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BASES DE DATOS
CONCEPTOS BÁSICOS
Contenidos a Desarrollar
1.
2.
3.
4.
5.
Definición de base de datos
Definición de los siguientes términos: SGBD, SMDB, DBMS
Sistemas gestores de bases de datos comerciales
Bases de datos y software libre
Descripción de los siguientes términos en relación con las bases de datos:
1.
2.
3.
6.
Descripción de la Interfaz de Access 2007
1.
2.
7.
Elementos de Microsoft Access
Entorno o Ambiente. Muestra de los principales componentes (Pestañas, Grupos, Menú…)
Descripción de la Interfaz de LibreOffice Base
1.
2.
8.
Tabla
Registro
Campo
Elementos de LibreOffice Base
Entorno o Ambiente. Muestra de los principales componentes (Pestañas, Grupos, Menú…)
Objetos de una base de datos: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros
y Módulos
9. Primer paso para crear una base de datos en Access 2007. Un Ejemplo.
10. Primer pasos para crear una base de datos en LibreOffice Base. Un Ejemplo.
SGBD1)proporciona
ladesiguiente
Que son las bases
datos
•
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas
internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y
campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de
información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
•
2) Definicion SGBD, SMBD Y DBMS.
•
(Sistema de gestión de base de datos) o en inglés Database management system (DBMS), es una
agrupación de programas que sirven para definir, construir y manipular una base de datos.
* Definir una base de datos: consiste en especificar los tipos de datos, estructuras y restricciones para los
datos que se almacenarán.
* Contruir una base de datos: es el proceso de almacenar los datos sobre algún medio de
almacenamiento.
* Manipular una base de datos: incluye funciones como consulta, actualización, etc. de bases de datos.
Si el sistema soporta bases de datos relacionales se llama RDBMS en inglés o SGBDR en español.
3. Sistemas gestores de bases de datos.
• Comerciales:
•
Oracle, Microsoft SQL Server y Borland Interbase
• Software libre
•
MySQL, y postgreSQ
•
4. Definicion:
•
Tablas: Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de
cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
•
Registro: Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde
se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al
menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla.
• Campo: Cada información contenida en una ficha (autor,
título, etc.) corresponde a un campo de la base de datos.
• Descripcion Interfaz Acess.
•
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de
filas y columnas que forman cuadros.
•
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante
la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
•
•
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de
datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el
momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en
una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
•
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
•
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
•
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.
•
Los formularios y los informes son controles.
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Microsoft Access 2007.
Elementos de LibreOffice Base
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WRITER es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde garabatear una carta rápida a producir un libro entero con
las tablas de contenido, ilustraciones embebidas, bibliografía y diagramas. El auto completado mientras escribe, el formato y la revisión
ortográfica automáticos hacen fáciles tareas difíciles (pero son sencillos de desactivas si lo prefiere). Writer es suficientemente potente como
para hacer frente a las tareas de autoedición como la creación de boletines de varias columnas y folletos. El único límite es su imaginación.
•
CALC doma sus números y ayuda a tomar decisiones difíciles cuando evalúa alternativas. Analice los datos con Calc y luego usarlos para
presentar su resultado final. Gráficas y herramientas de análisis ayudan a dar transparencia a sus conclusiones. Un sistema de ayuda
totalmente integrado hace más fácil el trabajo de introducir fórmulas complejas. Agregue datos de bases de datos externas como SQL u
Oracle, luego ordenelos y filtrelos para producir análisis estadísticos. Utilice las funciones de graficación para mostrar gran cantidad de
gráficos 2D y 3D de 13 categorías, incluyendo líneas, áreas, barras, circulares, X-Y, y red - con docenas de variaciones disponibles, usted puede
estar seguro de encontrar una que se adapte a su proyecto.
•
IMPRESS es la manera más sencilla y rápida de crear presentaciones multimedia efectivas. Impresionantes efectos de animación y
sensacionales esfectos especiales le ayudarán a convencer a su público. Cree presentaciones que se vean aún más profesionales que aquellas
presentaciones estándar que comúnmente ve en el trabajo. Obtenga atención de sus colegas y jefes mediante la creación de algo un poco
diferente.
•
DRAW le permite crear diagramas y dibujos a partir de cero. Una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no intentar algo simple
con diagramas de cajas y líneas? O bien ir más allá y construir fácilmente ilustraciones dinámicas 3D y efectos especiales. Es tan simple o tan
potente como quiera que sea.
•
BASE es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice. Con Base, puede integrar perfectamente sus estructuras de base de datos
existente. Partiendo de tablas importadas y vinculados y consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y muchas otras fuentes de
datos, puede crear potentes bases de datos que contengan formularios, informes, vistas y consultas. La integración completa es posible con la
base de datos HSQL incorporada.
•
MATH es un editor de ecuaciones simple que le permite diseñar y mostrar sus ecuaciones matemáticas, químicas, eléctricas o científicas
rápidamente en notación escrita estándar. Incluso los cálculos más complejos puede ser comprensibles cuando se muestra correctamente.
E=mc2.
Libre office base
Objetos de una base de datos
•
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de
filas y columnas que forman cuadros.
•
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante
la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
•
•
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de
datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el
momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en
una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
•
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.
•
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
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Pasos para crear base de datos
en Acces.
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En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco,
haga clic en Base de datos en blanco.
En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de
archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access la agrega
automáticamente. Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar
una ubicación donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo),
busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, abre
Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sitúa en la primera celda vacía de la columna
Agregar nuevo campo.
Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se
describe en la sección Copiar datos de otro origen en una tabla de Access.
Pasos para crear base de datos
en libre office base.
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.Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco
2.Darle nombre a la BD ( Bases de Datos)
3. En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:
-crear una tabla en vista diseño
-crear una tabla utilizando el asistente
-crear una tabla introducioendo datos
4.cuando escojemos vista en diseño, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos
va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escojes en propiedades). y despues de escojer el nombre
del campo, escojemos el tipo de datos que este va a ser (texto, fecha, numeros, etc) y las propiedades (tamaño,
titulo, requerido, indexado, etc)
5. ya despoues lo puedes guardar y empezar a introducir los datos
6.cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escojer las dosopcionesde crear informes:
-crear un informe en vista diseño
-crear un informe utilizando el asistente
7. cuando uitlizamos crear un informe utyilizando el asistente, escojemos los campos que vallamos a utilizar, luego
escojemos si agrupamos o no por algun campo, luego lo ordenamos por algun campo (ascendente o descendente), escojer
la distribucion y orientacion, escojer el diseño de el informe, y por ultimo el nombre del informe
8al crear una consulta tenemos 2 opciones:
-crear consulta en vista diseño
-crear consulta utilizando el asistente
9.cuando escojemos crear consulta utilizando el asistente, ecojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo
mas, entramos a vista diseño y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.