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GIMNASIO COLOMBO BRITÁNICO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA Actividad: 1 Profesora: Aura Benavides Periodo: I Objetivos de Aprendizaje: Grado: Séptimo Vocabulary Database Data Rule Data Type Field Record Comprende cómo Utilizar elementos básicos durante el análisis y diseño de una base de datos para un tema Identificar un propósito para una base de datos Meta de comprensión: específico. Hilo conductor: ¿Cómo creo mi propia base de datos cuando me dan un problema? Recordando las bases de datos Una base de datos (Database) es un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Tabla (Table): Utilizada para almacenar los datos. Una tabla está compuesta por campos (Fields) y Filas(Rows). Toda tabla debe tener un nombre. Campo(Field) : Títulos de la información, o títulos de las tablas. Son las columnas en una tabla. Registro (Record): Información almacenada en la tabla, corresponde a las filas de la tabla. DBMS (Database Management System): Software especializado para la administración de una base de datos. Ejemplo de una tabla en una base de datos * En la base de datos hay una tabla que se llama Clientes * La tabla Clientes es usada para guardar ciertos datos de los clientes de una empresa. * Los títulos Id de Cliente,Nombre de compañía, Nombre del contacto y Cargo del contacto son las columnas de la tabla, es decir los (Fields) campos. * Cada cliente es un Record (Registro) en la tabla. * Ésta base de datos puede tener más de una tabla, se tomó una de ellas para el ejemplo. Imagen tomada de http://www.svetlian.com/msoffice/access_intro1.htm Principales Tipos de datos ó formato de los campos Cuando se requiere elaborar una base de datos, es necesario analizar de qué manera o en qué formato se almacenará la información y cuáles restricciones (Restrictions or Validation Rules) o reglas de validación se usarán en cada caso; es decir las condiciones que se tienen que dar para ingresar los datos en las tablas. PRINCIPALES TIPOS DE DATOS Data type Description Text Use for text or combinations of text and numbers. 255 characters maximum Memo Memo is used for larger amounts of text. Stores up to 65,536 characters. Note: You cannot sort a memo field. However, they are searchable Byte Allows whole numbers from 0 to 255 Integer Allows whole numbers between -32,768 and 32,767 Long Allows whole numbers between -2,147,483,648 and 2,147,483,647 Single Single precision floating-point. Will handle most decimals Double Double precision floating-point. Will handle most decimals Currency Use for currency. Holds up to 15 digits of whole dollars, plus 4 decimal places. Tip: You can choose which country's currency to use AutoNumber AutoNumber fields automatically give each record its own number, usually starting at 1 Date/Time Use for dates and times Yes/No A logical field can be displayed as Yes/No, True/False, or On/Off. In code, use the constants True and False (equivalent to -1 and 0). Note: Null values are not allowed in Yes/No fields Ole Object Can store pictures, audio, video, or other BLOBs (Binary Large OBjects) Hyperlink Contain links to other files, including web pages Lookup Wizard Let you type a list of options, which can then be chosen from a drop-down list Reference: http://www.w3schools.com/sql/sql_datatypes.asp Ejemplo: Retormando la tabla Clientes, podemos decir que el campo id Cliente es de tipo Text (5), el valor numérico indica que se almacenan hasta 5 caracteres. Guía elaborada por Aura Benavides Prado GIMNASIO COLOMBO BRITÁNICO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA INSTRUCCIONES DE ACTIVIDAD 1 En primer período crear una carpeta con el nombre Apellidos Nombres Actividad 1, ésta carpeta debe contener todos los archivos solicitados para la actividad 1. Crear en la carpeta un documento de Word don el nombre Apellidos Nombres Actividad 1, marcar la hoja con Nombre, curso, fecha. Configurar en orientación horizontal, distribuir las tablas unas junto a otras. La actividad se debe resolver utilizando el esquema Pregunta – Respuesta. Todos los archivos de la actividad sin incluir las instrucciones deben estar en la carpeta. 1. Diseña las tablas propuestas a continuación, analiza y resuelve también en tablas indicando el tipo de dato y la restricción para cada situación. Field Name ID_ State State Name State Population State Area State Capital ID_ Country Table State Data Type Field Name Employee_ID Name Date of Birth Sex Profession Monthly Income Years of Experience Profile Picture Rule Table Country Field Name Data Type ID_ Country Country Name Country_Independence Date Country_ Symbol Country_ President Table Employee Data Type Rule Rule 2. Debes proponer para cada situación: Table name, Field Name (Mínimo 5 por tabla y donde se consideren diferentes tipos de datos) y restricciones para cada dato. a. Elabora la propuesta para una tabla donde se almacene información de tus contactos de correo electrónico. b. Elabora la propuesta para una tabla donde se almacene información de tus contactos en cualquier red social. c. Elabora la propuesta para una tabla donde se almacene información de las mascotas de un grupo de estudiantes. d. Elabora la propuesta para una tabla donde se almacene información de una colección de películas. e. Elabora la propuesta para una tabla donde se almacene información de un equipo de fútbol. Imprime el archivo en la carpeta de la actividad: File- Print- Microsoft XPS Document Writer Enviar copia a la ubicación asignada en la red. Referencias http://www.w3schools.com/sql/sql_datatypes.asp http://www.svetlian.com/msoffice/access_intro1.htm Guía elaborada por Aura Benavides Prado