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CONVOCATORIA No. GCO-GEZ 04-11
EL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS “José Benito Vives de Andréis”INVEMAR
CORPORACIÓN CIVIL SIN ÁNIMO DE LUCRO, DE CARÁCTER PÚBLICO, REGIDA POR LAS NORMAS
DEL DERECHO PRIVADO, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 29 DE 1990, DECRETO 393
DE 1991 Y LEY 99 DE 1993 ESPECIALMENTE.
SE PERMITE INVITAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PARA LA
CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DENTRO
PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN PARA LA GESTIÓN MARINA Y COSTERA DEL INVEMAR, EN EL
MARCO DE LAS ACCIONES QUE SE ADELANTAN EN EL PROYECTO “INTEGRACIÓN DE LA
ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO EN LA PLANIFICACIÓN TERRITORIAL Y GESTIÓN SECTORIAL
DE CARTAGENA (CDKN-CARTAGENA)”.
JUSTIFICACION: Como parte de las actividades que el INVEMAR viene adelantando, a través del programa de
investigación para la Gestión Marina y Costera – GEZ, sobre la planificación territorial de Cartagena, se tiene
proyectado avanzar en la formulación de los lineamientos del plan de adaptación al cambio climático y su
socialización con los sectores económicos y actores sociales de la ciudad. Para lo cual se requiere la
conformación de un grupo de trabajo interdisciplinario, que aporte desde el punto de visto ambiental,
socioeconómico y político insumos técnicos relacionados con los riesgos asociados al cambio climático, y su
adaptación, como parte de un proceso de toma de decisiones e inserción en políticas públicas de la ciudad.
OBJETO DEL CONTRATO: Celebrar contrato de Prestación de Servicios profesionales para:
Evaluar los riesgos socioeconómicos relacionados con los efectos del cambio climático de la ciudad de
Cartagena de Indias y definir los lineamientos de adaptación para contrarrestar los impactos, considerando las
siguientes actividades: 1.) Realizar la búsqueda, recolección y análisis de información secundaria; 2.) Realizar
entrevistas, visitas institucionales y trabajo de campo si es necesario, para recopilar información de base
(primaria y/o secundaria) para el proyecto; 3.) Hacer la actualización del diagnóstico de vulnerabilidad
socioeconómica de Cartagena de Indias a los efectos del cambio climático, a partir de indicadores clave; 4.)
Evaluar los riesgos para identificar alternativas de reducción de estos, y definir los lineamientos
socioeconómicos de adaptación al cambio climático para la ciudad; 5.) Participar al menos en tres (3) reuniones
de trabajo, y en los talleres de socialización para la definición de los lineamientos de adaptación; 6. Generar
presentaciones e insumos técnicos para el desarrollo de los talleres de socialización; 7.) Presentar informes de
avance y final y 8.) Suministrar apoyo técnico e información de base para elaboración de los mapas
socioeconómicos que se requieran en el proyecto.
DIRIGIDO A: Personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social tenga relación con el objeto del contrato o
profesional en economía, ingeniería y administración, con amplios conocimientos en el tema de la gestión del
riesgo y evaluación de la vulnerabilidad socioeconómica. Se requiere experiencia comprobada en el tema objeto
del estudio.
PRESUPUESTO DISPONIBLE O VALOR: El INVEMAR cuenta con un presupuesto total de VENTICUATRO
MILLONES DE PESOS M/CTE ($24.000.000.oo) IVA incluido, para la celebración del contrato pretendido. Las
propuestas que excedan dicho valor no serán tenidas en cuenta. Todos los costos incluyendo impuestos,
gravámenes, desplazamientos, alimentación, gastos de viaje, trámites de legalización, entre otros, correrán por
cuenta del oferente seleccionado.
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En caso de diferencia entre valores señalados en letras y números se tendrá como válido los señalados en
letras, con posterioridad al cierre de la convocatoria no se podrán presentar correcciones en cuanto al valor de
la oferta.
CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS PROPONENTES:
Los proponentes deben cumplir los siguientes requisitos.
-
Carta de presentación del proponente
Propuesta del servicio (oferta técnico-económica)
Fotocopia del RUT, subsanable hasta antes de la firma del contrato.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente (caso de personas naturales) subsanable hasta antes
de la firma del contrato.
Fotocopia de la tarjeta profesional del proponente (caso de personas naturales) subsanable hasta antes de
la firma del contrato.
Demostrar estar al día con las obligaciones al Sistema de Seguridad Social y parafiscales (certificado o
planillas de pago, según corresponda), subsanable hasta la firma del contrato.
NOTA: Los requisitos anteriores deberán anexarse a la propuesta.
El INVEMAR podrá durante la etapa de evaluación solicitar los documentos adicionales que considere
necesarios o las aclaraciones del caso.
FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA:
- La propuesta debe presentarse con todos los documentos y anexos requeridos, escrita en computador y no
incluir hojas en blanco.
- La propuesta debe estar firmada. Se entenderá firmada la propuesta, con la firma de la carta de
presentación.
- La propuesta debe presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones
erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
- No se recibirán propuestas después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria, para su
presentación.
- No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias presentadas con posterioridad a la fecha
límite establecida para la presentación de la propuesta.
- No se aceptaran propuestas enviadas a dirección diferente a la establecida en esta Convocatoria.
- El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior a treinta (30) días los cuales se contaran a partir
de la fecha límite fijada para la presentación de la misma y se entenderá así con la sola presentación de la
propuesta.
NOTA: Los oferentes deberán relacionar los datos generales para ser localizados (teléfono, dirección exacta,
fax, correo electrónico, etc.)
MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato de prestación de servicios profesionales, de carácter civil.
LUGAR DE EJECUCION: Domicilio contractual, Santa Marta D.T.C.H., Magdalena – Colombia.
DURACIÓN DEL CONTRATO: Cinco (5) meses, contados a partir de lo establecido en el contrato a suscribirse.
SUPERVISION: Será ejercida por el Programa de Investigación para la Gestión Marina y Costera- GEZ.
APERTURA DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán a partir de las 7:00 a.m. del día primero
(01) de julio de 2011 en las instalaciones del INVEMAR Cerro Punta Betín, Santa Marta D.T.C.H.
CIERRE DE LA CONVOCATORIA: Las propuestas se recibirán hasta el diecinueve (19) de julio de 2011 hasta
la 1:00 p.m. No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni las recibidas con posterioridad
a la fecha y hora de cierre; estas serán devueltas sin abrir y no participarán de la convocatoria.
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PRORROGAS: Cuando el INVEMAR lo estime conveniente, el plazo para presentar propuestas podrá ser
prorrogado, antes de su vencimiento, de lo cual se informara públicamente, a través, de la página Web del
INVEMAR.
CAUSALES DE RECHAZO:
- Cuando el proponente haya presentado información incorrecta o falsa de mala fe, que genere mayor
puntaje.
- La no presentación de propuesta.
- Por no cumplir con los requisitos exigidos en la constitución, la ley o los términos de esta Convocatoria.
- Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de liquidación o disolución, en concordato, quiebra,
cesación de pagos o en concurso de acreedores.
- Presentación extemporánea de la oferta o no sea entregada en físico en las instalaciones de la sede
principal del INVEMAR.
SELECCIÓN DE LA PROPUESTA: El día 19 de julio de 2011, día de cierre de la Convocatoria, cada propuesta
será abierta y se levantará el Acta de apertura correspondiente, posteriormente se procederá con la evaluación
de las propuestas, de ser necesario se solicitará a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se
consideren indispensables, sin que por ello el oferente pueda adicionar, modificar, completar o mejorar su
oferta, una vez celebrada la reunión para seleccionar la mejor propuesta que se ajuste a los términos de
condiciones se levantara el Acta respectiva que será suscrita por un grupo evaluador, integrado como mínimo
por tres empleados del INVEMAR, los cuales evaluaran las propuestas y determinarán la seleccionada,
informando pública y oportunamente la propuesta escogida en la página Web del INVEMAR.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS O CRITERIOS DE SELECCIÓN:
La evaluación de las ofertas será determinada de acuerdo con los siguientes criterios de selección:
Criterios
Documentación de soporte
Puntos
Ponderación
posibles
Hoja de vida del proponente Títulos, certificaciones.
Un máximo de 30
30 puntos
Experiencia en proyectos Certificaciones específicas de la experiencia. Un máximo de 30
relacionados
con
la Productos tangibles de las actividades 30 puntos
propuesta de trabajo.
realizadas.
Propuesta
técnico- Calidad de la propuesta técnica presentada bajo Un máximo de 20
económica
los términos de la presente convocatoria
20 puntos
Valor agregado
Oferta de productos adicionales a los solicitados Un máximo de 20
en la convocatoria.
20 puntos
* Se tendrán en cuenta las habilidades establecidas en el Instituto.
** La evaluación de las ofertas se hará bajo la base de 100 puntos.
NOTA: Favor colocar el remite del sobre como se menciona a continuación, con el fin de asegurar que los
documentos sean recibidos:
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS
“José Benito Vives de Andréis” – INVEMAR.
CONVOCATORIA No. GCO- GEZ -04-11
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN EL MARCO DEL PROYECTO
“INTEGRACIÓN DE LA ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO EN LA PLANIFICACIÓN TERRITORIAL Y
GESTIÓN SECTORIAL DE CARTAGENA”. CERRO PUNTA BETÍN SANTA MARTA D.T.C.H. COLOMBIA.
Los interesados deberán enviar la totalidad de los documentos solicitados, en sobre cerrado dirigido a la
Coordinación de Contratos del Instituto, Cerro Punta Betín, entrada por el Terminal Marítimo, Santa Marta.
Para verificar si los documentos fueron recibidos, se pueden comunicar a los siguientes teléfonos: (095)
4328600 extensión 269 o a la dirección de correo electrónico [email protected], Coordinación de
Archivo y Correspondencia, para ampliación y aclaraciones técnicas, al email: [email protected]
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Se deja constancia que el documento original con las condiciones de esta convocatoria, reposa en la
Coordinación de Contratos del INVEMAR, del cual informamos que este texto es fiel copia.
Los presentes términos, no comprometen al INVEMAR, ni la obligan con su contratación.
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