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SISTEMA DE BIBLIOTECAS
UNIDAD DE TECNOLOGIA DE INFORMACION PARA BIBLIOTECAS
¿Sabías que...?
Noticias y difusión tecnológica de la UTIB
No. 14, 3 de Abril 2008
El sistema Aleph.
Aleph es un software producido por la
empresa Ex_Libris de Israel y comercializado en Chile por la empresa mexicana
Sistemas Lógicos S.A. de C.V.; el sistema
fue adquirido por la UC en 1999 en su
versión 11.4, actualmente opera la
versión 16.02 y pronto migrará a la 18.01.
El sistema apoya las tareas de
adquisición, catalogación, circulación,
control de publicaciones periódicas y
catálogo en línea interno, además
dispone de un catálogo en línea en web
para los usuarios finales.
El software sigue el modelo cliente/
servidor. Tiene una arquitectura de varios
niveles y un diseño de base de datos
flexible con bases separadas e interrelacionadas.
Arquitectura del sistema
El Aleph consta de tres niveles:
1. El nivel de Interfaz al usuario, permite
al usuario trabajar con la base de datos a
través de diferentes interfaces gráficas:
Cliente GUI (para operadores del
sistema), Interfaz Web (catálogo en línea
web para usuarios finales), Terminal (si es
que se usan), Cliente Z39.50 (para
transferir datos desde y hacia otras bases
de datos).
2. El nivel de Servicios y Servidores
está
compuesto
por
servidores
dedicados a cada interfaz, que reciben
las consultas y las pasan a los servicios
de aplicación Aleph (API).
3. En el nivel de Administración de la
base de datos, un servidor provee los
datos a los servicios de aplicación,
funciona con un motor de entrada y
salida de datos que traduce las
consultas de las APIs a una secuencia
de comandos, los que permiten actualizar o recuperar datos almacenados en
la base de datos Aleph, la cual funciona
sobre el administrador de bases de
datos relacional Oracle.
Los datos en el servidor Aleph están
organizados en diferentes bases:
PUC01 o Bibliográfica: almacena
registros bibliográficos e índices.
PUC10 o Autoridades: almacena
registros de autoridades e índices.
PUC20 o PIB: almacena registros
bibliográficos de Préstamo entre Btcas.
PUC50 o Administrativa: almacena
registros de usuarios, transacciones de
circulación
(préstamo,
devolución,
renovación, reserva, solicitud de PIB),
órdenes
de
compra,
monedas,
proveedores, calendarios de revistas,
suscripciones, registros de ítemes,
claves de acceso, etc.
PUC60 o Holdings: almacena registros
de existencias de revistas.
ALEPH o Administración: almacena
números IP autorizados, bibliotecas,
datos Z39.50, entre otros.
El sistema Aleph interactúa (intercambia
datos) con otros sistemas, tales como:
- Sistemas UC: Admisión, DARA, DAP.
- Sistema de Autoreserva.
- Sistema de Bibliografías Mínimas.
- Multibúsqueda.
-Catálogos (Biblioteca Nacional, U.
Católica del Norte, U. de Concepción,
Library of Congress, etc.).
- Infomaker, Web de reportes.