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RESUMEN ESTADÍSTICO MENSUAL-SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DE SALUD REMSAS - 2008 INTRODUCCIÓN El Ministerio de Salud a través del Departamento de Estadísticas e Información en Salud (DEIS), enmarcado en su función de generar información pertinente, confiable y oportuna que involucre a la totalidad del sector salud ha estimado necesario disponer de información estadística relativa a las atenciones de salud que realizan los prestadores No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud. Para este objeto, se ha diseñado la serie de Resúmenes Estadísticos Mensual Semestral de Atenciones de Salud (REMSAS), instrumento basado en los antiguos EP, utilizados durante años, que si bien permitían disponer de información estadística relativa a las atenciones de salud de los establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud, el grado de detalle que entregaba no satisfacía las necesidades de una gran cantidad de usuarios de este tipo de información. En atención a la velocidad de los cambios en la tecnología de procesamiento de grandes volúmenes de datos y a la necesidad de facilitar el proceso a los establecimientos involucrados y a las Secretaría Ministeriales de Salud (SEREMI), esta serie pone a disposición de los interesados los instrumentos de resumen y transmisión de información. Generalidades serie REMSAS 2008 La serie REMSAS permite recoger y resumir la información estadística de los establecimientos catastrados en la Base de Datos de Establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud (NPSNSS) construida por el DEIS Criterios de construcción de Base de Datos NPSNSS Establecimientos de Atención Cerrada que entregan información estadística al DEIS (antigua serie EP) y que generan bases de datos de egresos hospitalarios y por lo tanto tienen código asignado al establecimiento. Establecimientos catastrados por la Superintendencia de Salud como prestadores institucionales (ver página Web www.supersalud.cl) algunos de ellos disponían de código de establecimientos, a los que no tenían se les asignó código en el DEIS. Establecimientos que no cumpliendo los dos criterios anteriores, entregaban información estadística al Servicio de Salud, estos establecimientos generalmente tenían código y a las excepciones, el DEIS les asignó un código. Los códigos de los establecimientos están construidos con los 2 primeros dígitos del Servicio de Salud en que se encuentran ubicados y los otros 4 dígitos son un correlativo para dicho Servicio. Los código de los nuevos establecimientos serán asignados por el DEIS, a petición de la Unidad de Estadística de la respectiva SEREMI. La actual base NPSNSS está validada por las SEREMI se encuentra disponible en el sitio Web del DEIS. Algunas Definiciones: Establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud: Son los establecimientos que otorgan prestaciones de salud para lo cual requieren la autorización sanitaria correspondiente y no están adscritos a una red pública de salud mediante convenio. Se distinguen las siguientes categorías: Hospital: Es el establecimiento que atiende a pacientes cuyo estado de salud requiere de atención profesional médica y de enfermería continua, organizado en servicios clínicos y unidades de apoyo diagnóstico y terapéutico diferenciado (Dto. 161/82, art.3, inciso 1) Clínica: Es el establecimiento que otorga atención a pacientes cuyo estado de salud requiere de atención profesional médica y de enfermería continua, sin disponer de servicios clínicos y unidades de apoyo diferenciados. (Dto. 161/82, art.3, inciso 2). La Real Academia Española, la define como Establecimiento sanitario, generalmente privado, donde se diagnostica y se trata la enfermedad de un paciente, que puede estar ingresado o ser atendido en forma ambulatoria Centro de Salud: Es el establecimiento de atención abierta de mediana complejidad, que atiende pacientes preferentemente en consulta médica y cuenta con algunas unidades de apoyo diagnóstico y terapéutico (Definición para el Sistema Estadístico) Centro de Diagnóstico Terapéutico: es el establecimiento de atención abierta de alta complejidad, que atiende en forma ambulatoria a pacientes referidos desde la consulta médica para lo cual, cuenta con unidades de apoyo de diagnóstico y/o tratamiento diferenciadas. (Definición para el Sistema Estadístico) De los formularios: Los REMSAS son instrumentos de resumen y despacho de información estadística construidos en planillas electrónicas (archivos en formato xls), cuyo componente por hoja son: REMSAS 01 Resumen Estadístico Mensual-Semestral, Algunas Actividades Realizadas en los Establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud. Formulario que no presenta mayores cambios en relación al antiguo EP1. REMSOD 02 Resumen Estadístico Mensual-Semestral de Atención Odontológica. Este formulario cambio sustancialmente respecto al anterior EP 2, simplificándose en los grupos de edad y las actividades. Anexo REMSOD Resumen Estadístico Mensual-Semestral de Actividades de Odontología de Especialidades. Formulario de carácter opcional para ser utilizado en establecimientos que realizan actividades odontológicas de nivel secundario y terciario. Cada REMSAS dispone de hoja “NOMBRE” que permite establecimiento y al mes al que corresponden los datos. identificar al PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE DATOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REMSAS A. NIVEL ESTABLECIMIENTO A.1. NOMBRE DE LOS ARCHIVOS Como primera etapa en el procesamiento de los datos del sistema de información REMSAS, es preciso nombrar el archivo que contiene la información de al siguiente formato: XXXXXXYY Donde: XXXXXX Corresponde al código del Establecimiento indicado en base de datos NPSNSS YY Señala el Mes al que corresponden los datos Por ejemplo: 130203 01 13020301.XLS Clínica Santa Marta Enero Otro ejemplo: 15020203.XLS 150202 03 A.2. Hospital del Trabajador ACHS Marzo ORDENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS EN EL ESTABLECIMIENTO Se debe crear una carpeta en el computador a utilizar denominada R07 en la raíz (C:\R07). Dentro de esta carpeta crear subdirectorios por meses, desde 1 (Enero) al 12 (Diciembre) En las subcarpetas mensuales se deberán guardar, a comienzo de año, los archivos en blanco (sin datos) de la Serie REMSAS, los que se reemplazarán o completarán cada mes con los datos del período que corresponda. A.3. VARIABLES CONTENIDAS EN LA HOJA “NOMBRE” DE CADA SERIE REMSAS La hoja denominada “NOMBRE” debe contener la información de identificación del establecimiento que genera la información. Los recuadros de esta hoja identifican al establecimiento, a la comuna, el tipo de establecimiento, la dependencia administrativa y el mes al que corresponden los datos, son obligatorios a llenar, dada la importancia que poseen en la generación posterior de las bases de datos respectivas. CÓDIGO Y NOMBRE DE LA COMUNA: Se encuentran en la hoja denominada “NOMBRE” de la serie. Corresponden a lo asignado para Regiones, Provincias y Comunas según: División Político Administrativa, Decreto Nº 1.439, del Ministerio del Interior publicado en el Diario Oficial Nº 36.657 del 8 de mayo de 2000; y Ley 19.943, creación de la comuna de Alto Hospicio; Ley 19.936, creación de la comuna de Hualpén; Ley 19.944, creación de la comuna de Cholchol; Ley 19.959, creación de la comuna de Alto Biobío. Véase para mayor detalle http://deis.minsal.cl, Códigos y Nombres de Comunas, Provincias, Regiones y Servicios de Salud. A contar de Enero 2008 se encontrarán disponibles las adecuaciones producto de la creación de las Regiones Arica Parinacota y Los Ríos CÓDIGO Y NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO: En la hoja “NOMBRE” se debe registrar el código del establecimiento. Este código es el contenido en la base de datos de establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud (NPSNSS), a disposición de Estadística de las SEREMIS. En “Nombre del Establecimiento” se registra el nombre oficial en forma completa, sin abreviaturas. MODALIDAD DE ENVÍO : Se registra la opción mensual dependiendo de la instrucción de la respectiva SEREMI o semestral, Mensual : Se consigna el número del mes al que corresponden los datos. Este número va desde 01 (mes de Enero) a 12 (mes de Diciembre). En el primer dígito sólo es válido el 0 (cero) y el 1 (uno) y en el otro son válidos desde el 0 (cero) hasta el 9 (nueve). Semestral : Las opciones son semestre 1 y semestre 2 DIRECTOR DEL ESTABLECIMIENTO: Se registra el nombre del Director Técnico del Establecimiento, quien es el responsable de la información contenida en los REMSAS del establecimiento.( Dto 161/82, art. N° 19 ) RESPONSABLE DE ESTADÍSTICAS: Se consigna el nombre de la persona designada a cargo de la Función de Estadísticas del establecimiento. A4. REVISIÓN Y VALIDACIÓN EN LOS ESTABLECIMIENTOS Una vez terminado el ingreso de datos en los REMSAS y previo a su envío a la Unidad de Estadística de la SEREMI es necesario revisar y validar, para ello se deberá chequear la hoja “CONTROL” existente en la serie. En la hoja “CONTROL” aparecen inconsistencias en totales que corresponden a sumatorias de distintos desgloses para una misma variable. También la hoja “CONTROL” indica, en forma automática, los REMSAS de la serie respectiva que están “Sin Datos”, y permite digitar en las celdas correspondientes la causa de la omisión de datos. También la hoja “CONTROL” indica, en forma automática, los REMSAS de la serie respectiva que están “Sin Datos”, lo que permite digitar en la celda correspondiente la causa de la omisión de datos. A.5. ENVÍO DE LAS SERIE REMSAS A LA SEREMI DE SALUD El establecimiento envía, a la SEREMI, el archivo de la serie REMSAS según las instrucciones de plazo y envío emanadas de la propia SEREMI . La SEREMI decidirá la opción dependiendo de sus posibilidades y recursos, no obstante lo que se decida, se deberá mantener para todo el año y todos los establecimientos, los que actuaran bajo el mismo criterio. El envío mensual y/o semestral, según disponga la respectiva SEREMI, de los archivos revisados y validados, desde los establecimientos, se hará por correo electrónico u otro medio magnético (disquete, CD, etc.), identificando el archivo con un nombre como se detalla en el punto “A.1. Nombre de los archivos”, en los plazos establecidos por la SEREMI. B. A NIVEL SEREMI DE SALUD El proceso que se realiza en las Unidades de Estadística de las SEREMI de Salud consiste en generar una base de datos para la Series REMSAS. Esta base de datos acumula en un solo archivo la información mensual de las planillas Excel originadas en los establecimientos de la región. Las SEREMIS, discrecionalmente, de acuerdo a su realidad local definirá sus procedimientos internos y los plazos que fijará para solicitar la información a los establecimientos, no obstante, se debe tener presente que el DEIS requiere la información por SEREMI, esto es especialmente importante, en el caso de SEREMIS con oficinas provinciales, cuya información no debería llegar este nivel, sin perjuicio que en las SEREMIS se puedan hacer las agregaciones que se estimen convenientes para su gestión, esta observación es válida también para el REMSOD 02. Dado los criterios empleados para construir la base de datos de establecimientos, se espera recibir sólo información de los establecimientos catastrados que tengan atención dental, si algún establecimiento que tenga sólo atención dental, históricamente ha enviado información, se debe incorporar a la base, atendiendo al criterio 3 de construcción, si no dispone de código, dado que la información se mandaba consolidada por Servicio de Salud, se debe solicitar al DEIS la respectiva asignación Para realizar el proceso de generación de la base de datos se deberá centralizar en un solo computador la totalidad de los archivos correspondientes a las planillas REMSAS recibidos en la SEREMI de cada establecimiento, organizándolos en la misma forma como se señala en el punto A.2 “Ordenamiento de los Archivos en el Establecimiento” B.1.- NOMBRE DEL ARCHIVO DE LA BASE DE DATOS: el nombre del archivo de la base de datos estará compuesto por 5 dígitos, los dos primeros se refieren al código de la región y los tres siguientes corresponden a los dígitos 001, tal como se indica a continuación: 15001 SEREMI Región de Arica y Parinacota 01001 SEREMI Región de Tarapacá 02001 SEREMI Región de Antofagasta 03001 SEREMI Región de Atacama 04001 05001 06001 07001 08001 SEREMI SEREMI SEREMI SEREMI SEREMI Región Región Región Región Región de Coquimbo de Valparaíso del Libertador B. O’Higgins del Maule del Biobío 09001 14001 10001 11001 12001 13001 SEREMI SEREMI SEREMI SEREMI SEREMI SEREMI Región Región Región Región Región Región de La Araucanía de Los Ríos de Los Lagos de Aisén del General Carlos Ibáñez del Campo de Magallanes y de la Antártica Chilena Metropolitana de Santiago B.2.- DESPACHO DE LAS SERIE REMSAS DE LA SEREMI AL DEIS - MINSAL La Base de Datos de la Serie REMSAS se cargarán vía Web en servidor del DEIS antes del 15 de agosto de 2008 para la información correspondiente al período enero a junio y antes del 28 de febrero de 2009 para el año 2008 completo. RESUMEN ESTADISTICO MENSUAL-SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DE SALUD (REMSAS 01): ALGUNAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN ESTABLECIMIENTOS NO PERTENECIENTES AL SISTEMA NACIONAL DE SERVICIOS DE SALUD 1. ESTRUCTURA DEL REMSAS01 Consta de 15 secciones, a saber: Sección A: Controles de Salud Sección B: Consultas Médicas en Especialidad Sección C: Otras Atenciones Sección D: Consultas de Urgencia Sección E: Intervenciones Quirúrgicas Sección F: Resumen de Intervenciones Quirúrgicas por grupos de edad Sección G: Laboratorio Clínico Sección H: Imagenología Sección I: Anatomía Patológica Sección J: Medicina Nuclear Sección K: Partos y Abortos Sección L: Partos según número de productos Sección M: Nacimientos según peso al nacer y Apgar < = 6 al minuto Sección N: Esterilizaciones 2. DEFINICIONES DE VARIABLES NOMINALES Y OPERACIONALES DEL REMSAS 01 Se registrarán las actividades realizadas en el periodo correspondiente según las siguientes definiciones: CONTROL DE SALUD: es la atención periódica, sistemática y programada que entrega un integrante del equipo de salud a una persona que se encuentra en control, con el objeto de promover y proteger su salud y de prevenir la enfermedad, o su agravamiento, o la discapacidad que ella pueda causar. La finalidad principal de los controles de salud es la detección precoz de alteraciones incipientes del estado de salud de cada persona. CONTROL PRENATAL: Atención integral, sistemática y periódica, con enfoque de riesgo, que se otorga a la embarazada con el objetivo de controlar el desarrollo fisiológico del embarazo, prevenir complicaciones, diagnosticar y tratar oportunamente la posible patología, derivar a niveles de mayor complejidad cuando corresponda y preparar a la madre y a su pareja, tanto física como psíquicamente, para el parto y para el cuidado de su hijo(a). CONTROL DE PUERPERIO: Atención integral y con enfoque de riesgo que se otorga a la puérpera hasta los 42 días después del parto con el objetivo de controlar la evolución normal de este período, prevenir y detectar cuadros mórbidos relacionados con el puerperio, con el recién nacido y con la lactancia. CONTROL DE REGULACIÓN DE FECUNDIDAD: Es la atención integral proporcionada en forma oportuna y confidencial a la mujer y/o a la pareja en edad fértil que desea regular su fecundidad. CONTROL GINECOLÓGICO: Es la atención de salud ginecológica integral, proporcionada a la población femenina a lo largo de su ciclo vital. CONTROL CRÓNICOS: Corresponde a la atención sistemática y periódica proporcionada a un paciente en riesgo de padecer, o afectado por una patología crónica, con la finalidad de dar una respuesta integral a sus necesidades de salud, que comprenda acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, recuperación de la salud y rehabilitación, cuando corresponda. CONSULTA DE MORBILIDAD OBSTÉTRICA: Es la atención proporcionada a la embarazada o puérpera que acude espontáneamente o por referencia, al primer nivel de la atención, por presentar alguna sintomatología de patología obstétrica. CONSULTA DE MORBILIDAD GENERAL: Es la atención otorgada al paciente con fines de diagnóstico, tratamiento y recuperación de la salud, sin perjuicio de los contenidos de promoción de la salud y prevención de la enfermedad y de sus complicaciones a que haya lugar. CONSULTA MÉDICA DE ESPECIALIDAD: Es la atención profesional otorgada por un médico especialista a un paciente en un lugar destinado para esos fines. Esta prestación incluye anamnesis, examen físico, hipótesis diagnóstica, con o sin prescripción de exámenes o medidas terapéuticas. Se entenderán incluidos en ella algunos procedimientos mínimos y habituales en una consulta médica tales como medición de presión arterial, otoscopía, medición de peso y talla y similares. CONSULTA NUTRICIONAL: Es la atención dietética y dietoterapéutica proporcionada al consultante que presente alguna alteración de tipo fisiopatológico o nutricional, para modificar o reforzar su alimentación y nutrición. ATENCIÓN POR KINESIÓLOGO: Es la atención proporcionada por un(a) kinesiólogo(a) a un paciente derivado por el médico, con el propósito de apoyar su recuperación o rehabilitación, utilizando técnicas y procedimientos propios de su profesión. CONSULTA POR PSICÓLOGO: Es la atención profesional otorgada a un paciente por un psicólogo clínico. Incluye los test necesarios para el psicodiagnóstico, la psicoterapia individual y las indicaciones de derivaciones que correspondan. CONSULTA POR TERAPEUTA OCUPACIONAL: Es la atención proporcionada por terapeuta ocupacional a un paciente derivado por el médico, con el propósito de apoyar su recuperación o rehabilitación, utilizando técnicas y procedimientos propios de su profesión. CONSULTA POR FONOAUDIÓLOGO: Es la atención proporcionada, por Fonoaudiólogo(a) a un paciente derivado por el médico, con el propósito de recuperar o rehabilitar la salud, utilizando técnicas y procedimientos propios de su profesión. CONSULTA DE URGENCIA: Es la atención de emergencia o urgencia médica otorgada en forma oportuna y adecuada a un paciente ambulatorio que concurre espontáneamente al Servicio de Urgencia o es derivado desde otro Centro de Atención. “ Emergencia Médica”: se entenderá por tal a aquella atención de salud no postergable, definida así por el equipo médico a partir de la aplicación de criterios clínicos. “Urgencia Médica”: se entenderá por tal a la solicitud de atención ejercida por la población a partir de la percepción personal de que la atención de su problema de salud no puede ser pospuesta. ACTO QUIRÚRGICO: Es un conjunto de acciones efectuadas a un paciente en una misma oportunidad, por uno o más cirujanos en el pabellón o quirófano, generalmente bajo anestesia y para un tratamiento determinado. Representa de por sí un acto médico integral, que incluye además técnicas específicas para la realización del mismo. En un mismo “acto quirúrgico” puede efectuarse una o más intervenciones quirúrgicas, considerándose para el registro estadístico del mismo sólo la intervención quirúrgica de mayor complejidad. INTERVENCIÓN QUIRÚRGICA: Es la actividad terapéutica efectuada preferentemente en pabellón quirúrgico y por personal calificado, que implica la incisión de la piel u otros planos, con el fin de extirpar, drenar, liberar o efectuar un aseo quirúrgico ante un cuadro patológico. CIRUGÍA MENOR: comprende procedimientos quirúrgicos sencillos y habitualmente de corta duración, realizados sobre tegumentos o estructuras fácilmente accesibles. Puede ser realizada con seguridad y confort para el paciente con anestesia local, requiriendo mínima medicación pre-operatoria. Puede ser realizada en Sala de Procedimientos, es de bajo riesgo vital y presenta escasas complicaciones. CIRUGÍA MAYOR: comprende procedimientos quirúrgicos complejos, implica manipulación de órganos vitales y/o cuya incisión permite acceder a grandes cavidades (incluye cirugía máxilo - facial). Requiere de un equipo quirúrgico y de anestesista especializado, realizándose siempre en pabellón quirúrgico. Demanda preparación pre-operatoria, sedación, anestesia general y/o regional, eventualmente local. Utiliza recuperación post quirúrgica y puede necesitar apoyo a funciones vitales. CIRUGÍA MAYOR AMBULATORIA (CMA): se considera Cirugía Mayor Ambulatoria (CMA) a todo acto quirúrgico mayor, incluidos aquéllos realizados por vía endoscópica, que se realiza en un pabellón ambulatorio o central, luego del cual el paciente, pasado un periodo de recuperación, es devuelto a su domicilio, sin la necesidad de pernoctar en el establecimiento. Cabe señalar, que se excluye de este concepto a las cirugías odontológicas y a las de urgencia. PARTOS Y ABORTOS Esta sección que tiene la finalidad de registrar el total de partos y abortos atendidos en el establecimiento. El llenado de la información diaria y mensual es responsabilidad del Servicio de Obstetricia de cada establecimiento. NACIDOS VIVOS CON APGAR AL MINUTO: El Test de Apgar es la evaluación clínica que se le realiza al recién nacido en el momento de nacer al primer, a los 3 y 5 minutos de vida. En él se evalúan 5 parámetros a los cuales se les asigna una puntuación entre 0 y 2. Estos son: frecuencia cardíaca, esfuerzo respiratorio, tono muscular, irritabilidad refleja y color. La suma de ellos da la suma del Apgar. ESTERILIZACIONES: Esterilizaciones Femeninas: Intervenciones quirúrgicas de ligadura, sección o colocación de anillos o clips en las trompas de Falopio, con el objeto de impedir el paso de los espermios y evitar la unión con el óvulo y por lo tanto la fecundación. -Esterilizaciones masculinas: Intervenciones quirúrgicas de ligadura y sección de los conductos deferentes, con el objeto de impedir el paso de los espermios al torrente seminal para evitar la fecundación VALIDACIÓN : En las sección E el total (c95) debe coincidir con el total de la sección F (c109) RESUMEN ESTADISTICO MENSUAL-SEMESTRAL REMSOD 02 ATENCIÓN ODONTOLÓGICA 1.- ESTRUCTURA DEL REMSOD 02 Consta de las siguientes secciones: Sección I: Consultas y Altas Sección II: Actividades Preventivas (todas) Sección III: Actividades Recuperativas III.1 Tratamientos III.2 Actividades de Apoyo Diagnóstico 2.- DEFINICIONES NOMINALES Y OPERACIONALES DE VARIABLES DEL REMSOD 02 Se registrarán las actividades realizadas en el periodo de acuerdo a las siguientes definiciones: I: CONSULTAS Y ALTAS PRIMERA CONSULTA ODONTOLOGÍA GENERAL Se entiende por “Primera Consulta de Odontología General” a la primera vez que el paciente consulta para solicitar solución a una patología bucodental determinada en el año calendario. Se debe registrar como tal al paciente que concurre por primera vez a: solicitar una atención sin tener un motivo de urgencia; ejemplo: para solicitar ingresar a un tratamiento; o para un control programado (control posterior a un Alta Integral, o de seguimiento). PRIMERA CONSULTA DE ESPECIALIDADES: Es la primera consulta en el año calendario por un episodio de una patología odontológica específica, en una instancia de atención odontológica de especialidad. CONSULTA DE URGENCIA: Corresponde registrar como consulta de urgencia odontológica a la atención otorgada a un paciente que acude por demanda espontánea y que requiere un tratamiento odontológico inmediato e impostergable. II. ACTIVIDADES PREVENTIVAS. Se consideran actividades preventivas, entre otras, las que se definen a continuación. Para fines de registro en el formulario, se suman todas en cada grupo de edad EXAMEN DE SALUD E INSTRUCCIÓN DE TÉCNICA DE CEPILLADO: Es la atención sistemática, periódica y programada proporcionada a las personas con el objeto de controlar el normal crecimiento y desarrollo del aparato estomatognático, prevenir sus enfermedades y establecer un Plan de Tratamiento. Esta actividad incluye el control de placa bacteriana y la instrucción de técnicas de higiene oral. Debe realizarse en todo paciente que ingresa a tratamiento odontológico integral. CONTROL ODONTOLÓGICO DE NIÑO SANO: Es el examen de salud con contenidos promocionales que realiza el odontólogo a los niños de 2 y 4 años, con el objetivo de evaluar el desarrollo del sistema estomatognático; reforzar indicaciones de formación de hábitos saludables en Salud Bucal; planificar, si es necesario, actividades preventivas o recuperativas y permitir un primer contacto no traumático del niño con el odontólogo en ambiente clínico. APLICACIÓN DE SELLANTES: Es la actividad de protección específica dirigida especialmente a los molares definitivos recién erupcionados; registrándose por cada pieza sellada. FLUORURACIÓN TÓPICA: Es la aplicación de fluoruros realizada individualmente en la superficie de las piezas dentarias, según riesgo cariogénico. Se registra por sesión de aplicación de Flúor. PULIDO CORONARIO Y DESTARTRAJE SUPRAGINGIVAL: Se registra la sesión de profilaxis destinada a la eliminación de la placa bacteriana, del tártaro y de manchas o tinciones extrínsecas de tabaco, comida, bebida o medicamentos presentes en la corona clínica del diente y la corrección de obturaciones defectuosas que afecten la integridad de los tejidos periodontales. PULPOTOMÍA: Procedimiento clínico que consiste en la extirpación de la pulpa cameral inflamada en piezas temporales o permanentes vitales y su correspondiente relleno. Se registra por cada Pulpotomía terminada. ACTIVIDAD INTERCEPTIVA: Son acciones que se realiza en niños de 0 a 9 años para prevenir o interceptar Anomalías Dento Maxilares, incluyendo: control de mal hábito, etapas del diseño y confección de aparatos de Ortodoncia Preventiva e Interceptiva, controles de aparatos, control de tratamiento, desgastes selectivos, etc. INSTALACIÓN DE APARATO INTERCEPTIVO.Se registra la instalación de aparatos fijos o removibles a un paciente, utilizados para interceptar una patología o un mal hábito establecido, INSTALACIÓN DE MANTENEDORES DE ESPACIO: Es la colocación de aparatos destinados a mantener el espacio, por pérdidas prematuras de piezas temporales. III. ACTIVIDADES RECUPERATIVAS III.1 TRATAMIENTOS. EXODONCIA: Es la extracción de una pieza dentaria, sea temporal o permanente, indicada por cualquier motivo, programada o por urgencia, en cualquier nivel de atención. OBTURACIÓN: Es la obturación definitiva de una pieza dentaria, temporal o permanente, en todas las superficies lesionadas especialmente por el proceso de caries, mediante cualquier material. Se registra por cada pieza obturada. PULIDO RADICULAR Y DESTARTRAJE SUBGINGIVAL: Se registra la sesión de tratamiento destinado a la remoción desde la superficie radicular de la placa bacteriana, tártaro y cemento contaminado con endotoxinas, con el fin de biocompatibilizar los tejidos y permitir la correcta inserción del tejido conectivo. URGENCIA ACTIVIDAD: Es la atención de urgencia dada a un paciente que requiere un tratamiento inmediato e impostergable. Se incluyen los siguientes procedimientos: control de la hemorragia; cementación de coronas u obturaciones; emisión de solicitudes de interconsulta y de órdenes de examen; manejo farmacológico o quirúrgico de la infección; obturaciones temporales; recubrimientos pulpares o trepanaciones; reparaciones de prótesis; sutura de tejidos blandos. Se excluye el Tratamiento de Traumatismos Dento Alveolares que, siendo generalmente de carácter urgente, se registrarán aparte. URGENCIA CON OBTURACIÓN DEFINITIVA: Se incluyen todas las obturaciones definitivas realizadas durante una atención de urgencia, ya sean amalgamas, composite o vidrio ionómero. TRATAMIENTO DE TRAUMATISMOS DENTO ALVEOLARES (TDA): Se registrarán las actividades de urgencias de TDA y las sesiones destinadas a ejecutar alguna de las etapas de tratamiento para recuperar la estética y la función de las piezas dentarias que han sido afectadas por un traumatismo. III.2 ACTIVIDADES DE APOYO DIAGNÓSTICO Actividad que complementa el diagnóstico clínico sobre la base de imágenes radiológicas. Se agrupan las técnicas Retroalveolares, Bite Wing y Oclusales RESUMEN ESTADÍSTICO MENSUAL SEMESTRAL ANEXO REMSOD 02, AÑO 2008 (OPCIONAL) PRIMERA CONSULTA (año ) DE ODONTOLOGÍA ESPECIALIDADES : Definición Nominal: corresponde a la primera vez que el paciente, en el año calendario, ingresa a “tratamiento” odontológico en el establecimientos a Nivel Secundario o Terciario. No se incluyen los tratamientos de Urgencia. ALTAS ODONTOLOGÍA ESPECIALIDADES: En esta línea se registrarán los pacientes que han sido atendidos en Especialidades y finalizan su tratamiento ACTIVIDADES DE ESPECIALIDADES OBTURACIÓN INLAY METAL: Registrar en esta línea el número de piezas obturadas utilizando la técnica de Confección de Inlays u Onlays. TRATAMIENTO DE ENDODONCIA: Registrar el total de tratamientos de Endodoncia efectuados en el período, cualquiera sea el tipo de diente tratado: uni, bi, o multirradicular o con tratamiento de Inducción al Cierre. PERIODONCIA ACTIVIDAD: Esta línea está destinada a registrar las actividades realizadas por el Periodoncista en el curso del tratamiento periodontal de un paciente: análisis de radiografías u otros exámenes, evaluación de los tejidos, Diagnóstico, Plan de tratamiento, sesiones de Tartrectomía supra y subgingival, Pulidos radiculares, Consultas de Oclusión, Desgastes Selectivos (Balance Oclusal), controles de tratamiento, etc. INSTALACIÓN PLANO DE ALIVIO OCLUSAL: Registrar el total de Plano de Alivio Oclusal instalados. CIRUGÍA PERIODONTAL: Se registran en esta línea el total de las Intervenciones quirúrgicas realizadas en el Nivel secundario o terciario del establecimiento destinado a restituir la morfología, estética y función de los tejidos periodontales. INSTALACIÓN APARATO DE ORTODONCIA: En esta línea se registran todos los aparatos de ortodoncia instalados, ya sean fijos o removibles y de cualquier material. Se registran por aparato instalado. PRÓTESIS FIJA: Se registra por cada Prótesis fija unitaria o múltiple instalada. PRÓTESIS REMOVIBLE: ACRÍLICA O METÁLICA: Registrar el total de aparatos protésicos removibles instalados, sin distinguir su material (acrílico o metálico) ni el tipo de rehabilitación que hará (parcial o total). CIRUGÍA BUCAL : Se registran los actos quirúrgicos por el cual se ejecutan algunas de las siguientes técnicas: Apicectomía, Biopsias, Exodoncia a colgajo, Exodoncia de piezas en inclusión mucosa, Fenestraciones, Frenectomías, Plastías de reborde y Regularización de tuberosidad exostósica, y Tratamiento de traumatismos superficiales de los tejidos blandos. CIRUGÍA Y TRAUMATOLOGÍA MÁXILO FACIAL INTERVENCIÓN: Se registran en esta línea el total de las Intervenciones quirúrgicas realizadas de esta especialidad. INSTALACIÓN IMPLANTES DENTARIOS : Se registran el total de piezas dentarias que han sido reemplazadas con la aplicación de esta técnica. INSTALACIÓN DE APARATO DE ORTOPEDIA PREQUIRÚRGICA (FISURA LABIO PALATINA ) INSTALACIÓN APARATO ORTOPEDIA PREQUIRÚRGICA (fisura labio palatina): Se registran el total de aparatos de ortopedia prequirúrgica instalados a pacientes con Fisura Labiopalatina. RESUMEN ESTADÍSTICO MENSUAL DEL CENSO DIARIO DE CAMAS Y PACIENTES REM 20 . Para el ingreso de datos, el sistema opera con una arquitectura basada en Web, para lo cual cada establecimiento tendrá un nombre de usuario y una contraseña que será proporcionada por el DEIS. ATENCIÓN DE HOSPITALIZACIÓN Y USO DE CAMAS POR SERVICIO CLÍNICO l.- OBJETIVO DEL FORMULARIO REM 20 Obtener los elementos necesarios para conocer el movimiento de pacientes hospitalizados y el grado de uso de las camas hospitalarias de los Establecimientos No Pertenecientes al Sistema Nacional de Servicios de Salud que disponen de atención cerrada. 1.l.- GENERALIDADES DEL REM 20 Se debe confeccionar individualmente por cada establecimiento que ha sido autorizado por la SEREMI respectiva para otorgar atención cerrada. Responsable: La Unidad de Estadísticas, si es que el establecimiento dispone de ella (SOME, u otra denominación). En todo caso, el responsable final, de acuerdo al Código Sanitario y al Reglamento de Hospitales y Clínicas es el Director Médico del establecimiento Para efectos del presente instructivo se define los siguientes términos: Paciente hospitalizado: es el paciente que ocupa una cama hospitalaria mientras utiliza los elementos de diagnóstico y terapéuticos del establecimiento. Siempre estará respaldado por un ingreso hospitalario. Cama hospitalaria: se define como aquella instalada las 24 horas del día para uso regular de los pacientes hospitalizados durante su estada en el establecimiento. Se excluyen las camas de personal de turno, preparto, sala de parto, sala de procedimientos, boxes de urgencia, cirugía menor, laboratorio, rayos, banco de sangre, recién nacidos normales, recuperación postoperatoria y aquellas destinadas a paciente ambulatorios. Camas Críticas: son camas para pacientes hospitalizados ubicadas en dependencias únicas y centralizadas de un establecimiento, cuya dotación de profesionales médicos y de enfermería asegura atención en forma permanente y preferente durante las 24 horas del día y que dispone de los equipos especializados necesarios para atender pacientes con o sin riesgo vital, con o sin apoyo cardiorrespiratorio intensivo. Estas unidades deben contar con la debida acreditación del Ministerio de Salud y se especifican como: Unidad Cuidado Intensivo (UCI): son unidades de camas críticas que incluye la atención de profesionales médicos y de enfermería en forma permanente y preferente durante las 24 horas del día y que dispone de los equipos especializados necesarios para atender pacientes con alto riesgo vital, y con apoyo cardiorrespiratorio intensivo. Unidad de Tratamiento Intermedio: son unidades con camas críticas que incluyen la atención de enfermería en forma permanente durante las 24 horas del día, residencia médica y disponibilidad de kinesiólogo para los casos y horas que se requiera, destinadas a la internación de pacientes graves que no necesitan apoyo cardiorrespiratorio o pacientes críticos sin riesgo vital. Servicio Clínico: Es el conjunto organizado de recursos humanos y materiales cuyo objetivo es prestar atención especializada a pacientes hospitalizados, mediante la aplicación de los procedimientos de diagnóstico y terapéuticos correspondientes a un área específica. Ingreso: Es la aceptación formal de un paciente por un establecimiento para su atención médica, su observación, tratamiento y recuperación. Implica la ocupación de una cama hospitalaria y la mantención de una historia clínica para el registro de todas las atenciones de salud otorgadas. Egreso: es el término de la estadía en el Servicio Clínico de un paciente ingresado. 2.- Instrucciones específicas: Fuente de información: la fuente de información la constituye el Censo Diario de Camas y de Pacientes, el que se realizará diariamente mediante una ronda y será referido a las 0 horas de cada día. Se entiende como censo al recuento diario de pacientes que ocupan camas hospitalarias, uno a uno, verificando fecha de ingreso, desde el exterior o desde otro servicio clínico (en el caso de traslados), y fecha de egreso, (por alta, fallecimiento o traslado interno), cuando corresponda. En el mismo acto se censan también las camas disponibles, clasificadas en ocupadas y desocupadas. Códigos: Las Especialidades y Subespecialidades de los Servicios Clínicos se identifican con sus respectivos códigos para ser procesados electrónicamente. Servicios Clínicos: En esta columna se identifican las especialidades y subespecialidades con sus respectivos nombres. Deben ser coincidentes con las utilizadas en el Informe Estadístico de Egreso Hospitalario (IEEH) Dotación Normal de Camas : Es aquella correspondiente a cada Servicio Clínico, entendiéndose éstas, como la capacidad instalada del Hospital y dispuesta las 24 horas del día para recibir a pacientes que se hospitalizan, estén ocupadas o no. Existencia mes anterior: Corresponde al número de pacientes que se encontraban hospitalizados a las 24 horas del último día del mes anterior al informado. Ingresos: Se pueden dar los siguientes tipos de ingreso Desde fuera o desde otro hospital: Registrar el total de ingresos de pacientes provenientes de fuera del establecimiento. Su ingreso puede efectuarse a través de Hospitalización (programado) o de la Unidad de Urgencia. Desde servicios del mismo establecimiento: Corresponde registrar el número de pacientes que ingresan al servicio por traslado desde otros servicios clínicos. Total de ingresos por Servicio Clínico: Corresponde a la suma de ingresos desde fuera o desde otro hospital, más ingresos por traslados dentro del establecimiento. En el Total de ingresos del establecimiento no deben considerarse los ingresos correspondientes a traslados internos del mismo hospital. Un paciente que después de su ingreso pasa de un servicio clínico a otro, se cuenta como traslado, no como un segundo ingreso. No generan ingresos los pacientes que no utilizan camas hospitalarias. Por ejemplo: Recién nacido normal, paciente ambulatorio en cama de recuperación, o en cama de observación, etc. Egresos: Se pueden generar los siguientes tipos de egreso: Alta al hogar o a otro establecimiento: Corresponde a los pacientes que se retiran por alta, sea ésta por indicación médica, por traslado a otro establecimiento, por decisión propia, por fuga, por medida disciplinaria etc. Traslados a otro servicio del hospital: Corresponde al paciente que egresa de un determinado servicio clínico, para ser trasladado a otro servicio del mismo establecimiento. Constituyen un movimiento interno del establecimiento y no se consideran altas. Fallecidos: Es todo paciente que muere con posterioridad a su ingreso al hospital. Los nacidos muertos no se consideran como egreso de fallecido, dado que no son ingresos. Total (Servicios Clínicos) Corresponde a la suma de las altas, más los egresados por traslado más los fallecidos. En la línea Total de Egresos del Establecimiento no deben considerarse los egresos correspondientes a traslados internos del mismo hospital Existencia mes siguiente: Corresponde a los pacientes que se encuentran hospitalizados a las 24 horas del último día del mes que se informa Se comprueba a través de la siguiente fórmula Existencia del mes siguiente = Existencia del mes anterior más el Total de Ingresos menos el Total de Egresos Ingreso-Egreso mismo día: Paciente que ocupa una cama hospitalaria habiendo ingresado y egresado dentro del mismo día. Días Cama: Se distinguen los siguientes conceptos Días Cama Disponibles: Corresponde al número de días que las camas hospitalarias están en condiciones de ser utilizadas por los pacientes durante el mes. Se incluye tanto las que están ocupadas como las desocupadas (pero en condiciones de uso inmediato). Este número puede tener variaciones diarias. Las camas de emergencia se cuentan como camas disponibles en los días que están en uso como tales. Las camas de reconversión (por ej. por campaña de invierno o por otra emergencia sanitaria) deben ser consideradas camas disponibles en el servicio clínico a que se destinaron y se disminuirán en el servicio clínico de origen. No se considerarán en este registro los días en que las camas no están disponibles por razones de desinfección, reparación, cierre temporal por falta de recursos etc. Días Cama Ocupados: Es la unidad de medida de la hospitalización entre las horas de censo de dos días sucesivos. Corresponde al número de días en el mes que las camas están ocupadas por pacientes hospitalizados. Si un paciente ingresa y egresa el mismo día se cuenta un día cama ocupado. Días de Estada de los Egresados: Corresponde a la suma de los días que permanecieron hospitalizados los pacientes que egresaron del establecimiento durante el mes. Dicho dato se obtiene del IEEH y corresponde a la diferencia entre la fecha de egreso y la fecha de ingreso. Informe Estadístico de Egreso Hospitalario (IEEH) Documento estadístico que debe confeccionarse por cada paciente que se hospitaliza. Este formulario contiene datos referente a la identificación del paciente, a su estado previsional, antecedentes de la hospitalización, (fecha de ingreso, de traslados, de egreso, servicio de egreso, días de estada), además información referente a Diagnósticos, condición al egreso, antecedentes del Recién Nacido y otros. El IEEH se utiliza en las Unidades de Estadísticas para el cálculo de los días de estada y para validación con lo informado en el Censo Diario de Camas y Pacientes. Es importante destacar que este instrumento recoge información continua de Morbilidad Hospitalaria, a través de la codificación de las afecciones registradas en el mismo, que incluye la codificación del diagnóstico principal que causó la hospitalización, utilizándose para estos efectos la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud, Décima Revisión (CIE-10). Esta función de codificación de las causas de egreso hospitalario es de responsabilidad del establecimiento, no pudiendo ser omitida, En caso de no disponer de codificadores de morbilidad en el hospital o clínica, éste deberá obtener estos servicios externamente, para cumplir con los plazos establecidos para la entrega de esta información. A cada paciente egresado se le calcula los días de estada, considerando la fecha de egreso menos la fecha de ingreso. La distribución de los días de estada en los distintos servicios clínicos en que estuvo el paciente se efectúa al momento del egreso del establecimiento. Aquellos pacientes que ingresaron y egresaron el mismo día contabilizan un día de estada. Indicadores Promedio Días de Estada: Mide el número de días promedio por paciente en el período informado. de estada Fórmula: Sumatoria de días de estada de los pacientes egresados / Total de Egresos Porcentaje de letalidad: Indica cuántos hospitalizados fallecieron en el hospital por cada 100 egresos. Fórmula: (Número de egresos fallecidos / total de egresos) * 100 Este indicador se denomina tasa de letalidad hospitalaria Índice Ocupacional: Sirve para dimensionar el grado de uso de las camas Fórmula: (Número de días cama ocupados / Número de días cama disponibles)*100 Este indicador se conoce también como porcentaje de ocupación de las camas. Intervalo de sustitución: Mide el tiempo promedio que una cama está desocupada entre un egreso y el ingreso siguiente. Fórmula (Días cama disponibles – Días cama ocupados ) / Egresos Índice de rotación: Mide el número de pacientes (egresos) que pasan por una cama en un período de tiempo determinado. Fórmula: Total Egresos / Promedio diario de camas disponibles en el período. De donde = Promedio de camas disponibles = Número de días cama disponibles/ Número de días del período. INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO ANEXO REMSOD 02, AÑO 2008 PRIMERA CONSULTA (año ) DE ODONTOLOGÍA ESPECIALIDADES : Definición Nominal: corresponde a la primera vez que el paciente, en el año calendario, ingresa a “tratamiento” odontológico en el establecimientos a Nivel Secundario o Terciario. No se incluyen los tratamientos de Urgencia. ALTAS ODONTOLOGÍA ESPECIALIDADES: En esta línea se registrarán los pacientes que han sido atendidos en Especialidades y finalizan su tratamiento ACTIVIDADES DE ESPECIALIDADES OBTURACIÓN INLAY METAL: Registrar en esta línea el número de piezas obturadas utilizando la técnica de Confección de Inlays u Onlays. TRATAMIENTO DE ENDODONCIA: Registrar el total de tratamientos de Endodoncia efectuados en el período, cualquiera sea el tipo de diente tratado: uni, bi, o multirradicular o con tratamiento de Inducción al Cierre. PERIODONCIA ACTIVIDAD: Esta línea está destinada a registrar las actividades realizadas por el Periodoncista en el curso del tratamiento periodontal de un paciente: análisis de radiografías u otros exámenes, evaluación de los tejidos, Diagnóstico, Plan de tratamiento, sesiones de Tartrectomía supra y subgingival, Pulidos radiculares, Consultas de Oclusión, Desgastes Selectivos (Balance Oclusal), controles de tratamiento, etc. INSTALACIÓN PLANO DE ALIVIO OCLUSAL: Registrar el total de Plano de Alivio Oclusal instalados. CIRUGÍA PERIODONTAL: Se registran en esta línea el total de las Intervenciones quirúrgicas realizadas en el Nivel secundario o terciario del establecimiento destinado a restituir la morfología, estética y función de los tejidos periodontales. INSTALACIÓN APARATO DE ORTODONCIA: En esta línea se registran todos los aparatos de ortodoncia instalados, ya sean fijos o removibles y de cualquier material. Se registran por aparato instalado. PRÓTESIS FIJA: Se registra por cada Prótesis fija unitaria o múltiple instalada. PRÓTESIS REMOVIBLE: ACRÍLICA O METÁLICA: Registrar el total de aparatos protésicos removibles instalados, sin distinguir su material (acrílico o metálico) ni el tipo de rehabilitación que hará (parcial o total). CIRUGÍA BUCAL : Se registran los actos quirúrgicos por el cual se ejecutan algunas de las siguientes técnicas: Apicectomía, Biopsias, Exodoncia a colgajo, Exodoncia de piezas en inclusión mucosa, Fenestraciones, Frenectomías, Plastías de reborde y Regularización de tuberosidad exostósica, y Tratamiento de traumatismos superficiales de los tejidos blandos. CIRUGÍA Y TRAUMATOLOGÍA MÁXILO FACIAL INTERVENCIÓN: Se registran en esta línea el total de las Intervenciones quirúrgicas realizadas de esta especialidad. INSTALACIÓN IMPLANTES DENTARIOS : Se registran el total de piezas dentarias que han sido reemplazadas con la aplicación de esta técnica. INSTALACIÓN DE APARATO DE ORTOPEDIA PREQUIRÚRGICA (FISURA LABIO PALATINA ) INSTALACIÓN APARATO ORTOPEDIA PREQUIRÚRGICA (fisura labio palatina): Se registran el total de aparatos de ortopedia prequirúrgica instalados a pacientes con Fisura Labiopalatina.