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Documento de Visión – Sistema de Contratación de Alumnos
Documento de Visión:
Sistema de Contratación de Alumnos
2008
Java Software Factory
1
Documento de Visión – Sistema de Contratación de Alumnos
Historial de Cambios
Fecha
18/05/09
2008
Versión
1.0
Descripción
Creación del documento
Java Software Factory
Autor
Enrique Aguilar
2
Documento de Visión – Sistema de Contratación de Alumnos
Índice
1.
INTRODUCCIÓN
5
1.1.
PROPÓSITO
5
1.2.
ALCANCE
5
1.3.
DEFINICIÓN, ACRÓNIMOS, Y ABREVIACIONES
5
1.4.
RESUMEN
5
2.
POSICIONAMIENTO
5
2.1.
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
5
2.2.
DECLARACIÓN DEL PROBLEMA
6
2.3.
DECLARACIÓN DE LA POSICIÓN DEL PRODUCTO
7
3.
DESCRIPCIÓN DE USUARIOS Y STAKEHOLDERS
7
3.1.
RESUMEN DE LOS STAKEHOLDERS
8
3.2.
RESUMEN DE LOS USUARIOS
9
3.3.
PERFIL DE LOS STAKEHOLDERS
9
3.3.1.
ALUMNOS DE TALLER DE DESEMPEÑO 1 O 2
3.3.2.
EMPRESAS O FÁBRICAS EN ACTIVIDAD
10
3.3.3.
MIGUEL ARRUNÁTEGUI
10
PERFIL DE LOS USUARIOS
11
3.4.
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Java Software Factory
9
3
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3.4.1.
ALUMNOS DE TALLER DE DESEMPEÑO 1 O 2
11
3.4.2.
EMPRESAS O FÁBRICAS EN ACTIVIDAD
11
3.5.
4.
NECESIDADES CLAVE DE LOS STAKEHOLDERS O USUARIOS
RESUMEN DEL PRODUCTO
12
12
4.1.
PERSPECTIVA DEL PRODUCTO
12
4.2.
RESUMEN DE CAPACIDADES
12
4.3.
SUPUESTOS Y DEPENDENCIAS
13
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Documento de Visión – Sistema de Contratación de Alumnos
Documento de Visión
1. Introducción
El presente documento analiza y define las necesidades de alto nivel y características del
Sistema de Contratación de Alumnos. Para este fin, se centra en las características
solicitadas por los stakeholders y usuarios finales. Sobretodo en el porqué de esas
necesidades.
1.1.
Propósito
El documento se elabora con el fin de detallar las características que poseerá el Sistema en
cuestión. Características que nacieron de las necesidades de los stakeholders, es por ello
que se realizará una trazabilidad entre las características y necesidades.
1.2.
Alcance
Este documento es aplicable única y exclusivamente al Sistema de Contratación de
Alumnos.
1.3.
Definición, Acrónimos, y Abreviaciones
Este documento no posee acrónimos ni abreviaciones que sean potenciales motivos de
confusión para el lector.
1.4.
Resumen
Este documento contiene las necesidades identificadas en los stakesholder y como, ante
esas necesidades, se propone características de software que satisfagan estas.
2. Posicionamiento
2.1.
Oportunidad de Negocio
Al iniciar un ciclo académico, cada empresa o fábrica tiene requerimientos de personal
que posean determinadas capacidades y competencias para que cubran las plazas libres
que poseen en sus oficinas.
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Es por ello que todos los alumnos pertenecientes a Seminario de Ingeniería de Software,
Taller de desempeño 1 y 2 tienen que postular a las empresas o fabricas para desempeñar
los roles requeridos.
Este cruce entre los requerimientos de personal por parte de las empresas y los alumnos
que postulan a estos cargos, en la actualidad, toma demasiado tiempo al inicio de ciclo;
perjudicando así en gran medida el tiempo que posee la empresa para desempeñar sus
actividades.
Ahora bien, si a esto se le agrega que las empresas y/o fábricas no poseen un proceso de
contratación uniformizado entre ellas; sino que cada una posee un proceso independiente
y cambiante cada ciclo, el tiempo de adquisición de personal es más extenso.
2.2.
Declaración del Problema
El siguiente cuadro detalla el problema así como los afectados por este.
2008
El problema de
El exceso de tiempo que se dedica a la ubicación de un
alumno en una empresa o factoría. Este exceso generado
por la inexistencia de un proceso uniformizado y estándar
para todas las empresas que facilite esta actividad de
ubicación.
Afecta
Las siguientes entidades de uno u otro modo se ven
afectados por el problema descrito anteriormente:

Empresas o Factorías.

Miguel Arrunátegui.

Alumnos que integran el taller de desempeño 1 y
2.

Comité de Proyecto.
El impacto del problema
es
El impacto mas relevante de este problema es el retrazo
en los proyectos que las instituciones poseen. Al no
contar con el personal adecuado en el tiempo adecuado,
la holgura de sus proyectos cada vez se reduce y en
muchos de los casos afecta críticamente al reducir el
alcance.
Una solución exitosa
sería
Utilizar un sistema que facilite y automatice la
postulación y, como resultado de este, la ubicación de un
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alumno a la empresas o factoría en la que se ve
interesado. Todo este proceso basándose en las
capacidades y competencias que posee el alumno para el
rol propuesto por la institución. Para este fin, se plantea
proponer un proceso único y estandarizado de
adquisición de personal entre todas las empresas
involucradas en el proyecto.
2.3.
Declaración de la Posición del Producto
Para
Las empresas que necesitan publicar los roles disponibles que tienen durante
el inicio de ciclo. Por otro lado, para los alumnos que tienen que aplicar a esos
roles.
Quien
Sistema de Contratación de Alumnos:
Sistema que automatice un proceso de adquisición de personal que se
diseñará de acuerdo a las necesidades de cada empresa o factoría.
Este permitirá la publicación de roles o ofertas de trabajo para que los
alumnos postulen a esta con el fin de que puedan formar de esta.
El perfil del alumno que se maneja se basa en las capacidades y
competencias que ha desarrollado durante su vida universitaria.
Que
La ventaja clave que presenta ese producto software es el diseño de un
proceso estándar entre todas las instituciones involucradas. Por otro lado, la
comunicación con proyectos de la empresa Pyramid. Proyectos que se
encargan de gestionar las capacidades y competencias de los alumnos.
3. Descripción de Usuarios y Stakeholders
En esta sección se detallará el perfil de los stakeholders y usuarios que participan en el
sistema mencionado. Así también, una descripción del problema clave que perciben en el
contexto mencionado.
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3.1.
Resumen de los stakeholders
Nombre
Descripción
Responsabilidades
Alumnos
de
Taller
de
Desempeño 1 o
2
Grupo de personas que se encuentran
afectados grandemente por el sistema.
Este tendrá que postular a las ofertas
laborales que serán ingresadas por las
empresas o fabricas que se encuentren
en actividad.
Activar su cuenta como alumno
usuario
del
Sistema
de
contratación.
Postular como mínimo a una
empresa en la que el se vea
interesado o posea expectativas
de crecimiento.
De ser el caso, responder
confirmando o rechazando la
invitación de una institución para
integrarse a esta.
Empresas
Fábricas
actividad
o Otra de los principales afectados con el Dar a conocer las actividades
en sistema. Estas instituciones tendrán que requeridas en el proceso de
publicar sus ofertas laborales a modo de contratación.
roles.
Registrarse en el sistema como
usuario.
Registrar ofertas laborales.
Hacer un seguimiento de las
ofertas que esta publicó.
De encontrar postulantes con el
perfil solicitado, contratarlos.
Miguel
Arrunátegui
Dueño del último proceso de Supervisar el nuevo proceso a
contratación de alumnos que se utilizó utilizar.
durante 1 año.
Brindar información acerca del
último proceso utilizado para la
adquisición de personal por parte
de las empresas y fábricas.
Manifestar sus necesidades en el
nuevo proceso a diseñar.
Brindar la cantidad de personas
que una empresa o factoría podrá
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adquirir.
3.2.
Resumen de los usuarios
Nombre
Descripción
Stakeholder
Alumno de Taller Tendrá que postular a las ofertas Alumno de Taller de Desempeño 1 o 2
de Desempeño 1 laborales que serán ingresadas por
las empresas o fabricas que se
o2
encuentren en actividad.
Empresa
Fábrica
3.3.
o Estas instituciones tendrán que Empresa o Fábrica
publicar sus ofertas laborales a
modo de roles.
Perfil de los Stakeholders
3.3.1. Alumnos de Taller de Desempeño 1 o 2
Descripción
Es uno de nuestros stakeholder primario. Esta persona tendrá que
postular a las ofertas laborales que serán ingresadas por las
empresas o fabricas que se encuentren en actividad.
Tipo
Los alumnos que conforman los talleres tanto de desempeño 1
como el 2, son alumnos que ya tienen experiencia en sistemas
similares. Es más, se podría decir que, como usuarios, son
expertos en estos sistemas.
Responsabilidades
Activar su cuenta como alumno usuario del Sistema de
contratación.
Postular como mínimo a una empresa en la que el se vea
interesado o posea expectativas de crecimiento.
De ser el caso, responder confirmando o rechazando la invitación
de una institución para integrarse a esta.
Criterios de Éxito
2008
El primer día de clases universitarias, el alumno debe poder activar
su cuenta en el sistema.
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3.3.2. Empresas o Fábricas en actividad
Descripción
Es otro de nuestros principales stakeholder. Estas instituciones
tendrán que publicar sus ofertas laborales a modo de roles.
Tipo
Si bien es cierto que es la primera vez que estas instituciones serán
usuarias de un sistema como este, se brindarán las capacitaciones
necesarias para que esta no tenga problemas para desempeñarse
como usuaria.
Responsabilidades
Dar a conocer las actividades requeridas en el proceso de
contratación.
Registrarse en el sistema como usuario.
Registrar ofertas laborales.
Hacer un seguimiento de las ofertas que esta publicó.
De encontrar postulantes con el perfil solicitado, contratarlos.
Criterios de Éxito
Antes del inicio de clases, la empresa debe de poder registrar
ofertas laborales.
3.3.3. Miguel Arrunátegui
Descripción
Tipo
Responsabilidades
Es el único stakeholder secundario con el que cuenta el proyecto.
El presente stakeholder cuenta con una basta experiencia en
proyectos, procesos y sistemas de este tipo.
Supervisar el nuevo proceso a utilizar.
Brindar información acerca del último proceso utilizado para la
adquisición de personal por parte de las empresas y fábricas.
Manifestar sus necesidades en el nuevo proceso a diseñar.
Brindar la cantidad de personas que una empresa o factoría podrá
adquirir.
Criterios de Éxito
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Este usuario solo debe participar en el proceso de negocio, mas no
en el sistema.
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3.4.
Perfil de los Usuarios
3.4.1. Alumnos de Taller de Desempeño 1 o 2
Descripción
Uno de los principales usuarios del sistema. Entre sus actividades
relevantes, se encuentra la de postular a las ofertas laborales.
Tipo
Los alumnos que conforman los talleres tanto de desempeño 1
como el 2, son alumnos que ya tienen experiencia en sistemas
similares. Es más, se podría decir que, como usuarios, son
expertos en estos sistemas.
Responsabilidades
Activar su cuenta como alumno usuario del Sistema de
contratación.
Postular como mínimo a una empresa en la que el se vea
interesado o posea expectativas de crecimiento.
De ser el caso, responder confirmando o rechazando la invitación
de una institución para integrarse a esta.
Criterios de Éxito
El primer día de clases universitarias, el alumno debe poder activar
su cuenta en el sistema.
3.4.2. Empresas o Fábricas en actividad
Descripción
Otro de los principales usuarios del sistema. Entre sus principales
actividades se encuentra publicar ofertas laborales.
Tipo
Si bien es cierto que es la primera vez que estas instituciones serán
usuarias de un sistema como este, se brindarán las capacitaciones
necesarias para que esta no tenga problemas para desempeñarse
como usuaria.
Responsabilidades
Dar a conocer las actividades requeridas en el proceso de
contratación.
Registrarse en el sistema como usuario.
Registrar ofertas laborales.
Hacer un seguimiento de las ofertas que esta publicó.
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De encontrar postulantes con el perfil solicitado, contratarlos.
Criterios de Éxito
3.5.
Antes del inicio de clases, la empresa debe de poder registrar
ofertas laborales.
Necesidades clave de los Stakeholders o usuarios
Necesidad
Prioridad
Incumbe
Solución Actual
Un proceso de
adquisición
Standard y único
en
todas
las
instituciones
involucradas
1
Empresas, Factorías Se cuenta con un
proceso
que
es
y Miguel Gipsy.
supervisado por solo
una persona: Miguel
Gipsy.
Establecer un proceso
que involucre a las
empresas y a los
alumnos.
Publicar
laborales
ofertas
2
Empresas
Factorías.
Una aplicación Web
que
permita
la
publicación de estas
ofertas.
Postular a una
determinada
oferta laboral
3
Alumnos de Taller Ninguna. Solo existe la
de Desempeño 1 y postulación
a
una
empresa, mas no a una
2
oferta laboral especifica.
y Ninguna
Solución
propuesta
Una aplicación Web
que posibilite a los
alumnos postular a las
ofertas laborales.
4. Resumen del producto
4.1.
Perspectiva del Producto
El Sistema de Contratación de Alumnos está destinado a mejorar el proceso Adquisición de
personal haciéndolo más rápido y eficiente.
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4.2.
Resumen de capacidades
Beneficio del Cliente
Características de Soporte
De todo el universo de alumnos, Mediante un servicio que se le hará a la
solo los alumnos que conforman el empresa Consult-IT se contará con una lista que
taller mencionado podrán acceder permitirá el ingreso solo a los alumnos de taller.
a la aplicación Web.
Los principales componentes de los Mediante la integración con la empresa
perfiles de los alumnos deben de Pyramid, se considerará las capacidades y
ser las capacidades y competencias. competencias de un alumno como el perfil que
este posee.
Contar con información adicional
como
experiencia
laboral,
certificaciones en determinado
tópico, etc.
Una opción de adjuntar los CV. De modo que en
este se brinde información adicional que el
alumno crea pertinente hacer saber a la
empresa a la que aplica.
Realizar
una
contratación Una opción que posibilita a la empresa realizar
inmediata en los casos especiales una contratación inmediata.
como traslado de alumno o
matricula extemporánea.
Contar con una lista ordenada Una vista de los alumnos postulantes a un
según la idoneidad de los alumnos determinado rol ordenado según las
capacidades y competencias con las que este
postulantes a un puesto.
cuenta.
Un sistema de contratación
orientado al rol y no a la empresa.
Así mismo, detallar las capacidades
y competencias que se requieren
para ese rol.
4.3.
Un registro de roles a modo de ofertas
laborales. Así mismo, al realizar este registro,
cuantificar las capacidades y competencias
solicitadas a los alumnos.
Supuestos y Dependencias
Se asume que los stakeholders, sobretodo los principales, brindarán toda el apoyo
necesario para el desarrollo del producto.
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