Document related concepts
no text concepts found
Transcript
HOJA 1 DE 1 06/JUNIO/2014 CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO: 58-REC-P02/REV.02 UNIVERSIDAD DE LA SIERRA RECTORÍA ANEXO 58-REC-P03-A01/Rev.00 PROCEDIMIENTO: CONTROL DE REGISTROS RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO REPRESENTANTE DE RECTORÍA INICIO Determina el (los) formato (s) (registros) a utilizar para demostrar la conformidad del servicio. Todos los formatos deberán tener las condiciones siguientes: completo, vigente, disponible y con permanencia. condiciones: Archiva los formatos/registros cronológica o numéricamente, según sea el caso, pudiendo ser resguardados física o electrónicamente. Codifica todos los registros considerados en los procedimientos por todos los RP. Posteriormente, los Registros son dados de alta en la Lista Maestra de Documentos Controlados y Registros. CLIENTE: Representante de Rectoría PROVEEDOR: Responsables de Procedimientos ENTRADAS: Registros Actualizados SALIDAS: Lista Maestra de Documentos Controlados y Registros. Una vez terminado el tiempo de retención, la información contenida en los Registros que se deba conservar para efectos legales o consulta, debe ser resguardada en un sitio distinto asignado por cada RP. Si no se requiere conservar, se dispondrá de los registros como se establece en la Lista Maestra de Documetnos Controlados y Registros. FIN 58-REC-P02-D01/REV.02
