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P – PS - 03 PROYECCIÓN SOCIAL PAGINA 1 DE: 3 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y PRACTICAS SOCIALES VERSION: 07 1. OBJETO Promover, regular y orientar estratégicamente la prestación de servicios sociales de carácter comunitario que ofrece la Institución, desde sus programas académicos, facultades, departamentos y dependencias con los ámbitos de acción de las Unidades Tecnológicas de Santander. 2. DEFINICIONES PRÁCTICA SOCIAL COMUNITARIA: Proceso mediante el cual el estudiante o el equipo de estudiantes contribuyen al desarrollo social de una comunidad aplicando de manera directa o indirecta los conocimientos adquiridos; la Práctica Social Comunitaria busca generar sensibilidad social en el estudiante. PROYECCIÓN SOCIAL: Se concibe como el compromiso Institucional de participar conjuntamente con los diferentes actores sociales en la búsqueda de soluciones a los aspectos más apremiantes de la sociedad Santandereana y Colombiana. Para ello, se gestionarán proyectos de desarrollo que sean una solución efectiva a la problemática de la comunidad, teniendo en cuenta la oferta institucional. DESARROLLO COMUNITARIO: Ezequiel Ander-Egg (1987), Es una metodología de trabajo desde la base: actúa a nivel psicosocial a través de un proceso educativo que pretende desarrollar las potencialidades del individuo, grupos y comunidades con el objetivo de mejorar sus condiciones de existencia. Todo proceso de desarrollo comunitario lleva implícitas la promoción y movilización de recursos humanos, a través de un proceso educativo. PROYECTO SOCIAL: Instrumento que permite acercarse al entorno desde la planificación institucional y que deja un activo/conocimiento en la comunidad. Estos pueden ser: Investigación Social Intervención comunitaria o mixta 3. RESPONSABLE Asesor de Proyección Social 4. DESARROLLO 4.1 GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS No. Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Asesor Oficina de Proyección Social R-SS-08 Inicio del Procedimiento Gestionar con las coordinaciones académicas y según solicitudes o necesidades de instituciones, proyectos de alto impacto que apunten al desarrollo social de una comunidad en particular. 1 Identificar los programas académicos y equipo de trabajo necesarios para cumplir con la solicitud del proyecto social y planear las actividades a que haya lugar para la prestación del proyecto social. APROBADO POR: Asesora de Planeación ELABORADO POR: Asesor de Proyección Social REVISADO POR: Soporte al SIG FECHA DE APROBACION: : MARZO DE 2012 P – PS - 03 PROYECCIÓN SOCIAL PAGINA 2 DE: 3 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y PRACTICAS SOCIALES VERSION: 07 No. Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO 4 Asesor Oficina de Aprobar las propuestas de proyectos comunitarios para dar Proyección Social y aval y vía libre a su ejecución. Docente gestor de apoyo a proyectos. 5 Elaborar la propuesta de proyecto social. Docente Gestor Social 6 Ejecutar los proyectos sociales y realizar el seguimiento. Docente Gestor Social R-PS-09 7 Realizar los informes de avance y final de los proyectos sociales Docente gestor de apoyo a proyectos R-PS-13 R-PS-14 8 Asesora oficina de Evaluar el cumplimiento del proyecto social aplicando el Proyección Social y instrumento de evaluación. Docente gestor de apoyo a proyectos R-PS-15 R-PS-12 R-PS-11 Fin del procedimiento 4.2 GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS SOCIALES COMUNITARIOS No. Actividad ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Asesor Oficina de Proyección Social. Abogado. Copia de convenios Inicio del Procedimiento 1 Gestionar convenios que faciliten el desarrollo de las prácticas sociales comunitarias de los estudiantes y fortalecer la sensibilidad social en la comunidad uteista. 2 Ejecutar las prácticas sociales realizando un seguimiento en cada estudiante. Docente tutor Prácticas. 3 Evaluar el cumplimiento de la practica aplicando los instrumentos de evaluación Docente tutor de las prácticas. Asesor proyección Social R-PS-14 R-PS-15 NUMERO DE SOLICITUD DE CAMBIO FECHA N/A Agosto de 2006 R-PS-10 Fin del procedimiento 5. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 DESCRIPCIÓN Emisión Inicial del Proceso. APROBADO POR: Asesora de Planeación ELABORADO POR: Asesor de Proyección Social REVISADO POR: Soporte al SIG FECHA DE APROBACION: : MARZO DE 2012 P – PS - 03 PROYECCIÓN SOCIAL PAGINA 3 DE: 3 PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y PRACTICAS SOCIALES VERSION: 07 VERSIÓN DESCRIPCIÓN NUMERO DE SOLICITUD DE CAMBIO FECHA 02 Se perfeccionó el procedimiento del “centro de desarrollo comunitario” en las diferentes actividades y registros de control, y puesta en marcha del centro de desarrollo comunitario (CEDECOM-UTS) 83 Septiembre de 2007 03 Ajustes del procedimiento a la norma GP 1000 183 Noviembre de 2008 04 Ajuste de las actividades y los registros al Sistema Integrado de Gestión 190 Abril de 2009 206 Febrero 2010 217 Noviembre de 2010 258 Marzo de 2012 05 06 07 Ajuste de las actividades para incluir el registro de revisión, verificación y validación de los proyectos sociales Ajuste de las actividades y cambio en el numeral 5, 6 y 7 del procedimiento Actualización de procedimientos y registros para mejorar la operación de las actividades. APROBADO POR: Asesora de Planeación ELABORADO POR: Asesor de Proyección Social REVISADO POR: Soporte al SIG FECHA DE APROBACION: : MARZO DE 2012