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2009
MANUAL CURSO
ACCESS Y EXCEL
SISTEMAS DE INFORMACION
ADMINISTRATIVA
Atenea
BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
19/08/2009
BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA
UNIDAD REGIONAL LIBRES
FACULTAD DE ADMINISTRACION
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Sistemas de informacion administrativa
DOCENTE:
Laura fierro rodriguez
MANUAL DE CURSO ACCESS Y EXCEL
AUTOR (a):
LOZANO RODRIGUEZ VERONICA
MATRICULA:
200624601
OTOÑO 2009
ÌNDICE DE TABLAS.
Tabla 1. Funciones Matemática y Trigonométrica.
Tabla 2. Funciones Estadísticas.
Tabla 3. Funciones financieras.
Tabla 4. Funciones de Texto.
Tabla 5. Funciones Fecha y Hora.
Tabla 6. Funciones Lógicas
En este capitulo examinaremos las funciones de Excel utilizadas en diferentes
sectores laborales, funciones de diferentes categorías enfocadas a la proyección y
utilización financiera y administrativa de una empresa.
1.1 FUNCIONES
Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o mas
valores (argumentos) en 8un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrara en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es especifico de esa función así, los
argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos como verdadero o falso,
matrices, valores de error como # N/A o referencias de celda. Un argumento pude
ser constante una formula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo el tipo de
operación o calculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Tabla 1. Funciones Matemática y Trigonométrica.
FUNCIÒN.
ENTERO
POTENCIA
PRODUCTO
RAÍZ
SUMAR .SI
DESCRIPCIÒN.
EJEMPLO.
Redondea un número
hasta el entero inferior
más próximo.
Devuelve el resultado
de elevar el argumento
a una potencia.
Multiplica sus
argumentos.
Devuelve la raíz
cuadrada de un
número.
Suma las celdas en el
rango que coincide con
el argumento en serie.
Ver ejemplo
SUBTOTALES
De vuelve un subtotal
en una lista o base de
datos.
Tabla 2. Funciones Estadísticas.
FUNCIÒN.
PROMEDIO
CONTAR
MAX
JERARQUIA
VARPA
DESCRIPCIÒN.
EJEMPLO.
De vuelve el promedio
de sus argumentos
Cuenta cuantos
números hay en una
lista de argumentos.
Devuelve el mayor
valor de una lista de
argumentos.
Devuelve la jerarquía
de una lista de
números
Calcula la varianza en
función de toda la
población incluidos
números, texto y
valores lógicos.
Ver ejemplo
Ver ejemplo
Tabla 3. Funciones financieras.
FUNCIÒN.
AMORTIZ.LIN
INT. ACUML. V
AMORTIZ.PROGRE
DESCRIPCIÒN.
Devuelve la
amortización de cada
uno de los períodos
contables
Devuelve el interés
acumulado de un valor
bursátil con pagos de
interés al vencimiento.
Devuelve la
amortización de cada
EJEMPLO.
INT.ACUMULADO
CUPON.DIAS
PAGO
período contable
mediante el uso de un
coeficiente de
amortización
Devuelve el interés
acumulado de un valor
bursátil con pagos de
interés periódicos.
Devuelve el número de
días del período (entre
dos cupones) donde se
encuentra la fecha de
liquidación
Calcula el pago
periódico de un
préstamo, cuando
introduces como
argumentos la tasa de
interés, el numero de
periodos y el capital.
=PAGO(tasa,nper,va)
Ver ejemplo
Tabla 4. Funciones de Texto.
FUNCIÒN.
CODIGO
DERECHA
DESCRIPCIÒN.
Esta función toma el
argumento texto y
devuelve el código del
primer carácter. Esta
función lleva a cabo el
procedimiento inverso
que la función Carácter.
Toma la cadena de
caracteres del
argumento texto y
devuelve la cantidad de
caracteres más a la
derecha del texto,
indicada por el
argumento
núm_de_caracteres .
Toma el argumento
EJEMPLO.
ESPACIOS
IGUAL
MAYUSC
texto y elimina todos los
espacios sobrantes,
únicamente queda un
espacio separando cada
palabra.
Compara los
argumentos, texto1 y
texto2 , si son iguales
devuelve VERDADERO
, de lo contrario,
devuelve FALSO . En la
comparación considera
diferentes las
mayúsculas y las
minúsculas.
Convierte en
mayúsculas todos los
caracteres de la cadena
dada como argumento.
Tabla 5. Funciones Fecha y Hora.
FUNCIÒN.
DIAS.LAB
DESCRIPCIÒN.
Devuelve el número de
días laborables
completos entre dos
fechas.
EJEMPLO.
Ver ejemplo
TABLA 6. Funciones Lógicas
FUNCION
SI
DESCRIPCION
Esta función permite
colocar una condición en
EJEMPLO
Ver ejemplo
una formula.
Como ya se menciono anteriormente una función es una formula predefinida por el
C ( o por el usuario) que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la formula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
Nombre_de_la_funcion (argumento 1, argumento2,…argumento n)
Siguen las siguientes reglas

Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo
igual

Después sigue el nombre de la función que indica lo que hará la operación
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis no dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o
funciones.
Los argumentos deben de separarse con una coma.