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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Al contestar refiérase al oficio Nº 06586 30 de junio, 2000 DI-AC-661 Señor Peter Kott Buschmann Alcalde Municipalidad de Atenas Estimado señor Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Atenas y la empresa Predio Azul S.A. Nos referimos a su oficio del 16 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo constitucional del contrato de adquisición de materiales suscrito entre la Municipalidad de Atenas y la empresa Predio Azul S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se procede a su aprobación por encontrarse el mismo ajustado a derecho. No obstante lo anterior, creemos conveniente hacer del conocimiento de esa Municipalidad que el documento remitido para refrendo no debió ser formalizado en escritura pública, por cuanto el mismo no está sujeto a inscripción en el Registro Público de la Propiedad. El Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública es claro en establecer en su artículo 6 lo concerniente a la formalización. El citado numeral versa de la siguiente forma: "Las contrataciones que de conformidad en este Reglamento deben ser aprobados por la Contraloría General, se formalizarán en simple documento. Unicamente requerirán formalizarse en escritura pública los negocios jurídicos que tengan impuesto este requisito por ley." (El subrayado no es del original). Resulta notorio que la formalización del documento de marras, hizo que el Municipio contratante tuviese que incurrir en una erogación innecesaria, porque en el futuro, deberá abstenerse esa Corporación de formalizar en escritura pública contrataciones que por su naturaleza no lo requieren. Sr. Peter Kott Buschmann 2 30 de junio, 2000 Por otra parte, se hace la observación en cuanto a que las especies fiscales deben ser remitidas junto al contrato respectivo. Resulta preferible que se adhieran los timbres en el documento contractual, de forma que se evite una improbación del documento por incumplimiento de este requisito. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Subdirector General REVM/hca ci Archivo Central Ni: 08138 E000428 Convenios y contratos. Contrato de Suministro