Download El desarrollo de la Comunicación Interna en el contexto actual de la
Document related concepts
Transcript
Artículo GESTIÓN DE INTANGIBLES El desarrollo de la Comunicación Interna en el contexto actual de la comunicación de intangibles en España La comunicación de los intangibles y su evolución están íntimamente ligadas al valor que se les da a los intangibles dentro de las empresas: Es difícil abordar la comunicación de algo que no se considera estratégico o de valor. Texto: José María Sansegundo Encinar, Director General de Análisis e Investigación, y José Manuel Rosa Durán, Técnico de Estudios de Análisis e Investigación y profesor asociado, de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE. a comunicación de los intan- 1. ESTADO DE LA CUESTIÓN ocupación incesante de las organiza- gibles y su evolución están Este artículo se circunscribe dentro de ciones por desarrollar una identidad íntimamente ligadas al valor la creciente importancia que la comu- fuerte y una cultura corporativa sóli- que se les da a los intangibles den- nicación de los intangibles empresa- da. Todas estas situaciones potencian tro de las empresas: Es difícil abor- riales está adquiriendo en la gestión la necesidad de orientar la actividad dar la comunicación de algo que no estratégica de las compañías . En la empresarial de las compañías hacia se considera estratégico o de valor. actualidad, muchas de las decisiones una dimensión en la que se prioriza Es cierto que el tema de los intan- que una organización toma respecto a el significado emocional de la misión gibles es todavía un tema relativa- su actividad empresarial se orientan a organizacional frente a la lógica más mente nuevo para el conjunto de incrementar su valor reputacional . funcional de la presión comercial. y que hay déficit de sensibilización y Estas decisiones provienen, en gran El principal valor de la reputación de metodología, pero también lo es que medida, de los cambios, cada vez más una compañía reside, de este modo, se empieza a apreciar un avance dinámicos, que se están produciendo en su potencial para interaccionar significativo en la materia. en los diferentes ámbitos de la vida continuamente con el medio social en social, económi- general y con el mercado en particu- ca y empresarial, lar, sin olvidar su capacidad para inte- y que afectan di- grar y hacer partícipes a sus emplea- rectamente a la dos del proyecto institucional y de los posición com- logros obtenidos . Este planteamiento Título: El desarrollo de la Comunicación Interna en el contexto actual de la comunicación de intangibles en España petitiva de las requiere, por tanto, el desarrollo de compañías, tales diferentes herramientas enfocadas Fuente: Revista de Comunicación, no 0, pág. 40. Junio, 2007. como las pautas al logro o aumento de reputación en de referencia de todas sus dimensiones . L empresas, no para las más grandes, Ficha técnica Autor: SANSEGUNDO ENCINAR, José María y ROSA DURÁN, José Manuel. Resumen: Este estudio se plantea con el objetivo general de llevar a cabo un diagnóstico de la situación actual de la comunicación de intangibles en el entramado empresarial español, atendiendo especialmente a las empresas del Ibex 35 y al resto de medianas y grandes compañías. Se presta especial importancia a la evolución y al grado de desarrollo que la comunicación interna ha alcanzado durante los últimos años en el seno de las organizaciones. Igualmente, este trabajo pretende establecer las tendencias más significativas que desde las conclusiones que se plantean van a definir las líneas de actuación empresariales en relación al logro de reputación interna. Descriptores: Comunicación interna / Comunicación de Intangibles / Reputación corporativa / Responsabilidad Social Corporativa 40 REVISTA DE COMUNICACIÓN los consumidores, el creciente Así, la gestión estratégica de las com- número de pro- pañías está incorporando a su activi- ductos sustituti- dad diaria planteamientos y acciones vos, la influencia que facilitan o mejoran la relación de (cada vez más la empresa con la sociedad, con los d e te r m i n a n te ) diferentes stakeholders que operan de los grupos de en su mercado específico y con sus presión o la pre- empleados . Cabe comentar que el desarrollo de dichas acciones estra- atendiendo las que en su actividad diaria profesional tégicas no ha seguido una trayectoria empresas del Ibex 35 y al resto de inciden en la comunicación de los in- paralela, sino que las empresas han medianas y grandes compañías. Se tangibles y que, por lo tanto, pueden priorizado unas frente a otras. De presta especial importancia a la evo- ofrecer una panorámica adecuada este modo, la relación de la compa- lución y al grado de desarrollo que la sobre la situación actual y sobre las ñía con sus diferentes stakeholders comunicación interna ha alcanzado tendencias en la comunicación de in- a través de la creación de valor de durante los últimos años en el seno tangibles en general y de la comuni- marca ha sido, tradicionalmente, el de las organizaciones. Igualmente, cación interna en particular. especialmente a principal centro de atención de las organizaciones. Por el contrario, el logro de responsabilidad social corporativa como factor fundamental en la definición de las empresas como agentes sociales capaces de dinamizar y mejorar el entorno se ha visto desplazado. Lo mismo sucede con la importancia “Entre las principales limitaciones para una adecuada comunicación de intangibles destacan todas aquellas relacionadas con una visión miope que atiende especialmente a aspectos operativos”. que se ha dado a la comunicación interna, que en numerosas ocasiones se ha tratado como un aspecto más o este trabajo pretende establecer las La segunda fase se ha afrontado menos residual al que apenas se ha tendencias más significativas que desde una perspectiva cuantitativa. prestado atención. Esta y otras múl- desde las conclusiones que se plan- Partiendo del universo de empresas tiples cuestiones se ponen de mani- tean van a definir las líneas de ac- pertenecientes al Instituto de Análisis fiesto en el estudio que se presenta tuación empresariales en relación al de Intangibles, miembros de DIRCOM a continuación. logro de reputación interna. o socios de AEDECE, AEDIPE o AEAP 2. OBJETIVOS Y METODOLOGÍA Para ello, se han establecido dos ponsables de comunicación de dichas El estudio se plantea con el objeti- etapas de investigación. La primera empresas en base a un cuestionario vo general de llevar a cabo un diag- fase se ha abarcado desde la pers- on line semiestructurado que repre- nóstico de la situación actual de la pectiva realizándose sentan un error de +/- 5,38 con p=q= comunicación de intangibles en el veinte entrevistas en profundidad 0,5 y un nivel de confianza del 95,5%. entramado distribuidas entre distintos expertos La recogida de datos se llevó a cabo se realizaron 350 entrevistas a res- empresarial español, cualitativa, > Junio 2007 41 FIGURA 1 ESTÁ MUY POR DEBAJO 11,6 78,1% ESTÁ POR DEBAJO 66,5 ESTÁ EN LÍNEA CON EL RESTO DE PAÍSES 20,6 generadora de valor y de reputación, ESTÁ POR ENCIMA 1,3 lo que conlleva una constatable falta 1,3% ESTÁ MUY POR ENCIMA de implicación de los altos directivos en su desarrollo. La siguiente Figu- 0% 25% 50% 75% 100% ra releja aquellos aspectos que son considerados por los expertos como principales problemas para comunicar eficientemente los intangibles de FIGURA 2 las compañías. EL AVANCE HA SIDO…. 3.1. FASES QUE DETERMINAN EL GRADO DE DESARROLLO 6,5 MUY ESCASO 49,7% PEQUEÑO Y LIMITADO A ALGUNAS GRANDES EMPRESAS 43,2 En el estudio realizado se ha puesto de manifiesto que existen cinco fases por las que atraviesa la comunicación de intangibles hasta alcanzar su máximo desarrollo. SIGNIFICATIVO AUNQUE SEA TODAVÍA INSUFICIENTE Primera fase: inexistencia de comu- 44,2 nicación de intangibles. La compañía 50,4% BASTANTE IMPORTANTE 6,2 carece por completo de actividades enfocadas a la comunicación de intangibles. Suele ser característica de 0% 25% 50% 75% 100% empresas excesivamente orientadas a producto, a beneficio y a costes, que descuidan su relación con la mayoría > 42 durante los meses de Diciembre de puede parecer algo desalentadores. de los agentes que intervienen tanto 2006 y Enero de 2007. El estudio ha No obstante, tal y como se refleja en en la actividad comercial de la com- sido realizado por el Instituto de Aná- la Figura 2, hay que decir que el avan- pañía como en su relación con el me- lisis de Intangibles conjuntamente ce que desde hace cinco años se está dio con el que interacciona. con el Instituto de Investigación de produciendo al respecto es significati- Mercados Análisis e Investigación. vo para el 50,4% de la muestra, pese a Segunda fase: comunicación de in- que todavía resulta insuficiente. tangibles incipiente. Representa un 3. PRINCIPALES RESULTADOS Entre las principales limitaciones primer momento en la creación de En primer lugar, cabe comentar que para que se realice una adecuada comunicación de intangibles. Exis- la actual comunicación de intangi- comunicación de intangibles desta- te una comunicación unidireccional bles en España se encuentra por can todas aquellas relacionadas con de la empresa con su entorno. Suele debajo de los niveles alcanzados por una visión excesivamente miope de aparecer la Figura de un gabinete de otros países europeos. Así un 78,1% la actividad empresarial que atiende presa o similar que asume la totalidad de los entrevistados manifiesta que especialmente a aspectos operativos de las responsabilidades de comuni- España todavía no ha alcanzado el que ofrecen una rentabilidad más o cación. El objetivo principal respon- grado de desarrollo que caracteriza menos inmediata frente a aquellos de a crear valor a través de la noto- a la mayoría de estos países. Pese a aspectos estratégicos cuyo retorno riedad mediática, especialmente la esta opinión ampliamente generali- es a medio-largo plazo. Así la prin- periodística, y se tiende a identificar zada, resulta necesario reflejar que cipal limitación a la hora de realizar el número de referencias en prensa un 20,6% de los expertos consulta- una adecuada comunicación de los especializada con el desarrollo y con dos afirman que la realidad española intangibles empresariales reside en el aumento de valor. La comunicación está en plena sintonía con el resto de la escasa consideración que estos se dirige esencialmente a periodistas, países europeos. A priori, estos datos tienen para los CEOs como fuente analistas y medios de comunicación. REVISTA DE COMUNICACIÓN Artículo GESTIÓN DE INTANGIBLES etapa para lograr el pleno desarrollo “La comunicación de marca representa el intangible que actualmente posee un mayor índice de desarrollo. En la mayoría de las empresas comienza a tener importancia en la planificación”. de la comunicación de intangibles. En ella existe una gestión integral de intangibles con el objetivo de aumentar el valor de la compañía. Se entiende que la comunicación de marca, de reputación social corporativa, y de comunicación interna deben caminar de la misma mano ya que las sinergias producidas repercuten directamente Tercera fase: comunicación de intan- Quinta fase: la comunicación estra- y de manera unívoca sobra la repu- gibles en desarrollo. Representa un tégica de los intangibles. Es la última tación empresarial. De este modo la > segundo momento en el desarrollo de la comunicación de intangibles. La comunicación sigue siendo, en la mayoría de los casos unidireccional. Si bien comienza a parecer cierta orientación al mercado y el consumidor y los clientes comienzan a tener importancia. De este modo comienza a aparecer una gestión de los medios de comuni- FIGURA 3 TOTAL ESCASA CONSIDERACIÓN DE LOS INTANGIBLES COMO FUENTE DE VALOR 70,7 EXCESIVA VISIÓN A CORTO PLAZO DE LA EMPRESA 57,0 DESCONOCIMIENTO DE LOS INTANGIBLES 55,4 cación como herramienta a través de la cual canalizar aquellos mensajes FALTA DE IMPLICACIÓN DEL CEO 49,5 que se desea trasmitir al mercado. Se desarrollan actividades de relaciones FALTA DE PROFESIONALES ESPECIALISTAS públicas, publicidad y patrocinios pla- RESPONSABILIDADES DISTRIBUIDAS ENTRE DIVERSOS DEPARTAMENTOS nificadas desde un departamento de comunicación que, de este modo, va más allá de lo que significa un gabine- municación de intangibles. Materia- 0,7 0% FIGURA 4 60% 47,9 40% de interés de las compañías, espemodo, se desarrolla y se institucio- 16,6 1,5 una percepción de imagen empresarial positiva. La compañía reconoce a sus trabajadores como activo fundamental en la creación de valor y de reputación y comienza a orientarse y 8,5 2,6 0% naliza la comunicación interna como factor determinante para proyectar 100% 20,4 20% cialmente sus trabajadores. De este 75% 32,5 29,1 intangibles incluyen todos los grupos 50% 41 da la comunicación corporativa. Los destinatarios de la comunicación de 25% En el resto de empresas medias y grandes En las empresas del IBEX-35 liza el logro de la comunicación de intangibles. En esta fase se consoli- 28,7 OTRO te de prensa. Cuarta fase: consolidación de la co- 32,2 ETAPAS DE DESARROLLO INEXISTENTE INCIPIENTE No existe ninguna comunicación relacionada con intangibles Existe una comunicación unidireccional de la empresa con su entorno. Suele aparecer la figura de un gabinete de prensa o similar EN DESARROLLO CONSOLIDADA ESTRATÉGICA Se gestionan los medios de comunicación. La comunicación se orienta sobre todo a clientes y consumidores. Existe un departamento de comunicación en la empresa Se consolida la comunicación corporativa. Los destinatarios incluyen todos los grupos de interés Existe una gestión integral de intangibles con el objetivo de aumentar el valor de la compañía a interaccionar con ellos. Junio 2007 43 Artículo GESTIÓN DE INTANGIBLES No tiene desarrollo 1 FIGURA 5 Alto 4 Medio 3 Bajo 2 CONSTRUCCIÓN DEL INDICADOR NO TIENE DESARROLLO COMUNICACIÓN DE MARCA >1 >2 >3 >4 BAJO MEDIO ALTO 3,6 2,7 COMUNICACIÓN REPUTACIONAL EN GENERAL 3,1 2,2 comunicación interna en las compa- COMUNICACIÓN ESPECÍFICA DE RSC En el resto de empresas medias y grandes En las empresas del IBEX-35 3,0 1,9 ñías españolas se sitúa en un nivel intermedio, por lo que todavía queda 2,9 COMUNICACIÓN INTERNA 2,2 cierto camino por recorrer. 3.2.1. LOS OBJETIVOS DE LA COMUNICACIÓN INTERNA La importancia que los profesionales entrevistados otorgan a la “La comunicación de actividades de RSC es esporádica, lo que viene a corroborar que la comunicación interna está más enfocada a trasladar los logros de la compañía que los valores corporativos”. comunicación interna reside fundamentalmente en su capacidad para lograr que los empleados se sientan partícipes de la misión empresarial de la organización en la que trabajan. Así una amplia mayoría de los expertos consultados (un 76,1%) exponen que el objetivo fundamental de la comunicación interna debe ser lograr la identificación de los > gestión de todas las dimensiones de yoría de las empresas han alcanzado trabajadores con el proyecto insti- la reputación depende directamente ya la fase de desarrollo en la que dicho tucional. Este objetivo fundamental de un mismo departamento. aspecto comienza a tener importancia debe superponerse a otros objeti- en la planificación empresarial. Por el vos esenciales que deben guiar la Atendiendo al contexto empresarial contrario la comunicación que atiende a comunicación interna de una com- español se puede decir que la mayoría la responsabilidad social corporativa y a pañía tales como el incremento de de las empresas españolas se encua- la comunicación interna adquiere unos la confianza de los trabajadores (de dran dentro de la etapa incipiente de la índices menores de desarrollo, tanto en especial importancia para un 67, 4% comunicación de intagibles, si bien las las empresas del Ibex 35 como en el res- de los encuestados) o el aumento empresas del Ibex se sitúan de pleno en to de medianas y grandes compañías. de motivación para acudir a la actividad laboral (de relevancia para un la fase de desarrollo. La Figura 4 repre- 53,6% de la muestra). de marca representa el intangible que 3.2 EL ESTADO ACTUAL DE LA COMUNICACIÓN INTERNA EN LAS COMPAÑÍAS ESPAÑOLAS actualmente posee un mayor índice de Atendiendo a lo manifestado por los factores, junto otros que se mues- desarrollo, puesto que tal y como se expertos consultados se puede con- tran en la Figura 7, se anteponen que puede observar en la Figura 4 la ma- cluir que el grado de desarrollo de la la comunicación interna tenga como senta gráficamente dichos resultados. Consecuentemente, la comunicación Resulta necesario destacar que estos objetivo fundamental el aumento de la eficiencia y del rendimiento de los FIGURA 6 empleados. Esto es debido a que los expertos consultados llegan a considerar que el aumento del rendimiento laboral no es tanto un objetivo de 5,47 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 la comunicación interna como una consecuencia de la misma. Es decir, un empleado que se identifica con MÍNIMO DESARROLLO EN LAS EMPRESAS ESPAÑOLAS MÁXIMO DESARROLLO la compañía y acude motivado a su jornada laboral obtiene mejores resultados en y aporta mayor beneficio a la compañía. 44 REVISTA DE COMUNICACIÓN FIGURA 7 TOTAL LOGRAR LA IDENTIFICACIÓN CON EL PROYECTO EMPRESARIAL 76,1 INCREMENTAR COMPROMISOS / CONFIANZA EN LOS TRABAJADORES 67,4 MOTIVAR A LOS EMPLEADOS 53,6 TRANSMITIR VALORES 3.2.2. FRECUENCIA CON LA QUE SE REALIZA COMUNICACIÓN INTERNA 51,4 AUMENTAR LA EFICIENCIA/ RENDIMIENTO DE LOS EMPLEADOS La frecuencia de la comunicación interna está en relación directa con los 27,5 DAR A CONOCER LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA aspectos que se comunican. Cabe comentar que los aspectos que adquie- 16,7 MEJORAR LA IMAGEN DE LOS DIRECTIVOS ren mayor protagonismo dentro de la 7,2 comunicación interna y que, por tanto, 0% 25% 50% 75% 100% se realizan con mayor asiduidad son aquellos orientados a informar sobre la actividad empresarial de la com- las pretenden vincular a los trabajado- Un aspecto que adquiere relevancia pañía tanto en lo que se refiere a la res con el proyecto empresarial desde entre los objetos de comunicación oferta de productos comercializados la obtención de resultados y logros interna son aquellos temas rela- (frecuente en un 52,6% de las compa- alcanzados en vez de hacerlo desde cionados con los aspectos contrac- ñías consultadas) como a los balances el ideario de valores compartidos de tuales y labores de los empleados financieros obtenidos (frecuente en un la organización. Así pues, la comuni- tales como la información sindical 51% de las empresas consultadas) y a cación interna actual es una herra- (frecuente en un 29,5% de las em- la expansión empresarial lograda (fre- mienta que está fundamentalmente al presas) o contenidos relacionados cuente para un 43,6% de la muestra). servicio de la dirección de la compañía con las condiciones laborales de los Atendiendo a estos resultados se pue- para trasladar hacía abajo la idea de trabajadores (frecuente en un 16,3% de afirmar que las compañías españo- éxito empresarial. de las compañías). > FIGURA 8 INFORMACIÓN ECONÓMICO/ FINANCIERA DE LA COMPAÑÍA INFORMACIÓN SOBRE LA EXPANSIÓN DE LA COMPAÑÍA INFORMACIÓN SOBRE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS QUE COMERCIALIZA LA COMPAÑÍA PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS A EMPLEADOS COMUNICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE RRHH AL EXTERIOR 12,8 54,8 29,4 11,1 28,1 27,9 23,6 16,3 Frecuentemente 3,2 4,8 35,2 20,5 9 33,9 24,4 7,1 36,0 30,4 ACTIVIDADES Y PROPUESTAS DE OCIO PARA LOS EMPLEADOS INFORMACIÓN SINDICAL 28,8 34,6 INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS CONDICIONES LABORALES DE LOS TRABAJADORES GRUPOS DE TRABAJO 55,2 35,2 ACTIVIDADES RELACIONAS CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA COMPAÑÍA 7,8 8,6 27,3 56,3 22,4 34,4 28,1 41,0 24,6 21,3 21,3 11,2 9,4 6,6 33,9 35,0 26,8 Esporádicamente Excepcionalmente 22 Nunca Junio 2007 45 FIGURA 9 PARTICIPA LIDERA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 88,6% 74,3% ÁREA DE COMUNICACIÓN-RELACIONES EXTERNAS 76,4% 27,6% LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA 65,7% 29,5% 3.2.3. PRINCIPALES ÁREAS EMPRESARIALES QUE PARTICIPAN EN LA COMUNICACIÓN INTERNA En una amplia mayoría de las em- FIGURA 10 presas (un 74,3%) la comunicación interna está liderada por el área de recursos humanos. En la mayoría de NO TIENE UNA ASESORÍA DE COMUNICACIÓN 78,1 las ocasiones esta labor de liderazgo se realiza en solitario. Si bien, en el 74,6% UNA CONSULTORA DE RR.PP. 25,4% TIENE APOYO EXTERNO 76, 4% de las compañías el área de 37,5 comunicación y de relaciones exter- UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD nas participa activamente en dicha 12,5 0% gestión aunque no la lidere. 50% 100% Es igualmente destacable que la dirección de la compañía participa en la comunicación directa en un 65,7% > Cabe comentar que la comunicación de enfocada a trasladar los logros obtenidos de las empresas españolas, lo que actividades relacionadas con la respon- por la compañía en vez de los valores cor- representan un importante apoyo de sabilidad social corporativa presenta una porativos de la organización. En la Figura los CEOs al desarrollo de la comuni- frecuencia de comunicación esporádica, 8 quedan reflejadas las principales áreas cación interna. Cabe comentar que en lo que vendría a corroborar que la comu- de comunicación interna y la frecuencia un 29,5% de la empresas la dirección nicación interna está en actualidad más con la que se realizan. de la compañía asume la responsabilidad directa sobre la comunicación interna de la comunicación, tal y como FIGURA 11 se muestra en la Figura 9. TOTAL Es destacable el dato de que un 25,4% 80 NEWSLETTER O BOLETINES INTERNOS de las compañías españolas reciben REVISTA PARA EMPLEADOS apoyo externo en la gestión de la co- 74,5 CIRCULARES municación interna. Una gran ma- yoría de estas compañías (un 78,1%) 65,5 acuden a una asesoría de comunicaREUNIONES ANUALES/ CONVENCIONES 63,4 TABLONES DE ANUNCIOS 62,8 REUNIONES DE LA DIRECCIÓN CON LOS CARGOS INTERMEDIOS 62,8 ción para que les ayude en la planificación y en la estrategia de comunicación interna. Un porcentaje más o menos relevante (un 37,5%) acude REUNIONES DE LA DIRECCIÓN CON TODOS LOS EMPLEADOS igualmente a consultoras de relaciones públicas para que les apoye en 35,2 dichas tareas. 33,1 GRUPOS DE DISCUSIÓN O DE MEJORA El hecho de que una cuarta parte de VIDEOCONFERENCIAS las empresas españolas reciban ayu- 17,9 da externa en la gestión de la comuINTRANET nicación interna pone de manifiesto 6,9 la falta de capacidad y de recursos 2,1 OTROS 0% de muchas compañías a la hora de 50% 100% abordar esta área de comunicación, pero también pone de manifiesto la 46 REVISTA DE COMUNICACIÓN GESTIÓN DE INTANGIBLES Artículo 1 NOMEN, E. (2005). Valor razonable de los activos intangibles, Barcelona: Ediciones Deusto. GRANT, R.M. (1995). “A Knowledge-Based Theory of Inter-Firm Collaboration”, Academy of Management Journal, Special Volume, pp. 109-122. 3CUBEIRO, J.C. (2006). “El valor de las personas”, La comunicación empresarial y la gestión de los intangibles en España y Latinoamérica, Informe anual 2006, Madrid: Pearson Educación, pp. 175-208. 4 VILLAFAÑE, J. (2005). “Hacia un modelo de gestión de la reputación interna”, La comunicación empresarial y la gestión de los intangibles en España y Latinoamérica, Informe anual 2005, Madrid: Pearson Educación, pp. 187-222. 5 GARRIDO, J.F. (2002). “Acción y comunicación en la economía de servicios”, en PUTMAN, L., COSTA, J., y GARRIDO, J.F. La comunicación empresarial, Madrid: Gestión 2000, pp. 71-100. 2 preocupación de estas empresas por superar los problemas en relación a la alta importancia que le conceden. 3.2.4. CANALES UTILIZADOS EN LA COMUNICACIÓN INTERNA Los canales utilizados en la comunicación interna son múltiples. No obs- Un 25,4% de las compañías españolas reciben apoyo externo en la gestión de la comunicación interna para que les ayude en la planificación y en la estrategia de comunicación. tante, entre todos ellos son dos los que destacan: los boletines internos (generalmente a través del canal on- nicación interna (en un 85% de las ción interna provocará un cambio line) (en un 80% de las compañías) y compañías). La importancia futura respecto a los asuntos que actual- las revistas para empleados (en un de la comunicación interna de los mente adquieren prioridad. Así la 74,5% de las empresas). aspectos relacionados con la RSC comunicación interna en un futuro de las compañías se pone aún más más o menos inmediato se volcará Las reuniones de los directivos ad- de manifiesto al constatar que su hacía la transmisión de los valores quieren un protagonismo relevante. relevancia aventaja más que signi- empresariales de las compañías, Si bien es cierto, que poseen mayor ficativamente al segundo factor en frente a la comunicación de los o menor presencia en función de con importancia (la información finan- logros empresariales y a la infor- quien se reúnan. Así, en el 62,8% de ciera con un 48,7%). mación laboral que tal y como se la compañías españolas se llevan ha visto a lo largo de este artículo a cabo reuniones periódicas de los Se constata de este modo que la caracterizan la situación actual de directivos con los cargos. Este por- tendencia futura de la comunica- dicha comunicación. centaje disminuye significativamente al 33,1 cuando se producen con la totalidad de los empleados de la organización. Cabe reflejar cómo las nuevas tecnologías se están abriendo camino como canales que favorecen la comunicación directa más allá de los boletines internos que llegan vía e-mail. Así, las videoconferencias (con un 17,9%) y la intranet (con un 6,9%) están adqui- FIGURA 12 TOTAL GRUPOS DE DISCUSIÓN O DE MEJORA 57,4 NEWSLETTER O BOLETINES INTERNOS 56,6 REUNIONES DE LA DIRECCIÓN CON LOS CARGOS INTERMEDIOS 51,5 REUNIONES DE LA DIRECCIÓN CON TODOS LOS EMPLEADOS 48,5 riendo cada vez más un mayor protagonismo. La Figura 11 presenta 30,9 REVISTA PARA EMPLEADOS más utilizados. 4. A MODO DE CONCLUSIÓN: EL OBJETO FUTURO DE LA COMUNICACIÓN INTERNA Atendiendo a la opinión de los ex- VIDEOCONFERENCIAS 27,9 REUNIONES ANUALES/ CONVENCIONES 27,2 CIRCULARES 9,6 8,1 INTRANET pertos consultados se puede afirmar que las actividades relaciona- TABLONES DE ANUNCIOS 5,1 OTROS 5,1 das con la responsabilidad social corporativa de la organización es el aspecto que va a centrar mayori- 0% 50% 100% tariamente la atención de la comu- Junio 2007 Fuentes: Análisis e Investigación, 2007. los canales de comunicación interna 47