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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA ASISTENCIA TÉCNICA
CONSULTORIAS
TERMINOS DE REFERENCIA
“Plan Pastoral UCM”
I.
ANTECEDENTES GENERALES DEL PROGRAMA
El Fondo Basal por Desempeño hacia una cultura de indicadores de desempeño en
Educación Superior deberán tiene por objetivo instalar capacidades para gestionar los
indicadores relevantes para las Instituciones de Educación Superior, como capacidad
permanente en la Institución.
Asimismo las instituciones deberán comprometer la entrega de toda la documentación e
información que sustenta la construcción de los indicadores de base en conformidad a
la normativa vigente, contemplando mecanismos de facilitación para la realización de
auditorías por parte del Ministerio, para verificar la calidad de la información entregada
ANTECEDENTES ESPECÍFICOS DE LA ASISTENCIA TÉCNICA
1. Aspectos generales de la Universidad: La Universidad Católica del Maule es una
institución de educación superior fundada por el Excelentísimo Señor Obispo de la
Diócesis de Talca, Monseñor Carlos González Cruchaga, mediante Decreto de
fecha 10 de julio de 1991. Nuestra casa de estudios deriva de la Pontificia
Universidad Católica de Chile Sede Regional del Maule, por lo tanto es sucesora
legal en materias académicas y patrimoniales.
La Universidad Católica del Maule, como una Institución de la Iglesia diocesana,
"es un centro de reflexión y difusión que, a la luz de la fe católica, busca el
significado de la ciencia y la tecnología para ponerla al servicio del desarrollo
integral de la persona humana". (Estatutos Generales Universidad Católica del
Maule).
En este contexto, Monseñor Horacio Valenzuela Abarca, Obispo de Talca ejerce el
alto patrocinio sobre la misión de la Universidad y, a la vez, le garantiza la legítima
autonomía dentro de la Iglesia en conformidad a las disposiciones de la
Constitución Apostólica "Ex Corde Ecclesiae", que orienta sus estatutos.
Nuestro rector Dr. Diego Duran Jara, guía el camino de nuestra casa de estudios
donde es el representante legal.
2. Rol de la Pastoral: La pastoral de la Universidad Católica del Maule concretiza la
misión de la Iglesia en la Universidad, acompañando la vida y el camino de todos
los miembros de la Universidad Católica del Maule, a fin de formar una comunidad
auténticamente humana, estimulando un encuentro personal y comprometido con
Jesucristo y con la Iglesia. Buscando servir a las responsabilidades propias de la
Universidad Católica del Maule, entre otras, la promoción del diálogo entre fe,
razón y cultura, y una lograda integración entre competencia profesional y
sabiduría cristiana.
Para desarrollar su misión en la Universidad, la Pastoral Universitaria se encuentra
encabezada por un Asesor Pastoral, desde hace 10 años, el Padre Carlos Campos
Nuñez, y ha de estar conformada por “un número suficiente de personas
cualificadas –sacerdotes, religiosos, religiosas y laicos- para proveer una acción
pastoral específica a favor de la Comunidad universitaria” (ECE, art. 6, §2).
(Cuaderno Pastoral, Secretaría Ejecutiva entre Fe y Razón, UCM)
3. Identificar el problema: En la actualidad cada vez más la sociedad y la cultura se
desarrolla prescindiendo de Dios, olvidando su presencia en la vida e historia del
ser Humano. Frente a este contexto vemos necesario averiguar en qué medida la
pastoral de UCM ha logrado su misión de evangelización, para luego proyectar
nuevos caminos y con ello coordinar el estudio académico y las actividades paraacadémicas con los principios religiosos y morales, integrando de esta manera la
vida con la fe y la razón. (ECE, n. 38)
Existe actualmente un Plan Pastoral, elaborado en el año 2009 donde a través de 4
Ejes y actividades concretas se busca acompañar la vida y el camino de todos los
miembros de la comunidad universitaria, a fin de formar una comunidad
auténticamente humana, estimulando un encuentro personal y comprometido con
Jesucristo y con la Iglesia. Sin embargo, en los 7-8 años que se ha puesto en
marcha, se han generado cambios en la institución para potenciar su crecimiento y
desarrollo en los distintos ámbitos como son la Investigación, la Docencia de pre y
postgrado, la Vinculación con el medio y la Gestión centrada en la calidad, lo que
conlleva un escenario diferente con una urgente muestra de renovación hacia el
quehacer de la Pastoral Universitaria descrito en un Plan Pastoral que sume
esfuerzos en la concreción de la Misión Institucional.
1.1
Sobre el Sector/Proyecto/Recursos
La Universidad Católica del Maule colabora en la misión evangelizadora de la Iglesia y
asume los desafíos de la Región del Maule y de Chile.
El quehacer pastoral se enmarca en el plan de desarrollo estratégico de la Institución,
donde contribuye a su misión y la concreción de los valores que emanan del Evangelio
y que como casa de estudios compromete en la formación de sus estudiantes.
II.
OBJETIVO GENERAL DE LA A.T
Renovar el Plan Pastoral de la Universidad Católica del Maule el cual establezca los
lineamientos estratégicos de largo plazo que permitan contribuir desde la universidad al
rol evangelizador de la Iglesia que define la misión y visión del plan de desarrollo
estratégico de la UCM.
III
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA A.T
3.1
Evaluar la acción Pastoral actual en función de la integración de la vida con la fe
en el quehacer de la comunidad universitaria y la colaboración en la acción
evangelizadora de la Iglesia declarada en la misión de la UCM.
3.2
Diseñar un Plan Pastoral a largo plazo (5 años) que colabore en la integración
de la vida con la fe en el quehacer de la comunidad universitaria y la acción
evangelizadora de la Iglesia declarada en la misión de la UCM.
IV
ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
4.1
Actividades y Tareas Críticas
• Analizar planes pastorales de otras universidades que hayan generado o
generen un impacto positivo en la comunidad.
• Incluir Campus San Miguel de Talca, Campus Nuestra Señora del Carmen,
Curicó y Campus San Isidro de los Niches, Curicó.
• Incluir estamento administrativo, académico, estudiantes de pregrado,
estudiantes de enseñanza media y básica vinculados a la Universidad y
egresados de la Universidad Católica del Maule en sus distintos campus.
• Desarrollar los aspectos logísticos y operativos que demande la ejecución de la
asistencia técnica.
V.
METODOLOGÍA
5.1
Reuniones con el equipo de Pastoral para:
a) acordar los detalles de la consultoría
b) acordar elementos claves del diagnóstico
5.2
Aplicar instrumentos de recolección de información a las comunidades
anteriormente identificadas.
5.3
Instancia evaluativa de resultados entregados a partir de la aplicación de los
instrumentos de recolección de información.
5.4
Revisión y análisis en conjunto de los productos del estudio, paso a paso.
5.5
Socialización a la comunidad del informe final.
VII.
CONTRIBUCION DE LOS CONSULTORES PARA AMPLIAR O MEJORAR
LOS TR
Se aceptan sugerencias del Consultor para ampliar o mejorar los Términos de
Referencia, pero siempre dentro de los objetivos planteados.
VIII.
RESULTADOS/PRODUCTOS/INFORMES ESPERADOS/
8. 1
Informe del Diagnóstico
8.2
Informe del nuevo Plan Pastoral con un horizonte de al menos cinco años
IX.
FORMA/PRESENTACIÓN/CANTIDADES
Es necesario entregarlo de manera impresa en cuatro ejemplares anillados y en formato
electrónico (Word y Pdf).
Además todas las presentaciones que se realicen en el marco de esta asistencia técnica,
deberán ser proporcionadas en formato power point a la pastoral de la UCM.
X
REFERENCIAS IMPORTANTES PARA LOS CONSULTORES
Plan de desarrollo estratégico de la Universidad Católica del Maule (2014-2018)
Plan Pastoral de la Diócesis de Talca (2016-2020)
Plan Pastoral 2009-2016
Ex corde Ecclesiae
Documento de Aparecida
Fe y Razón de Benedicto XVI
Evangelli Gaudium
Orientaciones de la Conferencia Episcopal de Chile
XI.
FECHA ESTIMADA DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS
11.1
Informe del Diagnóstico: 2 meses desde inicio de consultoría
11.2
Informe del Plan Pastoral: 1 mes desde aprobación del Informe del Diagnóstico por
parte del equipo Pastoral UCM.
XII
CONTRIBUCIÓN DEL CONTRATISTA AL TRABAJO DEL CONSULTOR
La realización de las actividades de carácter presencial que demandan los servicios de la
AT, se efectuará, según corresponda, en dependencias de la Universidad Católica del
Maule. En ese caso, la Universidad dispondrá de los espacios apropiados para el
desarrollo de las tareas críticas establecidas en los presentes Términos de Referencia.
XIII
PERFIL DEL CONSULTOR
13.1
- Debe acreditar formación Pastoral.
- Poseer título Universitario, de preferencia en el ámbito de las Ciencias Sociales.
- Debe acreditar experiencia en elaboración de Diagnóstico y Planes de trabajo.
XIV
CONTRAPARTE TÉCNICA
14.1
Coordinación Técnica desde la Universidad: equipo de la Pastoral UCM
XV
ARREGLOS ADMINISTRATIVOS
15.1
Tipo de Contrato (Suma global )
Se establecerá un contrato a suma global que se pagará en cuotas de: 60% y 40%, cada
cuota contra entrega y aprobación de cada uno de los informes comprometidos. Los
gastos de materiales, hotel, traslado, impuestos y otros en los que incurra el consultor
para la ejecución de la AT se considerarán imputables al consultor.
En el caso que la entrega y aprobación de los Informes y/o la ejecución de las
actividades comprometidas excedan las fechas establecidas en el contrato, las
modificaciones de plazos, deberán responder a causas debidamente fundamentadas y
aprobadas por la Dirección del Proyecto y el visto bueno de la UCI de la Universidad
Católica del Maule, debiéndose ajustar y reprogramar los tiempos con el consultor,
acorde a lo contemplado en el procedimiento institucional.
15.2
Oficiales responsables
Los pagos quedarán condicionados a la aprobación de los informes comprometidos y se
efectuarán de acuerdo a los procedimientos administrativos y contables ordinarios de la
Universidad. El contacto en la Universidad para estos efectos será: Marianela Rubilar,
Secretaria Pastoral UCM. Fono 71-2203436. Mail: [email protected]
15.3
Requerimientos administrativos especiales
Se suscribirá un contrato de prestación de servicios entre las partes y los pagos se
efectuarán mediante presentación de boleta de honorarios o factura, contra la
presentación y aprobación de los informes comprometidos. El documento debe ser
emitido a nombre de:
Universidad Católica del Maule
Avenida San Miguel Nº 3605, Talca
Rut Nº 71.918.300-K
Giro Educación
15.4
Postulación
1. La fecha de presentación de las postulaciones será desde el Viernes 12 de agosto
hasta el Viernes 19 de agosto de 2016, a las 17:00 hrs
2. La fecha de entrega para carta gantt y propuesta económica en formato pdf será
desde el Lunes 22 de Agosto hasta el Lunes 29 de Agosto de 2016, a las 17:00 hrs.
3. La licitación puede ser por personas o instituciones.
4. Los postulantes serán evaluados por la contraparte técnica de la UCM.
5. Enviar curriculum a: [email protected] con copia a [email protected]
6. Los criterios de selección serán:
Criterio
Porcentaje
Experiencia Laboral
15%
Capacitación
10%
Ejecución de Planes de desarrollo en el ámbito pastoral
30%
Carta Gantt
10%
Plan de Trabajo
15%
Propuesta Económica
20%
Total
100%
7. Los resultados del concurso será en relación calidad-precio asignando un 80% a la
parte técnica y 20% al costo; y será informada el Martes 6 de Septiembre del 2016, vía
email.
8. La ejecución de la consultoría comenzará el Miércoles 7 de Septiembre del 2016,
entendiendo esto como el desarrollo de los objetivos planteados y la utilización de los
recursos implicados en el cumplimiento de dichos objetivos.
Desarrollo y término del proyecto
Al finalizar el mes de Octubre, los consultores deben entregar el Informe del
Diagnóstico a la contraparte técnica.
Se dará por terminada la consultoría, con la presentación y evaluación del Informe del
Plan Pastoral 1 mes después de aprobado el primer informe.
Consultas
Para cualquier consulta diríjase al Sr. Ignacio Gajardo Valenzuela, Equipo Pastoral
UCM, [email protected].
Se recibirán dudas desde el 12 de agosto hasta el 16 de Agosto de 2016 hasta las 19:00
hrs.
Las respuestas serán enviadas a todos los consultantes el Viernes 19 de Agosto de 2016.
Los criterios y rúbrica para la valoración de las postulaciones será la siguiente:
Criterios
Puntaje
1
2
3
4
Experiencia
Laboral
1 a 3 años
3 a 5 años
5 a 8 años
Mayor a 8 años
Capacitación
Profesión en
ámbito de Cs.
Sociales
Formación en
Planes de
desarrollo
Formación en
Planes de
desarrollo
sociales
Formación en
Planes de
desarrollo
Pastoral
Diseño de un
Plan de
Desarrollo
Diseño de 2 o
más planes de
desarrollo
Ejecutado un
Plan de
desarrollo
Ejecución de 2 o
más planes de
desarrollo
Ejecución de
Planes de
Desarrollo en
ámbito
Pastoral
Carta gantt
Entrega de
fechas acorde al
tiempo referido
en la A.T
Además, claridad
en las etapas que
contemplará la
A.T
Plan de
trabajo
Incluir plan de
diagnóstico e
instrumentos de
evaluación no
definidos y
relacionados con
un plan pastoral
Incluir plan de
diagnóstico e
instrumentos de
evaluación
levemente
definidos y
relacionados con
un plan pastoral
Propuesta
económica
Que contemple
mínimamente las
necesidades
planteadas y no
se ajuste a los
recursos
Que contemple
mínimamente las
necesidades
planteadas y se
ajuste
parcialmente a
los recursos
Además,
claridad en las
fechas para
discusión y
análisis con el
equipo Pastoral
UCM
Incluir plan de
diagnóstico e
instrumentos
de evaluación
moderadament
e definidos y
relacionados
con un plan
pastoral
Que contemple
parcialmente
las necesidades
planteadas y se
ajuste
parcialmente a
los recursos
Además, claridad
en las fechas
para entrega de
productos
Incluir plan de
diagnóstico e
instrumentos de
evaluación
definidos y
relacionados con
un plan pastoral
Que contemplé
por completo las
necesidades y
este dentro los
recursos.