siguiente.
4.
Selecciona Impresora local conectada a este equipo.
5.
No actives la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and
Play automáticamente; deberás hacerlo por tu cuenta.
6.
Marca Siguiente.
7.
Elige ahora un puerto para la impresora, en nuestro caso, LPT1 (véase Fig.
2.27) y pulsa de nuevo en Siguiente.
8.
Indica en la parte izquierda de la ventana el fabricante de la impresora y en
la derecha, el nombre de la misma. Si no aparece ese en la lista y dispones
de los discos de instalación, activa la opción Utilizar disco (véase Fig. 2.28).
9.
Pulsa Siguiente. Escribe el nombre para la impresora.
10. Responde según si la impresora se utilizará o no como predeterminada y haz
clic en Siguiente.
11. Indica si la impresora va a estar compartida o no. Pulsa el botón Siguiente.
12. Escribe la ubicación de la impresora así como una breve descripción.
13. Pulsa el botón Siguiente e imprime una página de prueba (es recomendable).
14. Ve a Finalizar. Windows procederá a la instalación y, de inmediato, imprimirá
la página de prueba. Tan solo debes cerrar la ventana.
Fig, 2.27 Seleccionar
puerto para la impresora.
un
Fig. 2.28 Instalar el software de
impresora.
b) Instalar una impresora local Plug&Play
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conecta la impresora al ordenador por el puerto USB y enciéndela.
Ejecuta Inicio, Panel de control, Impresoras y faxes.
Marca Agregar una impresora, en el panel izquierdo. Se abre el Asistente.
Haz clic en el botón Siguiente.
Selecciona la opción Impresora local conectada a este equipo.
Activa la casilla de verificación Detectar e instalar mi impresora Plug and Play
Tratamiento informático de la información
17-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
automáticamente.
Haz clic en el botón Siguiente. El sistema detectará la impresora y la
instalará de manera automática.
7.
Actividades
6. Asigna a cada una de las operaciones siguientes el icono de Panel de control
que le corresponde:
a) Instalar un fax.
b) Instalar un módem.
c) Establecer una red con los tres ordenadores de un departamento.
d) Desinstalar un programa que ya no se utiliza.
e) Adaptar la pantalla para una persona que tiene dificultades de visión.
f) Cambiar la resolución de la pantalla.
g) Cambiar las contraseñas de los usuarios.
6.
Escribe en este cuadro el tema
Imprimir una imagen.
Ayuda y soporte técnico
Microsoft Windows XP incluye numerosos recursos para buscar información útil a la
hora de solucionar un problema, realizar las tareas más diversas o, simplemente
ampliar nuestros conocimientos sobre algunas características del equipo o el
sistema.
Con el Centro de ayuda y soporte técnico podemos realizar búsquedas en línea, en
la base de datos almacenada en el disco duro del ordenador a partir de una
palabra clave o un concepto, tal como verás en los siguientes casos prácticos:
Caso práctico 25
Utilizar la función Búsqueda de la Ayuda
Ahora buscaremos información sobre el tema Imprimir una imagen. Basta con
seguir estas indicaciones:
1.
Ve al menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico.
2.
En el cuadro de texto, escribe Imprimir una imagen (véase Fig. 2.29) y pulsa
el botón Iniciar búsqueda. En la zona izquierda de la ventana aparecerán
enlaces al tema solicitado
3.
Haz clic en el enlace Imprimir una imagen. La información podrás leerla en la
columna de la derecha.
Caso práctico 26
a) Buscar un tema en la Ayuda utilizando el Índice
Busca mediante el índice de la Ayuda, el tema Copiar archivos a un disquete de
acuerdo con estos pasos:
1.
Pulsa en Inicio y luego, en Ayuda y soporte técnico.
2.
3.
.
Haz clic en el botón Índice
Escribe en la caja de texto las primeras palabras; en este caso “copiar
archivos”.
Tratamiento informático de la información
18-33
Enlaces al
tema
Imprimir una
imagen.
Resultado de
la búsqueda.
Fig. 2.29 Utilizando la función
Búsqueda de la Ayuda.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
4.
5.
Selecciona el subtema relacionado (disquetes).
Ve a Mostrar. Aparecerá la información.
b) Utilizar Asistencia remota
A través de Internet o de la red local, se puede confiar el control de nuestro equipo
a un experto para obtener ayuda. Sigue estos pasos:
1.
Conéctate a Internet o a la red local.
2.
Ve al menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico.
3.
Haz clic en la opción Invitar a un amigo a conectarse a nuestro equipo con
Asistencia remota, situada en la zona Pedir asistencia.
4.
Pulsa Invitar a alguien para que le ayude.
5.
Sigue las instrucciones de Asistencia remota.
Caso práctico 27
Fig. 2.30.
problemas.
Utilizar El Solucionador de problemas
Solucionador
de
Antes de activarlo, es preciso que abras una sesión como administrador y sogas
los pasos que se detallan a continuación:
1.
Abre el menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico.
2.
Aparecerá la ventana Centro de Ayuda y soporte técnico. Pulsa la pestaña
Elegir un tema de ayuda y haz clic en el vínculo Solucionar un problema.
3.
En la columna de la izquierda, verás un listado con varias opciones. Elige la
que consideres más adecuada.
4.
Se muestra una relación de preguntas y respuestas que te ayudarán a
localizar la solución (véase Fig. 2.30). Marca la que se ajusta más a tu duda.
5.
Pulsa el botón de opción que corresponda y el botón Siguiente.
Caso práctico 28
Buscar un vínculo para actualizar el sistema operativo
La zona Elegir una tarea, contiene vínculos para actualizar el sistema operativo,
hardware, así como restaurar el equipo a un estado anterior.
Para actualizar el sistema operativo, debes proceder de esta manera:
1.
Abre el menú Inicio y selecciona Ayuda y soporte técnico.
2.
En la zona Elegir una tarea, haz clic en el vínculo Mantenga actualizado su
equipo con Windows Update.
3.
Windows comprueba si el equipo dispone de la versión más reciente del
software de actualización. Si encuentra algún elemento nuevo aparece un
mensaje preguntando si deseas instalarlo. Si lo consideras oportuno, haz
clic en Instalar.
Tratamiento informático de la información
19-33
Ten cuidado
Los archivos y las carpetas se
guardan en unidades físicas de
almacenamiento que son las
unidades de disco.
La carpeta predeterminada
para el almacenamiento de
archivos creados por el usuario
es Mis documentos.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
7.
Organizar archivos y carpetas
Los archivos son los elementos fundamentales del sistema de almacenamiento de
Windows. Un archivo es un conjunto de datos almacenados bajo una denominación
determinada. La carpeta o directorio, tendrá un nombre de referencia y, en su
interior, los archivos se colocan según un criterio determinado.
La Barra de menús y la Barra de
herramientas
facilitan
el
desplazamiento por el sistema de
archivos.
Al sistema de archivos de Windows se puede acceder a través de Mi PC, del
Explorador de Windows o de la función Buscar del menú Inicio.
En los siguientes casos prácticos se detalla el proceso.
Caso práctico 29
Ver el contenido de cualquier unidad de disco a través de Mi PC
La carpeta Mi PC contiene las unidades de disco instaladas en el equipo así como
las carpetas generales de almacenamiento (Documentos compartidos y
Documentos de usuario).
El contenido de la unidad C: puede mostrarse en pantalla; basta con seguir estas
pautas:
1.
2.
Fig. 2.31. La ventana Mi PC.
Ejecuta Inicio y ve a Mi PC. Aparecerá la ventana de la Figura 2.31.
Haz doble clic sobre una unidad de disco, en este caso, Disco local C: para
ver su contenido. Una de las carpetas que contiene es Documents and
Settings, que guarda las carpetas correspondientes al administrador y
demás usuarios del equipo.
Caso práctico 30
Desplazamiento por el sistema de archivos utilizando el Explorador de Windows
Esta aplicación facilita en gran medida el manejo y la gestión de archivos,
carpetas, programas, etc., ya que permite realizar muchas operaciones como
crear, copiar, mover, nombrar, eliminar, editar, visualizar u ordenar, por ejemplo.
Para abrirlo, basta con que sigas estas indicaciones:
1.
Abre el menú Inicio, selecciona Todos los programas y ve a Accesorios.
2.
Haz clic en Explorador de Windows. La ventana que aparece (véase Fig. 2.32)
toma el nombre del elemento seleccionado en el panel de la izquierda y
muestra el contenido del elemento seleccionado en el panel de la derecha.
3.
Haz clic en el signo + de Mi PC para expandir el contenido.
4.
Selecciona Disco local C: para ver los elementos almacenados en la columna
derecha de la ventana.
del
Portapapeles.
Almacena el último objeto
cortado o copiado en espera
de ser pegado. Para ello, el
Portapapeles utiliza una parte
de los recursos internos del
sistema (memoria RAM).
Caso práctico 31
Operaciones con el Explorador de Windows
a) Crear carpetas
Crea la siguiente estructura de carpetas dentro de la carpeta Mis documentos:
PRUEBA Carpeta 1
COPIA Carpeta 2
Tratamiento informático de la información
Fig.
2.32.
Ventana
Explorador de Windows.
20-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Para ello, realiza las siguientes acciones:
1.
Abre el menú Inicio, ve a Todos los programas, pasa a Accesorios y, luego, a
Explorador de Windows.
2.
Haz clic en la carpeta Mis documentos en el panel izquierdo de la ventana.
En la caja derecha, aparecerá todo el contenido.
3.
Pulsa el botón secundario del ratón en una zona despejada a la derecha de
la ventana y elige Nuevo del menú contextual.
4.
Haz clic sobre la opción Carpeta.
5.
Escribe el nombre de la nueva carpeta; en este caso “PRUEBA”.
6.
Siguiendo el mismo procedimiento, crea la carpeta “COPIA”.
7.
Haz doble clic sobre la carpeta PRUEBA y dentro, siguiendo el procedimiento
anterior, la denominada “Carpeta 1”.
8.
Selecciona Atrás de la barra de herramientas y dirígete a COPIA.
9.
Repite los pasos de los puntos 3 y 4 para crear dentro de COPIA la
denominada “Carpeta 2”.
Claves y consejos:
Para copiar un elemento, pulsa
la tecla Ctrl al mismo tiempo
que arrastras.
b) Copiar archivos y carpetas desde Mis documentos a otra ubicación.
Una vez abierto el Explorador de Windows, sigue estos pasos:
1.
Haz clic sobre Mis documentos. Aparece su contenido a la derecha.
2.
En la parte izquierda de la ventana, indica el lugar en el que deseas copiar
los archivos o carpetas.
3.
Elige el elemento que vayas a copiar y arrástralo hacia la zona izquierda de
la ventana. Después suelta el botón del ratón y verás cómo se desplaza. Si
realizas este procedimiento sobre entre distintas unidades de disco, lo
estarás copiando; en cambio, si lo haces sobre la misma unidad, estarás
moviendo y el archivo desaparecerá de la carpeta originaria.
c) Copiar archivos y carpetas con el Portapapeles
El portapapeles es útil para la mayor parte de las operaciones de intercambio de
datos que suelen realizarse con las opciones Cortar, Copiar y Pegar.
Copia un archivo de la unidad de memoria extraíble (pen drive) a tu carpeta de
trabajo. El procedimiento es muy sencillo:
1. Una vez abierto el Explorador de Windows, despliega el menú Mi PC, busca el
icono de la unidad de memoria externa en el panel izquierdo y selecciónalo
para ver su contenido.
2. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo elegido y pulsa
Copiar del menú contextual.
3. Localiza tu carpeta de trabajo y ábrela. Activa la opción Pegar del menú
contextual.
Partes del
archivo:
•
Caso práctico 32
Búsqueda de archivos y carpetas
Windows XP permite la búsqueda de imágenes, personas, grupos, documentos,
archivos, carpetas, en Internet, etc. En esta ocasión realizaremos las búsquedas
siguientes:
a) Todos los archivos de la unidad C: que empiecen por p y cuya extensión
empiece por d. Para realizar la búsqueda, sigue estos pasos:
1. Selecciona la orden Buscar del menú Inicio y clica en Todos los archivos y
carpetas.
Tratamiento informático de la información
21-33
•
•
nombre
de
un
El nombre del archivo en
sí, que no puede contener
más de 255 caracteres y ni
incluir ninguno de éstos:
(: \ ? ¿ * ” | > < ).
El separador, indicado
con un punto.
La extensión, que sirve
para identificar el tipo de
archivo; normalmente tiene
tres caracteres y se puede
omitir.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
2. Escribe p*.d* en el cuadro de texto Todo o parte del nombre de archivo. El
primer asterisco sustituye a todos los caracteres, si no existiera ninguno;
en este caso, sustituye al resto de las letras que componen el nombre, y
que siguen a la p. El segundo asterisco sustituye a los dos caracteres que
le faltan a la extensión del archivo. También se puede teclear p*.d??
porque el interrogante sustituye a una letra.
3. Pulsa el botón Búsqueda. Aparece el resultado en la zona derecha de la
ventana.
b) Todos los archivos de mapa de bits existentes en la unidad C: Para realizar la
búsqueda, tan sólo debes realizar estas operaciones:
1. Ejecuta la orden Buscar del menú Inicio y pulsa en Todos los archivos y
carpetas.
2. Escribe *.bmp (la extensión de este tipo de documentos) en el cuadro de
texto Todo o parte del nombre de archivo.
3. Haz clic sobre el botón Búsqueda.
c)
Todas las carpetas creadas desde el 1 de febrero de 2015 hasta el 1 de abril
del mismo año. Sigue estos pasos:
1. Ejecuta la orden Buscar del menú Inicio y clica en Todos los archivos y
carpetas.
2. Selecciona la opción ¿Cuándo fue modificado?
3. Pulsa en Especificar fechas. En la lista desplegable, elige Fecha de
creación.
4. Escribe en la primera caja de texto la fecha: 01/02/2014 y anota:
01/02/2014 en la segunda. Haz clic en Búsqueda.
Tratamiento informático de la información
22-33
Caracteres comodín
utilizados en la búsqueda de
archivos y carpetas:
∗ Sustituye uno o más
caracteres en el nombre o
en la extensión del archivo
buscado.
? Equivale a un único
carácter en el nombre o en
la extensión cada vez que
se escribe.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
8.
Los accesorios de Windows XP
El sistema incluye un grupo de programas denominado Accesorios, concebidos
para ayudar al usuario en su trabajo. En los siguientes casos prácticos se explica
el funcionamiento de los más importantes:
Para conocer sus prestaciones, selecciona Inicio, ve a Todos los programas y haz
clic en Accesorios.
Caso práctico 33
Operaciones con la Calculadora Científica
La Calculadora Científica es más sofisticada que la Estándar, puesto que permite
realizar operaciones trigonométricas, logarítmicas, estadísticas, etcétera. Vamos a
comprobarlo.
Fig. 2.33 Calculadora Científica
1. Selecciona Calculadora en la carpeta Accesorios. Si en la pantalla aparece una
calculadora estándar, abre el menú Ver y haz clic sobre la opción Científica
(véase Fig. 2.33).
2. Realiza estas operaciones:
76 * 2. El resultado es 152.
1200 + 10%. El resultado es 1320.
3. Para calcular el seno de 120, teclea 120 y pulsa el botón sin (el resultado es
0,8660).
4. Para el coseno de 90, introduce 90 y haz clic en cos (el resultado es 0).
5. Calcula la tangente de 45: primero anota 45 y luego, selecciona tan (el
resultado es 1).
Caso práctico 34
El accesorio WordPad
WordPad es un procesador de textos que incluye gran cantidad de funciones y con
el que se pueden archivos muy diversos. Su sistema de ayuda es casi idéntico al
del botón Inicio, si bien la ficha Contenido dispone de menos categorías.
Abre el archivo Accesorios del CEO. Allí encontrarás un ejercicio para poner en
práctica los accesorios WordPad y Bloc de notas.
Caso práctico 35
Dibujar con Paint
Paint es un programa de dibujo y pintura muy fácil de manejar, concebido para
ejecutar diversas tareas como la creación de letreros impresos, imágenes para el
fondo del Escritorio, retoques, etc.
Dibuja con Paint un paisaje que contenga una casa, un sol, una valla, montañas,
árboles, nubes y una pradera y establece unas medidas determinadas. El nombre
del archivo será Dibujo. El proceso consta de los pasos siguientes:
Tratamiento informático de la información
23-33
Fig. 2.34 Ventana de Paint.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
1. Abre el menú Inicio y, en Todos los programas, ve a Accesorios y selecciona
Paint (véase Fig. 2.34).
2. Haz clic en la herramienta Elipse
, sitúa el punto de inserción y arrastra el
puntero hasta formar el sol.
3. Activa la herramienta Relleno con color
y escoge el tono amarillo del
Cuadro de colores (en la parte inferior de la ventana). Ahora coloca el puntero
sobre el sol para colorearlo.
4. Selecciona la herramienta Curva
. Establece la tonalidad marrón y traza el
contorno de las montanas. Ahora pasa al color verde y dibuja el contorno de
la pradera. Si lo necesitas, utiliza la herramienta Borrador, pasándola por
encima de la imagen.
5. Ve a la herramienta Pincel
,pulsa sobre el color marrón y dibuja el tronco
de los árboles y la valla.
6. Toma la herramienta Rectángulo
, marca el color negro y dibuja la casa.
Traza también la puerta.
7. Con la herramienta Línea
, perfila el tejado.
8. Activa la herramienta Relleno con color, selecciona los colores y termina la
casa.
y selecciona el color Verde. Dibuja los
9. Pasa a la herramienta Aerógrafo
árboles. Pinta de color marrón las montañas, de verde la pradera y de azul las
nubes.
10. Escoge Atributos del menú Imagen. Marca la opción cm. y establece las
siguientes dimensiones: 17 cm de ancho y 13 cm de alto. Pulsa Aceptar.
11. Para almacenar la imagen activa Guardar como del menú Archivo. En Tipo,
encontrarás los distintos formatos: mapa de bits (predeterminado de Paint,
con la extensión BMP), JPEG, GIF, TIFF y PNG.
12. Elige el tipo de archivo, escribe el nombre y pulsa Guardar.
Formatos de archivos de
imagen más utilizados:
1. JPEG. Formato de compresión
que reduce el tamaño de las
fotografías sin restarle calidad,
por lo que resulta idóneo para
publicar imágenes en Internet.
Su extensión es JPG.
2. GIF. Está limitado a 256 colores,
pero su calidad es aceptable y
suele ocupar poco espacio. Su
extensión es GIF.
3. TIFF. Es el más extendido en las
aplicaciones
gráficas
pues
conserva muy bien los detalles
de la imagen. Permite almacenar
fotografías comprimidas o no, sin
perder información. Su extensión
es TIF.
4. BMP: A diferencia de los otros
formatos, no está comprimido y
ocupa mucho espacio. Su
extensión es BMP.
5. PNG: Es un formato de
compresión sin pérdidas de
calidad.
Su
principal
característica es que soporta
transparencias. Su extensión es
PNG.
Actividades.
7. Contesta a las siguientes preguntas:
a)
b)
c)
¿Qué son los Accesorios?
¿Cómo se convierte la calculadora científica en estándar?
Indica el nombre de cinco aplicaciones del Cuadro de herramientas de Paint.
d) ¿Qué es JPG?
e) Además de los accesorios explicados en esta unidad, ¿incluye otros Windows XP? ¿Cuáles?
8. Realiza las siguientes operaciones con la calculadora:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
127 x 45.
23575 : 15
485 - 79
Seno de 90º
Coseno de 30º
Logaritmo de 125
Tratamiento informático de la información
24-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
9.
Imprimir
Caso práctico 36
Imprime el contenido del archivo Poema amoroso siguiendo estas instrucciones:
1- Ve a Inicio, pulsa Todos los programas, pasa a Accesorios y, desde allí, a
WordPad.
2- Haz clic en el comando Abrir del menú Archivo. Aparecerá un cuadro de
diálogo.
3- Busca el archivo Poema amoroso (generado en el caso práctico 29) y
selecciónalo.
4- En Archivo, escoge Imprimir (véase Fig. 2.35).
5- Indica la impresora y el número de copias, y pulsa el botón Aceptar.
Algunas opciones de impresión:
• Borrador:
ahorra
tinta
o
tóner
imprimiendo del documento con una
resolución menor.
•
Impresión en segundo plano: permite
seguir trabajando en WordPad mientras
se imprime, aunque el ordenador es
mucho más lento.
•
Orden inverso: imprime desde la última
página a la primera, sin que después
haya que reordenar el documento.
Selecciona la impresora,
existen varias instaladas.
si
Configura la orientación de la
página al imprimir, el ahorro de
tinta o tóner en impresoras láser,
etc.
Indica
número
copias.
Indica la parte
a imprimir del
documento
Fig. 2.35 Cuadro de diálogo Imprimir
8. Cuando hay trabajos de impresión pendientes aparece el icono de la
impresora
en la zona derecha de la Barra de tareas. Desde allí, se
puede abrir la ventana del estado de impresión y supervisar todas las
operaciones (cancelar uno o todos los documentos, interrumpirla, eliminar
las órdenes pendientes, etc.).
Tratamiento informático de la información
25-33
el
de
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
10. Herramientas de Windows XP
Este sistema operativo incorpora un conjunto de herramientas que facilitan su uso
y establecen una protección de la información superior.
A.
Herramientas del sistema
HERRAMIENTA
Asistente para transferencia de
archivos y configuraciones
Desfragmentador de disco
Información del sistema
Liberador de espacio en disco
Restaurar el sistema
Tareas programadas
Herramienta de comprobación de
errores
Copia de seguridad
FUNCIÓN
Orienta a la hora de pasar archivos y configuraciones de un equipo antiguo a otro nuevo.
Reúne los fragmentos de un mismo archivo y los escribe de forma continua en el disco
duro.
Facilita información acerca de los componentes, los recursos de hardware, el entorno de
software, la configuración de Internet, las aplicaciones instaladas, etc.
Elimina archivos innecesarios, que el propio sistema operativo busca, y calcula el espacio
total que puede recuperarse. El usuario puede seleccionar o deseleccionar los archivos
propuestos en una lista.
Permite regresar a una situación anterior después de haber hecho cambios importantes en
el equipo; para ello, el sistema crea automáticamente puntos de restauración.
Ofrece la posibilidad de asignar día y hora para que se ejecute una tarea determinada de
manera automática.
Se utiliza para detectar y reparar errores cuando existe la sospecha de que una unidad de
disco puede tenerlos.
Simplifica el trabajo a la hora de realizar copias de seguridad de las unidades de
disco y de restaurarlas si se pierden datos originales.
En los casos prácticos siguientes se describe el proceso de las herramientas del
sistema más importantes:
Caso práctico 37
Diseño de un logotipo para realizar una copia de seguridad
En esta ocasión, trabajaremos con el programa de dibujo Paint, para ver cómo se
puede crear una copia de seguridad.
1. Abre la aplicación Paint y diseña un logotipo:
Activa la herramienta Rectángulo redondeado y dibuja uno en el área de
trabajo.
a) Selecciona la herramienta Relleno con color, ve al cuadro de colores y haz
clic sobre el azul.
b) Elige Texto y traza un área dentro del rectángulo.
c) Haz clic. Aparecerá el punto de inserción; escribe el nombre de una empresa
o sus siglas en color amarillo.
2. Guarda el trabajo en Mis documentos con el nombre de Logotipo y el formato
de archivo predeterminado.
Tratamiento informático de la información
26-33
Fig. 2.36. Selección de carpetas
y archivos.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Caso práctico 38
a) Realizar una copia de seguridad del archivo Logotipo con el Asistente
1. Sigue esta ruta: Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del
sistema, Copia de seguridad. Aparece el cuadro de diálogo Asistente para
copia de seguridad y restauración. (Más adelante, si no deseas utilizar el
Asistente, desactiva la casilla Empezar siempre en modo de asistente).
2. Pulsa Siguiente y activa la opción Efectuar una copia de seguridad de
archivos y configuración.
3. Pulsa Siguiente y ve al botón Elegir lo que deseo incluir en la copia de
seguridad y después, a Siguiente. En el cuadro de diálogo Elementos para
incluir en la copia de seguridad, clica dos veces en uno de los elementos
de la columna que aparece a la izquierda; verás el contenido a la
derecha.
4. Localiza a la izquierda la carpeta Mis documentos y pulsa sobre el nombre
o el icono. A la derecha, activa la casilla de verificación del archivo
Logotipo (véase Fig. 2.36). La carpeta Mis documentos muestra una
marca gris.
5. Haz clic en Siguiente. Indica el lugar donde guardarás la copia de
seguridad. El Asistente nos propone una unidad y un nombre de archivo.
Elige Disco de 3 ½ (A:) utilizando el botón Examinar y, como nombre,
escribe Logotipo.
6. Clica en Siguiente. El Asistente mostrará información sobre la copia que
está a punto de realizar.
7. Pulsa Finalizar y se iniciará la copia de seguridad. Si activas la opción
Informe, podrás ver más datos sobre el documento.
8. Después, activa Cerrar.
b) Realizar una copia de seguridad en modo avanzado
1. Selecciona Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del
sistema, Copia de seguridad. Se muestra el cuadro de diálogo Asistente
para copia de seguridad y restauración.
2. Clica en Modo avanzado. En la pantalla se mostrará el cuadro de diálogo
Utilidad de copia de seguridad.
3. Activa la ficha Copia de seguridad y selecciona la unidad de disco,
carpeta o archivo del cual se realizará la copia de seguridad.
4. Pulsa Examinar para establecer la ubicación de la copia de seguridad.
5. Escribe el nombre para la copia de seguridad y pulsa Finalizar.
c) Restaurar archivos en modo avanzado
Si alguna vez perdemos datos por cualquier causa, podemos restaurar toda la
información gracias a las copias de seguridad.
Elimina el archivo Logotipo de la carpeta Mis documentos y también de la Papelera
de reciclaje. Restáuralo a su ubicación original sin la ayuda del Asistente.
1. Ejecuta Copia de seguridad.
2. Activa la ficha Restaurar y administrar medios.
3. En el área izquierda de la ventana, haz clic sobre el elemento del que deseas
ver el contenido. En la derecha, marca la casilla de verificación del archivo que
quieres restaurar.
4. En la opción Restaurar archivos en, indica Ubicación original.
5. Haz clic en el botón Iniciar. Windows XP nos informará acerca del progreso de
restauración y finalización.
Tratamiento informático de la información
27-33
Ten cuidado
Una marca de color gris
en
una unidad de disco o carpeta,
indica que se realizará una copia
de seguridad de parte del
contenido de la unidad de disco
o carpeta. La carpeta Mis
documentos en el área izquierda
de la ventana presenta este tipo
de marca.
Una marca de color azul
en
una unidad de disco o carpeta,
indica que la copia de seguridad
afectará a todo el contenido.
Actividades
9.
Contesta
las
cuestiones:
siguientes
a) ¿Cuál es la función del
Asistente para
transferencias de archivos y
configuraciones?
b) ¿De cuántas formas se
puede realizar una copia de
seguridad?
c) Indica cuál es la función de
las herramientas
Desfragmentador de disco,
Información del sistema y
Restaurar sistema.
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
B.
Herramientas administrativas
Mediante estas aplicaciones, el usuario puede estar al corriente en todo momento
de los procesos que realiza el ordenador. En la tabla se detallan las más
importantes:
HERRAMIENTA
Visor de sucesos
Rendimiento
Servicios de componentes
Administración de equipos
FUNCIÓN
Mantiene registros de todo cuanto realiza el sistema, los
programas y las aplicaciones de seguridad.
Monitor de sistema recopila y visualiza (en gráficos)
datos en tiempo real acerca de discos, procesadores,
memoria, etc.
Registros y alertas de rendimiento, guarda datos y
establece alertas cuando un determinado contador
sobrepasa los valores fijados.
Los administradores de equipos lo usan para controlar el
funcionamiento de ciertos programas o automatizar
tareas a través de la interfaz gráfica de un usuario.
Permite administrar equipos locales.
Tratamiento informático de la información
28-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Síntesis
Elementos
de
los
cuadros de
diálogo
Pedir
ayuda en
Windows
XP
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Botones de comando
Cuadros de texto
Cuadros de lista
Listas desplegables
Botones de opción
Casillas de verificación
Fichas
Encabezados de columna
Indicadores de progreso
•
•
•
•
•
Utilizando la Asistencia remota
Utilizando la Búsqueda
Con el Índice de la ayuda
Con el Solucionador de problemas
En cualquier cuadro de diálogo
•
Herramientas del sistema
Herramientas
de
Windows
XP
Herramientas administrativas
Tratamiento informático de la información
29-33
•
•
•
•
•
•
•
Asistente para transferencias de archivos
y configuraciones
Desfragmentador de disco
Información del sistema
Liberador de espacio en disco
Restaurar sistema
Tareas programadas
Herramienta de comprobación de errores
Copia de seguridad
•
•
•
•
Visor de sucesos
Rendimiento
Servicios de componentes
Administración de equipos
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Test de repaso
1
2
3
4
Señala la afirmación incorrecta respecto a las
cuentas de usuario:
a) El usuario administrador dispone de todos los
derechos y permisos sobre el equipo.
b) El usuario con cuenta limitada puede eliminar las
cuentas de usuario.
c) El usuario con cuenta limitada no puede instalar
software ni hardware.
d) El usuario con cuenta limitada no puede acceder
a los archivos de otros usuarios.
Lee con atención estas afirmaciones sobre los
cuadros de diálogo. Señala las correctas.
a) Los cuadros de diálogo de gestión de archivos
poseen una barra de herramientas.
b) Con el cuadro de diálogo Guardar como, entre
otras operaciones, puede crearse una carpeta
nueva.
c) Los botones de opción guardan opciones
excluyentes entre sí, al igual que las casillas de
verificación.
d) Los botones de comando son áreas en las que
se puede escribir información.
En Windows XP, ¿cómo se solicita ayuda?
a) Dentro de un cuadro de diálogo, la única manera
es elegir la característica ¿Qué es esto? del
menú contextual del elemento en cuestión.
b) Mediante el botón Índice. Tan sólo hay que
introducir una palabra clave.
c) A través de Internet o de la red local, con la
opción Asistencia remota.
d) Utilizando el Solucionador de problemas. El
usuario tan sólo debe iniciar la sesión como
administrador o con cualquier otro perfil.
Los iconos …
a) Mi PC, Papelera de reciclaje, Mis documentos e
Internet Explorer, aparecen por defecto en el
Escritorio al instalar Windows XP.
b) No se pueden seleccionar si no están contiguos.
c) Son
pequeños
símbolos
gráficos
que
representan objetos.
d) No se pueden restaurar una vez eliminados.
Tratamiento informático de la información
30-33
5
Para instalar Microsoft Office 2007, se necesita
contar con:
a) Un disco duro de 1 GB como mínimo.
b) Windows XP actualizado con el paquete Service
Pack 2 o posterior.
c) Memoria de 128 MB de RAM como mínimo.
d) Ninguna de las anteriores.
6
Señala la afirmación incorrecta respecto a los
accesorios de Windows XP:
a) Los accesorios son programas concebidos para
ayudar al usuario en su trabajo habitual.
b) La calculadora estándar es más sofisticada que
la científica.
c) WordPad es un procesador de textos.
d) Paint es un programa de dibujo y pintura.
7. ¿Cuáles de estas aplicaciones forman parte de las
herramientas del sistema de Windows XP?
a) Visor de sucesos
b) Desfragmentador de espacio en disco.
c) Administración de equipos.
d) Copia de seguridad.
8. En la búsqueda de archivos y carpetas….
a) No se pueden utilizar caracteres comodín.
b) Hay dos posibilidades: utilizar el Explorador de
Windows o la carpeta Mi PC.
c) Lo más práctico es utilizar la función Buscar del
menú Inicio.
d) El asterisco sustituye a un solo carácter dentro
del nombre o la extensión de un archivo.
9. ¿Cuáles de estas aplicaciones forman parte de las
herramientas administrativas de Windows XP?
a) Herramienta de comprobación de errores.
b) Desfragmentador de espacio en disco.
c) Asistente para transferencias de archivos y
configuraciones.
d) Servicios de componentes
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Comprueba tu aprendizaje
Trabajar con cuentas de usuarios
1. Crea una cuenta para el usuario Pepe y después
modifica la cuenta para cambiar su nombre por el
de Pepito. Cambia la imagen del icono de la
cuenta. Cierra la sesión actual e inicia sesión como
usuario Pepito sin cerrar los programas en
ejecución. Elimina la cuenta Pepito.
7. Agrega Paint a la parte superior del menú Inicio
y una vez agregado, cambia el icono de orden.
Añade la barra Vínculos a la Barra de tareas; por
último, crea en la Barra de tareas una barra de
herramientas personalizada que contenga un
acceso directo a la Calculadora.
Buscar ayuda con Windows XP
8. Busca en la ayuda de Windows XP Profesional,
utilizando la función de búsqueda, el tema
Búsqueda con caracteres comodín. Copia la
información que aparece en la ayuda a tu disco
o carpeta de trabajo.
Manejar las ventanas y los cuadros de diálogo
2. Abre la ventana Mis documentos y nombra todos
sus elementos.
Organizar archivos y carpetas
Utilizar los elementos del Escritorio en Windows XP
3. Organiza los iconos del Escritorio por nombre y
después, mediante organización automática.
Intenta arrastrar alguno de los iconos a la zona
derecha del Escritorio ¿qué ocurre? Realiza una
limpieza del Escritorio. Restaura de nuevo los
iconos.
9. Muestra el contenido de la carpeta Mis
documentos como Lista. ¿Cómo están
representados los archivos y carpetas? ¿Cuáles
aparecen en primer lugar?
10. Visualiza el contenido de la carpeta Mis documentos
como Detalles y contesta a las preguntas
siguientes:
4. Realiza las acciones necesarias para que la Barra
de tareas se oculte automáticamente. A
continuación, hazla visible.
5. Abre la aplicación Microsoft Word y minimízala.
Abre también las aplicaciones Microsoft Excel,
Microsoft Access, los accesorios Calculadora, Paint,
WordPad, Bloc de notas y minimízalos todos.
Observa la Barra de tareas y responde a las
preguntas siguientes: ¿cómo están representadas
las aplicaciones y los accesorios? ¿cómo puedes
averiguar el nombre del programa o accesorio que
corresponde a cada icono? ¿qué ocurre si pulsas
un clic sobre uno de los iconos?
6. Elimina de la Barra de tareas todos los iconos de
los programas y accesorios minimizados en el
ejercicio anterior.
Tratamiento informático de la información
•
¿Qué características o detalles puedes
observar de cada uno de los archivos y
carpetas?
•
Explica cómo aparecen relacionados los
nombres de los archivos y las carpetas
•
¿Qué tamaños aparecen en primer lugar, los
más pequeños o los más grandes?
•
¿Se puede cambiar el orden en el que
aparecen relacionados los archivos y
carpetas?
11. Diseña la siguiente estructura de carpetas: en Mis
documentos, crea una carpeta con tu nombre y
dentro de ella, otras dos a las que debes llamar
Lunes y Martes, con el siguiente contenido:
31-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
LUNES
c)
Convierte 4 del sistema numérico decimal al
sistema binario.
d) Convierte 110011 del sistema numérico binario
al sistema decimal.
e) Convierte A4528F del sistema numérico
hexadecimal al sistema decimal.
f) Convierte 2389 del sistema numérico decimal al
sistema hexadecimal.
Acceso directo a WordPad
Carpeta 1
Acceso directo a tu carpeta de
MARTES
Acceso directo a Paint.
Carpeta 2
15. Realiza con Paint el logotipo de la figura 2.37
con las siguientes especificaciones:
12. Realiza ahora las siguientes operaciones sobre la
estructura creada anteriormente:
a) Copia Carpeta 1 en la carpeta Martes.
b) Mueve el acceso directo de Paint a la
carpeta Lunes.
c) Mueve Carpeta 2 a la carpeta Lunes.
d) Copia el acceso directo de tu carpeta de
trabajo en la carpeta Martes.
e) Elimina el acceso directo de tu carpeta de
trabajo de la carpeta Martes.
a) Dimensiones de 8,42 cm para la anchura y 4.37
cm para la altura.
b) Utiliza las herramientas Rectángulo, Rectángulo
redondeado, Polígono y Relleno de color para
generar el dibujo del logotipo.
c) Guarda la imagen en la carpeta Mis documentos
con el nombre de Logotipo.
Localizar archivos y carpetas en el sistema
13. Realiza las siguientes búsquedas de archivos y
carpetas.
a) Todos los archivos de la unidad (C:) que
empiecen por m y cuya extensión empiece por
d y termine por c.
b) Todos los archivos con extensión txt, existentes
en la unidad (C:)
c) Todas las carpetas creadas en la unidad (C:) en
los últimos 30 días.
d) Todos los archivos modificados en la unidad (C:)
en los últimos 20 días.
e) Todos los archivos de sonido de la unidad (C:).
Comprimir y cifrar archivos.
16. Comprime con la aplicación Winrar el archivo
Dibujo con Paint del CEO. Guarda el archivo
comprimido en tu carpeta de trabajo.
17. Descomprime el archivo con la aplicación Winrar
extrayendo su contenido en la carpeta Mis
documentos.
Utilizar las Herramientas del sistema más relevantes
de Windows XP
Manejar los accesorios más usuales de Windows XP
14. Realiza las siguientes operaciones con el
accesorio Calculadora:
18. Establece una tarea programada para que se
abra Paint cada vez que se inicie sesión con tu
cuenta de usuario. Comprueba que funciona la
tarea y después elimínala.
a) 25 * 12.
2
3
b) 5 + 5
Tratamiento informático de la información
Fig. 2.37. Logotipo
32-33
UNIDAD 2. EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP
Práctica final
Atributos de archivos y carpetas en Windows
A la hora de salvaguardar información confidencial, conviene especificar los
atributos con los que se establecen los permisos u operaciones que se pueden
realizar con un fichero (leer, modificar, etc.). Una vez seleccionados, se aplican a
todos los usuarios.
Recupera el archivo Logotipo generado Paint y guárdalo en tu carpeta de trabajo.
Establece los atributos de sólo lectura y oculto. Comprueba cuánto espacio ocupa
el archivo y, a continuación comprímelo. Averigua cuánto ocupa una vez
comprimido. A continuación, descomprímelo en la carpeta Mis documentos y
cífralo.
a) ¿Cuánto ocupa el archivo Logotipo?
1. Abre tu carpeta de trabajo y pulsa el botón secundario del ratón sobre el
archivo Logotipo.
2. Elige Propiedades. En la ficha General, lee el tamaño del archivo en disco y
pulsa Aceptar (véase Fig. 2.38).
b) Establece el atributo de “Sólo lectura” sobre el archivo Logotipo
Esta operación impide que se sobrescriba el archivo o se elimine de manera
accidental. El proceso es el siguiente:
1. Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo.
2. Elige la opción Propiedades del menú contextual.
3. En Atributos, marca Sólo lectura.
c) Aplica el atributo “Oculto” sobre el archivo Logotipo
Con esta operación se evita que un archivo aparezca en una lista y, de este modo,
alguien lo copie o lo borre –si bien podría hacerse si se conociese el nombre.
El procedimiento es el mismo que el desarrollado en el apartado c, con la salvedad
de que, en este caso, habrá que marcar la casilla Oculto.
d) Comprime el archivo Logotipo
1. Pulsa el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo y elige la opción
Propiedades.
2. En la ficha General, pulsa en Opciones avanzadas.
3. Activa la casilla Comprimir contenido para ahorrar espacio en disco y pulsa
Aceptar. El nombre del archivo comprimido cambia de color.
4. Comprueba que ahora ocupa menos espacio.
e)
1.
2.
3.
4.
Cifra el archivo Logotipo
Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el archivo Logotipo.
Elige la opción Propiedades del menú contextual.
En la ficha General, activa Opciones avanzadas.
Marca la casilla Cifrar contenido para proteger datos y pulsa Aceptar. Al cifrar
el archivo, su nombre ha cambiado de color.
Tratamiento informático de la información
33-33
Fig. 2.38 Cuadro de diálogo
Propiedades de Logotipo.
Observación: si se guarda el
archivo Logotipo como JPG,
ya estará comprimido.
Observación:
Cifrar
un
archivo es convertir los datos
a un formato que no puedan
leer los demás usuarios. El
descifrado es la operación
inversa.
Crea una carpeta cifrada y
guarda en ella los archivos.
Verás cómo se cifran
automáticamente.