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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES CLAUSULAS PARTICULARES LICITACIÓN PÚBLICA N°12/10 1. OBJETO: Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado Llama a Licitación Pública para la “ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE DESARROLLO Y ARCHIVO – PLAN MEJORAMIENTO DE LA GESTION COMERCIAL”, en un todo de acuerdo a las cláusulas del presente pliego. 2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente llamado a licitación es de $376.031,50.3. AMPLIACIÓN – DISMINUCIÓN: Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado podrá disponer el/los aumento/s y/o disminución/es de la contratación hasta un veinte (20%) del monto adjudicado. Dichas modificaciones serán obligatorias para la parte contratista y se liquidarán según el precio de la Orden de Compra. Por la parte suprimida, no se reconocerá lucro cesante. 4. DEPOSITO DE LA GARANTÍA DE OFERTA: La garantía de la propuesta será igual al uno por ciento (1%) del valor correspondiente al Presupuesto Oficial. Deberá ser constituída en alguna de las formas previstas en el artículo 7.2 de las Cláusulas Generales, en la Tesorería de Osse, French 6737 1° piso, hasta el día anterior a la apertura en el horario de atención al público; y será devuelta: para el caso de los no adjudicatarios dentro de los 10 días de notificada la resolución de adjudicación y a la adjudicataria se devolverá una vez que la misma constituya el depósito de Garantía de adjudicación. 5. VALOR DEL PLIEGO: El presente Pliego de Bases y Condiciones se entregará a los interesados a través de O.S.S.E., en el horario de atención al público hasta el día anterior a la apertura, previo pago de PESOS CIENTO CINCUENTA ($150,00) debiendo constituir al momento de la compra del pliego un domicilio en la Ciudad de Mar del Plata, según formulario suministrado por OSSE a tal efecto. 6. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA: Las propuestas presentadas en sobre cerrado serán recibidas en la Oficina de Compras de OSSE, calle French 6737 1° piso de la ciudad de Mar del Plata, hasta la hora 10:00 del día de la apertura. El sobre deberá contener en su anverso: OBRAS SANITARIAS MAR DEL PLATA SOCIEDAD DE ESTADO FRENCH 6737 1° PISO – MAR DEL PLATA LICITACIÓN PÚBLICA N°12/10 OBJETO: “ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE DESARROLLO Y ARCHIVO – PLAN MEJORAMIENTO DE LA GESTION COMERCIAL” APERTURA: 17 DE SEPTIEMBRE DE 2010 A LAS 11:00 HORAS. 7. APERTURA DE SOBRES: La Apertura de los Sobres que contienen las Ofertas se realizará en la Oficina de Compras de OSSE, calle French 6737 1° PISO, de la ciudad de Mar del Plata, el día 17 de Septiembre de 2010 a las 11:00 horas. 8. CONTENIDO DEL SOBRE: Los sobres deberán contener lo siguiente: a) Fotocopia simple del Recibo del Depósito de Garantía de Mantenimiento de oferta emitido por la Tesorería. La falta de constitución de este depósito será causal de rechazo de la oferta. b) Datos del Oferente, con requisitos de certificaciones ante Escribano Público, según lo dispuesto en el Anexo 1. La presentación del Anexo 1 sin dar cumplimiento debidamente con las certificaciones y demás requisitos establecidos en el mencionado anexo, será causal de rechazo de la oferta. c) Declaración Jurada manifestando conocer y aceptar íntegramente el contenido del Pliego de Bases y Condiciones de esta licitación. (Anexo 2). Licitación Pública Nº12/10 2/20 Firma y sello del proponente d) Declaración Jurada de no estar comprendido en causales de exclusión. (Anexo 3). e) Declaración aceptando, para cualquier cuestión que se suscite, la competencia de los Tribunales de la Provincia de Buenos Aires que correspondan según la materia del conflicto; renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción. Asimismo, deberán fijar domicilio legal en la ciudad de Mar del Plata, donde se tendrán por válidas todas las notificaciones. (Anexo 4). f) Fotocopia simple del Certificado Oficial de Inscripción del Registro de Proveedores de OSSE. g) Anexo 5 “Declaración Jurada de Inmuebles”. En caso que el oferente no tenga su domicilio real en Mar del Plata, deberá declararlo en este Anexo. En caso que el oferente sea una asociación de empresas, deberá presentar el Anexo 5 para cada una de las empresas miembro. de empresas, deberá presentar el Anexo 5 para cada una de las empresas miembro. h) Informe de Deuda expedido por Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado respecto al servicio sanitario correspondiente al Domicilio Legal fijado según Anexo 4 y a los Domicilio/s real/es conforme al Anexo 5, de los inmuebles por los que el Oferente sea propietario, poseedor o tenedor (inquilino o comodatario). En caso que el oferente en virtud de lo manifestado resulte deudor del servicio sanitario, deberá presentar mediante nota escrita su reconocimiento expreso de su condición de deudor ante OSSE y optar por: a) presentar fotocopias de las constancias que acreditan haber abonado dicha deuda, b) manifestar por igual medio su autorización a compensar dicha deuda con los importes a cobrar en caso de resultar adjudicatario. i) El Pliego puesto a la venta y todas las aclaraciones y/o modificaciones que haya emitido OSSE de oficio o en respuesta a consultas, durante el llamado a licitación deberá estar firmado en todas sus fojas por el proponente, siendo ello prueba que es de pleno conocimiento y aceptación por parte del mismo. j) Propuesta propiamente dicha, efectuada según la Planilla de Cotización suministrada por O.S.S.E., debidamente completada y firmada por el proponente. El oferente deberá indicar su cotización según se detalla en el Anexo 6. La cotización total deberá expresarse en letras y números. k) Para cada uno de los renglones cotizados se deberá presentar documentación técnica y folletos con las características y marcas de los productos que se cotizan. Para el caso de no poseer folletos deberá presentar nota informando que para determinado renglón no cuentan con folletería, indicando las características y marca de los elementos cotizados para cada renglón. l) Nota en la cual el oferente exprese el plazo de Garantía Técnica para cada renglón, en un todo de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 de éstas Cláusulas. m) Nota que acredite la certificación para LINUX RED HAT última versión. n) Nota informando nombre y domicilio legal en la ciudad de Mar del Plata del servicio técnico oficial. o) Referencias de empresas donde equipos similares a los requeridos estén operativos. 9. PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega será dentro de los 50 (cincuenta) días hábiles de recibida la orden de compra, según se indica: en una primera etapa dentro de los 40 (cuarenta) días hábiles la entrega de los materiales y luego deberá coordinar telefónicamente con el Departamento de Sistemas de OSSE para la instalación y configuración del hardware, creación de arrays y certificación de los dispositivos para el cluster, dentro de un plazo que no podrá exceder los 10 (diez) días hábiles de la fecha de entrega de los materiales.OSSE podrá a su exclusivo criterio aceptar otros plazos de entrega ofrecidos por los proponentes. Licitación Pública Nº12/10 3/20 Firma y sello del proponente 10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA:. Los precios cotizados incluyen la entrega de los elementos acondicionadas para su transporte a la ciudad de Mar del Plata, Depósito Central Base Norte de OSSE, calle French Nº 6737 piso (–2) T.E. 499-2900 interno 209/269, en el horario de 7:00 a 13:30 hs., en un todo de acuerdo a lo previsto en el artículo 14 de las presentes cláusulas, bajado del camión y libre de todo gasto. Mercadería palletizada: en el caso que la entrega de la mercadería se realizara en pallet, el proveedor deberá informar telefónicamente al Depósito con al menos 24 horas de anticipación, la fecha y hora aproximada en que se entregará la mercadería. Cumplido este requisito, OSSE se hará cargo de la descarga y estibado de los materiales en el Depósito. En el caso de no dar el aviso al Depósito con la antelación mencionada, la descarga y estibado de la mercadería serán por cuenta y cargo del proveedor. Mercadería no palletizada: en el caso que la entrega de la mercadería se realizara sin pallet, la descarga y estibado de la mercadería serán por cuenta y cargo del proveedor. La entrega deberá realizarse por el total del item adjudicado. 11. FACTURACION - CONDICIONES DE PAGO: Las facturas serán presentadas ante la Oficina de Compras. El pago se efectuará a los quince (15) días hábiles de recibida por la Oficina de Compras la factura conformada por el sector solicitante de la presente contratación. El pago se efectuará con cheque en la Tesorería de OSSE o por interdepósito en el Banco de la Provincia de Buenos Aires. Los proveedores radicados en otras localidades deberán poseer cuenta en el Banco de la Provincia de Buenos Aires (Caja de Ahorros etc...) que posibilite el pago a través de interdepósito o bien enviar cobrador munido de recibo oficial. 12. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Los oferentes deberán mantener sus propuestas por el plazo de 30 días corridos contados desde el día de la apertura. El plazo de mantenimiento de la propuesta quedará prorrogado de pleno derecho hasta el momento de la adjudicación a menos que el oferente se retracte por escrito. 13. DEPÓSITO DE GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: El oferente que resulte adjudicatario deberá realizar un Depósito de Garantía de Adjudicación según lo dispuesto en el art. 7 de las Cláusulas Generales, el que será devuelto dentro de los 20 días hábiles contados a partir de la fecha de certificación conforme y definitiva del área destinataria de la adquisición. Podrá omitirse la constitución de dicho Depósito de Garantía en los siguientes casos: 1) cuando la entrega de la mercadería o la prestación del servicio se efectuara en forma total e inmediata, previa autorización de la Oficina de Compras o 2) cuando la adjudicación se realice por renglones y el importe adjudicado sea inferior al tope que la L.O.M. establece en su artículo 151 para las Contrataciones Directas”. 14. PRECIO COTIZADO: El precio contractual es la total y única compensación por todo concepto: materiales, alquiler de depósito o guarda, sueldos, viáticos, fletes, descarga, estibado, gastos generales directos e indirectos, beneficios, impuestos, tasas y todo otro ítem necesario para el cumplimiento del objeto de la presente licitación conforme lo requerido en este pliego, quedando en consecuencia, relevada Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado de toda otra responsabilidad que no sea el precio pactado. 15. PLAZO DE GARANTIA TECNICA: El plazo de Garantía requerido será de la siguiente manera: Para cada uno de los renglones: de 3 años “on site”, incluyendo partes y mano de obra, entendiéndose por “on site” que la garantía técnica deberá efectuarse dentro de OSSE, es decir donde se encontrará instalado el equipo adjudicado. El oferente del equipo garantizará el buen funcionamiento del equipo objeto de la licitación, por el término de tres (3) años, el cual se contará a partir de la fecha de certificación conforme del área destinataria de la adquisición (Departamento de Sistemas de OSSE). En dicho lapso, se brindará servicio técnico que garantice el correcto funcionamiento del equipo. La Garantía Licitación Pública Nº12/10 4/20 Firma y sello del proponente deberá ser NBD (Próximo Día Hábil). La garantía comprenderá mano de obra y repuestos sin cargo para OSSE, no aceptándose reparaciones de partes o componentes, siendo obligación del proveedor el cambio de los elementos fallados a fin de reponer los elementos que produzcan fallas en el funcionamiento del equipo entregado. * El oferente deberá brindar soportes técnicos oficiales en la ciudad de Mar del Plata disponible para atender los requerimiento de funcionamiento que OSSE pueda tener con el equipo objeto de la licitación. La garantía técnica dispuesta en la presente cláusula es independiente al Depósito de Garantía de adjudicación, el cual será devuelto según lo establecido en el artículo 13 de las Cláusulas particulares. 16. FACTURACIÓN POR CUENTA Y ORDEN DEL OFERENTE : Osse podrá aceptar que la facturación la realice la Empresa Mayorista por “Cuenta y Orden” del Oferente adjudicado. En caso que el oferente opte por esta modalidad de facturación deberá informarlo expresamente por nota escrita adjunta a la documentación requerida en el artículo 8 de las presentes cláusulas, detallando la razón social de la empresa mayorista. Asimismo la referida Empresa Mayorista deberá dar cumplimiento con el trámite de Inscripción en el Registro de Proveedores de Osse a fin de obtener el Certificado vigente para licitaciones, dentro de los cinco días hábiles de notificada la adjudicación a la Empresa Oferente, bajo apercibimiento en caso de no dar cumplimiento con este requisito, de exigirse la facturación a nombre del Oferente adjudicatario. Asimismo para el caso que la Empresa Mayorista realice la factura por “Cuenta y Orden” del Oferente adjudicado deberá realizar el trámite de Inscripción en el Registro de Beneficiarios y Poderes de la Tesorería de Osse. 17. FORMA DE ADJUDICACIÓN: Sin perjuicio de lo indicado en las Cláusulas Generales del Pliego, la adjudicación de la presente licitación podrá hacerse por la totalidad de los renglones en forma conjunta a un único oferente, o por agrupamiento de renglones a dos oferentes, es decir un adjudicatario para los Renglones 1 y 4 y otro para los Renglones 2 y 3, quedando a exclusivo criterio de OSSE la modalidad de la misma. La adjudicación se efectuará al oferente que presente la oferta más conveniente a exclusivo criterio de O.S.S.E., cuya decisión respecto a las calificaciones que le merezcan los oferentes y sus propuestas serán absolutamente privativas, no encontrándose sujeta a impugnación ni a recurso de naturaleza alguna. El precio es un elemento más que hace a la conveniencia, pero no es determinante exclusivo de ello. A tales efectos se tendrá en cuenta no sólo el precio sino la calidad, referencias comprobables del oferente en la provisión e implementación de este tipo de materiales en otras empresas y demás condiciones exigidas en el pliego. 18. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS : El hardware debe incluir la instalación y configuración, creación de arrays y certificación de los dispositivos para el CLUSTER. Los equipos deben contar con certificación de compatibilidad LINUX RED HAT ULTIMA VERSION. La entrega de los elementos debe realizarse con la totalidad de los drivers en CD/DVD. La garantía por 3 (tres) años NRD (próximo día hábil) “on site” (donde se encuentra instalado el equipo) en lo relacionado con la provisión de partes y mano de obra. Licitación Pública Nº12/10 5/20 Firma y sello del proponente