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Sistema de computación y Sistema Operativo Windows
Prof. Gabriel Campodónico
Sistema de Computación
Computadora
Herramienta electrónica que nos sirve para realizar algún trabajo, comunicarnos, estudiar, jugar, escuchar
música, etc.
Computación
Ciencia que se encarga del manejo de computadoras, de su trabajo, evolución y perfeccionamiento.
Informática
Palabra que deviene de la interjección de las palabras INFORmación y autoMÁTICA, haciendo
referencia al tratamiento de la información rápida, instantánea, automática, en el momento solicitado,
prácticamente sin la intervención del hombre en ese proceso.
Sistema de computación
Conjunto de partes o unidades, en este caso el Hardware, el Software y el Usuario, interrelacionados entre
si, con un objetivo en común, que estará dado en función de satisfacer al usuario, pudiendo ser tanto un
trabajo, un juego, informarse, escuchar música, distraerse, etc. Vale aclarar que sin alguno de estos tres
componentes (hardware, software y usuario), no tendríamos un sistema de computación.
 Hardware
El primer componente del sistema de computación. Cuando hablamos de hardware hacemos referencia a
las partes físicas del sistema, a todo lo tangible, como por ejemplo el teclado, monitor, mouse, disquette,
cables, impresora, etc.
Básicamente, el Hardware lo podemos clasificar en:
-
CPU o UCP (Unidad Central de Proceso)
Periféricos
Memoria Principal
La CPU (Central Procesator Unit) o UCP (Unidad Central de Proceso) es el cerebro de la
computadora, el lugar donde se realizan todas las operaciones, procesos, cálculos, cuentas,
comparaciones. Marcas conocidas de CPU pueden ser INTEL o AMD, siendo los modelos de
procesadores Pentium, Core Duo (de Intel) y el K6, Athlon, Sempron (de AMD).
Los Periféricos son todos los dispositivos que nos permiten comunicarnos con la CPU, o sea enviarle
datos y recibir información procesada. Estos periféricos los podemos clasificar en: Periféricos de Entrada,
Periféricos de Salida y Periféricos de Entrada/Salido.
-
Periféricos de Entrada: son todos los dispositivos que permiten el ingreso de datos a la CPU,
por ejemplo el teclado, mouse, micrófono, cámara web, escáner, etc.
Periféricos de Salida: aquellos que permiten la salida de información desde la CPU, por ejemplo
monitor, impresora, partalntes, etc
Periféricos de Entrada/Salida: son los que permiten tanto el ingreso de datos a la CPU, como la
salida de la información procesada por ésta; ejemplos: unidades de almacenamiento, pantallas
táctiles, módem, etc.
Unidades de almacenamiento
Existe en informática, dentro de las unidades periféricas, dos conceptos muy importantes. Éstos
son:
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Soporte de información: medio físico que permite almacenar datos de forma que una
computadora pueda manejarlos o proporcionarlos a las personas de manera inteligible.
Unidad de entrada/salida: dispositivo físico capaz de comunicar información entre el usuario y
la computadora o capaz de manejar un soporte de información.
La computadora asigna a las unidades de disco una letra para reconocerlas. A los dispositivos de
disquetes se las nombra con las letras A y B. A los discos duros con la C, D, etc., al igual que las unidades
de CD-ROM, que por lo general se les asigna la letra D o F.
Un tema muy importante en cuanto al Hardware, un componente perteneciente a los periféricos
de entrada/salida son las unidades de almacenamiento, que son todos los dispositivos capaces de
almacenar información en forma permanente, que se mantendrá allí mientras el usuario no la borre.
Estas unidades las clasificamos según la forma de acceder a la información que contienen, y
pueden ser:
-
Magnéticas
Ópticas
Otras
Las Magnéticas son aquellas que acceden a los datos e información a través de algún medio
magnetizable. Por imanes que leen una capa de óxido de hierro que se encuentra en el soporte. Ejemplos:
disquette, disco rígido, cintas, zips, etc.
Las Ópticas utilizan un medio óptico para grabar y leer información, como puede ser un láser,
teniendo como ejemplos más comunes el CD (Compact Disc), DVD (Digital Versatil Disc), Blue-Ray y
el HD-DVD (High Density Digital Versatile Disc).
Las Otras son todas aquellas que no utilizan medio magnéticos ni ópticos, y encontramos, papeles,
cuadernos, pizarrones, etc. Hoy hablamos de otra haciendo referencia a las unidades de tipo pen drive,
mp3, y memoria de celulares, que son las denominadas memorias flash.
Esquema de trabajo de una computadora
Un sistema de computación actúa e interactúa como lo indica el siguiente esquema:
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
Datos
de los datos
Información
Tenemos una entrada, que se da por medio de los periféricos de entrada o de entrada/salida, luego
viene el procesamiento de esos datos, realizado en la UCP. Y por último tenemos la salida, que resulta del
procesamiento realizado sobre los datos de entrada, la cual la vemos por los periféricos de salida o de
entrada/salida.
Memoria Principal
En un sistema de computación tenemos varios tipos de memorias. Una ya vista es la de las
unidades de almacenamiento.
Otra muy importante es la memoria principal, que se clasifica en ROM y la RAM.
La ROM (Read Only Memory) es la que almacena información, instrucciones que solo se pueden
ejecutar, no se la puede modificar ni borrar, solo leer lo que contiene. Por ejemplo, al encenderse la
computadora, se ejecutan una serie de instrucciones que realizan tareas de control de los dispositivos,
chequeos, etc. Éstas están cargadas en la ROM
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La RAM o Random Access Memory, es la memoria que se puede acceder, borrar, agregar datos,
modificarlos, etc. Es una memoria de intercambio porque allí se guardan todos los datos que serán
procesaros por la CPU. Es de tipo Volátil, que quiere decir que al apagarse o reiniciarse la computadora,
la información contenida aquí se borra. Todo lo que vemos en pantalla, lo que sale por impresora o
parlantes, primero fue cargado en la CPU. Todo lo que vamos ingresando por algún periférico de Entrada
o Entrada/Salida, se carga aquí antes de procesarlo en el procesador.
El esquema básico del hardware lo podemos sintetizar en el siguiente gráfico:
Memoria auxiliar (soportes magnéticos, ópticos, etc.)
Unidad Central de Proceso
Procesador
Unidad de control
Elementos
de entrada
Elementos
de salida
Unidad aritmético-lógica
Memoria central (RAM)
 Software
El software son todos los programas y datos de las computadoras, es la parte lógica de la
computadora que dota al equipo físico de la capacidad de realizar cualquier tipo de trabajo.
Lo podemos clasificar en:
Base o Sistema
Aplicación
Sistemas operativos (DOS, Windows, UNIX, LINUX, etc.)
Lenguajes de programación (C, Visual Basic, FoxPro, dBase, etc.)
Utilitarios (Paint, Bitware Fax, Tango Software, etc.)
Paquetes (Office, Lotus SmartSuite, etc.)
Datos (archivos de usuarios, etc.)
Los sistemas operativos son conjuntos de programas y funciones que controlan el
funcionamiento del hardware ocultando sus detalles, ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de
acceso a la computadora. Es el administrador de los recursos ofrecidos por el hardware para alcanzar un
eficaz rendimiento de los mismos.
El sistema operativo más difundido o comercializado es el Windows (en todas sus versiones,
W95, W98, WME, WXP, W2000), de la empresa Microsoft, que no significa que sean los mejores por ser
los más vendidos. Hay otros igualmente importantes pero de menor conocimiento para los usuarios
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pequeños, como por ejemplo el Unix, el Linux, el OS/2 Warp, etc. Aclaramos que el sistema operativo
Linux es gratuito y muy seguro y confiable, por lo que se está haciendo importante a medida que pasa el
tiempo y es y será una competencia para Windows.
Los lenguajes de programación son programas que nos permiten crear aplicaciones, nuevos
software. Conociendo ese idioma, podremos armar, modificar, crear software de diversas clases.
Los más conocidos son: el Pascal, Qbasic, C, dBase, FoxPro, Delphi, Java, Visual Basic, Visual
C++, Visual FoxPro, entre otros muchos de menor difusión.
Cuando nos referimos al software de aplicación, hablamos de programas que nos ayudan a
realizar diversas actividades y tareas. Como ya mostramos en el cuadro anterior, se clasifican en:
-
-
Utilitarios: son programas que permiten la realización de una tarea en particular, como puede ser
una agenda, un juego, un sistema de stock, etc. Ejemplos: Bitware Fax (para enviar y recibir fax
por la PC), Paint, Tango Software (de gestión de empresas y negocios), etc.
Paquetes: es el conjunto de programas para trabajar en distintas tareas. Por lo general contienen
un programa de procesamiento de textos, una planilla de cálculos, un administrador de bases de
datos, una agenda y un programa de presentaciones, Entre los más comunes encontramos al
Office, al Lotus SmartSuite, OpenOffice, etc.
Datos: son archivos y resto de datos que no son utilitarios ni paquetes. Pueden ser archivos que
nosotros hemos creado, por ejemplo en Word, o Paint.
 Usuario
Es la persona que utiliza la computadora, es el tercer componente del sistema de computación. Lo
podemos clasificar según la utilidad que le da a la computadora, según el tipo de software que utiliza,
según su posición frente al sistema de computación:
-
Operador
Programador
El Operador es la persona que utiliza la computadora en última instancia, como por ejemplo
cuando llegamos a nuestra casa y prendemos la PC para jugar, navegar en Internet, leer en diario, realizar
un documento en Word o una planilla en Excel. Maneja principalmente el software de aplicación.
El Programador es aquel que se dedica a la configuración y programación de y con una
computadora. Es quién desarrolla softwares nuevos. Utiliza principalmente el software de base (lenguajes
de programación) para programar, diseñar aplicaciones nuevas, etc.
INFORMACIÓN - Unidades
Un archivo es el lugar lógico donde tenemos guardados datos e información. Tenemos archivos
de usuario, de programas, del sistema, de configuración, etc. Dentro de los archivos de usuario podemos
encontrar los de dibujo, de texto, de cálculos, de datos, de programas, etc.
Cuando almacenamos la información (los archivos) en algún soporte, esta es guardada de manera
que la computadora la pueda recuperar para volver a verla las veces que queramos. El lenguaje que
maneja es el sistema numérico binario (0 y 1). La máquina tiene como unidad de almacenamiento el bit,
un dato biestable, o sea, que puede ser o un 0 o un 1. A su vez el conjunto de 8 bits lo denominamos
bytes. Esta sería la siguiente unidad que se maneja para representar la información. También decimos que
un byte es el equivalente a un carácter (sea este una letra, un número, un símbolo o un signo)
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Medidas de almacenamiento. Equivalencias
Las equivalencias de bytes son:
- 1024 bytes
 1 kilobytes (Kb).
- 1024 Kb
 1 megabyte (Mb).
- 1024 Mb
 1 gigabyte (Gb).
- 1024 Gb
 1 terabyte (Tb).
Capacidades actuales de almacenamiento
Disquette 3½: 1,44 Mb.
CD: 700 Mb.
DVD (simple cara): 4,7 Gb.
DVD (doble cara): 9 Gb.
Blue-Ray (simple cara): 25 Gb.
Blue-Ray (doble cara): 50 Gb.
HD-DVD (simple cara): 15 Gb, (doble cara) 30 Gb., (triple cara, de Toshiba) 45 Gb.
Disco Rígido: de todas capacidades, hoy mínimo de 80 Gb. La más común es de 160 o 200 Gb.
Pendrive: de todas capacidades. La más común es de 4 u 8 Gb.
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Manejo de Windows
Nos movilizaremos por Windows con el mouse, con el cual podremos hacer tres cosas:
-
Click (presionar y soltar rápido el botón),
Doble click (Idem pero dos veces seguidas),
Arrastrar y soltar (Presionar y sin soltar el botón desplazar el puntero).
En general, los mouse tienen 2 o tres botones, a los cuales llamaremos:
-
al izquierdo, botón principal (con el cual realizaremos la mayoría de las tareas).
al derecho, botón secundario.
Características principales
Windows 95 (o Windows 98) es un sistema operativo multitarea y multiusuario de interfase
gráfica, que resulta más amigable al usuario, siendo éstas las características más importantes de este
sistema operativo.
Definiendo sistema operativo, podemos decir que es un programa (o conjunto de programas) cuya
función es relacionar y coordinar la comunicación entre los distintos dispositivos de la computadora, y a
su vez, ser intermediario entre nosotros, los usuarios, y la computadora.
Si nos referimos a Interfase gráfica, decimos la frontera que divide al sistema y al usuario, lo que
vemos a través de la pantalla. El Windows basa todo en lo visual, en imágenes, haciendo, como
mencionamos más arriba, que sea amigable al usuario, más sencillo de utilizar, más intuitivo.
Windows 95/98 o los posteriores son sistemas operativos multitarea. Esto significa que bajo este
sistema podemos realizar varias tareas “simultáneamente”. Adelantando un poco, definimos una Ventana,
que es un recuadro donde se plasma información y se puede trabajar. Si pensamos que en una ventana se
ejecuta una tarea o programa, podemos deducir que si hablamos de multitarea, nos referimos a varias
ventanas. Y no estamos alejados de la verdad.
En este sistema operativo existe algo llamado time-sharing que consiste en asignar un tiempo a
cada tarea que se esté ejecutando. De esta manera, el procesador realiza una tarea durante un determinado
tiempo y al cumplirse pasa al siguiente, y así hasta llegar al útlimo, donde una vez finalizado, vuelve a
empezar con el primero.
Cuando hablamos de multiusuario, nos referimos a la capacidad que tiene el sistema de aceptar
distintos usuarios, los cuales cada uno pueden personalizar la computadora a su gusto. Cada uno de estos
usuario tendrá un nombre de usuario y una contraseña (o password), que se le solicitará para poder iniciar
la sesión y entrar en ella.
Partes básicas
En su pantalla inicial vemos el Escritorio. Después de iniciar Windows 98, lo primero que verá
será el escritorio, el área de la pantalla en la que trabaja. El escritorio es como su espacio de trabajo
personalizado. Es el lugar donde vamos a trabajar, donde tendremos abiertas ventanas, programas, cartas,
notas, gráficos, etc.
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Íconos
Escritorio
Botón
Inicio
Inicio rápido
Barra de Tareas
Área de notificación
El escritorio está compuesto por tres partes principales:
-
Íconos,
Barra de tareas,
Botón Inicio.
Los íconos son representaciones gráficas de objetos o acciones; están formados por dos partes: el
elemento gráfico (dibujo) y el título (nombre).
Su denominación (Windows) proviene que este sistema maneja todos los datos, los programas,
etc. mediante unos recuadros que se asimilan a unas pequeñas ventanas, que en inglés esa es la definición
de windows: ventanas.
La barra de tareas es el lugar donde tenemos el botón Inicio y que, además, nos muestra las tareas
(programas, textos, dibujos, etc.) abiertas o que se están ejecutando.
Puede utilizar la barra de tareas y el botón Inicio para desplazarse fácilmente a través de
Windows 98. Ambas características están siempre disponibles en su escritorio, cualquiera que sea el
número de ventanas abiertas.
Los botones de la barra de tareas muestran qué ventanas están abiertas, incluso aunque haya
algunas ventanas minimizadas u ocultas bajo otra ventana. Puede cambiar fácilmente a una ventana
distinta, si hace clic en su botón en la barra de tareas.
Menúes
Básicamente podemos definir menú como una lista de opciones que se despliega al hacer click
con alguno de los botones del Mouse sobre algún objeto o parte de la pantalla.
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En Windows existen una gran y variada cantidad de menúes, gracias a que todos los elementos
visualizados son objetos y por lo tanto poseen una serie de comandos asociados. Estas órdenes se agrupan
en una serie de menúes pop-up (despliegue vertical), llamados “menúes de objeto”.
Si clickeamos con el botón secundario del mouse sobre un objeto, por lo general se abrirá un
menú flotante, que no se despliega de ningún otro menú o barra, al cual llamaremos menú contextual, el
cual contiene las principales funciones que se puede realizar al o con el objeto.
El escritorio además de su propio menú de objeto posee el botón Inicio, que habilita un menú
especial, como ser el menú de programas de Windows. Sumado a esto, cada ventana que muestra el
contenido de un objeto posee su propio menú de comandos o barra de menúes de ventana, así como
ventanas con fichas seleccionables, a través de lengüetas.
Dependiendo de cómo esté configurado su equipo, el menú Inicio puede tener una apariencia
ligeramente distinta de la que se muestra en la siguiente ilustración.
Para utilizar el menú Inicio
1. Haga clic en el botón Inicio.
Aparecerá el menú Inicio.
2. Haga clic en el elemento que desee abrir.
Señale a los elementos que tengan flechas hacia la derecha para abrir los menús secundarios.
Menú Inicio
Con el botón Inicio puede realizar casi cualquier tarea. Es la puerta de entrada para hacer todo.
Puede iniciar programas, abrir documentos, personalizar su sistema, obtener Ayuda, buscar elementos en
su equipo, etc. Algunos comandos del menú Inicio tienen una flecha hacia la derecha, lo que significa que
existen opciones adicionales en un menú secundario. Estos elementos que tienen esta opción se llaman
grupos. Si coloca el puntero sobre un elemento que tenga una flecha, aparecerá otro menú.
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La opción de Programas muestra una lista con todos los programas instalados en la PC. Dentro
de este grupo podemos encontrar subgrupos, como es el caso de Accesorios, grupo con programas que se
instalan con Windows.
Favoritos es una carpeta en la que puede almacenar accesos directos a páginas Web,
suscripciones, carpetas y archivos que utilice con frecuencia. Puede abrir fácilmente Favoritos desde el
menú Inicio, pero también se encuentra en la mayoría de las ventanas como un menú.
Puede abrir rápidamente documentos y programas que utilice a menudo. El menú Documentos
(dentro del menú Inicio) presenta una lista de los documentos utilizados más recientemente, de forma que
pueda volver a abrirlos rápidamente.
1) Haga clic en el botón Inicio y seleccione Documentos.
Aparecerá una lista de los documentos que haya abierto recientemente.
2) Haga clic en un documento de la lista. Se abrirá el documento.
En el grupo Configuración, se encuentran un grupo de herramientas que se utilizan para cambiar
la configuración del hardware y del software. Estas son el Panel de control, Impresoras y Barra de
tareas.
La opción Buscar lo utilizaremos cuando busquemos una carpeta o un archivo determinado,
puede utilizar el comando Buscar en vez de abrir numerosas carpetas. El comando Buscar le permite
buscar rápidamente en una unidad específica o en todo el equipo. También lo usamos para buscar una PC
si estamos trabajando en red, o algo en Internet, si tenemos la conexión.
Ayuda abre una ventana donde podemos examinar, y ver la información que queramos buscar.
Hay un comando, Ejecutar, para iniciar programas, abrir carpetas y conectarse a recursos de red.
Cerrar sesión, cierra una sesión de un usuario o grupo de ellos. Cuando el equipo está configurado
para trabajar con muchos usuarios. Permite que otro usuario ingrese a su sesión.
Cuando haya terminado de trabajar en Windows, utilice el comando Apagar el sistema del menú
Inicio para cerrar las ventanas y los programas y preparar el equipo para su apagado. Si todavía no ha
guardado el trabajo, el sistema le pedirá que lo haga. Es importante que no apague el equipo hasta que
haya visto un mensaje en el que se le informe de que se ha completado el cierre. Si apaga el equipo sin
cerrarlo correctamente, se arriesga a perder información.
Ícono Mi PC
Hay un ícono sobre el escritorio que se denomina Mi PC. Éste nos muestra la
computadora y su contenido: unidades de disco, configuraciones, acceso a redes, impresoras.
Mi PC es útil si prefiere ver el contenido de una única carpeta o unidad. Al hacer doble
clic en Mi PC en el escritorio, las unidades disponibles aparecen en una ventana nueva. Cuando hace
doble clic en el icono de una unidad, aparece una ventana que muestra las carpetas contenidas en esa
unidad. Entonces puede hacer doble clic en una carpeta para ver los archivos que contiene.
Ventanas
Las ventanas son los recuadros donde se plasma un cierto tipo de información. Ésta puede ser:
programas, documentos, gráficos, sonidos, etc; y a su vez, dónde podemos trabajar con dicha
información.
Cada ventana es independiente de otra, pero todas tienen las mismas partes, las cuales son:
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Barra de título: barra coloreada en la parte superior de la ventana, la cual tiene el nombre de
la tarea que se está ejecutando. Haciendo Arrastrar y soltar en esta parte podemos desplazar la
ventana por el escritorio.
En la barra de título encontramos a la derecha la Caja de control, la cual contiene las
principales funciones o acciones que podemos realizar sobre y con una ventana.
Botón Minimizar (derecha de la barra de título) para reducir la ventana a un botón de la barra
de tareas. Haga clic en la barra de tareas para abrir la ventana de nuevo.
Botón Maximizar (derecha de la barra de título) para agrandar la ventana de modo que cubra
la superficie completa del escritorio (salvo la barra de tareas).
Botón Restaurar (derecha de la barra de título) para devolver a la ventana el tamaño que tenía
antes de maximizarla.
Botón Cerrar (derecha de la barra de título) para cerrar la ventana.
Barra de menúes: barra con los menúes del programa o tarea activa, a la que accedemos con
un click en cualquiera de sus opciones.
Barra de estado: en la parte inferior de la ventana se encuentra una barra que muestra el
estado actual de la ventana, así como otras informaciones de la misma.
Área de trabajo: lugar central de la ventana donde se realizan las tareas o programas.
Vale aclarar que podemos tener ejecutándose o abiertas varias ventanas al mismo tiempo.
Recordemos que Windows es un sistema operativo multitarea, o sea, que nos posibilita esto mismo.
Pongamos como ejemplo
que estamos realizando
un
trabajo
de
investigación, y tenemos
sobre el escritorio varios
libros,
todos
ellos
abiertos
y
nosotros
sacando información de
éstos. Por vez estaremos
mirando y prestando
atención a uno solo, por
más que tengamos todos
sobre el escritorio y
abiertos.
Lo
mismo
ocurre con las ventanas,
podemos tener varias
ventanas abiertas, pero
por vez la computadora,
el procesador, estará
prestando atención a una sola.
Ejemplo de la ventana Mi PC
Esta ventana principal es la que se denomina ventana Activa o en Primer Plano, y la veremos
distinta al resto en su barra de títulos, que estará de otro color. Al resto de las ventanas las llamaremos
Inactivas o en Segundo Plano
En la barra de menúes, tenemos un menú llamada Ver. En este hay una submenú llamado
Organizar íconos, en el cual podemos organizar y ordenar los elementos que contiene esa ventana. Esto
lo hacemos eligiendo cualquiera de las opciones de ese submenú: organización automática, por nombre,
por tipo, etc.; todas ellas son formas en que podemos mantener una organización y distribución de los
objetos.
En el mismo menú (Ver) están encuadrados cuatro opciones de vistas de objetos. Éstas son:
íconos grandes, íconos pequeños, lista y detalles.
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Con íconos grandes vemos los objetos de la ventana como íconos similares a los que vemos sobre
el escritorio. Con íconos pequeños, el tamaño de los íconos es más pequeño, pero está al lado del título de
este. La opción de lista, es similar a íconos pequeños pero están alineados uno debajo del otro. Y por
último, detalles muestra los elementos y a su lado una descripción de sus principales características.
Carpetas y Archivos
En páginas anteriores explicamos que la información que tenemos la almacenamos en las
unidades de disco. Pero dentro de éstas la agrupamos y le llamamos archivo (o documento). A su vez,
estos archivos están ordenados, por lo general, según su tipo o relación con el resto de los archivos, dentro
de carpetas.
Los archivos son lugares lógicos donde está almacenada alguna información, o donde nosotros
guardamos nuestros trabajos (que en definitiva son datos e información). Seguido al nombre de archivo,
tenemos un punto y tres letras que identifican que tipo de información contiene ese archivo. Esas tres
letras se denominan Extensión del archivo, y vincula al mismo, por lo general, con algún programa que
identifique y pueda utilizar esa información.
Tipos de archivos comunes pueden ser:
.doc  documentos, por lo general se abren con Word, Wordpad o algún otro procesador de
textos.
.txt  archivos de texto sin formato, por ejemplo del Bloc de notas.
.bmp, .jpg, .gif  imágenes, fotos, dibujos, por ejemplo Paint, Imaging, Photoshop.
.xls  planillas de cálculo, de Excel por ejemplo.
.pps, .ppt  presentaciones tipo PowerPoint.
.mp3, .wav  música, audio, que se abren con cualquier reproductor.
Y así tenemos una gran cantidad de tipos de archivos.
Los lugares donde organizamos los archivos, se llaman carpetas (o Directorios). Son un tipo de
archivos en los que podemos guardar otras subcarpetas y archivos. Una utilidad que se le da a las carpetas
es la de organizadora, pues podemos organizar nuestros archivos según un tipo. Por ejemplo, en la carpeta
Cartas guardaremos todas nuestras cartas que escribiremos en la computadora, en la carpeta Dibujos,
guardaremos los dibujos e imágenes, y así con todos nuestros archivos.
En cada disco tenemos una carpeta principal o raíz, que es la que encontramos cuando abrimos la
unidad (haciendo doble click sobre su ícono, en Mi PC).
Por ejemplo, podemos tener una carpeta Notas, dentro de la carpeta raíz del disco duro. Dentro de
esta organizaremos todos los archivos que contengan notas que hemos emitido y recibido. A su vez,
podremos tener una subcarpeta llamada Emitidas dentro de Notas, donde guardaremos las que nosotros
hemos emitido. Así también podrá existir una subcarpeta Recibidas.
Para crear nosotros una carpeta en un lugar determinado, lo primero que debemos hacer es ir a esa
carpeta. Luego debemos abrir el menú Archivo, pasar el puntero por la opción de Nuevo y al abrirse el
submenú, hacer un click en Carpeta. En este momento se creó una carpeta nueva en la ventana que
tenemos activa, con el nombre de Nueva carpeta y sombreada en azul (u otro color) con un punto de
inserción1 al final del texto. Aquí podemos escribir directamente el nombre que queramos para esta nueva
carpeta, sin tocar más el mouse. Luego de escrito el título, presionamos Enter para aceptar el nombre
nuevo.
Otra forma de crear es haciendo clic con el botón secundario del Mouse en la carpeta donde se la
quiere crear. Aparecerá un menú contextual en el que habrá una opción Nuevo, dentro de éste tendremos
Carpeta.
1
Punto de inserción: es el cursor vertical que titila y que indica el lugar donde se comenzará a escribir, o sea, que cuando
presionemos una tecla aparecerá en el lugar donde se encuentra este punto de inserción.
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Eliminación de Archivos – Papelera de Reciclaje
Si estábamos trabajando con un archivo (o un grupo de archivos o una carpeta) y por algún motivo
dejamos de utilizarla y sabemos que no la volveremos a utilizar, lo que deberíamos hacer es borrarla de
nuestro disco duro, a fin de liberar espacio. Tengamos en cuenta que el espacio de un archivo, por lo
general, no es muy grande, pero si contamos todos los archivos que tenemos en nuestro disco, y vemos
que hay gran cantidad que no se utiliza, el espacio que nos ocupan será importante.
Para borrar o eliminar un archivo o carpeta lo primero que debemos hacer es seleccionar el o los
archivos (o carpeta, si así fuese) haciendo un click sobre su ícono. Luego tenemos varias posibilidades,
pero vamos a ver las dos más comunes:
-
Vamos al menú Archivo de la ventana y seleccionamos la opción Eliminar.
Presionamos en el teclado la tecla Eliminar o Suprimir (Supr o Delete)
Luego de realizar esta operación, nos aparecerá un mensaje, en el cual debemos confirmar la
eliminación de dichos archivos, y su traspaso a la Papelera de reciclaje.
La papelera de reciclaje es una carpeta especial en la cual se guardan los archivos que hemos
eliminado. Vale aclarar que al guardar estos datos, siguen existiendo en el disco duro y ocupan el mismo
espacio.
En este lugar tenemos tres opciones a realizar:
-
-
Si estamos seguros que no lo queremos más ese o esos archivos, Debemos ir a la Papelera de
reciclaje (doble click en el ícono) y en el menú Archivo, previamente seleccionado el/los
archivo/s que queremos eliminar, seleccionamos la opción Eliminar.
Si lo que queremos es borrar todos los archivos de la Papelera, lo que debemos hacer es ir al
menú Archivo y seleccionar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.
Si, por error o por otro motivo, borramos un archivo que no queríamos eliminar, debemos
seleccionarlo en la Papelera, ir al menú Archivo y seleccionar Restaurar.
Las dos primeras opciones borran en forma definitiva el o los archivos seleccionados del disco,
no pudiendo recuperarlos nunca más. La tercera opción restaura el archivo y lo coloca en la carpeta desde
donde fue eliminado.
Los Accesorios
El sistema operativo Windows incorpora una serie de programas de utilidad general, de forma que
pueda trabajar con su computadora sin tener que recurrir a programas comerciales. Son opcionales, lo que
significa que puedo elegir cual instalar y cual no, modificando esta opción en cualquier momento.
Estos Accesorios son programas sencillos pero, en muchos casos, más que suficientes para ciertas tareas.
Varían según la versión del sistema operativo, pero en su mayoría se mantienen, aunque pueden
tener algunas diferencias.
Algunos de los más comunes que podemos encontrar, entre otros, son:
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Para realizar gráficos y dibujos, o editar
imágenes de manera sencilla y simple.
Guarda los contactos y sus direcciones.
Procesador de textos, más simple que
Word, pero suficiente para ciertos textos.
Un editor de textos fácil de utilizar.
Para reproducir música y videos en
distintos formatos.
Formas de trabajar con archivos y carpetas
Para trabajar con los archivos y las carpetas de un disco, sea este el disco duro o un disquete o un
CD-ROM, tenemos dos formas:
-
Utilizar el programa Explorador de Windows, el cual se encuentra Inicio – Programas.
Abrir las carpetas desde el ícono Mi PC.
Si prefiere examinar los archivos con una estructura jerárquica, le gustará utilizar el Explorador
de Windows. En vez de abrir unidades y carpetas en distintas ventanas, puede explorarlas en una única
ventana. La parte izquierda de la ventana del Explorador de Windows contiene una lista de las unidades y
carpetas, y el lado derecho muestra el contenido de la carpeta seleccionada.
Ejemplo de como utilizar el Explorador de Windows con el fin de ver su disco duro
1. Haga clic en el botón Inicio, seleccione Programas y haga clic en Explorador de Windows.
2. En el panel izquierdo, haga clic en la letra que representa a su disco duro.
El contenido del disco duro aparecerá en el panel derecho.
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Ventana del Explorador
Si en lugar de ver los archivos y las carpetas con el Explorador, elegimos ver desde ventanas, lo
que debemos hacer es abrir Mi PC. En la ventana aparecerán las unidades disponibles. Cuando hace doble
clic en el icono de una unidad, aparece una ventana que muestra las carpetas contenidas en esa unidad.
Entonces puede hacer doble clic en una carpeta para ver los archivos que contiene.
Copiar y Mover
Podemos copiar y/o mover cualquier objeto dentro del escritorio o por ventanas de objetos o
carpetas. Para esto debemos realizar tres pasos, que procederemos a describir:
1) Seleccionar el o los objetos a copiar o mover.
Aclaremos que seleccionamos clickeando sobre el elemento. En el caso de que sea más de un
objeto, clickeamos sobre el primero, presionamos la tecla Control (Ctrl) del teclado y sin
soltar clickeamos en el resto de los elementos.
2) Abrimos el menú Edición (en la barra de menúes) y seleccionamos Copiar (en el caso de que
queramos copiar) o Cortar (si lo que queremos hacer es mover). Con este paso copiamos o
movemos el objeto seleccionado a la memoria principal.
3) Vamos al lugar donde queremos copiar o mover el elemento, abrimos el menú Edición y
seleccionamos Pegar.
En resumen: abrimos la ventana de origen, donde se encuentra el o los elementos que queremos
copiar o mover, y los seleccionamos clickeando en estos. Luego seleccionamos, en el menú Edición, la
opción Copiar o Cortar, según lo que queramos realizar, haciendo otro click. Por último vamos a la
ventana de destino, o sea, donde queremos colocar el o los elementos y seleccionamos Pegar del menú
Edición. Y ya estaría pegados lo que queríamos.
Pero también tenemos otras formas de copiar y mover elementos bajo Windows. La primera de
ellas es similar a la anterior:
1) Seleccionamos el o los elementos en la ventana de origen.
2) Con el botón secundario del mouse, clickeamos sobre alguno de los elementos seleccionados.
Aquí se abrirá el menú contextual del objeto y debemos seleccionar la opción de Copiar o
Cortar.
3) En la ventana destino, clickeamos sobre la zona de trabajo con el botón secundario del mouse
y seleccionamos la opción Pegar.
Otra forma de copiar es: (debemos tener las dos ventanas abiertas, la de origen y la de destino)
1) Seleccionamos el o los elementos en la ventana de origen.
2) Haciendo arrastar y soltar son el botón secundario del mouse, seleccionando alguno de los
elementos seleccionados y llevando hasta la otra ventana. Cuando lleguemos al destino,
soltamos el botón del mouse. Inmediatamente aparecerá un menú contextual, en el cual
podemos elegir Copiar aquí, Mover aquí, Crear ícono de acceso directo aquí y Cancelar.
Debemos seleccionar Copiar aquí o Mover aquí. Y listo.
La opción de Crear ícono de acceso directo aquí, crea un acceso directo del elemento
seleccionado. Consultar en el tema de Acceso directo.
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Sistema de computación y Sistema Operativo Windows
Prof. Gabriel Campodónico
Accesos directos
Un acceso directo es un duplicado ficticio del objeto original, colocado en un lugar donde facilite
su ejecución sin acceder directamente al objeto en sí, protegiéndolo de borrados o mala manipulación
accidental.
Es posible establecer un acceso directo a cualquier programa o documento del escritorio u otra
carpeta.
Un acceso directo es un nuevo objeto, por lo que posee propiedades para poder cambiar la
configuración del mismo, como por ejemplo en que ventana debe iniciarse. Para esto debemos clickear
con el botón secundario del mouse y elegir la opción Propiedades.
Los accesos directos se pueden eliminar de la misma manera que se borra cualquier objeto,
arrástrelo hasta la Papelera de reciclaje o selecciónelo y presione la tecla Delete. El elemento original no
se borrará y existirá todavía en el disco en el que fue almacenado, la destrucción de un acceso directo no
influye en el objeto original.
Es posible agregar un acceso directo en el menú Inicio, y que el acceso directo funcione como un
programa más en el menú principal de Windows. Siga estos pasos:
1. Con el botón secundario del mouse, haga click en el botón Inicio y, a continuación, en la
opción Abrir.
2. Haga doble click en la carpeta Programas (si es que quiere colocar un acceso directo en
este grupo).
3. Haga click en el menú Archivo y, a continuación, elija Nuevo (para crear un nuevo
grupo). Seguido a esto, efectuar un click en Carpeta.
4. Ya hemos creado una nueva carpeta para colocar el acceso directo, pero primero escriba
el nombre de esta y seguidamente presione Enter para aceptarlo.
5. Haga doble click en la carpeta que haya creado.
6. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga click en la opción Acceso
directo.
7. Utilice el Asistente para crear el acceso directo, para agregar elementos al submenú.
Trabajo con archivos frecuentes
Tenemos dos lugares donde podemos organizar nuestros archivos de manera que sea fácil y
rápido accederlos.
Uno es el grupo Documentos del menú Inicio (ya visto en la sección de Menú Inicio).
El otro es la carpeta Mis documentos del escritorio, que es un lugar cómodo para almacenar los
archivos y las carpetas de uso más frecuente.
Para tener fácil acceso a un archivo que utilice con frecuencia, también puede crear un acceso
directo a él. Un acceso directo no cambia la ubicación de un archivo, sino que se trata sencillamente de un
puntero que le permite abrir el archivo con rapidez. Si elimina el acceso directo, no se elimina el archivo
original.
Para mover un archivo hasta la carpeta Mis documentos arrastre el archivo hasta la carpeta Mis
documentos del escritorio.
Para crear un acceso directo a un archivo
1) Utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar el archivo hasta el escritorio.
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2) En el menú que aparecerá, haga clic en Crear iconos de acceso directo aquí.
El acceso directo aparecerá en el escritorio. Puede copiar o mover el acceso directo a otra ubicación.
Cerrar Sesión
Esta opción se encuentra presente cuando tenemos la computadora, y nuestro sistema operativo
configurado para ser utilizado por diferentes usuarios. Recordemos que mencionamos más arriba que
Windows es un sistema multiusuario, lo que permitía que sea utilizado por varias personas, en diferentes
momentos, y cada una de ellas lo podía “personalizar” a su gusto. O sea, cambiar sonidos, colores, crear
carpetas propias, etc.
Cuando terminamos de utilizar la PC, y otra persona la utilizará, debemos cerrar nuestra sesión,
así permitimos que el siguiente usuario ingrese su nombre y contraseña para ingresar a su propia sesión.
Con esta opción no apagamos la computadoras, ni la reiniciamos, solo cambiamos de sesión de usuario.
Fin de Sesión de Trabajo
Al finalizar la sesión de trabajo y antes de apagar el equipo hay que cerrar la PC, como ya
explicamos en la sección de menú Inicio. Ello significa que primero hay que avisar al sistema operativo
que se va a apagar el equipo. Esto permite a Windows realizar ajustes y grabaciones de último momento y
preparar al programa para una correcta carga futura. Para cerrar el sistema debemos:
1) Presione el botón Inicio en la barra de tareas.
2) Seleccione la orden Apagar el sistema...
3) Seleccione la opción deseada y presione Si o Aceptar (depende se trabaja en Windows 95 o
Windows 98) o Apagar en caso de trabajar con Windows XP o Vista.
Es posible, si el apagado no se produjo correctamente o hay algún problema de configuración,
hardware mal grabado o en conflicto, que al reiniciar Windows en otro momento no se cargue como
corresponde, o no permita ingresar directamente al sistema. De ser así, existe la posibilidad de ingresar,
de todas maneras, al programa y arrancar la computadora mediante el inicio A prueba de fallos. Esta
forma carga Windows sin leer ningún driver o controlador de audio, video, sonido, CD, pantalla, etc. a fin
de detectar el problema y corregirlo. El modo a prueba de fallos se carga mediante la pulsación de la tecla
F8, inmediatamente después de haber encendido o booteado la PC y antes de que la máquina acceda al
disco, a cargar el sistema operativo.
En Windows, no hay que presionar nada, puesto que al apagarse mal el equipo, este al reiniciar
realiza un chequeo general del mismo.
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