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CONTROL DE ACTIVO FIJO:
OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS
OPORTUNIDADES
Origen del Proyecto
Hipótesis
• Existe un
denominador
común
Probar
empíricamente
• JUNJI, IPS,
IND y HSJD
Resultado
• Se ratifica
Falta de resguardo, control, tenencia y uso, custodia, administración y
presentación del activo fijo
OPORTUNIDADES
Las NICSP y su impacto
-
Parte de la base de un buen registro
con normativa vigente.
Menor impacto en cambio normativo.
Registros contables según
normativa vigente
-
Regularizar los activos fijos.
Guía Práctica.
Aplicar normativa vigente.
OPORTUNIDADES
Objetivo
Capacitar respecto a las normas vigentes que dicen
relación con el activo fijo, lo cual esta plasmado en
una Guía Práctica, con el fin de fortalecer la
administración, el control, uso - tenencia, resguardo,
la contabilización y la presentación del activo fijo en
los estados financieros.
Actores:
- Auditor Interno
- Jefe de Finanzas
- Jefe de Contabilidad
- Encargado de Activo Fijo
GUÍA PRÁCTICA
SUS ETAPAS:
• Preparación
• Diagnóstico
Evaluación con el fin
de
obtener
los
efectos
que
repercutirán en el
Servicio
con
la
adopción de las
NICSP.
Corresponde
al
trabajo de supervisión
y coordinación que
deberá acometer el
equipo designado.
• Seguimiento
/ monitoreo
Con los antecedentes
del diagnóstico se
define el plan de
acción, a fin prever la
correcta adopción de
la nueva normativa.
Se ejecuta el plan de
acción por cada uno
de los efectos de la
adopción
de
las
NICS SP, con las
consideraciones que
se tomaron para tal
efecto.
• Implementación
OPORTUNIDADES
Beneficios
 Permite el control específico de los bienes muebles e
inmuebles que se incorporan a las instituciones.
 Conciliar sus movimientos de altas, bajas, transferencias
y donaciones, con la contabilidad del activo fijo.
 Contar con una metodología de revisión de sus actuales
procesos y procedimientos.
 Dar cumplimiento a la normativa actual y facilitar el
proceso de convergencia a NICSP.
OPORTUNIDADES
Confección de una Guía Práctica de Activo Fijo, con los procedimientos
mínimos para el registro y control de los bienes.
Hacer las
regularizaciones
correspondientes
en materia de
activo fijo
Compromisos de
los servicios a
elaborar un Plan
de Trabajo sobre
el Activo Fijo
Seminario – Taller
NICSP en acción:
Fortaleciendo el
Activo Fijo
Seminarios a nivel nacional.
CAPACITACIÓN
Total Seminarios
Total de Servicios
Total de Funcionarios
20
469
1248
•Jefe de Finanzas
•Jefe de Contabilidad
•Encargado de Activo Fijo
•Auditor Interno
OPORTUNIDADES
2 Seminario
1 Seminario
12 Seminarios
+
2 Seminario
2 Seminario
1 Seminario
20
Seminarios
3 Seminarios
independientes
CAPACITACIÓN
=
Total Seminarios
23
Total de Funcionarios 1.500 (aprox.)
DESAFÍOS
Apoyo continuo por parte de la
Contraloría General.
• Apoyo en obtención de información de AF.
• Utilizar la Guía como
orientadora y colaborativa.
herramienta
• Aplicación de la encuesta dicotómica.
COMPROMISOS
• Elaboración de un Plan de Trabajo que
contenga una Carta Gantt con las
acciones y plazos.
• Envío de carta a los Jefes de Servicios
requiriendo lo antes señalado.
(CG 325/14).
• Recepción y Análisis por equipo CGR de
los planes de trabajo a fin de emitir
recomendaciones y/o sugerencias.
(90 días hábiles)
DESAFÍOS
• Reuniones de Trabajo con los servicios.
• Consultas mediante casilla activofijo@contraloría.cl .
• Recomendaciones finales a los Planes de Trabajo.