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Guía de uso sistema de videoconferencia Elluminate
¿Qué es Elluminate?
Es un entorno para realizar videoconferencias en tiempo real basadas en la Web. Es útil para la
enseñanza, la demostración y la colaboración entre los usuarios. Permite plasmar en línea, la
formación, la preparación y la supervisión de un tutor, al igual que realizar reuniones con
cualquier propósito de manera sincrónica.
Elluminate Live! brinda a los participantes la posibilidad de comunicarse a través de Internet,
intercambiar mensajes de texto, mostrar videos en vivo, compartir pizarras, archivos
multimedia todo ello en una sola interfaz gráfica. El entorno de Elluminate es fácil de configurar
y utilizar, además, se puede adaptar en función de las necesidades específicas de los usuarios.
Instrucciones básicas para utilizar Elluminate Live!
Usted debió recibir a través de su correo electrónico una invitación a la videoconferencia con
una dirección web como la que se muestra a continuación: https://sas.elluminate.com/......
a) Haga clic sobre el link remitido para abrir la sala de videoconferencia
b) Aparecerá una ventana preguntado si autoriza el uso de la plataforma. Elija aceptar.
c) Le preguntarán el nombre con el que quiere ser identificado
d) Una vez allí y si ya instaló java (Ver paso 2) aparecerá una ventana similar a la que
aparece en la guía de referencia rápida al final de este material.
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en
la plataforma Elluminate
1. Conectividad
Asegúrese de que su computador esté conectado a Internet.
2. Instalación de Java Web Start
Para el correcto funcionamiento de Elluminate es necesario tener actualizado el plug –in de
Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda:
a) Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página web:
http://www.elluminate.com/support/index.jsp
b) El paso número 1 en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web Start. Si
no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de Java. Tenga en
cuenta que la instalación de Java Web Start (máquina virtual de Java) se debe realizar
una sola vez pero esto puede tomar tiempo dependiendo la velocidad de su conexión.
Por favor, cuente con el tiempo
suficiente
para
completar
la
descarga e instalación antes de que
la primer sesión.
c) En el paso 2, haga clic en la Sala de Configuración (Configuration Room) para comprobar
que puede acceder correctamente a Elluminate Live
e) Esta sala está permanentemente abierta y una vez dentro es recomendable que
compruebe que el audio funciona (Recuerde tener conectada cámara, micrófono y
parlantes o audífonos según sea el sitio en el que este desarrollándose la
videoconferencia). Para ello acceda a la siguiente ruta en la barra superior de menú:
Tools>Audio>Audio Setup Wizard.
Siga las instrucciones y verifique que escucha sonido y que su voz se puede grabar.
3. Consideraciones técnicas
Los puerto 80 y 443 deben estar abiertos para comunicarse a Internet:
Cuando el sitio donde se encuentra conectado (Ej.: salón en la Universidad del Rosario)
hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten tener acceso el
dominio: elluminate.com
Para usuarios de Windows verifique que el equipo tenga:
Una de estas opciones de Windows
o
Windows XP (32 bit with 32 bit JVM)
o
Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM )
o
Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM)
o
Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM)
o
Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM)
Procesador Pentium III 1 GHz
Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12
Para usuarios de Macintosh verifique que el equipo tenga:
o
OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM)
o
OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM)
o
OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM)
Procesador G4, G5 o Intel
Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 - 32 bit) o Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 - 64 bit)
4. Consejos para participar en una sesión de Elluminate Live!
Preparación
Busque un lugar cómodo, con el menor ruido de ambiente posible donde pueda dirigir la sesión sin
distracciones.
Utilice el Ayudante de audio para asegurarse de que el audio funciona correctamente.
Asegúrese de que su cámara de video este funcionando correctamente.
Cierre las demás aplicaciones de comunicación (Sype, Messenger, Google Talk, etcétera)
Durante la sesión
Asegúrese de incorporarse a la sesión entre 10 y 15 minutos antes de que comience.
Levante la mano
cuando tenga alguna pregunta o quiera comentar algo.
Recuerde que para hablar debe tener el micrófono activo y cuando no lo haga debe tenerlo
en desactivado (en gris).
Use el chat para enviar mensajes de texto a otros participantes y al moderador durante la
sesión.
Recuerde que puede guardar una lámina de la presentación en particular o toda ella en
diferentes formatos. Oprima el ícono guardar seleccione el sitio deseado en que debe quedar
el archivo y el formato en que lo desea.
Cuando le sean transferidos archivos recuerde que debe aceptar su recepción y guardar
igualmente donde usted disponga.
Recuerde que, si tiene otras aplicaciones activas en su computadora, la conexión con
Elluminate! puede bloquearse.
Tenga en cuenta la siguiente guía de referencia para desenvolverse de manera adecuada
durante su participación.
Para conocer más visite: http://www.elluminate.com/
Este documento está basado en los manuales ofrecidos por Elluminate Live!, que se
encuentran en: http://www.elluminate.com/Support/?id=62/