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LIBRO BLANCO 9. INFORME FINAL DEL RESPONSABLE DEL PROGRAMA El día 22 de mayo del 2006 el Ing. Enrique Alfonso Romero Cervantes, Director de Conservación de Inmuebles informa al Ing. Efrén Villalón Figaredo, Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales la terminación de los trabajos contratados para la “CONSTRUCCIÓN DEL NUEVO EDIFICIO DE LA JUNTA FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE”, dando detalle de los trabajos realizados. Ver anexo A.M.8.3. El cambio de sede de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje no es producto de la casualidad, sino de una problemática real de funcionamiento, de carencias, limitaciones físicas, técnicas y humanas que desarrollaban vicios, fallas y falta de calidad en los servicios, en tal sentido, se dió respuesta a las necesidades planteadas mediante una clara zonificación así como una fácil y rápida identificación de las áreas para el público, brindando seguridad con un control de acceso en puntos clave del conjunto de edificios y la ubicación estratégica del archivo general con comunicación directa y segura a destinos específicos. Parte fundamental del cambio lo constituyó la operación de un Sistema de Archivo Móvil de Alta Densidad con capacidad para alojar alrededor de 150 mil expedientes, equivalente a 15,844 metros lineales, en tan sólo un área de 1,000 metros cuadrados, contra un sistema tradicional que requería de al menos el doble de superficie. A través del diseño arquitectónico construido se aportó iluminación y ventilación naturales cruzadas durante toda la jornada de trabajo de las Juntas, proporcionando a corto plazo ahorros al gobierno y creando un mejor ambiente para la impartición de justicia laboral. Dentro de los requerimientos de espacio y operación, se incluyó la colocación de 4,457 piezas de mobiliario totalmente nuevo con diseños ergonómicos y de fácil y pronta configuración, así como la implementación de tecnología avanzada, contribuyendo a la conciencia ecológica que genera un ambiente de trabajo en el que se ven reflejados la productividad y transparencia, como la reducción de tiempos en los servicios y las actuaciones de dicho órgano jurisdiccional. Resulta importante destacar que con la construcción de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, se ampliaron espacios para estacionamiento tanto para servidores públicos como para el público en general brindando comodidad, seguridad y evitando efectos conflictivos en las calles aledañas. Con la implementación de condiciones necesarias de innovación y tecnología se integró una nueva plataforma informática, lo cual transforma la forma de trabajar y de interrelacionarse el personal del Tribunal, teniendo como consecuencia la agilidad, transparencia, eficacia, efectividad, reducción de costo, eliminando barreras geográficas y mejora permanente. 26