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FICHA DE AVANCE SUBPROYECTO
PROYECTO Innova-Saúde
SUBPROYECTO 14-Sistema integrado de digitalización, indexación, custodia y gestión
de la información clínica
ÁREA TEMÁTICA Servicios infraestructura innovación
1. Nº total propuestas recibidas y empresas participantes:
CONVOCATORIA ABIERTA IS-14-Sistema integrado de
DE PROPUESTAS DE
digitalización, indexación,
SOLUCIONES
custodia y gestión de la
INNOVADORAS
información clínica
Nº
PROPUESTAS
23
ÚLTIMA FECHA DE
ENVIO PROPUESTA
ENTIDADES PARTICIPANTES
ACCENTURE
ALMA IT SYSTEMS, S.L.
BIT OCEANS RESEARCH, S.L.
BULL ESPAÑA S.A.
CANDEDO & ABYPERSONALIZE
Centro de Observación y Teledetección Espacial S.A.–COTESA
CITIC - Centro de Investigación en Tecnoloxías
ENXENDRA TECHNOLOGIES, S.L.
EPTISA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.A.
GRADIANT: Fundacion Centro Tecnolóxico de Telecomunicacións de Galicia
INFORMÁTICA EL CORTE INGLÉS
MUNDO R
NEW DOORS, S.L.
PERSONA FÍSICA: LORENA MORALES SANCHEZ
PERSONA FÍSICA: ROCÍO LÓPEZ CONDE
QUERES TECNOLOGÍAS S.L
RICOH ESPAÑA .S.L.U
UTE: COREMAIN SLU - BIT OCEANS RESEARCH S.L. -DOCUMENTACIÓN E IMAXE DO NOROESTEPONTEVEDRA (DIN)
Fecha actualizada del último envío de propuestas: 03/09/2013
SUBPROYECTO
2. Alcance del proyecto/Análisis funcional:
Los objetivos básicos del proyecto son:
•
Digitalización de los circuitos “analógicos” de la organización
•
Empleo de la tecnología de reconocimiento de voz en los SI para mejorar la productividad de los
facultativos.
Dentro del alcance del subproyecto se incluye:
a) Digitalización del soporte papel, donde se diferencian los siguientes procesos:
-
Proceso de digitalización de la documentación generada en el SERGAS (clínica y
administrativa) en soporte no electrónico (papel). Para ello se requerirá el escaneado del
documento original, la extracción de la información de los documentos en papel y la
validación para asegurar la integridad y autenticidad del documento apoyándose en
procesos de firma electrónica y sellada de tiempo del documento.
Fichas Avance Subproyectos pag 1
-
Proceso de indexación que consistirá en la clasificación del documento y asociación de
metadatos.
-
Proceso de almacenamiento de los documentos electrónicos en un gestor documental
-
Proceso de eliminación de original en papel
-
Proceso de acceso y registro con el fin de asegurar la disponibilidad y la consulta (IANUS,
expediente-e…)
b) Digitalización y almacenamiento de estudios de imagen médica, consistirá en:
-
Captura y digitalización de las fuentes de video analógicas (ecos, endoscopias, arcos de
quirófano…), señales biométricas (ECG…) o estudios con origen papel (electrografías …)
-
Conversión a formato estándar de imagen médica (DICOM) los resultados clínicos
generados en formato no estándar para su incorporación al PACS y posterior visualización
desde IANUS. Formatos de entrada:
o Vídeos: MPG y AVI
o Imágenes digitales: PNG, JPG, TIFF, PDF/A.
o Audio
c) Importación documentación clínica de un paciente en formato digital, que incluye:
-
Importación de la documentación clínica e imagen médica digital generada en centros
externos al SERGAS con el fin de que estas sean incorporadas a los sistemas corporativos
con la adecuada reconciliación de datos de los pacientes y estudios.
-
Esta funcionalidad podrá ser empleada desde cualquier puesto del centro que cuente con
un lector de CD/DVD y un escáner: radiología, admisión, etc.
d) Exportación de la documentación clínica de un paciente en formato digital, este sistema podrá ser
empleado para la entrega a los pacientes de toda su información de historia clínica en formato
electrónico, y se caracterizará por:
-
La exportación se realizará a dispositivos a dispositivos almacenamiento: USB, CD/DVD con
las pertinentes medidas de seguridad.
-
El sistema almacenará una traza de las acciones realizadas sobre las misma de modo que
en cualquier momento se tiene acceso a qué usuario, cuando y qué información se ha
extraído de los sistemas corporativos del SERGAS.
-
Existirá una opción que permita anonimizar los estudios de imagen médica para la posible
generación de exportaciones de uso formativo (congresos, ponencias, estudios
poblacionales,…).
-
La información seleccionada para exportar deberá presentarse estructura en la misma
Fichas Avance Subproyectos pag 2
forma que se visualiza en IANUS.
3. Identificación de elementos innovadores a desarrollar:
En relación al proceso de digitalización del papel y la imagen clínica, será necesario desarrollar un
sistema de gestión del escaneo, OCR, indexación y firma electrónica.
En cuanto al proceso de importación y exportación de la información clínica será necesario el
desarrollo de un sistema de importación, exportación y dicomización de dicha información.
4. Documentación anexa:
Fichas Avance Subproyectos pag 3
GS3-SIS-14- Sistema integrado de
digitalización, indexación, custodia y
gestión de información clínica
Santiago de Compostela, 22 de febrero de 2013
Alcance del subproyecto
OBJETIVOS BÁSICOS DEL PROYECTO
DIGITALIZACION DE LOS CIRCUITOS “ANALOGICOS” DE LA ORGANIZACIÓN
Historias clínicas en papel.
Imágenes clínicas generadas por equipos analógicos
Expedientes profesionales.
….
EMPLEO DE LA TECNOLOGIA DE RECONOCIMIENTO DE VOZ EN LOS SI PARA MEJORAR LA
PRODUCTIVIDAD DE NUESTROS FACULTATIVOS
Reconocimiento de voz en la generación de contenidos clínicos
Control de aplicaciones y dispositivos mediante voz
Alcance del subproyecto
Digitalización del soporte papel
• Proceso de digitalización de la documentación generada en nuestra organización
sanitaria (clínica y administrativa) en soporte no electrónico (papel).
• Escaneado del documento original.
• Extracción de la información de los documentos en papel.
• Validación para asegurar la integridad y autenticidad del documento apoyándose
en procesos de firma electrónica y sellado de tiempo del documento.
• Proceso de indexación
• Clasificación del documento y asociación de metadatos.
• Proceso de almacenamiento.
• Almacenamiento de los documentos electrónicos en un gestor documental
• Proceso de eliminación de original en papel
• Certificación del proceso de digitalización
• Proceso de acceso y registro
• Asegurar la disponibilidad y la consulta (IANUS, expediente-e… )
Alcance del subproyecto
Digitalización y almacenamiento de estudios de imagen médica
• Captura y digitalización de las fuentes de video analógicas (ecos, endoscopias, arcos
de quirófano…), señales biométricas (ECG…) o estudios con origen papel (electrografías
…)
• Conversión a formato estándar de imagen médica (DICOM ) los resultados clínicos
generados en formato no estándar para su incorporación al PACS y posterior
visualización desde IANUS. Formatos de entrada:
• Vídeos: MPG y AVI
• Imágenes digitales: PNG, JPG, TIFF, PDF/A.
• Audio
Alcance del subproyecto
Importación documentación clínica de un paciente en formato digital
• Importación de la documentación clínica e imagen médica digital generada en centros
externos al SERGAS con el fin de que estas sean incorporadas a los sistemas
corporativos con la adecuada reconciliación de datos de los pacientes y estudios.
• Esta funcionalidad podrá ser empleada desde cualquier puesto del centro que cuente
con un lector de CD/DVD y un escaner: radiología, admisión, etc.
Alcance del subproyecto
Exportación documentación clínica de un paciente en formato digital
• Exportación de la documentación clínica (IANUS) de un paciente:
• Informes clínicos
• Estudios imagen médica
El sistema podrá ser empleado para la entrega a los pacientes de toda su información
de historia clínica en formato electrónico.
• La exportación se realizará a dispositivos a dispositivos almacenamiento :USB, CD/DVD
con las pertinentes medidas de seguridad.
• El sistema almacenará una traza de las acciones realizadas sobre las misma de modo
que en cualquier momento se tiene acceso a qué usuario, cuando y qué información
se ha extraído de los sistemas corporativos del SERGAS.
• Existirá una opción que permita anonimizar los estudios de imagen médica para la
posible generación de exportaciones de uso formativo (congresos, ponencias, estudios
poblacionales, …).
• La información seleccionada para exportar deberá presentarse estructura en la misma
forma que se visualiza en IANUS.
Proceso de digitalización del papel y la imagen clínica
XEDOC
Sistema de gestión
del escaneo, OCR,
indexación y firma
electrónica
PNG, TIFF, PDF/A
SIEDOC
Sistema de
Importación,
Exportación y
Dicomización de
Información Clínica
Gestor
documental
PACS
IANUS
Proceso de importacion y exportación de la información clínica
XEDOC
Sistema de gestión
del escaneo, OCR,
indexación y firma
electrónica
SIEDOC
Sistema de
Importación,
Exportación y
Dicomización de
Información Clínica
Gestor
documental
PACS
IANUS