Download reglamento (terminos y condiciones) de la carrera casa de campo

REGLAMENTO (TERMINOS Y
CONDICIONES) DE LA CARRERA CASA DE
CAMPO CORRE POR EL HOGAR DEL NIÑO
2016
ARTICULO 1 º ORGANIZADOR Y LUGAR
Patronato Benéfico Oriental, Inc. (RNC. 4-12-0203-8) con domicilio social en Avda.
Libertad 5, La Romana y la tienda deportiva One Way Bike con domicilio social en c/
Castillo Márquez 2, La Romana (conjuntamente, la "Organización"), organizan el
evento Casa de Campo corre por el Hogar del Niño 2016 (CDC corre por el HDN
2016), que se celebrará en la ciudad de La Romana el día domingo 27 de noviembre
2016 y constará de cuatro distancias: Maratón, Medio Maratón, 10K y 5K. El Maratón
tendrá comienzo a las 5:30am y Medio Maratón a las 6:00am. La distancia de 5K,
que se celebrará en el mismo lugar y fecha, tendrá comienzo a las 7:00a.m. La
distancia de 10K, que se celebrará en el mismo lugar y fecha, tendrá comienzo a las
7:10 a.m. El Evento tendrá como tiempo límite 6:00 horas desde el inicio de la
primera salida. A los efectos de los presentes términos y condiciones, el evento en el
que Usted se está inscribiendo se denominará el "Evento".
El Evento, consta de un recorrido completamente dentro del complejo de Casa de
Campo que ha sido oficialmente reconocido y homologado por la Asociación de
Maratones Internacionales y Carreras de Distancia (AIMS).
Los siguientes términos y condiciones (los "Términos") se aplicarán en todo momento a
su inscripción y participación en el Evento.
La Organización se reserva el derecho a cambiar y/o modificar los “Términos”, el
horario y/o fecha del “Evento” o a cancelarlo parcialmente o en su totalidad sin previo
aviso ni responsabilidad hacia el participante
ARTICULO 2 º CATEGORIAS
Podrán participar en el Evento Medio Maratón todas las personas, hombres y mujeres,
que el día de la prueba tengan 18 años cumplidos. No obstante podrán participar atletas
entre los 10 y 17 años, pero únicamente en los Eventos 10K y 5K, y niños únicamente
en el Evento 5K, presentando una autorización firmada por el padre o tutor y ser
acompañados por éste al momento del retiro del número de la competencia y en la
carrera. El modelo estándar de la autorización se encuentra como Anexo N° 1 en el
renglón “Inscripciones” del sitio web www.cdccorre.org y www.pbo.org.do
La categoría para cada atleta será asignada automáticamente en el momento de registro
en la página web durante el proceso de inscripción. Para calcular la edad de un atleta y
su categoría respectiva, será considerada la edad del atleta el día del evento.
ARTICULO 3 º INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizarán, de la siguiente manera:
1. Ingresar a la página web del Evento www.cdccorre.org e informarse sobre el
proceso y costo de inscripción; así como las bases.
2. IMPORTANTE: todo aquel que NO corra y desee acompañar o ver la carrera y
no sea propietario de villa o se hospede en el Hotel también deberá adquirir un
ticket de ACCESO para poder entrar a Casa de Campo.
3. Realizar el pago: OPCION 1: online a través de www.uepatickets.com , en
cualquier punto de ventas de Uepatickets, en la oficina del PBO y en el Club de
Dueños del Hotel Casa de Campo. OPCION 2: online a través de SDC
TICKETS www.sdctickets.do . OPCION 3: pago a través de Paypal. Ver bases
y condiciones en el renglón “Inscripciones” de la pagina web www.cdccorre.org
4. Las inscripciones Online se cierran el Miércoles 23 Noviembre a las 5pm o al
agotar los cupos - lo que suceda primero.
5. Enviar el Formulario de Descargo de Responsabilidades debidamente firmados a
[email protected] o por fax al +1 809 550 9661. La fecha límite de envío es
el Viernes 25 de Noviembre 5pm, 2015
6. EL COSTO DE LA INSCRIPCION NO ES NI REMBOLSABLE NI
TRANSFERIBLE
7. Los menores de 18 años además de llenar el formulario de inscripción, deberán
descargar de www.cdccorre.org la autorización de menores y enviarla a
[email protected] firmada por el padre o tutor. Ser acompañados por éste al
momento del retiro del número (BIB) de la competencia.
8. Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su
documento de identidad (Cédula o similar), el boleto emitido por Uepa Tickets o
copia de inscripción a través de Paypal y el formato de Descargo de
Responsabilidades debidamente firmado si no ha sido previamente enviado por
email.
9. En el proceso de inscripción se solicita talla de camiseta ( S, M, L, XL) para
calcular las unidades sin embargo la organización no se hace responsable en
caso se agote la talla solicitada por el participante/espectador. Todos los
corredores tienen que llevar puesta la camiseta oficial del Maratón para
participar.
Precios de Inscripción
Véase apartado “Inscripciones” de la pagina web.
El precio de la inscripción da derecho al atleta a una camiseta dry fit, número oficial
(bib), así como un goodie bag. Para los NO CORREDORES, ósea visitantes el precio de
la entrada incluye una camiseta de la edición 2015.
Se entregará medalla a todo participante que termine la carrera cruzando la Meta.
ARTICULO 4 º EXPO MARATON CDC CORRE POR EL HDN 2015
La Expo Maratón CDC corre por el HDN 2016 (la “Expo”) tiene como objetivo
proporcionar a los atletas toda la información necesaria sobre las diferentes actividades
a realizarse el día del evento, así como también la entrega del kit de competencia, que
contiene: la camiseta oficial, el número de competidor y el chip electrónico de control
de tiempos. El chip electrónico hay que devolverlos una vez que se cruce la Meta, de
lo contrario será descalificado.
La Expo se realizará el sábado 26 de noviembre en el Centro Cacique de Casa de
Campo desde las 10 am.
La entrega de los kits de los atletas se realizará exclusivamente en el día del
miércoles 23 de Noviembre desde las 10:00am hasta las 9:00pm, en Agora Mall ,
Terraza 4to Nivel, Santo Domingo y sábado 26 Noviembre en Casa de Campo, Centro
Cacique desde las 10:00am hasta las 9:00pm
Para obtener el kit de competencia, los participantes deberán presentar su documento de
identidad (Cédula o Pasaporte), la boleta de Uepa Tickets, Comprobante de Santo
Domingo Corre Tickets, o la copia de inscripción a través de Paypal, el formato de
Descargo de Responsabilidades (ANEXO2) debidamente firmado. En el caso de los
menores de edad, deberán ser acompañados por su padre o apoderado presentando la
Autorización de menores (ANEXO1), estos formatos se encuentran en la página
www.cdccorre.org
En el caso que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su número de
participación, podrá hacerlo a través de un apoderado adjuntando una copia del
documento de identidad del participante y del apoderado.
El día del evento es obligatorio que el participante se coloque el número oficial del
Evento en el pecho, completamente extendido y legible para que sea bien visible a los
jueces del evento, sin retocar, manipular, recortar, ni doblar desde el momento de la
partida hasta cruzar la llegada.
ARTICULO 5 º HORARIOS
El día del evento es el Domingo 27 de noviembre del 2016
Salida Evento Maratón: 5:30am
Salida Evento Medio-Maratón: 6:00am
Salida Evento 5 K: 7:00am
Salida Evento 10 K 7:10am
ARTÍCULO 6º. RECORRIDOS
El Evento, consta de un recorrido completamente dentro del complejo de Casa de
Campo que ha sido oficialmente reconocido y homologado por la Asociación de
Maratones Internacionales y Carreras de Distancia (AIMS).
La ruta oficial del Maratón Casa de Campo corre por el Hogar del Niño 2016 será
publicada parcialmente en la web del maratón próximamente.
ARTICULO 7 º CRONOMETRAJE
El control de la carrera estará a cargo de Jueces calificados y de la empresa TimingCo
que darán los resultados oficiales de la categoría absoluta utilizando el tiempo oficial
(gun time), como está establecido en el reglamento de la AIMS. Para las categorías por
edad, el cronometraje se realizará a través de un sistema electrónico con chip y para la
premiación se utilizará el tiempo chip (chip time).
Existirán controles electrónicos y/o manuales en: la salida, la meta y distintos puntos en
las rutas, debiendo pasar los corredores obligatoriamente por todos los puntos de
control. Los atletas que no pasen por todos los puntos de control serán descalificados.
El tiempo máximo de duración de la prueba será de 6:00 horas a partir de la primera
salida.
ARTÍCULO 8º. PREMIOS
PREMIOS
CDC CORRE 2016
1er Lugar
2do
Premio Overall Maratón Lugar
42K
3er Lugar
1er Lugar
2do
Premio Overall Medio
Lugar
Maratón 21K
3er Lugar
1er Lugar
2do
Premio Overall
Lugar
Distancia 10K
3er Lugar
1er Lugar
2do
Premio Overall Distancia Lugar
5K
3er Lugar
Masculino
Feminino
US$800.00 +Trofeo
US$500.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$800.00 +Trofeo
US$500.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$500.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$200.00 +Trofeo
US$500.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$200.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$250.00 +Trofeo
US$180.00 +Trofeo
US$300.00 +Trofeo
US$250.00 +Trofeo
US$180.00 +Trofeo
Trofeo
Trofeo
Trofeo
Trofeo
Trofeo
Trofeo
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premio +Certificado
Premio +Certificado
Certificado
Premios Por
Categoria
Master 30
Master 40
Master 50
1er Lugar
2do
Lugar
3er Lugar
1er Lugar
2do
Lugar
3er Lugar
1er Lugar
2do
Lugar
3er Lugar
Los participantes Elite, optaran sólo por los premios Overall
Los premios Overall no optan a premios por categoría
ARTICULO 9° ENTREGA DE PREMIOS
Los premios serán otorgados en pesos dominicanos. El acceso al estrado de
premiación sólo está permitido para atletas que tienen puesta la camiseta oficial
del evento con los logos visibles y destapados, siendo acompañados por personal del
evento. Los/las atletas que no se pongan la camiseta oficial para la premiación, pierden
el derecho a su premio.
Todos los atletas que completen el recorrido y crucen la meta recibirán una medalla de
finalista.
ARTICULO 10º SERVICIOS AL CORREDOR
La Organización pondrá a disposición de los atletas los siguientes servicios:






Parqueo en la Área de entrada Principal con transporte en autobús hasta el punto del
evento para todos los que no sean dueños de villa o se hospeden en el Hotel
En el caso de llegar con su proprio vehículo, parquear el mismo en el área de
parqueo de Polo, situada al lado del área del Evento.
Servicio de Guardarropa en el Centro Cacique ordenado por numero de dorsales
(BIB).
Baños en la zona de Salida/Llegada, y en diferentes puntos en las rutas
Puntos de Hidratación cada 2KM y en la llegada
Auxilio Médico en la zona de Salida/Llegada y en distintos puntos en las rutas
La Organización dispondrá de un servicio de “bus escoba” que marcará el cierre de la
carrera (Maratón). Asimismo, brindará la posibilidad de trasladar a los/las atletas
rezagados, que por alguna razón, no deseen o no puedan seguir en la competencia. Ellos
serán transportados únicamente hasta la zona de llegada. No obstante, la organización
no asume responsabilidad alguna por dicho transporte de cortesía.
ARTICULO 11º OBLIGACIONES DEL CORREDOR
1. El atleta deberá cumplir con la totalidad del recorrido, pasando por todos y cada uno
de los puestos de control, de manera que los jueces puedan leer el número de
competencia. En el caso que no exista un registro electrónico de salida, llegada o en los
puntos de control en la ruta, el atleta tendrá la obligación de comprobar su pasada en el
lugar y momento en cuestión.
2. Todo aquel participante que corra sin número oficial del evento, lo hace bajo su
propia responsabilidad, cuenta y riesgo, sin tener derecho a ningún servicio ofrecido por
la organización del evento.
3. El Participante deberá llevar puesta la camiseta del Evento de lo contrario no podrá
acceder al Evento.
4. El participante deberá mostrar buen comportamiento, buena conducta deportiva y
respeto a las indicaciones de los jueces, los organizadores y del personal auxiliar del
evento.
5. El participante deberá tener buena salud y forma física para participar en el Evento
ARTICULO 12º DESCALIFICACIONES
Serán DESCALIFICADOS aquellos atletas que:
1. No lleven el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente en el
pecho.
2. No realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba y/o no pasen por los
puntos de control establecidos, con el número de competencia visible y destapado y/o
no recorren todo el recorrido a pie y con propio esfuerzo (p.ej. subiendo a bicicleta,
moto, auto, o cualquier tipo de movilización que no sea la pedestre.).
3. Lleven el número de competencia o chip adjudicado a otro corredor. (Substitución)
4. Crucen la meta sin camiseta o sin número oficial.
5. No atiendan las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización
debidamente acreditados.
6. Muestran comportamiento y/o conducta anti-deportiva (p.ej. insultos a personal,
jueces, participantes, uso de dopaje, etc.)
7. No devuelvan el Chip.
ARTÍCULO 13º VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO
Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la
Organización, debiendo portar visiblemente la credencial correspondiente. Queda
totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta, patines, skate board u
otro vehículo teniendo orden expresa la Seguridad de Casa de Campo de retirarlos del
circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los corredores y/o
espectadores.
ARTÍCULO 14º RESPONSABILIDAD
La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder
realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no
asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a
otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas
(espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al
participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el hecho de
inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la organización
para evitar accidentes personales y daños materiales.
ARTÍCULO 15º DESCARGO DE RESPONSABILIDADES
Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción, sea en la página
web o de otra forma, el participante declara haber leído y aceptado los términos y
condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas
para participar en el Evento, eximiendo de toda responsabilidad a la organización,
auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o
lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo.
PUNTO DE VENTAS BOLETAS
- Uepa Tickets
- Santo Domingo Corre Tickets
- Oficina PBO, La Romana
- Casa de Campo, Club de Dueños
PUNTO DE VENTAS UEPA TICKETS POR ZONA
Santo Domingo
•Supermercados Nacional(4)
•Tiendas JUMBO (4)
•Uepa Bella Vista Mall (1)
•Agencia Travelwise (1)
Santiago
•Supermercados Nacional (2)
•Tienda JUMBO (1)
San Pedro de Macoris
•Tienda JUMBO (1)
La Romana
•Oficina PBO
•Club de Dueños Hotel Casa de Campo
•Tienda JUMBO (1)
Bavaro/Puntacana
•Supermercado Nacional Punta Cana