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Gmail: ¿Por qué Gmail es diferente?
A continuación, puedes ver algunas de las características clave que diferencian a Gmail de otras aplicaciones de correo como
Microsoft Outlook o Lotus Notes.
Conversaciones de correo en vez de varios mensajes independientes
En lugar de mostrar cada mensaje de respuesta como un mensaje nuevo en Recibidos, Gmail agrupa el mensaje original y
todas las respuestas en una conversación, que figura solo una vez en Recibidos. Al abrir una conversación, se muestran todos
los mensajes en una pila bien organizada, que puedes ocultar o mostrar fácilmente. Cuando llega una nueva respuesta, la pila
crece y la conversación se marca como no leída para indicarte que tienes un mensaje nuevo. Agrupar los mensajes de esta
forma te permite recuperar rápidamente todos los mensajes de una conversación y te ayuda a mantener la bandeja de entrada
ordenada.
Así es como aparecen las conversaciones en Recibidos...
... y este es el aspecto de una conversación abierta:
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Si no te gusta tener los mensajes agrupados en conversaciones, puedes desactivar esta función en la configuración
de Gmail, en la pestaña General , en Vista de conversación. Para acceder a la configuración, haz clic en el icono
de rueda dentada situado en la esquina superior derecha de la página de Gmail.
Etiquetas y estrellas en lugar de carpetas
En vez de organizar los mensajes en carpetas, puedes aplicar etiquetas para ordenar tus conversaciones de Gmail. La
conversación puede permanecer en Recibidos con la etiqueta claramente visible. Por ejemplo:
Como se muestra en el ejemplo anterior, si una conversación trata varios temas, puedes asignarle varias etiquetas.
Si quieres quitar de Recibidos una conversación con etiqueta, solo tienes que seleccionarla o abrirla y, a continuación, hacer
clic en el icono Archivar situado en la parte superior de Recibidos o de la conversación.
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Tanto si la conversación etiquetada está archivada como si no, podrás ver una lista de todas las conversaciones que tienen una
etiqueta específica. Para ello, haz clic en el nombre de la etiqueta
en el panel de la izquierda de Recibidos, igual que harías para abrir una carpeta con mensajes:
A diferencia de las carpetas, si has aplicado más de una etiqueta a un mensaje, puedes recuperarlo haciendo clic en
cualquiera de esas etiquetas.
La función Destacar ofrece otro método para clasificar los mensajes y acceder a ellos. Solo tienes que hacer clic en el icono
de estrella situado a la izquierda de cualquier mensaje para resaltarlo. Sigue haciendo clic en la estrella para elegir colores o
formas diferentes.
Después, podrás ver todos los mensajes destacados (de cualquier color o forma) haciendo clic en la etiqueta Destacados en el
panel de la izquierda:
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Para seleccionar las formas y los colores disponibles para las estrellas, haz clic en el icono de rueda dentada situado
en la esquina superior derecha de la ventana de Gmail y, a continuación, haz clic en Configuración y localiza la
sección Estrellas. Elige las estrellas
a tu gusto y, a continuación, desplázate hacia abajo y haz clic en Guardar cambios.
Archivado online en lugar de guardar los mensajes en el escritorio
Con Gmail, ya no correrás el riesgo de quedarte sin espacio para el almacenamiento de correo electrónico, dado que dispones
de 25 GB de espacio de almacenamiento online solo para tu correo electrónico personal
y los archivos adjuntos; todo ello alojado en los seguros servidores de Google. Como cuentas con todo ese espacio de
almacenamiento, ya no necesitas guardar mensajes en tu escritorio como archivos PST o archivos de correo electrónico para
liberar espacio en disco. En lugar de eso, puedes archivar los mensajes online. Basta con marcar un mensaje para
seleccionarlo y, a continuación, hacer clic en el icono Archivar. En este ejemplo, se muestra cómo archivar el segundo
mensaje:
Al archivar un mensaje, este se quita de Recibidos, pero podrás encontrarlo más tarde haciendo clic en Todos en el panel de
la izquierda o mediante una búsqueda. También puedes añadir etiquetas o estrellas a los mensajes antes de archivarlos para
poder recuperarlos más fácilmente.
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Es posible que debas hacer clic en Más en el panel de la izquierda para ver el enlace Todos:
Haz clic en Más
A continuación, haz clic en Todos
Búsqueda con tecnología de Google
Gmail ofrece la potente tecnología de búsqueda que se utiliza en la Web para realizar búsquedas precisas
por palabras clave en todo tu correo electrónico y en los archivos adjuntos. Puedes buscar por palabra clave, etiqueta,
periodos o por otras muchas opciones. Mediante el archivado de los mensajes y el uso de la función de búsqueda, puedes
encontrar rápidamente cualquier mensaje que hayas enviado o recibido sin tener que crear complejas estructuras de carpetas o
sin guardar mensajes que no quieres conservar en Recibidos.
Para encontrar los mensajes, solo tienes que escribir en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la ventana de
Gmail. O bien, para restringir más la búsqueda, haz clic en la flecha para Mostrar opciones de búsqueda:
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A continuación, rellena el sencillo formulario de búsqueda para encontrar exactamente lo que estás buscando.
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