Download tema 5: algunas de las fórmulas más importantes
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Tema 5 Excel Página 1 de un total de 5 TEMA 5: ALGUNAS DE LAS FÓRMULAS MÁS IMPORTANTES. Problema 1: ¿ Cómo puedo obtener ayuda sobre las distintas funciones e introducirlas cómodamente en la hoja de cálculo? Pulsando sobre el botón en la pestaña Fórmulas. Se llaman argumentos de una función a los valores de los que se parte para realizar los cálculos, es decir los números o celdas que se encuentran entre paréntesis y que se utilizan para realizar los cálculos. El cuadro inicial es: Al dar al botón Aceptar se entra en otro cuadro semejante al siguiente: las distintas casillas: Tema 5 Excel Página 2 de un total de 5 permiten ir introduciendo los argumentos En el ejemplo: Preguntas 1.2.3.4.5.- Calcula utilizando la función Cociente el divisor entero de dividir 300 entre 7. Calcula utilizando la función Residuo el resto de dividir 850 entre 9. Utiliza la función Aleatorio.Entre para crear un número al azar (aleatorio) entre el 5 y el 10. Utiliza la función adecuada para calcular el M.C.D entre 200 y 345. Utiliza la función adecuada para calcular 10*9*8*7*6*5*4*3*2*1. (a esta multiplicación se la llama Factorial de 10) Utiliza la función adecuada para que cuando el usuario introduzca un número en A1 y otro en A2 de el resultado de la división entera A1/A2 (en A3) 7.- Utiliza la función adecuada para que en B1 aparezca la parte entera del número introducido por el usuario en A1. 8.- Escribe en A1:A10 los 10 primeros números. Utiliza la función adecuada para que en A11 6.- aparezca la Media aritmética (Promedio) de esos números. Problema 2: ¿Cómo puedo conocer el resultado de una operación fácilmente? La opción Autosuma permite elegir entre varias de las operaciones más usuales y se realiza automáticamente al seleccionar un rango. Se encuentra en la barra de estado, a la derecha, en la parte inferior de la hoja: Preguntas 1.- Escribe lo siguiente en A1:C3: Tema 5 Excel Página 3 de un total de 5 2.- Utiliza la opción autosuma para conocer la suma de cada fila y columna y también de todos ellos. 3.- Utiliza la opción de autosuma para conocer la media de cada fila y columna Preguntas 1.- Escribe en A1:B2 los números 1, 2, 3 y 4. Crea un rango absoluto en A1:B2 llamado Esquina. Utiliza la tecla F3 para sumar los cuatro números del rango anterior. 2.- Crea un rango relativo que se refiera a la celda situada justo encima de la actual. Llama a dicho rango Encima. Crea otro rango relativo que se refiera a la celda situada justo debajo de la actual. Llama a dicho rango Debajo. 3.- Utiliza los rangos anteriores y la tecla F3 para crear una función que sume el valor de la celda situada encima y de la celda situada debajo de la actual. Problema 4: Algunas veces al escribir una fórmula surge algún tipo de error. ¿Qué significan los mensajes de error? ¿Qué significa el error #####? El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. ¿Qué significa el error #¡VALOR!? Se ha introducido texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico. ¿Qué significa el error #¡DIV/0!? El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide en una fórmula por cero. ¿Qué significa el error #¿NOMBRE?? Se ha cometido un error al escribir el nombre de la función o bien se está utilizando un nombre de rango que no ha sido definido (que no existe). Ir al asistente de funciones para escribir correctamente la función y sus argumentos. ¿Qué significa el error #N/A? El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible aún para una función o una fórmula (es un error complicado) ¿Qué significa el error #¡REF!? Se han eliminado celdas a las que se hacía referencia en la fórmula o bien se han movido datos sobre celdas a las que se hacía referencia en la fórmula ¿Qué significa el error #¡NUM!? Tema 5 Excel Página 4 de un total de 5 Se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico ¿Qué significa el error #¡NULO!? Se da cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan, es decir si se van a poner dos rangos diferentes en una fórmula hay que separarlos adecuadamente, normalmente con el signo punto y coma. Preguntas 1.- ¿Qué significa el error ####### ? (T) 2.- ¿Qué significa el error #¡NUM! (T) 3.- Si se escribe en una celda =Suma("Hola") ¿Qué error surge? ¿Por qué? 4.- Si se escribe en una celda =Suma(A1 A7) ¿Qué error surge? ¿Por qué? 5.- Si se escribe en una celda =Sumar(A1:A2) ¿Qué error surge? ¿Por qué? 6.- Si se escribe en una celda =Suma(A1, A2) ¿Qué error surge? ¿Por qué? 7.- Escribe 1, 2, 3 en A1:A3. En A4 escribe =A1+A2+A3. Ahora elimina la celda A2. ¿Qué aparece en A3 (lo que antes era A4) ¿Por qué? 8.- Escribe 1, 2, 3 en A1: A3. En A4 escribe =A1+A2+A3. Escribe 4, 5 en B1:B2. Mueve dicho rango sobre A1:A2 (elimina las celdas A1:A2 y di que se desplacen las celdas a la izquierda) . ¿Qué pone ahora en A4? ¿Por qué? Problema 5: Quiero ver las fórmulas que estoy escribiendo, no los resultados que dan ¿Cómo puedo hacerlo? Pestaña Fórmulas, pincha en el icono mostrar fórmulas, y cambia alternativamente entre mostrar el valor o mostrar la fórmula Preguntas 1.- Escribe 1, 2, 3 en A1:A3. En A4 escribe =Suma(A1:A3). Activa la casilla que te permite ver la fórmula en vez del resultado. ¿Qué aparece ahora en A4? 2.- Vuelve a hacer que se vean los resultados en lugar de las fórmulas. EJEMPLOS DE FUNCIONES MATEMÁTICAS ABS(Número) Da el valor absoluto de un número. Ejemplo =Abs(-5) (da 5) Tema 5 Excel Página 5 de un total de 5 COS(Número), SENO(Número), TAN(Número), RADIANES(Número) Para las funciones Seno, Coseno y Tangente respectivamente, el número ha de ser dado en radianes. La función Radianes sirve para transformar un ángulo dado en grados a radianes. Ejemplo: =Cos(Radianes(45)) da el coseno de 45º. PI() Es el número Pi con 14 cifras decimales. ENTERO(Número) Devuelve la parte entera del número dado. Ejemplo: =Entero(45,6) da como resultado 45. =Entero(-45,3) da como resultado –46. ALEATORIO() Devuelve un número al azar entre 0 y 1. Ejemplo: =Aleatorio() devuelve un número entre 0 y 1. =Aleatorio()*6 devuelve un número al azar entre 0 y 6 (no entero) =Entero(Aleatorio*6) devuelve un número al azar entero entre 0 y 5. Preguntas 1.2.- 3.4.- 5.- Utiliza las funciones anteriores para calcular el seno, el coseno y la tangente de Pi. y de Pi/2 Utiliza las funciones adecuadas para que en la celda quede el número Pi con 4 únicas cifras decimales (que valga eso, no que aparezca así en la celda por un formato) Utiliza las funciones anteriores para calcular el cociente entero de dividir 1234 entre 87. Utiliza las funciones anteriores para simular el lanzamiento de un dado (Es decir un número al azar entre 1 y 6). Primero hazlo con la función Aleatorio.Entre. Después hazlo utilizando la función Aleatorio y la función Entero. Utiliza las funciones anteriores para obtener un número entero al azar entre –10 y 10.