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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 Simulacro de Evacuación Total con aviso a celebrarse el día 21 de Septiembre del 2009 a las 10:00 hrs. Ejercicio de Gabinete Agente Perturbador: SISMO Objetivo del Simulacro: Medir la capacidad de respuesta y organización de las Brigadas de Protección Civil, así como poner a prueba los sistemas de alertamiento y planes de emergencia. No. Actividad Actividad HIPÓTESIS 1 Responsable El día de hoy 21 de Septiembre a las 10:00 hrs., se registro un sismo de magnitud 6.8 grados en la escala de Richter, con epicentro en las costas de Michoacán y una duración de 25 segundos. Unidad Interna El movimiento fue percibido por la población de la Zona Metropolitana de Guadalajara, sin que se hayan registrado Se activan los Brigaditas que daños a bienes o personas. corresponden al TURNO MATUTINO En los inmuebles que corresponden a nuestra Universidad, el movimiento fue percibido por la mayoría de la población estudiantil, procediendo a la evacuación del total de edificios, sin que se registraran daños a personas o bienes. 2 PREPARACIÓN Y DIFUSIÓN 1. Realizar cartel informativo donde se comunique a la población el día y la hora en que se efectuara el simulacro, además de informar el procedimiento de evacuación. Viviana /Enrique 2. Invitar a participar en el simulacro, mediante los documentos de comunicación interna, al Rector de nuestra Universidad, así como a los Directores de Carrera y de Área. Viviana /Enrique 3. Elaborar oficio solicitando el apoyo del total de Brigadistas que pertenecen a la Unidad Interna a participar en el simulacro. 4. Visitar los grupos y las áreas que corresponden al total de edificios de nuestra Universidad, para informales sobre el simulacro que se va a realizar, así como el comportamiento y procedimientos de evacuación que deben de observar durante el mismo, esta actividad se realizara el 18 de Septiembre (difundir lo expuesto en los carteles) 3 Viviana/Enrique JEFES DE PISO DEL TURNO MATUTINO DE CADA UNO DE LOS EDIFICIOS ACTIVACIÓN DEL PLAN DE ALERTAMIENTO 1. Se cita a reunión previa de carácter obligatorio, para ultimar detalles de logística y asistencia de Brigadistas el día 21 de Septiembre a las 9:00 hrs. en la explanada del asta bandera. 2. A las 10:00 hrs. del día 21 de Septiembre, se activarán los timbres de evacuación de todos los inmuebles, deberá ser activado al mismo tiempo (coordinar relojes de los responsables de activar el timbre en la reunión previa a las 9:00 hrs.) de forma manual, de acuerdo a la relación de responsable de cada Edificio: Unidad Interna Turno Matutino Responsables de activar alarmas: Edifício “A” T.M. Felipe de Jesús Belmont Edifício “D” T.M. Alejandro Barajas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 Edifício “I” T.M. Raymundo Noriega Edificio “J” T.M. Juan Gil de Leon Taller “B” T.M. Coordinador de Laboratorio “B” T.M. Taller “C” T.M. Coordinador de Laboratorio “C” T.M. Taller “E” T.M. Coordinador de Laboratorio “E” T.M. Taller “F” T.M. Coordinador de Laboratorio “F” T.M. Edifício “G” T.M. Magdalena Mariscal Edifício “H” T.M. Juan de Dios Martinez 3. El timbre será un solo toque con 20 segundos de duración. 4. En ese momento los Brigadistas encargados de tomar el tiempo (son los JEFES DE PISO que activaron la alarma de evacuación) de la evacuación iniciaran el conteo del mismo.( el cronometro se detiene cuando llegue la ultima persona evacuada al Punto de Reunión ) 5. Al momento de escuchar las alarmas, el personal de vigilancia cerrara por completo los accesos vehicular y peatonal de la entrada principal a la Universidad durante todo el tiempo que se lleve a cabo el operativo del simulacro, por ningún motivo y solo bajo indicaciones de los responsables operativos se podrá autorizar el ingreso o salida de cualquier persona. Personal de Vigilancia UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA 4 1. Al momento de escuchar el timbre de emergencia, toda la población que se encuentra en cada uno de los inmuebles deberá dejar de hacer sus actividades y estar alerta para iniciar la evacuación. P.U.M. Población A TODOS LOS MAESTROS QUE SE ENCUENTREN EN CLASE EN ESE MOMENTO, SE LES PIDE SALIR JUNTO CON SU GRUPO Y LLEVAR CONSIGO LA LISTA DE ASISTENCIA. Edificios A, D, I, J Los alumnos y personal docente que se encuentre en las aulas, se colocaran haciendo dos filas en el pasillo externo de las aulas para ambos niveles del edificio. Responsables de acomodo y evacuar edificios: Ver croquis de Normas de Transito REPLIEGUE El personal Administrativo y Docente que se encuentre en los cubículos de las carreras, se colocaran en el ingreso principal de las oficinas de cada carrera, para ambos niveles del edificio. Talleres B, C, E, F El personal administrativo, docente y alumnos que se encuentren en los laboratorios y cubículos, deberán hacer dos filas en los pasillos del taller correspondiente. Responsables de acomodo y evacuar edificios: Coordinadores de laboratorio de cada Taller Turno Matutino Edificio H El personal administrativo, docente y alumnos que se encuentren el las Áreas de Biblioteca, deberán hacer dos Responsable de acomodo y evacuar edificio: filas en el ingreso principal de la Biblioteca. Juan de Dios Martínez Edificio G El personal administrativo, docente y alumnos que se encuentren el las áreas de Vinculación, deberán hacer una fila al interior de cada área donde se encuentren al momento de que escuchen el timbre. 2. A todos se les solicitara colocar las manos sobre su cabeza, esto para evitar que al momento de evacuar algún objeto pudiera lesionarlos, las manos se bajan una vez que hayan salido al exterior de los edificios. 3. Todos los Brigadistas deberán tener colocados su chaleco identificador. Responsable de acomodo y evacuar edificio: Magdalena Mariscal Unidad Interna Turno Matutino UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 EVACUACIÓN 4. Una vez terminado el timbre de alarma se iniciara con la evacuación. 5. Normas de Transito (ver croquis anexo para cada edifício de docencia) 6. Los Brigadistas responsables de cada edificio conducirán a la población a los Puntos de Reunión especificados para cada edificio (ver croquis de Puntos de Reunión) los responsables de cada Punto de Reunión indicaran a los evacuados la forma de acomodo en cada punto. ( Cada responsable de Punto de reunión contara con un radio de comunicación, toda la información se concentrara en el Punto de reunión 2 con Viviana Ventura). 7. Terminada la evacuación total de los edificios personal de vigilancia permanecerá en los ingresos de cada Edificio, para impedir que personal ajeno al ejercicio ingrese a los inmuebles. 8. El Responsable operativo instalará el Puesto Unificado de Mando (PUM) en la explanada del asta bandera (Punto de Reunión 2 donde se encontrara el Rector y Autoridades ) así mismo habrá encargados de cada una de los Puntos de Reunión, quienes serán los responsables de la comunicación hacia el PUM Todos los brigadistas y Jefes de Piso Responsable Del Inmueble Responsable Operativo Punto de reunión 1 Explanada de Vinculación: Karina Guevara Punto de reunión 2 Explanada asta bandera: Viviana Ventura Punto de reunión 3 Explanada Taller C: Ruben Ochoa Punto de reunión 4 cancha deportiva Edificio I: Julieta de Alba Punto de reunión 1 Explanada de Vinculación: Karina Guevara Punto de reunión 2 Explanada asta bandera: Viviana Ventura Punto de reunión 3 Explanada Taller C: Ruben Ochoa Punto de reunión 4 cancha deportiva Edificio I: Julieta de Alba UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 9. En este momento se iniciara el conteo de la población con el apoyo de los maestros que tendrán a la mano la lista de asistencia del grupo que le corresponde, a su vez el personal administrativo y docente será contabilizado de manera directa por los brigadistas responsables del conteo de evacuados. Punto de Reunión 1 Explanada de Vinculación: Karina Guevara/Juan de Dios Martínez MITIGACIÓN Punto de reunión 2 Explanada asta bandera: Diego Saavedra/Karina Cuevas/Astrid Gómez Punto de reunión 3 Explanada Taller C: Atziri León/Gabriela Preciado/Verónica Martínez Punto de reunión 4 cancha deportiva Edificio I: Jorge Sánchez/Marta López/Marcela Lugo 10. El Responsable de cada Punto de Reunión recabara toda la información de cada uno de los Puntos de Reunión para elaborar un informe (tiempos de evacuación y cantidad total de personas evacuadas) que serán enviados por vía radio al Responsable operativo instalado en el Puesto Unificado de Mando (Punto de reunión 2 Viviana Ventura) Punto de reunión 1 Explanada de Vinculación: Karina Guevara Punto de reunión 2 Explanada asta bandera: Viviana Ventura Punto de reunión 3 Explanada Taller C: Rubén Ochoa Punto de reunión 4 cancha deportiva Edificio I: Julieta de Alba UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 ACTIVACIÓN DEL PLAN DE EVALUACIÓN 5 VERIFICACIÓN 1. 6 El Responsable del Inmueble informara en el Puesto Unificado de mando, el resultado de la verificación visual, para que sea asentado en el reporte final del operativo. Responsable Operativo: Viviana Ventura ACTIVACIÓN DEL PLAN VUELTA A LA NORMALIDAD 1. Una vez recabada toda la información, el Responsable Operativo llenara el informe final (formato1), para que sea comunicado a toda la población evacuada, solo se podrá escuchar el informe en el punto de reunión del asta bandera y la explanada del taller C. A las demás Zonas de conteo se les hará llegar el informe por radio para que sea transmitido a los evacuados. 2. El Rector de nuestra Universidad o quien el designe, dará lectura del informe final a la población evacuada (Punto de Reunión 2 EXPLANADA ASTA BANDERA) utilizar megáfono. 3. Posterior a ello se inicia el retorno a las instalaciones siguiendo las instrucciones de los brigadistas de Evacuación. Edificios A, D, I, J Primero ingresara todo el personal administrativo, docente y alumnos de segundo nivel formado dos filas al momento del retorno y siguiendo a los Brigadistas. 4. 5. 6. Responsable Operativo Viviana Ventura Rector Ing. Sergio Barrera Responsables de acomodo y evacuar edificios: Ver croquis de Normas de Transito Seguido de este bloque, iniciará el retorno al edificio, formado dos filas, el personal administrativo, docente y alumnos que pertenecen a la planta baja, siguiendo a un brigadista de evacuación. Talleres B, C, E, F Retornaran a los talleres primero las personas que se encontraban en los cubículos y posteriormente los de los laboratorios Responsables de acomodo y evacuar edificios: Coordinadores de laboratorio de cada Taller Turno Matutino UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 7. Edificios G, H En estos edificios el retorno será en el mismo orden de cómo se realizo la evacuación Responsable de acomodo y evacuar edificio H: Juan de Dios Martínez Responsable de acomodo y evacuar edificio G: Magdalena Mariscal 8. Una vez terminado el retorno, los brigadistas de Evacuación realizarán una verificación de que toda la población se encuentre en sus Áreas realizando sus actividades de manera normal. 9. El Responsable Operativo invitara a las Autoridades de nuestra Universidad y brigadistas que participaron en el simulacro a una reunión de evaluación para elaborar el formato de Evaluación de Simulacro (formato 2) en la Biblioteca edificio “H” a las 11:00 hrs. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIÓN CIVIL 2009 (Formato 1) INFORME FINAL DE SIMULACRO DE EVACUACIÓN Evacuación por SISMO El día de hoy 21 de Septiembre, siendo las 10:00 horas, se registró un sismo de magnitud 6.8 grados escala Richter, con una duración de 25 segundos. Los reportes preliminares indican que el epicentro fue en las costas de Michoacán . Las actividades de evacuación de nuestros inmuebles iniciaron a las 10:01 hrs., desalojando a _______ personas, entre personal administrativo, docente alumnos y visitantes de todos los edificios que pertenecen a nuestra Universidad. Se informa que no se presentaron personas lesionadas, ni daños en las estructuras y equipamiento de nuestros edificios. Siendo las ______ hrs. les comunico que podemos reingresar al edificio, siguiendo las instrucciones de los Brigadistas, y que podemos reanudar nuestras clases y actividades confiadamente. El tiempo de desalojo fue de ____ minutos y _____ segundos. Muchas Gracias.