Download 26 de abril del 2000

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Al contestar refiérase
al oficio Nº
06586
30 de junio, 2000
DI-AC-661
Señor
Peter Kott Buschmann
Alcalde
Municipalidad de Atenas
Estimado señor
Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de Atenas y la empresa Predio Azul S.A.
Nos referimos a su oficio del 16 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el
refrendo constitucional del contrato de adquisición de materiales suscrito entre la
Municipalidad de Atenas y la empresa Predio Azul S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, se procede a su aprobación por encontrarse el mismo
ajustado a derecho.
No obstante lo anterior, creemos conveniente hacer del conocimiento de esa Municipalidad
que el documento remitido para refrendo no debió ser formalizado en escritura pública, por
cuanto el mismo no está sujeto a inscripción en el Registro Público de la Propiedad. El
Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública es claro
en establecer en su artículo 6 lo concerniente a la formalización. El citado numeral versa de
la siguiente forma:
"Las contrataciones que de conformidad en este Reglamento deben
ser aprobados por la Contraloría General, se formalizarán en simple
documento. Unicamente requerirán formalizarse en escritura pública
los negocios jurídicos que tengan impuesto este requisito por ley."
(El subrayado no es del original).
Resulta notorio que la formalización del documento de marras, hizo que el Municipio
contratante tuviese que incurrir en una erogación innecesaria, porque en el futuro, deberá
abstenerse esa Corporación de formalizar en escritura pública contrataciones que por su
naturaleza no lo requieren.
Sr. Peter Kott Buschmann
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30 de junio, 2000
Por otra parte, se hace la observación en cuanto a que las especies fiscales deben ser
remitidas junto al contrato respectivo. Resulta preferible que se adhieran los timbres en el
documento contractual, de forma que se evite una improbación del documento por
incumplimiento de este requisito.
Atentamente,
Lic. Elías Delgado Aiza
Subdirector General
REVM/hca
ci Archivo Central
Ni: 08138
E000428
Convenios y contratos.
 Contrato de Suministro