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General Technology
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Sistema para Digitalización de Documentos
DDS (Document Digitalization System)
Este programa es una herramienta útil para todo tipo de negocio que tenga que almacenar
gran cantidad de documentos; ya que le brinda una forma fácil y sencilla de digitalizar y
almacenar su información. Este programa le ahorra tiempo y espacio a la hora de buscar un
documenta ya que además de ser un programa para uso de digitalización también le sirve
para la búsqueda de documento digitalizados ya que cuenta con un “Search Engine” para la
búsqueda de su información en solo un paso.
DDS es un programa “Open Source” que se puede modificar de acuerdo a sus necesidades.
Nuestro programa puede ser utilizado en una PC (“Singler User”) o en un Network (“MultiUser”) donde la información puede ser entrada o vista por distintos usuarios
simultáneamente. Además cuenta con un sistema de seguridad independiente donde usted
asigna cada empleado a distintos permisos.
DDS es compatible con cualquier formato de digitalización y para cualquier
“Document Scanner”.
tipo de
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DDS (Document Digitalization System)
DDS cuenta con un sistema de seguridad integrado que regula la entrada de usuarios y
mantiene un control en las opciones y manejo de datos.
Este programa almacena una referencia principal para que sea
fácil clasificar los documentos como por ejemplo: Numero de
Cliente, Numero de Record, Nombre de Cliente, etc., esta
información puede ser modificada de acuerdo al tipo de negocio
que lo valla a emplear.
Solo presionando la tecla [F3], usted podrá buscar la cuenta de un
cliente y mostrar la información en la pantalla.
La tecla [F2], muestra una lista de todos los clientes que hay
ingresados en el sistema.
La tecla [F4], muestra el documento que esta en memoria pero no
a sido procesado. Esto nos permite corregir cualquier error o borrar
el documento antes de ser grabado en el sistema.
Este campo indica él ID que envía el “Scanner” sobre el
documento procesado.
Este campo el usuario escribirá el nombre que asignara al
documento procesado.
En este campo seleccionará el “Folder” donde quiere
almacenar el documento. Puede presionar la tecla [F5]
para seleccionar un “Folder” ya definido en el sistema y
[F7] para crear uno nuevo.
Dentro
de
cada
“Fólder”puede
crear
distintas
clasificaciones; presionando [F8] y [F6] para seleccionar
una ya definida.
En esta pantalla se muestra la estructura de almacenaje de
cada cuenta.
En esta pantalla se muestra la información de cada
documento seleccionado.
Botones de manejo de documentos [VIEW] y [DELETE]. La
opción de [DELETE] solo es activado si el usuario tiene
permisos Administrativos.
Cada Computadora tendrá un ID de
manteniendo el control de entrada al programa.
conexión,
Sistema para Digitalizacion de Documentos
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Modulos Adicionales:
 Data Backup
 Data Export & Import
 Transfer Data to Email
 Export Account’s to Data CD
 View Account’s in Web Page
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DDS (Document Digitalization System)
Requerimientos:
Single User License
 Wokstation Computer
 Sistema Operativo Windows2000 o Versión Mayor
 Procesador Inter Pentium IV y Mínimo 1 GB en Memoria
 Hard Disk 1 TB
 Resolución en Pantalla de 1024 x 768 Pixels
 Scanner
Multi-User Licence
 Server
 Sistema Operativo Windows Server2000 o Versión Mayor
 Procesador Inter XEON y Mínimo 4 GB en Memoria
 almacenamiento Mínimo de 1TB
 Resolución en Pantalla de 1024 x 768 Pixels
 Scanner (RICOH, XEROX, HP for Network)
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Sistema para Digitalizacion de Documentos
DDS (Document Digitalization System)
Para información adicional puede comunicarse con:
Ariel Rosa Rivera
Tel.: 939-216-7364
emai: [email protected]
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P.O. Box 9272 Plaza Carolina Sta.
Carolina, Puerto Rico 00988
www.argtcorp.com
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