Download Catálogo bEST Guard

bEST GUARD
Categoría
Seguridad
Características
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Impresión segura
Control de acceso a la impresora
Prevención de fuga de datos
Seguridad documental
PREVENCIÓN DE FUGA DE DATOS
POR MONITORIZACIÓN Y PROTECCIÓN DE
DATOS DE TRABAJOS CONFIDENCIALES
bEST Guard es una aplicación de seguridad que ayuda a proteger la información confidencial de una empresa
mediante el archivo de copias de seguridad de documentos y el proceso de datos de acceso en una base de datos
externa. De esta manera, es posible identificar y evitar las fugas de datos y es una solución ideal para empresas y
departamentos que dan prioridad a la confidencialidad de sus datos.
bEST Guard archiva páginas impresas, copiadas o enviadas
por fax, junto con información relativa a las acciones que
se han llevado a cabo, nombres de usuario, estado de los
trabajos o la hora de envío. De esta forma, la aplicación da
apoyo a los administradores, proporcionándoles de manera
centralizada toda la información relativa a la identificación
del origen de la fuga.
Entre sus ventajas se encuentra un buscador de bases
de datos con opciones avanzadas de búsqueda para los
administradores, que facilita la localización y visualización
de los datos deseados. Por ejemplo, sería posible rastrear
y comprobar qué usuarios han manejado documentos
confidenciales que han acabado filtrándose, o qué
documentos se han copiado, escaneado o enviado por fax
en un MFP específico.
bEST Guard es la solución ideal para empresas o
departamentos que necesitan total transparencia
documental para asegurar la protección de sus datos
confidenciales y la detección de posibles fugas.
bEST GUARD
CARACTERÍSTICAS
PRINCIPALES
Prevención de fuga de datos
Nota:
– La iimplementación de bEST Guard
solo es útil si se utiliza conjumtamente
con una aplicación de autenticación.
– La aplicación se une a los requisitos
de protección de datos que pueden
variar de acuerdo con la normativa de
cada país.
– Memorización automática de imágenes: bEST
Guard envía una copia de todas las páginas copiadas,
escaneadas o enviadas por fax a una base de datos
externa, junto con otra información, como nombres de
usuario, estado del trabajo u hora de envío.
– Potente buscador de base de datos: bEST Guard
incluye un buscador de bases de datos que permite
al administrador la selección de criterios específicos
utilizando tics, así como otras funciones de búsqueda
que permiten clasificar y filtrar la información según
criterios específicos.
– Informe de accesos y alertas de e-mail: facilita un
informe de accesos y una función de notificación de
errores por e-mail para el administrador.
– Configuración sencilla: sencilla instalación en sistemas
operativos Windows, en menos de 30 minutos.
– Monitorización de MFP y grabación: bEST Guard
monitoriza y graba todas las acciones que se ejecutan
en MFPs en red.
FLUJO DE TRABAJO
2 Archivo XML de
datos de imagen del
MFP al servidor W
v (HTTPS)
1 Autenticación
de usuario
en el MFP,
comienza
una copia o
trabajo
Escaneo,
impresión o
copia
Watch folder
5 El administrador
tiene fácil acceso
a cualquier
dato de acceso,
en cualquier
momento
3 Consulta SNMP para
información sobre el
trabajo
1 El usuario comienza un trabajo de
impresión desde su PC
4 Los datos de
imagen y de
acceso al trabajo
se archivan en la
base de datos
Base de datos
Servidor WebDav
ejecuta bEST Guard
DATASHEET bEST guard
ESPECIFCACIONES TÉCNICAS
REQUISITOS DEL SISTEMA
Sistemas operativos Windows Server 2003 (32/64)
Windows Server 2003 R2 (32/64)
Windows Server 2008 SP2 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64)
Memoria 2 GB
Disco duro
100 MB
CPU
Dual Core 2 GHz
Red
100 Mbit
.NET Framework .NET Framework 3.5
Servidor de base de datos MS SQL Server 2005
MS SQL Server 2008
MySQL Server 5.x (el conector MySQLMySQL debe instalarse por separado)
Bases de datos con reconocimiento de interfaz ODBC
Software PDF Viewer compatible con la versión de PDF 1.4 o superior
Idiomas
Inglés
interfaz administrador
Recomendaciones
Una de las autenticaciones de usuario incluye MFP Authentication.
importantes
External Server Authentication, o Relay Server (OpenAPI) La autenticación debería activarse en el equipo Konica Minolta. Sólo los equipos Konica Minolta compatibles con la función ImageLogpueden son supervisados mediante bEST Guard.
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
07/2013
La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variará según el sistema
operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de la red y del sistema.