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Prácticas bases de datos
¿Qué es una base de datos?
Es un sistema informatizado cuyo propósito es
mantener información y permitir su acceso cuando se
requiera.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para
manejar grandes cantidades de información. Las
ventajas son:
• Evitan redundancia
• Evitan inconsistencia
• Siguen normas para añadir y eliminar datos
• Se mantiene la integridad entre datos
Prácticas bases de datos
Bases de datos relacionales se dice de una forma de
organizar la información. Se consigue mediante tablas
que representan los datos y las relaciones en la base
de datos.
Sistema gestor de bases de datos (SGBD) es el
programa que permite organizar y analizar los datos.
Han existido distintos tipos y dentro de cada uno
diversas marcas comerciales. El más usado es la base
de datos relacional MS Access, aunque no es el mejor
sistema.
Seguidamente se describen los sistemas gestores más
conocidos:
Prácticas bases de datos
1) Sistemas gestores de archivos (archivos planos)
Archivos planos: archivos de datos simples que no
tienen índices u otra estructura de acceso.
Se caracterizan por:
• Organizan los datos en: archivos, registros y
campos
• Manejan los datos a través de pantallas o
formularios con facilidades de búsqueda simple, sin
referencias cruzadas y procesando solamente un
registro a la vez.
Ejemplos: PC-File, Q&A, Reflex, Rapidfile, FileMaker.
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2) xBase
Son sistemas gestores de archivos que pueden trabajar
con varios archivos simultáneamente, almacenando los
datos separadamente en varios archivos físicos.
• Cada archivo es una colección de registros con sus
campos definidos.
• La navegación entre ellos se realiza estableciendo
relaciones lógicas entre los archivos y moviendo el
indicador de registro actual de cada archivo.
Ejemplos: dBase II, III, III+, IV, Alpha IV, FoxBase,
DBExcel, Multibase, DBMan y DBFast.
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Estos sistemas se caracterizan por:
• Describen los datos en términos de archivos,
registros y campos.
• Organizan los datos en varios archivos
relacionados lógicamente y no físicamente.
• Se crean los archivos y los índices a través del
lenguaje de programación.
• Permite búsquedas simples y complejas vía
múltiples índices.
• Las relaciones entre los archivos se establecen a
través de los índices y los indicadores de registros.
• Se procesa un registro a la vez.
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3) Access
Tipo MS-Access, DataEase, Paradox, Omnis 7,
Formbase y Double-Helix.
• Mayores facilidades de acceso a datos en disco.
• Similares a los archivos planos en la construcción
y acceso a los datos a través de pantallas.
• Su principal diferencia es la programación y su
capacidad de referencias cruzadas.
• El acceso a la base de datos puede hacerse a
través de pantallas definidas por el usuario,
interfaces ODBC (Open Database Connectivity)
nativas de Windows y con Visual Basic.
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• Incluyen lenguajes de cuarta generación (4GL)
con mayores capacidades que los que proveen los
sistemas basados en archivos planos. Los datos son
manipulados a través de pantallas o formas
diseñadas para tal fin.
• Al entrar al programa se activan las opciones del
mismo: Tablas, Consultas, Formas, Reportes,
Macros y Módulos. Cada uno permite manipular
directamente un tipo de elemento.
• Se puede relacionar las diferentes tablas que
componen una base de datos mediante el uso de
relaciones, que indican la asociación entre los
atributos de la tabla y su cardinalidad (1:M, M:1 y
N:M).
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• Las consultas se pueden realizar directamente
sobre la base de datos utilizando la función
Consultas, la cual está basada en QBE (Query By
Example). También permite efectuar consultas en
SQL (Structured Query Language).
Estos sistemas se caracterizan porque:
• Describen los datos en términos de tablas, filas
y columnas.
• Organizan los datos en varios archivos
relacionados vía SQL.
• Se definen a través de pantallas que provee el
sistema y que deben ser llenadas.
Prácticas bases de datos
• Permite búsquedas simples, complejas y muy
complejas vía SQL.
• Las relaciones entre las tablas proveen las
referencias cruzadas y el soporte de mayores
restricciones de integridad.
• Procesamiento completo basado en conjuntos.
Máquina base de datos
• Es una parte del SGBD que hace el enlace entre
el SGBD y los datos en almacenamiento
secundario.
Prácticas bases de datos
• La máquina de base de datos de Microsoft
Access y Visual Basic se denomina Microsoft Jet
Database Engine, está basada en el modelo
relacional y provee datos a las aplicaciones.
• La máquina Jet no tiene interfaz y por ello debe
ser utilizada a través de un programa, es
multiusuario y tiene un procesador de consultas
integrado con manejo de seguridad, integridad
referencial y acceso remoto a los datos.
• Jet está compuesta por una serie de librerías
de enlace dinámico (DLL) que pueden ser vistos
como programas interconectados.
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• Un interfaz ODBC permite el acceso a los datos
en ambientes heterogéneos, SGBD relacionales y
no relacionales, es un interfaz universal de
acceso a los datos permitiendo que una
aplicación pueda acceder, ver y modificar datos
concurrentemente desde múltiples bases de
datos.
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Elementos de MS Access
Tablas. Una tabla es un conjunto de información que
se representa como una hoja de cálculo. Las
columnas son campos y las filas registros.
• Un campo puede ser DNI, domicilio, teléfono, ...
• Un registro pueden ser datos concretos de una
persona
Consultas. Es una solicitud de información a la base
de datos. El resultado puede provenir de una o varias
tablas. Permiten filtros.
Formularios. Es la interfaz de acceso por parte del
usuario. Permiten imágenes y módulos con funciones.
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Informes. Permiten recuperar contenidos de la base
de datos y llevarlos a impresora. Son similares a las
consultas.
Macros. Permiten la automatización de los proceso a
programar. Son de utilidad junto con los módulos,
para personalizar la gestión de bases de datos.
Módulos. Permiten crear funciones complejas que
realicen funciones específicas.
Controles. Los elementos en un formulario o
informe que presentan los datos, se llaman controles.
Por ejemplo, permiten mostrar resultados de cálculos.
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Manejo de MS Access
Inicio
Acceder al menú Inicio
de Windows y
seleccionar Programas.
Entonces ya es posible
acceder al icono de
Access.
Seleccionar el botón
adecuado, por ejemplo
Abrir una base de
datos existente.
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Ambiente de Access
Cuando se entra, ya sea para crear una base nueva o
para acceder a una ya existente, aparece una pantalla
similar a la mostrada.
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Los elementos de que consta son:
• Ventana de Access, es la principal que aparece
al abrir. Contiene un listado con los elementos que
conforman la base de datos.
• Barra de estado, muestra información acerca de
la tarea que se ejecuta en un momento dado.
• Botón restaurar-maximizar, sirve para
restaurar la pantalla o mostrarla completa.
• Cerrar base de datos, sirve para cerrar Access y
por lo tanto la base de datos activa.
• Botón minimizar, minimiza la pantalla activa.
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• Barra de título, muestra el nombre del
programa.
• Barra de menú, comprende las opciones de los
menús desplegables, varía según el comando que se
esté ejecutando.
• Barra de herramientas, son botones que
facilitan la selección de instrucciones. Es posible su
personalización.
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Apertura de una base de datos ya existente:
Elegir una de estas tres opciones
• en Archivo, abrir base de datos
• en Presentación, abrir base de datos existente
• en barra de herramientas, Base de datos y Abrir
Seguidamente hacer la selección en el cuadro de
diálogo y se pulsa Abrir.
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Creación de una base de datos
Hay tres formas de crearla:
• En menú Archivo de inicio, se elige Asistente
• Estando en pantalla de inicio, se elige Base de
datos en blanco
• Presionando Nueva Base de Datos en la barra
de herramientas Base de Datos
Una vez que aparezca la ventana de la base de datos
se tiene el centro de control, desde donde se puede
crear y usar cualquier objeto de la base de datos.
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Diseño de una base de datos
Es importante considerar la definición de tablas y las
relaciones entre ellas.
Pasos a efectuar para el diseño:
• Se deben especificar las tablas que se precisan
para representar la información.
• Se indicarán para cada tabla los campos que la
componen.
• Para cada campo se han de analizar los tipos de
datos y posibles restricciones.
Prácticas bases de datos
• Se indicarán los campos comunes en las tablas.
• Se definirán las llaves primarias.
• Finalmente se diseñarán los mecanismos que
manipulan estas tablas.
También es posible crear una base de datos mediante
el asistente. Bajo esta opción sólo es necesario
responder a una serie de preguntas.