Download rubrica de documentación laboral

RUBRICA DE
DOCUMENTACIÓN LABORAL
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RUBRICA DE DOCUMENTACIÓN LABORAL:
Para solicitar la Rúbrica de Documentación Laboral, la Empresa deberá previamente,
acceder al Registro de Empresas, Usuario y completar el
Formulario de
Actualización de Datos, luego procederá a cargar la/s planta/s o sucursal/es si las
tuviere.
Una vez finalizada la actualización de Datos, con el Registro de Empresa, Usuario y
el Formulario de Actualización de Datos, la Empresa estará en condiciones de solicitar
Rúbrica de Documentación Laboral.
Desde la página del Ministerio de la Provincia de Buenos Aires, se deberá acceder
ingresando por GESTIONES EN LÍNEA:
(1)
Se deberá ingresar en Tasas Retributivas
2
(2)
Luego se deberá cargar el Usuario, la palabra clave y el Código de Seguridad que
aparece en pantalla y presionar ingresar:
(3)
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Caso B
Caso A
Solicitud de
Rubrica en el
Domicilio Legal:
1. Empresas con
una única planta
2. Empresas con
más de una
planta que
soliciten rubricar
en el domicilio
legal
Solicitud de
Rubrica en el
domicilio de la
sucursal en el
cual
centraliza la
rúbrica
Caso A:
1.- Empresas con una única planta.
2.- Empresas con más de una planta
Empresas que soliciten
la
rubrica en el lugar del
(Centralización de Rúbrica. Res 168/2002).
domicilio legal
Caso B:
1. Empresas con más de una planta que soliciten la rúbrica en el domicilio de
alguna de las sucursales
Las empresas que soliciten la rúbrica en el domicilio de algunas de las
sucursales, deberán contar, por lo menos, con el 20% de los empleados en el
domicilio que se solicita la rúbrica (Centralización de Rúbrica. Res 168/2002)
En que consiste la Centralización, para que y cuando realizarla?
El trámite está dirigido a empleadores que desarrollen su actividad en más de una
Jurisdicción y consiste en Centralizar la rúbrica de la documentación laboral de la
empresa. Cuando se trate de sociedades, asociaciones o entidades regularmente
constituidas, la centralización se podrá realizar en el domicilio legal de la empresa ó
donde esta tenga el asiento principal de sus negocios ó la sede de su administración,
siempre que en dicha jurisdicción, preste efectivo servicio al menos el 20% del
personal de la empresa, al momento de solicitarse la centralización de la rúbrica.
Cuando se trate de sociedades irregulares o personas físicas que desarrollen su
actividad en más de una jurisdicción, podrán centralizar la rúbrica
de la
documentación laboral en el asiento principal de sus negocios, siempre que en dicha
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jurisdicción, preste efectivo servicio al menos el 20% del personal de la empresa al
momento de solicitarse la centralización de la rúbrica.
Caso A
Solicitud de Rubrica en el Domicilio
Legal:
1 .Empresas con una única planta
2 .Empresas con más de una planta que
soliciten rubricar en el domicilio
legal
Caso A:
1 -Las empresas con una única planta
y
2- Las empresas con más de una planta o sucursal y que decidan rubricar en el
lugar del domicilio legal, deberán presionar el botón continuar, como se
muestra a continuación:
(4)
Caso A
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Aparecerá el Formulario de Emisión de Boleta, en el cual se seleccionará la rúbrica
que corresponda.
Luego se deberá presionar en el botón calcular y emitir
(5)
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De este modo aparecerá la boleta de tasas retributivas previamente seleccionada, la
cual se deberá abonar en el Banco de la Provincia de Buenos Aires y/o medios
autorizados.
(6)
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA SOLICITUD DE RUBRICA DE
LIBROS, APROBACIÓN DE SISTEMAS DE HOJAS MÓVILES O DE
MICROFICHAS:
1) Nota solicitando rúbrica de libro, o aprobación de sistema de hojas móviles, o
microfichas, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite,
firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Banco, Policía,
Juez de Paz, Registro Público de Comercio, o Funcionario del Organismo (Si
firma el Apoderado, acompañar fotocopia del poder. Para los Consorcios de
Propietarios nota solicitando la rúbrica a nombre del Consorcio firmada por el
Administrador).
2) Fotocopia del D.N.I. del Titular o socios en su caso. (Sólo para empresas
Unipersonales o Sociedades de Hecho).
3) Fotocopia de Estatuto o Contrato Social (Solo para Sociedades Comerciales
regularmente constituidas) y acta de designación de autoridades. (Para los
Consorcios de Propietarios fotocopia del Acta de designación del Administrador
o del Libro de Actas).
4) Fotocopia de C.U.I.T.
5) Fotocopia de la constancia de inscripción como empleador ante la A.F.I.P. con
indicación de la actividad.
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6) Fotocopia del formulario F 931 ( último) ( A falta de F 931 agregar fotocopia
de Constancias de Alta del Trabajador –Mi Simplificación- en A.F.I.P.)
7) Fotocopia de Habilitación Municipal (A falta de esta, fotocopia de Inicio de
trámite)
8) Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nª de D.N.I.,
C.U.I.L., y fecha de Ingreso.
9) Fotocopia del Certificado de Domicilio de Ingresos Brutos Arba de cada uno de
los establecimientos o explotaciones; ó Convenio Multilateral.
10) Constancia de pago del Arancel correspondiente.
11) Acompañar el libro sin registraciones. (Con excepción de las Hojas Móviles,
las que serán entregadas por el Ministerio de Trabajo de la Pcia. de Bs. As.)
12) En caso de solicitarse la aprobación de sistemas de Hojas Móviles o
Microfichas, deberá acompañarse el modelo en doble juego ( las que deberán
cumplir con las mismas exigencias que establece el Art. 52 L.C.T., para el libro
especial).
13) Fotocopia de recibo de sueldo.
14) Listado de conceptos que usa el sistema (con excepción del libro manual.
15) Para el caso de rúbrica de Hojas Móviles, deberá presentarse, en original y
copia
a) La última hoja entregada por el Ministerio de Trabajo.
b) La última hoja procesada (donde figure el período liquidado.)
1) Solicitud de rúbrica a continuación de la actualización de Datos de la
Empresa:
Para aquellas empresas que cargaron sus datos al sistema, completaron la
Actualización de datos y en forma inmediata, solicitan rúbrica; deberán presentar la
documentación requerida en los puntos: 1), 8), 10), 11) 12), 13), 14) y 15) arriba
descriptos según corresponda para cada caso.
2) Solicitud de rúbricas posteriores.
Para rúbricas posteriores a la solicitud de rúbrica inmediata
siguiente a la
Actualización de Datos de la Empresa, deberá presentar la documentación requerida
en los puntos 1) a 15), arriba descriptos, según corresponda para cada caso.
Con la boleta abonada y los demás requisitos detallados anteriormente, deberá
concurrir a la Delegación Regional correspondiente a efectos de cumplimentar el
trámite:
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(7)
Cumplimenta trámite
en la Delegación
Regional
correspondiente
CASO B
Caso B
Solicitud de Rubrica en el domicilio de
alguna de las sucursales
(centralizació
(centralización en el domicilio de la
sucursal)
Empresas que desarrollan su actividad en más de una jurisdicción (con más de una
planta o sucursal) y que soliciten centralizar la rúbrica de la documentación laboral en
el domicilio de alguna de las sucursales, siempre que en dicha jurisdicción preste
efectivo servicio al menos el 20% de los empleados. (Se rigen por Resolución
168/2002.
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Se deberá ingresar presionando el botón centralizar en el domicilio de la sucursal
seleccionado:
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Caso B
De este modo se podrá visualizar el Formulario de Emisión de Boletas, en el cual se
deberá presionar en el botón Formulario de Centralización de la Documentación
Laboral
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Aparece el Formulario de solicitud de Centralización, el cual se deberá completar con
los datos que allí se requieren. Una vez terminado el procedimiento, se imprime dicho
Formulario por duplicado.
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(10)
Luego se deberá “seleccionar el trámite con un tilde en
Autorización de
Centralización de la Documentación Laboral, a efectos de calcular y emitir la
Boleta de Solicitud de Centralización en el domicilio de la sucursal correspondiente,
se deberá presionar el botón Calcular y Emitir:
Luego aparecerá la boleta correspondiente.
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(11)
La boleta seleccionada, deberá ser abonar en el Banco de la Provincia de Buenos
Aires y/o en los medios autorizados.
Los requisitos que se deberán adjuntar al Formulario de solicitud de Centralización de
rúbrica, son los que se detallan a continuación:
1.
2.
3.
4.
5.
Fotocopia de Constancia inscripción en A.F.I.P.
Fotocopia constancia de inscripción como empleador en A.F.I.P.
Fotocopia formularios 931 ( 5 últimos)
Nómina d e personal (de A.F.I.P. según 931 último)
Fotocopia Certificada del estatuto social, acta de designación de
autoridades y acta de domicilio legal actualizado.
6. Constancia de inscripción en IGJ ó DPPJ de toda la documentación
solicitada en el párrafo anterior
7. Última declaración jurada anual Convenio Multilateral / Constancia de
domicilio ARBA por sucursal.
Con la Boleta abonada, el Formulario de Centralización y los requisitos que se
detallan anteriormente, deberá concurrir a la Delegación Regional correspondiente a
efectos de cumplimentar el trámite:
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(12)
Cumplimenta trámite
en la Delegación
Regional
correspondiente
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