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OPERADOR PC OFFICE FULL
Clase Nº 25
Botones de acción
Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para
los que pueden definirse hipervínculos a otras diapositivas o a páginas web, o hacer que ejecuten
programas o abran archivos.
Insertar botones de acción
Para insertar un botón de acción, debemos hacer clic en
Insertar > Formas, y al final de la lista los encontraremos.
Hacemos clic en el botón que deseamos agregar. Hacemos
clic en donde queremos el botón en la diapositiva y arrastramos el puntero para dibujar el botón.
Inmediatamente después nos muestra la ventana Configuración de la acción, donde nos indica la
acción predeterminada del botón, y donde podemos cambiar dicha acción.
Para elegir la acción que se producirá cuando haga
clic en el botón de acción, hacemos uno de estos
pasos:
Para usar el botón sin que se produzca una
acción correspondiente, hacemos clic en
Ninguna.
Para crear un hipervínculo, hacemos clic en
Hipervínculo a y después seleccionamos el
destino del hipervínculo (por ejemplo, la
diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la
última diapositiva u otra presentación de
PowerPoint). Para vincular un archivo creado
por otro programa, como Word o Excel, en la
lista hacemos clic en Otro archivo.
Para ejecutar un programa, hacemos clic en
Ejecutar programa y en Examinar y, a
continuación, buscamos el programa que
deseamos ejecutar.
Para reproducir un sonido, activamos la casilla
Reproducir sonido y seleccionamos el sonido a reproducir.
Luego, hacemos clic en el botón Aceptar.
Si deseamos modificar la acción de un botón en la diapositiva, lo seleccionamos y
hacemos clic en el menú Insertar > Acción. Mostrará la misma ventana Configuración de
la acción, donde podemos modificar la acción del botón.
Con este mismo botón, podemos asignar acciones a cualquier otra forma que no sea un
botón de acción, por ejemplo a una estrella o círculo; como también a imágenes o texto.
Guardar una presentación para que se abra siempre como una presentación con diapositivas
1. Abrir la presentación deseada, hacer clic en Botón de Office > Guardar como.
2. En la opción Guardar como tipo:, buscar Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003.
3. Asignarle un nombre (o dejar el mismo), y clic en Guardar. Guardará la presentación con
extensión .pps, que tendrá el ícono
.
Al abrir este tipo de archivo, se iniciará automáticamente como una presentación. Si se inicia la
presentación desde PowerPoint, este archivo es posible modificarlo. Esta opción es útil cuando
queremos mandar una presentación por mail, ya que la reproducción será automática.
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Música, sonido y video en una diaposiva
Insertar un sonido o música
1. Clic en menú Insertar > Sonido.
2. Nos mostrará cuatro opciones: Sonido de archivo…,
Sonido de la Galería multimedia, Reproducir pista de
audio de CD y Grabar sonido…. La segunda opción es para
sonidos breves prediseñados (al igual que Imágenes
prediseñadas), la tercera opción es para reproducir un
tema de un CD (que debemos poner en la lectora cuando
se ejecute la presentación), y la cuarta opción es para
grabar un sonido o relato desde un micrófono conectado a la computadora. Haremos clic en la
primera opción.
3. Buscaremos el sonido o música y haremos doble clic sobre esta.
4. Nos mostrará el siguiente mensaje:
Si queremos que el sonido se
reproduzca automáticamente al iniciar
la diapositiva, haremos clic en
Automáticamente; si queremos que el
sonido se reproduzca únicamente al
hacer clic en el ícono de sonido que se
encuentra en la diapositiva, haremos clic en Al hacer clic encima.
5. Al hacer clic en el ícono de sonido en la diapositiva, obtenemos la barra de Herramientas de
Sonido:
Vista previa: para escuchar el sonido o música. Es lo mismo que hacer doble clic sobre el ícono.
Volumen de la presentación: volumen predeterminado del sonido.
Ocultar durante la presentación: oculta el ícono mientras se reproduce el sonido. No utilizar esta
opción si hemos elegido “Al hacer clic encima” en el punto anterior.
Repetir la reproducción hasta su interrupción: repite el sonido o música cuando esta termina.
Reproducir sonido: aquí podemos cambiar la opción elegida en el punto 4. Además de las opciones
Automáticamente y Al hacer clic encima, ofrece la opción Reproducir en todas las diapositivas,
que reproduce la música en forma continua en la diapositiva donde se insertó y todas las
diapositivas que le siguen.
Insertar un video o película
1. Clic en menú Insertar > Película.
2. Nos mostrará dos opciones: Película de archivo… y Película de la Galería multimedia. La segunda
opción es para pequeñas animaciones prediseñadas (al igual que Imágenes prediseñadas).
Haremos clic en la primera opción.
3. Buscaremos la película y haremos doble clic sobre esta. Nos mostrará el mismo mensaje que en
el punto 4 anterior. Si queremos que la película se reproduzca automáticamente al iniciar la
diapositiva, haremos clic en Automáticamente; si queremos que la película se reproduzca
únicamente al hacer clic sobre esta, haremos clic en Al hacer clic encima.
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Nota:
Tanto para el sonido como para las películas, si hacemos doble clic sobre éstos, podremos
escuchar el sonido o ver la película.
Si la presentación se va a mandar por correo o mostrar en otra computadora, los sonidos, música
y videos deben estar guardados dentro de la misma carpeta donde se guardará la presentación
ANTES de ser insertados. Además, deben mandarse por correo o transportarse todos los archivos
juntos. Si la música o sonido es en formato .wav, no es necesario enviarlo por separado, pero sí
establecer en la barra de Herramientas de sonido, en la opción Tamaño máximo de un archivo de
sonido, los Kb del archivo.
Ejercicio 1:
Diapositiva 1:
Diapositiva 2:
Diapositiva 3:
Varios Ritmos
 Shakira
posee su propio estilo de
música, pero aún así no es un único
estilo de música el que nos brinda
(clic en el tema):
Tema: Te aviso, Te anuncio
Tema: Te dejo Madrid
Su música
Te dejo
Madrid
Tema: Hips don’t lie
Habilidades – Video
Discografía
Diapositiva 4:
 Es
el tercer sencillo del álbum Servicio de
Lavandería, lanzado durante el segundo
tercio del 2002. Mezcla pop, rock y tango,
que surgió de sus frecuentes visitas a
Argentina.
Diapositiva 7:
 Además
de sus grandes dotes para la
música, también tiene cualidades
artísticas que se notan en cada
trabajo que realiza.
Diapositiva 5:
 Es
una canción rock escrita por
Shakira, incluida en su álbum
Servicio de Lavandería (2001). En
ella, Shakira demuestra su amor por
la capital española, Madrid.
Fin
Diapositiva 6:
 Es
el segundo sencillo del álbum
Fijación Oral Vol. 2. Para la
realización de la canción contó con
la colaboración del rapero y
productor Wyclef Jean.
Diapositiva 8:
Año
1996
1998
2000
2001
2004
2005
2007
2009
2010
2011
Disco
Pies descalzos
¿Dónde están los ladrones?
MTV Unplugged
Servicio de lavandería
En vivo y en privado
Fijación Oral: Volumen 1 & 2
Tour fijación oral
Loba
Sale el sol
En vivo desde París
Realizar las diapositivas anteriores. Insertar imágenes y aplicar tema de diseño a gusto. En la
diapositiva 2, realizar la lista de contenido con un SmartArt del tipo Lista. En la diapositiva 3, cada
forma que contiene el nombre de una canción, deberá tener un hipervínculo a las diapositivas 4, 5 y
6 que le corresponde. Insertar botones de acción como se indica en las diapositivas. Guardar la
presentación como una presentación de reproducción automática.
Ejercicio 2:
Recuperar un ejercicio anterior y aplicar música de fondo, que se reproduzca en todas las
diapositivas de la presentación.
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