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Control del Plan de Marketing Para poder asegurar un correcto desarrollo de las estrategias y tácticas de nuestro plan de marketing y así cumplir nuestros objetivos propuestos, nos hemos dado a la tarea de crear un plan de control que asegure el correcto funcionamiento de la parte promocional de la empresa. 1º Información en juntas En nuestra juntas semanales informar a cada uno de los empleados que estrategias promocionales y campañas publicitarias se están llevando acabo, para que con esto todas las ramas que integran a la empresa estén conscientes de lo que estamos anunciando en los distintos medios, es decir, que desde los puestos mas pequeños como intendencia, hasta los mas altos puestos ejecutivos, deben saber y conocer a detalle cada una de las campañas publicitarias y promociones que estamos manejando, esto también nos sirve para que ellos mismo informen con sus familiares y amigos los muchos beneficios que estamos ofertando. 2º Participación del personal interno Otro tema a abordar en las juntas son las encuestas de control de publicidad y promoción donde los colaboradores tendrán la oportunidad de exponer sus puntos de vista sobre las estrategias de publicitarias llevadas a cabo, si han escuchado los spots o han visto los comerciales, si sus familiares han visto anuncios y en donde los han encontrado, así como también informar si alguna promoción no ha cumplido con sus expectativas o las de sus familiares, incluso si algún anuncio exterior se ha visto dañado. Esto nos ayudara a tener una fuente confiable de información y la participación e integración de nuestro personal en nuevas ideas de promoción y difusión. 3º Equipo de mantenimiento y supervisión Dentro del área publicitaria se han definido y delegado ciertas responsabilidades con fin de llevar un control que asegure el correcto funcionamiento de nuestras estrategias publicitarias, este equipo integrado por el supervisor de diseño y el de mercadotecnia, tendrá la responsabilidad de supervisar que los diseños colocados en los medios se vean tal como el diseñador los produjo, y que las pautas dentro de los medios masivos se están dando en las horas señaladas por el equipo de mercadotecnia; también se supervisará que los impresos estén bien colocados y sin defectos en los estantes, aparadores y espectaculares contratados. 4º Rondas periódicas Se determinarán horarios y días específicos para realizar visitas de control, ayuda y supervisión de los medios contratados, así como de reemplazo de productos publicitarios y actualización de las estrategias comerciales, tropicalización y adaptación a las temporadas. Calendario de actividades de acciones del plan de MKT Duración de la campaña de introducción: Enero a Junio del año 2015 (6 meses) Tv Azteca Cápsulas, 3 cápsulas de 40” – Producción de cápsulas del 15 al 31 de enero - 1er. Cápsula lunes 2 de febrero, 2da. Miércoles 9 de febrero, 3er cápsula 16 de febrero 2015. Ya FM 4 spots de 20” 1 mención de 40” Producción 18 al 27 de febrero - Lanzamiento de spots Del 1 al 20 de marzo 2015 - Lunes a viernes. Fusión FM 5 spots de 20” y un control remoto - Producción 18 al 27 de febrero – Lanzamiento 5 al 25 de marzo 2015 - Lunes a Viernes. Revista Rostros: Producción del 18 al 27 de abril – Lanzamiento de anuncio en la edición Mayo 2015 Revista Enlace Veracruzano: Producción del 18 al 27 de abril - Lanzamiento de anuncio edición Mayo 2015 Elaboración de volantes del 2 al 6 de junio – Reparto 7, 8, 9 de junio 2015. Actividad en Redes Sociales del 1 de enero a 30 de junio (constante). Espectaculares: producción de material 11 al 20 de mayo – colocación de anuncios 1 al 30 de junio 2015. Presupuesto de acuerdo a todo lo ejecutado del plan de MKT Spots Radio: $9,300 Ya FM 4 spots de 20” Spots Radio y un control remoto: $7,800 Fusión FM 5 spots de 20” Cápsulas de tv: Tv Azteca Cápsulas, 3 cápsulas de 40” $11,500 Revista Rostros: $ 7,000 media plana Revista Enlace Veracruzano: $4,000 media plana Volanteo Repartidor: $ 500.00 por día – 3 días de reparto: $ 1,500 5,000 Volantes - 450 por millar: $ 2,250 Espectaculares, Dos espectaculares: Material impreso $110 metro cuadrado – espectacular 6 x 3: $ 1,980 Renta mensual espectacular: $ 6,000 mensuales Permisos: $ 4,000 Redes Sociales - Community manager $2,500 mensual por 6 meses: $15,000 Capacitación Personal de MKT: $15,000