Download 6. Restauración de una copia de seguridad de la base de datos

NIT. 811.021.438-4
PROCEDIMIENTO PARA RESTAURAR UNA
COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE
DATOS EN HGINET
Versión 2016.1 Rev.6
Fecha 2016-05-21
www.hgi.com.co
NIT. 811.021.438-4
TABLA DE CONTENIDO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y CORRECTO
DE ESTE DOCUMENTO......................................................................................... 3
PASO 1: ABRIR LA APLICACIÓN HGIRESTAURAR ............................................. 4
PASO 2: SELECCIÓN DEL MÉTODO DE AUTENTICACIÓN Y SERVIDOR AL
QUE SE REALIZARA LA CONEXIÓN .................................................................... 5
PASO 3: SELECCIÓN DE LA BASE DE DATOS A RESTAURAR ......................... 5
PASO 4: SELECCIÓN DEL ARCHIVO DE COPIA DE SEGURIDAD ..................... 6
PASO 5: RESTAURAR LA COPIA DE SEGURIDAD ............................................. 7
PASO 6: CREAR UNA BASE DE DATOS NUEVA ................................................. 8
PASO 7 (OPCIONAL): CAMBIAR DIRECTORIO DE BASE DE DATOS ............... 8
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UN USO SEGURO Y
CORRECTO DE ESTE DOCUMENTO
-
Tenga especial atención con este procedimiento, dado que puede generar
pérdidas de información de la base de datos que este sobre escribiendo. Se
recomienda realizar una copia de seguridad a todas las bases de datos
existentes, para garantizar la integridad de la información allí contenida.
-
Valide que la estación en la que va a realizar este procedimiento, es la
estación que tiene instalado el servidor de bases de datos SQL Server. Si
no es así, el programa que le permite realizar la restauración de la copia de
seguridad, no encontrara las instancias existentes en el servidor para
realizar la conexión a esta y la base de datos que se encuentra en ella.
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PASO 1: ABRIR LA APLICACIÓN HGIRESTAURAR
Haga doble clic sobre el icono de la aplicación HgiRestaurar.exe y que se
encuentra en la carpeta C:\HgiNet (carpeta de instalación de la aplicación
HGINET). Esto le mostrara la ventana que se aprecia en la imagen Fig.2.
Fig.1- Ejecutable HgiRestaurar.exe
FIG.2- Interfaz para restaurar copia de seguridad.
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PASO 2: SELECCIÓN DEL MÉTODO DE AUTENTICACIÓN Y
SERVIDOR AL QUE SE REALIZARA LA CONEXIÓN
Haga clic sobre la opción Aut SQL o Aut Windows (Dependiendo de la
configuración de su motor de bases de datos). Haga clic sobre el campo Servidor,
para que el programa busque las instancias del motor de bases de datos
disponibles en el equipo local y seleccione el servidor que utiliza su sistema
HGINET.
Fig.3 Instancias disponibles en el motor de base de datos.
PASO 3: SELECCIÓN DE LA BASE DE DATOS A RESTAURAR
Seleccione la base de datos sobre la que restaurara el archivo de copia de
seguridad, de la lista de bases de datos que aparece, al hacer clic sobre campo
Nombre BD.
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Fig.4- Selección de la base de datos a restaurar
PASO 4: SELECCIÓN DEL ARCHIVO DE COPIA DE SEGURIDAD
Seleccione el archivo de extensión .bak que va restaurar sobre la base de datos
seleccionada en el paso anterior. Haga clic sobre el botón con puntos suspensivos
que se encuentra en el extremo derecho del campo Archivo, para abrir una
ventana de exploración en la que buscara el archivo de copia de seguridad que
desea restaurar. Haga clic sobre el botón Abrir cuando haya encontrado y
seleccionado el archivo de copia de seguridad.
Fig.5- Ventana para busqueda de archivo de copia de seguridad
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PASO 5: RESTAURAR LA COPIA DE SEGURIDAD
Seleccione la opción Reemplazar del área de Opciones que se encuentra en la
parte inferior de la ventana Restaurar Copia de Seguridad y haga clic en el
botón Restaurar (ver imagen Fig.6), para iniciar el proceso de restauración de la
base de datos. El sistema le mostrara un mensaje de éxito en la operación de
restauración al finalizar el proceso, mostrando la ventana que se ilustra en la
imagen Fig.7.
NOTA: Si no selecciona la opción Reemplazar en el área de Opciones, la
base de datos que selecciono no tendrá ninguna modificación después de
hacer clic sobre el botón Restaurar.
Para terminar el procedimiento, valide que la restauración de los datos fue exitosa,
observando que fueron restaurados y que corresponden a la información que se
había asegurado con la generación del archivo de copia de seguridad.
Fig.6 Mensaje de éxito en el proceso de restauracion
Fig.7 Área de opciones de la ventana Restaurar Copia de Seguridad
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PASO 6: CREAR UNA BASE DE DATOS NUEVA
Para crear una nueva base de datos, ejecute el PASO 1 y el PASO 2 de este
procedimiento. Al llegar al PASO 3, no seleccione una base de datos y escriba
el nombre de la nueva base de datos en el campo Nombre BD. En el campo
Archivo, seleccione un archivo de copia de seguridad de bases de datos que
desea restaurar y a continuación, ejecute el PASO 5 de este procedimiento. Valide
la creación de la base de datos nueva, volviendo a ejecutar el PASO 2 y
posteriormente el PASO 3, en el que debe encontrar la nueva base de datos en la
lista que se despliega en el campo Nombre BD.
PASO 7 (OPCIONAL): CAMBIAR DIRECTORIO DE BASE DE
DATOS
Las bases de datos del sistema ERP HGINET, son archivos administrados por el
motor de bases de datos SQL Server de Microsoft. Este motor de bases de datos,
guarda las bases de datos como archivos de extensión .mdf y .ldf en la carpeta de
instalación del motor SQL Server. Para mover estos archivos a una carpeta
diferente, con el fin de personalizar la ubicación de los archivos para asegurar la
integridad de la información, puede utilizar la opción Mover que se encuentra en
el área resaltada con un cuadro rojo en la imagen Fig.7. Solo seleccione la opción
Mover y a continuación seleccione la nueva ruta a la que se moverán los archivos
.mdf y .ldf.
NOTA: Se recomienda que realice esta operación, moviendo los archivos a
la carpeta HgiNetERP, con el fin de facilitar el proceso de copia de
seguridad de la aplicación, para el caso en el que necesita reinstalar el
sistema operativo del computador que sirve como servidor de base de
datos.
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