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El archivo institucional
EPrints Complutense
Javier Pérez Iglesias
Biblioteca de la Universidad Complutense
Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia
Diciembre de 2007
Estructura de la presentación
 La colección digital complutense de libre acceso
 Objetivos perseguidos
 Criterios para la elección de software de
publicaciones electrónicas
 Requisitos del sistema
 Características del sistema GNU EPrints
 Ejemplos de la flexibilidad del sistema
 Recorrido por nuestra instalación
 Flujos de trabajo
La Colección Digital Complutense en acceso abierto
OAI-PMH
Archivo E-Prints Complutense
• 4.378 (tesis doctorales, artículos
de revistas, capítulos de libros,
actas de congresos)
Portal de revistas UCM
• 24.000 artículos de 67 títulos
de revistas
Dioscórides
• 3.000 libros
• 50.000 grabados
Acuerdo Complutense – Google (Septiembre
2006)
Digitalización del fondo complutense de dominio público
Políticas institucionales
La Comunidad de Madrid está impulsando y
financiando la puesta en marcha de
repositorios institucionales. E-Ciencia como
proveedor de servicios del Consorcio
Madroño y otros repositorios de la región.
La Conferencia de Rectores de la
Comunidad de Madrid (CRUMA) firmó la
Declaración de Berlín en 2006.
Objetivos perseguidos
 Recoger y gestionar colecciones dispersas que
conforman parte del capital intelectual de la
UCM
 Reducir barreras a la publicación y mantener los
derechos de propiedad: todos los docentes e
investigadores UCM pueden publicar.
 Incrementar la difusión y uso de la investigación
 Preservar este capital a largo plazo
Criterios para la elección de software
de publicaciones electrónicas
 Disponible públicamente y actualizado regularmente
 Disponible gratuitamente y de código abierto (libremente
modificable y redistribuible)
 Compatible con la última versión de los protocolos de
recolección de datos OAI
ARNO
CDSware
Dspace
Eprints
Fedora
i-Tor
MyCoRe
Criterios para la elección de software
de publicaciones electrónicas
¿Por qué elegimos Eprints?
 Eprints tenía en el momento de su evaluación un mayor
conjunto de instalaciones que el resto de sistemas.
 Está desarrollado por la Universidad de Southampton. Su
primera versión (1.0) data de Noviembre de 2000. La
versión actual es la 3.0.1 (tenemos implementada la 2.3.11)
 Ofrece un intensivo apoyo a través de la red y puede ser
puesto en funcionamiento relativamente rápido y con un
mínimo de conocimientos técnicos.
 Está basado en PERL – Apache – MySQL sobre plataformas tipo Unix,
entorno en el que poseíamos un conocimiento suficiente como para
adaptar el software a nuestras necesidades.
Requisitos del sistema
 Hardware capaz de soportar un sistema operativo GNU/Linux o
similar, a partir de procesadores Pentium II
 Sistema operativo de tipo GNU/Linux o similar (RedHat, Debian,
SuSE, Solaris, Mac OS X). Windows comienza a ofrecerse en la
versión 3.0.1, con mayores requisitos de servidor.
 Servidor web Apache
 Intérprete de lenguaje de programación PERL y un reducido número
de módulos adicionales para este lenguaje
 Módulo mod_perl para Apache
 Gestor de bases de datos MySQL
 Software Eprints
 Es de destacar que todos los requisitos software se distribuyen de
modo gratuito, y que el coste de la plataforma hardware mínima es
ínfimo.
Características de EPrints
Desarrollo en continua evolución
Flexibilidad en la configuración
Puede almacenar documentos en cualquier formato.
Se puede emplear cualquier esquema de metadatos
Los e-prints pueden remitirse al archivo a través de una sencilla
interfaz web, bien procedentes de archivos locales o de URLs
remotas
 Los trabajos remitidos deben superar un proceso de moderación
para asegurar un nivel mínimo de calidad (formal y/o de contenido).
Este proceso se ejecuta mediante interfaz web. En nuestro caso
utilizamos sólo la verificación de metadatos y comprobamos que el
archivo no esté corrupto.
 Los autores también pueden tener asociada una serie de metadatos
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
Características de EPrints
 Los e-prints pueden encuadrarse dentro de una jerarquía de
materias expandible
 Se contempla la indexación a texto completo de documentos en los
siguientes formatos: ASCII, HTML, PDF, Word, LaTeX
 Se contempla el uso de motores externos de búsqueda, como
Google
 Uso opcional de HTTPS en áreas restringidas
 Exportación/importación de metadatos de e-prints, usuarios y
materias en formato XML
 Configuración de la interfaz web mediante XHTML
 La intervención del administrador del sistema, una vez configurado
y adaptado éste, es mínima
Flexibilidad de EPrints
Algunas de las características que se han adaptado a las
peculiaridades de nuestro entorno son:
 Posibilidad de realizar cargas masivas de e-prints a partir de
registros bibliográficos extraídos del catálogo USMARC de la BUC,
empleando XML como lenguaje formal de intercambio de datos
 Personalización de la interfaz web de usuario para adaptarse a la
hoja de estilos empleada en el sitio web de la BUC y para mostrar
una disposición acorde con el resto del sitio web de la BUC
 Interfaz web multilingüe
Flexibilidad de EPrints
 Adaptación del listado de materias a las necesidades de la BUC
 Creación de tipos de e-prints a la medida de las necesidades de la
BUC (tesis, documentos de trabajo, etc.)
 Creación de metadatos personalizados para cada tipo de e-print, a
partir del esquema básico conforme a Dublin Core
Nuestra instalación
Recorrido por las características básicas de la implementación de
E-PrintsUCM
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Búsqueda simple
Búsqueda avanzada
Índices (Año / Materia / Facultades / Autor)
Registro de usuarios
Depósito de e-prints
Servicio de suscripción
Cambio de idioma
Ayuda
Proceso del depósito de documentos
Registro del usuario
Condiciones de
licencias
Introducción de
metadatos y depósito
Fin
El usuario se
registra. Área
de usuario
Importación de
registros
MARCXML
Fin
•Licencia de depósito
• Declaración del que
deposita
Proceso del post-depósito de documentos
Comprobación de la
identidad del usuario
Revisión de los
metadatos
• Base de datos
de usuarios UCM
• Envío de un
correo-e al autor
Comprobación
de los ficheros
•Añadir nuevos
• Normalización
• Calidad de los
metadatos
Fin
•Si los formatos son
adecuados
• Integridad del
fichero
Muchas gracias por su
atención
Javier Pérez Iglesias
Servicio de Formación de Usuarios y Apoyo a la Docencia
Biblioteca de la Universidad Complutense
[email protected]
http://www.ucm.es/bucm/
http://www.ucm.es/bucm/