Download Social LCA data collection and assessment in a project in Chile in

Document related concepts
no text concepts found
Transcript
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Social LCA data collection and
assessment in a project in Chile in the
agrofood sector
Andreas Ciroth, Michelle Senerman, Cristian Emhart
GreenDelta GmbH, Fundacíon Chile
Montpellier, 4th International seminar in social LCA, 19-21 Nov 2014
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Social LCA data collection and assessment in a
project in Chile in the agrofood sector
1 Motivation and background
2 Project details and approach
3 Results so far
4 Next steps
5 Conclusion and setting in perspective
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
1 Motivation and background
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Background and Motivation
a) Fundación Chile
b) GreenDelta
c) Reason for the project
FUNDACIÓN CHILE
Non-profit private corporation created
in 1976. Fundación Chile´s partners are
the Chilean Government and BHP
Billiton-Minera Escondida.
Mission: to introduce high impact
innovations and maximize human
capital to increase the competitiveness
of Chile, promoting and developing the
economy through technology transfer
and partnering with local and global
knowledge networks.
Fundación Chile
Center for Sustainable Production and Consumption
•
•
Part of the Sustainability Area
Our Mission:
Provide transparent and complex information in
a usable manner, giving visibility to the most
relevant environmental and social impacts
associated to production and consumption of
goods and services, to drive innovation and
achieve a more sustainable and competitive
economy.
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
GreenDelta
•
Sustainability Consulting + Software
•
E.g. developers of openLCA, world-leading open
source, free LCA software
•
Experience in social LCA (e.g.):
•
Several case studies, including the laptop computer
study, 2011
•
Preparation of the SHDB for openLCA and SimaPro
•
Now: development of a new, transparent and
comprehensive database for product social impacts,
PSILCA (first public release 1st quarter 2015)
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Motivation for the project
• US-American retailers, especially Walmart,
important client for Chilean agrofood products
• Possibility for Chilean producers to differentiate
themselves from competitors as being more
sustainable
• (also: desire to indeed are and become more
sustainable)
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Motivation for the project
•
US-American retailers, especially Walmart, important client for
Chilean agrofood products
•
Possibility for Chilean producers to differentiate themselves from
competitors as being more sustainable
•
(also: desire to indeed are and become more sustainable)
Project to assess the sustainability over the entire
supply chain for selected Chilean SMEs (mostly)
from the agrofood sector
Sustainability includes social LCA and LCA
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
SMEs Development Program (or PdP in
Spanish):
• Project by Fundacíon Chile, 2013-14-…:
“There is lack of time and resources from SMEs to
improve sustainability performance.
Walmart (both in Chile and in the world) is seeking to
decrease their environmental and social impacts.
 SMEs development Program seeks to improve
Walmart Chile´s suppliers (SMEs) capabilities to
auto evaluate and manage sustainability issues”
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
SMEs Development Program (or
PdP in Spanish):
• SMEs Development Program (Walmart Chile) is a three
year program.
• Cofinanced by Walmart Chile and the Economic
Development Agency (CORFO in Spanish).
• Fundación Chile is in charge of the development of the
program.
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
SMEs Development Program (or
PdP in Spanish):
Objetivo del proyecto: Mejorar aspectos de sustentabilidad del grupo de
proveedores de Walmart Chile, desarrollando capacidades de autogestión
empresarial, orientadas a disminuir los impactos ambientales, generando
eficiencias en sus procesos productivos de manera continua, que les
permitan cumplir con las exigencias de los diferentes mercados.
Objetivos Específicos:
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
SMEs Development Program (or
PdP in Spanish):
• Project by Fundacíon Chile, 2013-14-…:
Social methodology and case study
commissioned to GreenDelta:
•
•
•
•
•
advise
study concept support
selection / proposal of indicators
proposal of performance reference points
data collection support
software adaptation (or rather: train the trainer, Fundacíon
Chile to develop extensions of openLCA, after being trained
by GreenDelta).
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
2 Project details and approach
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Companies participating in the project,
products and nr of employees
PRODUCT
N° Collaborators
Edible Seaweed
4
Cookies
10
Mint
10
Olive Oil
20
Lettuce
20
Detergent
50
Oyster Mushroom
10
Rice
20
Hydroponic Lettuce
20
Tomatoes
80
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Project timeline
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Project timeline
We are here
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Project timeline, esp. social LCA
• Analysis of situation in participating Chilean
companies finished
• Indicator set developed and agreed upon
• Analysis of required IT “landscape” finished and
decisions taken (esp. important: data collection
tool and tool for modeling and analyzing results,
for SMEs)
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Approach, for GreenDelta
• Train the trainers
• Consider existing solutions: “Standing on the
shoulders of giants”
• Carefully consider local conditions
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Approach, for GreenDelta
• Train the trainers
• Workshops with webmeetings on indicator
assessment and design
• Developer training for openLCA plugin, to IT
experts from FC  FC development of own
openLCA plugin for linking a specific Excel
template directly into openLCA
• Creating an autonomous, self-governed
system: Enable companies to self-assess their
social situation, supervised / monitored by FC
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Approach, for GreenDelta
• Consider existing solutions: “Standing on the
shoulders of giants”
• Carefully consider local conditions
For the initial assessment, several visits to
companies, explanation of the indicator list,
workshops with all companies, …
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
3 Results so far
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Indicator list
• For all stakeholders foreseen in UNEP/SETAC
guidelines
• Similar to indicator list in social LCA notebook
study, but refined for Chilean situation
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Indicator list
Indicadores
Categoría de
Impacto
Sub-categoria
N°
Pregunta
Número de menores de edad (18) que trabajan en la empresa
Trabajo Infantil
1.1.1
Si tiene menores de 18 trabajando en su empresa, ¿Cumple con lo establecido por la
ley?
1.1.2
¿Tiene una política frente a la contratación de menores de edad? ¿cuál?
1 Cualitativo 2 Cuantitativo
#
Trabajo Forzado
Número de niños y niñas
¿Tiene una política para evitar el trabajo forzoso? ¿cuál?
si/no y cual
#
Si/No
¿Cumple el procedimiento de sanciones establecido en el reglamento interno?
Si/No/N/A
1.2.3
¿Cantidad de demandas cuya naturaleza se relaciona con el trabajo forzado?
1.2.4
¿Cantidad de demandas cuyo dictamen sugirió estar a favor del empleado?
1.3.1
¿Reciben todos los trabajadores de planta como mínimo el sueldo mínimo?
1.3.2
¿Cuántas veces es el sueldo del trabajador con menor ingreso con respecto al sueldo
mínimo?
1.3.3
¿El trabajador que menos sueldo recibe siente que puede cubrir sus necesidades
básicas?
1.3.4
¿Cuántas veces es el sueldo mínimo con respecto al máximo recibido en la empresa?
Salario Justo
¿Cuenta la empresa cuenta con un tiempo de al menos media hora para colación
durante la jornada diaria de trabajo?
Si/No
¿ Se demuestra un balance entre la cantidad de mujeres y hombres que desarrollan
actividades en la empresa?
si/No
1.5.2
¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que los extranjeros
puedan desarrollar actividades en la empresa?
1. Trabajadores
Discriminación
Salud y Seguridad
Occupational toxics and
hazards
1.5.3
Si/No
¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que se aceptan y
respetan las creencia políticas y de religión de las personas desarrollan actividades en
Si/No
la empresa?
1.5.4
¿Su empresa cuenta con políticas para contratar personas con capacidades
diferenciadas?
1.5.5
¿Los trabajadores que desempeñan la misma función en la compañía, reciben el
mismo salario?
1.6.1
¿Número de accidentes en el último año?
1.6.2
¿Número de accidentes fatales en el último año?
#
si/no
#
si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
#
si/no
registros de accidentes
Política
si/no
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
¿Cuál es la Tasa de rotación mensual y anual de la empresa?
¿Ha participado de espacios de comunicación/consulta con la comunidad para conocer
su opinión frente al uso de los recursos naturales (propiedad de suelo, uso del agua,
extracción de materias primas entre otros) disponibles en la zona?
Si/No
2.1.2
Si existien conflictos en la zona de influencia respecto a los recursos disponibles, ¿ se
tienen acuerdos entre las partes para hacer uso de los mismos?
2.2.1
Si tiene presencia de pueblos orginarios (PO) en el lugar de sus operaciones, ¿Tiene
políticas respecto de los derechos de PO ?
2.2.2
¿Tiene registro de los casos de conflictos con pueblos orginarios ?, Explique
2.2.3
¿Tienen documentadas las consultas a PO y/o resoluciones de conflictos? Explique
2.3.1
¿La empresa ha identificado los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local
respecto de sus operaciones?
2. Comunidad Local
Empleo Local
3. Sociedad
Migración
2.3.4
¿Las acciones han representado mejoras a la salud y/o al bienestar de la comunidad
local respecto de sus operaciones?
2.4.1
¿Porcentaje de trabajadores cuyo origen es la misma región?
2.5.1
¿ Los trabajadores inmigrantes con contrato a término fijo o indefinido disfrutan de
las mismas condiciones legales que los nacionales?
4. Actores en la cadena de valor
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO/N/A
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO/N/A
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
%
si/no
Si/No
si/no
En el último año ¿ha destinado parte de la ganancia de su compañía a generar un
impacto económico a la sociedad?, Explique.
Si/No
si/no
3.2.1
¿Tiene procedimientos para dar respuesta a las posibles quejas, reclamos u
observaciones que puedan surgir de la comunidad?, Explique.
Si/No
si/no
3.2.2
¿Se tienen antecedentes o reportes de conflictos en la copañía? Explique
Si/No
si/no
3.3.1
¿La empresa ha realizado esfuerzos por ofrecer un producto más amigable con el
ambiente y la sociedad? Explique
Si/No
si/no
3.3.2
¿Los esfuerzos realizados son comunicados a sus clientes y/o consumidores? Explique
Si/No
¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de corrupción al interior
de la empresa y con sus stakeholders?
Si/No
si/no
Competencia Justa
Prevención y mitigación de
conflictos
4.1.2
si/no
Si/No
si/no
¿Cuántos proveedores de la empresa han sido evaluados en aspectos ambientales y
sociales?
Si/No
4.2.2
¿ La empresa realiza actividades dirigidas a los actores en la cadena de valor que
promuevan prácticas ambientales y sociales?
Si/No
4.3.1
¿ Cuánto tiempo tarda en pagar a sus proveedores?
4.3.2
Si tiene varios proveedores de la materia prima principal, ¿con qué frecuencia han
sido rotados en el último año?
5.1.1
¿ Tienen conocimiento de estudios o la empresa ha realizado estudios sobre el efecto
en e la seguridad y salud de sus productos y servicios sobre los consumidores?
¿cuáles?
Si/No
5.1.2
¿La empresa cuenta con procedimientos para atender las quejas o comentarios de los
consumidores frente a la seguridad y salud del consumidor? ¿Cuáles?
5.2.2
¿ La empresa puede demostrar casos reales en los que la comunicación con los
stakeholders ha tenido un impacto para la gestión de la empresa?, explique
5.2.3
¿cuenta la empresa con certificados o sellos de seguridad de sus productos o
instalacioines? ¿Cuáles?
5.3.1
¿Tiene alguna politica para inlfuenciar al consumidor final sobre el cómo usar su
producto cuidando el impacto social y ambiental del mismo? ¿Cuáles?
5.3.2
¿La empresa informa al consumidor final sobre cómo debería disponer los residuos
que se generan una vez usado/consumido el producto? ¿a través de qué medio?
5.4.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
#
si/no
%
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Evidencia puede ser registros de
capacitaciones
si/no
#
#
Rotados/#Total
60 días
si/no
si/no
Documentos, publicaciones
si/no
Documentos, publicaciones
Si/No
si/no
si/no
si/no
se debe evaluar qué tan efectivas son
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/no
si/no
Instrucciones de uso
para evitar la pérdida
del producto.
Empaque final
marcado con
simbología de
reciclaje, con
instrucciones de uso.
Si/no
si/no
Procedimientos de
reclamos, página web.
¿ La empresa cuenta con estrategias de comunicación dirigida a los diferentes
stakeholders, frente a sus acciones y desafios ambientales y sociales? ¿cuáles?
Responsabilidad al final de
ciclo de vida
Mecanismos de
retroalimentación
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
¿La empresa tiene demandas respecto de comprotamiento anticompetitivo?
4.2.1
5.2.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Si/No
¿Cuántos empleados han sido capacitados en temas anti corrupción?
Salud y Seguridad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
4.1.3
Relación con proveedores
Transparencia
¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de competencia desleal?
¿Cuáles?
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Si/No
¿Ha implementado acciones concretas dirigidas en beneficio de la comunidad?,
Explique
4.1.1
5. Consumidores
si/no
Si/No/N/A
3.1.1
3.4.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Si/No
2.6.1
Corrupción
Investigar lo que sería un buen o un mal valor
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Compromiso con la
comunidad
Technology development
En caso existan asociaciones u otro indicar.
Entrevistas, informes,
señalética, actividades
si/no
Contribución al desarrollo
económico
Prevención y mitigación de
conclictos
contratos, boletas de pago y
entrevista
Medición
%
2.3.3
Enfermedades no transmisibles: Alcoholismo,
tabaquismo, obesidad, drogadicción.
La respuesta sería no, si se identifica que no se
han considerado todos los riesgos y peligros
asociados a las actividades.
enrevistas
2.1.1
¿ Se tienen acciones concretas en torno la salud o al bienestar de la comunidad local
respecto de sus operaciones?
¿cuenta la empresa con sistemas para evaluar la retroalimentación de sus
consumidores?, explique
Poner las naturaleza de los accidentes,
indicando gravedad.
registros de accidentes
Declaraciones, entrevistas
1.9.3
¿Existe un política para abordar los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad
local respecto de sus operaciones?
registros de accidentes
si/no
#
si/no
2.3.2
contratos de trabajo, boletas de
pago
si/no
#
Si/No
Acceso a los recursos
materiales
Entrevistas a los trabajadores
Siempre que la distribución de funciones de la
Una vez reconocidas las labores
empresa pudiera ser más equitativa en
que potencialmente pueden
términos de sexo, para que pueda ser
desempeñar hombres y mujeres,
si/no
Si/No
Si/No - Si la
respuesta es
no, cuál y por
si/no
¿La empresa cuenta con mediciones del ambiente laboral y planes de acción para
abordar las brechas?
Poner anotación, en caso respuesta sea no.
Registros de horario de trabajo
si/no
# Hom/#Muj
#Extran/#
Nacionales
Si/No
1.9.2
Este punto se aplicará solo a funcionarios de
planta es decir aquello que cuenten con un
Reglamento interno y contratos
de trabajo
si/no
Si/No
1.9.1
Documento
si/no
Si/No
¿ se ha informado a los tabajadores de la empresa sus derechos, deberes y otros
aparte de los incluidos en el reglamento interno?
Documento
Contratos, recibos de pago
si/no
¿La empresa ha identificado los riesgos y peligros a los que se exponen los
colaboradores?
¿La empresa implementa acciones que demuestren su apertura frente a la libertad de
asociación?
Política
N/A si hay menos de 10 trabajadores
Evidencia a través de un caso (http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60275.html
si/no
OECD: 10 a 1
¿La empresa cuenta con un programa (educación, entrenamiento, orientación entre
otros) de prevención de malos hábitos que potencian (los factores de riesgo)
enfermedades no transmisibles de relevancia nacional?
¿Se cuentan con beneficios aparte de los reglamentarios para los trabajadores de
planta (seguro complementario, bonos, otros )? Explique
Observaciones
si/no
1.6.6
1.8.1
Fuente
entre 15 y 18: sólo "trabajo ligero", con autorización de padre y madre, pueden trabajar menos de 30 hrs/semana. Fines de semana y festivos son dias de descanso, no pueden traajar de noche y el empleador debe resgiterar el contrato en la inspección comunal del trabajo. Menores de 15 pueden trabajar sólo autorizado por el representante legal con las mismas condiciones que los entre 15-18 pero en rubros de tatro, televisión, cine, circo y otros similares.
Evidencia objetiva (documento
formal de la empresa)
si/no
1.6.5
1.7.1
Informativo
Ver instructivo
si/no
si/no
si/no
¿Número de licencias médicas asociadas a razones sicológicas?
Beneficions Sociales
Condiciones de vida
saludables
Aplica a Proveedores
¿Cuenta con alguna política respecto a la salud y seguridad ocupacional?
¿La empresa cuenta con planes de emergencia para hacer frente a desastres
naturales?
Respeto a los derechos de
los indígenas
E
1.6.3
1.6.7
Others
D
1.6.4
human health issues
Libertad de asociación,
derecho a huelga,acuerdos
colectivos
C
si/no
#
1.5.1
B
si/no
% por sexo
Si/No
1.4.3
Nivel de Gestión
A
si/no
#
Si/No
Si (con
evidencia)/No
1.4.2
OECD u otro
Si/No
¿La empresa cumple con las jornadas de trabajo ordinaria establecida en el
reglamento interno y el contrato de trabajo?
¿La empresa no excede las 2 horas diaras permitidas durante la jornada
extraordinaria?
1.4.1
Tiempo de Trabajo
Ref Ley
http://www.bcn.cl
/leyfacil/recurso/t
rabajo-infantil
si/no
1.2.1
1.2.2
Benchmark
Observación
%
Reportes de sustentabilidad
Documentos, publicaciones
Certificados vigentes
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Stakeholders
1. Trabajadores
2. Comunidad Local
3. Sociedad
4. Actores en la cadena de valor
5. Consumidores
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Indicators, details
Categoría de Impacto
Sub-categoria
N°
Pregunta
Indicadores
1 Cualitativo
Benchmark
Observación
2 Cuantitativo
Ref Ley
OECD u otro
• Performance reference points: How to assess the indicators
[Ciroth/Franze 2011; ProSuite 2013; PRé 2014]
Aplica a Proveedores
Informativo
Nivel de Gestión
A
B
C
D
E
Fuente
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Indicator list
• Workshops in Chile, with Chilean companies, to
discuss the indicators, seek acceptance, and to
try the self-assessment  quite positive so far
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Indicators, details
Indicadores
Categoría de
Impacto
Sub-categoria
N°
Pregunta
Número de menores de edad (18) que trabajan en la empresa
Trabajo Infantil
1.1.1
Si tiene menores de 18 trabajando en su empresa, ¿Cumple con lo establecido por la
ley?
1.1.2
¿Tiene una política frente a la contratación de menores de edad? ¿cuál?
1 Cualitativo 2 Cuantitativo
#
Trabajo Forzado
Número de niños y niñas
¿Tiene una política para evitar el trabajo forzoso? ¿cuál?
si/no y cual
#
Si/No
¿Cumple el procedimiento de sanciones establecido en el reglamento interno?
Si/No/N/A
1.2.3
¿Cantidad de demandas cuya naturaleza se relaciona con el trabajo forzado?
1.2.4
¿Cantidad de demandas cuyo dictamen sugirió estar a favor del empleado?
1.3.1
¿Reciben todos los trabajadores de planta como mínimo el sueldo mínimo?
1.3.2
¿Cuántas veces es el sueldo del trabajador con menor ingreso con respecto al sueldo
mínimo?
1.3.3
¿El trabajador que menos sueldo recibe siente que puede cubrir sus necesidades
básicas?
1.3.4
¿Cuántas veces es el sueldo mínimo con respecto al máximo recibido en la empresa?
Salario Justo
¿Cuenta la empresa cuenta con un tiempo de al menos media hora para colación
durante la jornada diaria de trabajo?
Si/No
¿ Se demuestra un balance entre la cantidad de mujeres y hombres que desarrollan
actividades en la empresa?
si/No
1.5.2
¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que los extranjeros
puedan desarrollar actividades en la empresa?
1. Trabajadores
Discriminación
Salud y Seguridad
Occupational toxics and
hazards
1.5.3
Si/No
¿ Existe alguna política o declaración de la empresa indicando que se aceptan y
respetan las creencia políticas y de religión de las personas desarrollan actividades en
Si/No
la empresa?
1.5.4
¿Su empresa cuenta con políticas para contratar personas con capacidades
diferenciadas?
1.5.5
¿Los trabajadores que desempeñan la misma función en la compañía, reciben el
mismo salario?
1.6.1
¿Número de accidentes en el último año?
1.6.2
¿Número de accidentes fatales en el último año?
#
si/no
#
si/no
si/no
si/no
si/no
si/no
#
si/no
registros de accidentes
Política
si/no
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
¿Cuál es la Tasa de rotación mensual y anual de la empresa?
¿Ha participado de espacios de comunicación/consulta con la comunidad para conocer
su opinión frente al uso de los recursos naturales (propiedad de suelo, uso del agua,
extracción de materias primas entre otros) disponibles en la zona?
Si/No
2.1.2
Si existien conflictos en la zona de influencia respecto a los recursos disponibles, ¿ se
tienen acuerdos entre las partes para hacer uso de los mismos?
2.2.1
Si tiene presencia de pueblos orginarios (PO) en el lugar de sus operaciones, ¿Tiene
políticas respecto de los derechos de PO ?
2.2.2
¿Tiene registro de los casos de conflictos con pueblos orginarios ?, Explique
2.2.3
¿Tienen documentadas las consultas a PO y/o resoluciones de conflictos? Explique
2.3.1
¿La empresa ha identificado los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad local
respecto de sus operaciones?
2. Comunidad Local
Empleo Local
3. Sociedad
Migración
2.3.4
¿Las acciones han representado mejoras a la salud y/o al bienestar de la comunidad
local respecto de sus operaciones?
2.4.1
¿Porcentaje de trabajadores cuyo origen es la misma región?
2.5.1
¿ Los trabajadores inmigrantes con contrato a término fijo o indefinido disfrutan de
las mismas condiciones legales que los nacionales?
4. Actores en la cadena de valor
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO/N/A
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO/N/A
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
SI/NO
si/no
%
si/no
Si/No
si/no
En el último año ¿ha destinado parte de la ganancia de su compañía a generar un
impacto económico a la sociedad?, Explique.
Si/No
si/no
3.2.1
¿Tiene procedimientos para dar respuesta a las posibles quejas, reclamos u
observaciones que puedan surgir de la comunidad?, Explique.
Si/No
si/no
3.2.2
¿Se tienen antecedentes o reportes de conflictos en la copañía? Explique
Si/No
si/no
3.3.1
¿La empresa ha realizado esfuerzos por ofrecer un producto más amigable con el
ambiente y la sociedad? Explique
Si/No
si/no
3.3.2
¿Los esfuerzos realizados son comunicados a sus clientes y/o consumidores? Explique
Si/No
¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de corrupción al interior
de la empresa y con sus stakeholders?
Si/No
si/no
Competencia Justa
Prevención y mitigación de
conflictos
4.1.2
si/no
Si/No
si/no
¿Cuántos proveedores de la empresa han sido evaluados en aspectos ambientales y
sociales?
Si/No
4.2.2
¿ La empresa realiza actividades dirigidas a los actores en la cadena de valor que
promuevan prácticas ambientales y sociales?
Si/No
4.3.1
¿ Cuánto tiempo tarda en pagar a sus proveedores?
4.3.2
Si tiene varios proveedores de la materia prima principal, ¿con qué frecuencia han
sido rotados en el último año?
5.1.1
¿ Tienen conocimiento de estudios o la empresa ha realizado estudios sobre el efecto
en e la seguridad y salud de sus productos y servicios sobre los consumidores?
¿cuáles?
Si/No
5.1.2
¿La empresa cuenta con procedimientos para atender las quejas o comentarios de los
consumidores frente a la seguridad y salud del consumidor? ¿Cuáles?
5.2.2
¿ La empresa puede demostrar casos reales en los que la comunicación con los
stakeholders ha tenido un impacto para la gestión de la empresa?, explique
5.2.3
¿cuenta la empresa con certificados o sellos de seguridad de sus productos o
instalacioines? ¿Cuáles?
5.3.1
¿Tiene alguna politica para inlfuenciar al consumidor final sobre el cómo usar su
producto cuidando el impacto social y ambiental del mismo? ¿Cuáles?
5.3.2
¿La empresa informa al consumidor final sobre cómo debería disponer los residuos
que se generan una vez usado/consumido el producto? ¿a través de qué medio?
5.4.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
#
si/no
%
si/no
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Evidencia puede ser registros de
capacitaciones
si/no
#
#
Rotados/#Total
60 días
si/no
si/no
Documentos, publicaciones
si/no
Documentos, publicaciones
Si/No
si/no
si/no
si/no
se debe evaluar qué tan efectivas son
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/No
si/no
Si/no
si/no
Instrucciones de uso
para evitar la pérdida
del producto.
Empaque final
marcado con
simbología de
reciclaje, con
instrucciones de uso.
Si/no
si/no
Procedimientos de
reclamos, página web.
¿ La empresa cuenta con estrategias de comunicación dirigida a los diferentes
stakeholders, frente a sus acciones y desafios ambientales y sociales? ¿cuáles?
Responsabilidad al final de
ciclo de vida
Mecanismos de
retroalimentación
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
¿La empresa tiene demandas respecto de comprotamiento anticompetitivo?
4.2.1
5.2.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Si/No
¿Cuántos empleados han sido capacitados en temas anti corrupción?
Salud y Seguridad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
4.1.3
Relación con proveedores
Transparencia
¿La empresa cuenta con políticas que previenen las prácticas de competencia desleal?
¿Cuáles?
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Si/No
¿Ha implementado acciones concretas dirigidas en beneficio de la comunidad?,
Explique
4.1.1
5. Consumidores
si/no
Si/No/N/A
3.1.1
3.4.1
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
Si/No
2.6.1
Corrupción
Investigar lo que sería un buen o un mal valor
Documentos, fotos, entrevistas a
la comunidad
si/no
Compromiso con la
comunidad
Technology development
En caso existan asociaciones u otro indicar.
Entrevistas, informes,
señalética, actividades
si/no
Contribución al desarrollo
económico
Prevención y mitigación de
conclictos
contratos, boletas de pago y
entrevista
Medición
%
2.3.3
Enfermedades no transmisibles: Alcoholismo,
tabaquismo, obesidad, drogadicción.
La respuesta sería no, si se identifica que no se
han considerado todos los riesgos y peligros
asociados a las actividades.
enrevistas
2.1.1
¿ Se tienen acciones concretas en torno la salud o al bienestar de la comunidad local
respecto de sus operaciones?
¿cuenta la empresa con sistemas para evaluar la retroalimentación de sus
consumidores?, explique
Poner las naturaleza de los accidentes,
indicando gravedad.
registros de accidentes
Declaraciones, entrevistas
1.9.3
¿Existe un política para abordar los riesgos a la salud o al bienestar de la comunidad
local respecto de sus operaciones?
registros de accidentes
si/no
#
si/no
2.3.2
contratos de trabajo, boletas de
pago
si/no
#
Si/No
Acceso a los recursos
materiales
Entrevistas a los trabajadores
Siempre que la distribución de funciones de la
Una vez reconocidas las labores
empresa pudiera ser más equitativa en
que potencialmente pueden
términos de sexo, para que pueda ser
desempeñar hombres y mujeres,
si/no
Si/No
Si/No - Si la
respuesta es
no, cuál y por
si/no
¿La empresa cuenta con mediciones del ambiente laboral y planes de acción para
abordar las brechas?
Poner anotación, en caso respuesta sea no.
Registros de horario de trabajo
si/no
# Hom/#Muj
#Extran/#
Nacionales
Si/No
1.9.2
Este punto se aplicará solo a funcionarios de
planta es decir aquello que cuenten con un
Reglamento interno y contratos
de trabajo
si/no
Si/No
1.9.1
Documento
si/no
Si/No
¿ se ha informado a los tabajadores de la empresa sus derechos, deberes y otros
aparte de los incluidos en el reglamento interno?
Documento
Contratos, recibos de pago
si/no
¿La empresa ha identificado los riesgos y peligros a los que se exponen los
colaboradores?
¿La empresa implementa acciones que demuestren su apertura frente a la libertad de
asociación?
Política
N/A si hay menos de 10 trabajadores
Evidencia a través de un caso (http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60275.html
si/no
OECD: 10 a 1
¿La empresa cuenta con un programa (educación, entrenamiento, orientación entre
otros) de prevención de malos hábitos que potencian (los factores de riesgo)
enfermedades no transmisibles de relevancia nacional?
¿Se cuentan con beneficios aparte de los reglamentarios para los trabajadores de
planta (seguro complementario, bonos, otros )? Explique
Observaciones
si/no
1.6.6
1.8.1
Fuente
entre 15 y 18: sólo "trabajo ligero", con autorización de padre y madre, pueden trabajar menos de 30 hrs/semana. Fines de semana y festivos son dias de descanso, no pueden traajar de noche y el empleador debe resgiterar el contrato en la inspección comunal del trabajo. Menores de 15 pueden trabajar sólo autorizado por el representante legal con las mismas condiciones que los entre 15-18 pero en rubros de tatro, televisión, cine, circo y otros similares.
Evidencia objetiva (documento
formal de la empresa)
si/no
1.6.5
1.7.1
Informativo
Ver instructivo
si/no
si/no
si/no
¿Número de licencias médicas asociadas a razones sicológicas?
Beneficions Sociales
Condiciones de vida
saludables
Aplica a Proveedores
¿Cuenta con alguna política respecto a la salud y seguridad ocupacional?
¿La empresa cuenta con planes de emergencia para hacer frente a desastres
naturales?
Respeto a los derechos de
los indígenas
E
1.6.3
1.6.7
Others
D
1.6.4
human health issues
Libertad de asociación,
derecho a huelga,acuerdos
colectivos
C
si/no
#
1.5.1
B
si/no
% por sexo
Si/No
1.4.3
Nivel de Gestión
A
si/no
#
Si/No
Si (con
evidencia)/No
1.4.2
OECD u otro
Si/No
¿La empresa cumple con las jornadas de trabajo ordinaria establecida en el
reglamento interno y el contrato de trabajo?
¿La empresa no excede las 2 horas diaras permitidas durante la jornada
extraordinaria?
1.4.1
Tiempo de Trabajo
Ref Ley
http://www.bcn.cl
/leyfacil/recurso/t
rabajo-infantil
si/no
1.2.1
1.2.2
Benchmark
Observación
%
Reportes de sustentabilidad
Documentos, publicaciones
Certificados vigentes
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Data collection tool
details
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Data collection tool
details
an excel template for data collection
and verification
openLCA as full, professional LCA and social
LCA modeling software (and free and open
source..); with a specific plugin to import
from the social LCA data collection template
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Data collection tool
details
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Results so far: Data collection tool
details Open and closed questions
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
4 Next steps
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Next steps
Evidently, now the most interesting part begins:
Full scale collection of data, analysis, detection of
possible weak points and successes:
- Implementing the final collection tool…
- …and using it
- And most importantly, supporting the
participating companies in their desire to
become more sustainable.
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
5 Conclusion
and setting in perspective
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Summary
Social LCA is part of a case study with more than 10
SMEs in Chile with focus on sustainability over the
entire life cycle.
For the social LCA, the method has been developed,
not reinventing, but adapting where necessary.
Train the trainer, building a knowledge base in
Chile and building understanding in the companies
is an important part of the social LCA work.
Support from the companies is really good so far,
but of course the most exciting part of a case study
is yet to come..
A. Ciroth et al., Social LCA data collection and assessment over the entire supply chain in a project in Chile in the agrofood sector, Montpellier, social LCA seminar
Merci!
Contact:
Dr. Andreas Ciroth
GreenDelta GmbH
Müllerstrasse 135, 13349 Berlin, Germany
[email protected]
www.greendelta.com