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Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 1 de 10 No. de Auditoría: B - 21 CONTRALORÍA INTERNA. OFICIO: C.I.S.E.G.E./1007/2008. ASUNTO: INFORME DE RESULTADOS. San Luis Potosí, S.L.P. 18 de diciembre de 2008 Profr. Rubén Rodríguez Barrón. Jefe del Departamento de Educación Normal. P r e s e n t e. Como resultado de la auditoría administrativa practicada al Departamento de “Educación Normal”, al amparo y cumplimiento de la orden de auditoría No. C.I.S.E.G.E 169/2008 de fecha 01 de abril de 2008 y con fundamento en los artículos 3° fracción I inciso d), 31 fracción X, 40, 43, 44 fracción XVIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí; 64 de la Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí; 81, 82, 83 fracción I, 85, 86 y 87 del Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí; 3° fracción V inciso a), 19 del Reglamento Interior de la Contraloría General del Estado; 3° fracción VIII y 30 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, anexo encontrará el informe de resultados con las observaciones determinadas y recomendaciones propuestas que fueron comentadas con Usted por la Auditora comisionada. Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 2 de 10 No. de Auditoría: B - 21 Quedo a sus órdenes para cualquier información adicional y aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. ATENTAMENTE C.P.C. Y LIC. MA. DEL CARMEN ARANDA MANTECA “2008, Año de Lucha contra el Estigma de la Discriminación”. c.c.p.c.c.p.c.c.p.c.c.p.c.c.p.c.c.p.CPC Y LIC. FRANCISCO ANTONIO RUBÍN DE CELIS CHÁVEZ.- Secretario de Educación de Gobierno del Estado.- para su conocimiento. C.P.C. CARLOS ESPARZA DEL POZO.- Contralor General del Estado.- para su conocimiento. C.P. GASTÓN MARTÍNEZ DE LEÓN.-Director General de la Coordinación de Contralorías Internas y Comisarías.- para su conocimiento. ING. CARLOS SHIGUETOMI VILLEGAS.- Director de Educación Media Superior y Superior- para su conocimiento. MINUTARIO. EXPEDIENTE. LIC.’MCAM/CP’magr* Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Profr. Rubén Rodríguez Barrón. Jefe del Departamento de Educación Normal. P r e s e n t e. Informe de Auditoría Dependencia o entidad: Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. Área auditada: Departamento de Educación Normal. Tipo de auditoría: Administrativa. Período revisado: Ciclo Escolar 2007-2008. Fecha de inicio: 08 de mayo de 2008. Número de oficio de comisión y presentación: C.I.S.E.G.E./169 y 170/2008. Fecha de conclusión: 04 de julio de 2008. Auditora comisionada: Contralor Interno: C.P. Maria Angélica García Romero. C.P. C. y Lic. Ma. del Carmen Aranda Manteca. Hojas No. 3 de 10 No. de Auditoría: B - 21 Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa ÍNDICE I. Antecedentes y marco jurídico de actuación. II. Período, objetivo y alcance de la revisión. III. Resultados del trabajo desarrollado. Hojas No. 4 de 10 No. de Auditoría: B - 21 Página 4-5 5 6-10 I.- Antecedentes. En atención al programa de trabajo para el ejercicio 2008 y derivado de las indicaciones giradas por la Contralor Interno de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado; con fundamento en los artículos 3° fracción I inciso d), 31 fracción X, 40, 43, 44 fracción XVIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí; 64 de la Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí; 81, 82, 83 fracción I, 85, 86 y 87 del Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí; 3° fracción V inciso a), 19 del Reglamento Interior de la Contraloría General del Estado; 3° fracción VIII y 30 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, se realizó auditoría admistrativa al Departamento de Educación Normal. I.1.- Marco jurídico de actuación. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley General de Educación. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información del Estado de San Luis Potosí. Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 5 de 10 No. de Auditoría: B - 21 Ley del ISSSTE. Reglamento Interior de la Contraloría General del Estado Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Decreto 533 de la Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado. Procedimiento Administrativo para la Aplicación de Descuentos por Retardos e Inasistencias del Personal. II. Período, objetivo y alcance de la revisión. II.1. Período: Ciclo escolar 2007-2008. II.2. Objetivo: En el rubro de Recursos Humanos: revisar que se cumplan las normas y disposiciones establecidas en materia de sistema de registro para entradas y salidas del personal y remuneraciones a los empleados, con estricto apego al Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación. II.3 Alcance de la revisión. Recursos Humanos Ciclo escolar 2007-2008 La presente auditoría se desarrolló de conformidad con las Normas Generales de Auditoría Pública y mediante la aplicación de Procedimientos de Auditoría necesarios en cada caso. Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 6 de 10 No. de Auditoría: B - 21 III. Resultado del trabajo desarrollado: Derivado de la auditoría realizada se llevaron a cabo las siguientes acciones: III.1 Acta de Inicio de Auditoría. Con fecha 8 de mayo de 2008 se levantó el Acta de Inicio de Auditoría al Profr. Rubén Rodríguez Barrón, Jefe del Departamento de Educación Normal, para dejar constancia de la auditoría administrativa que se realiza en el Departamento mencionado además se entregaron los oficios de comisión No. C.I.S.E.G.E. 169/2008 y de presentación C.I.S.E.G.E 170/2008. El Prof. Rubén Rodríguez Barrón proporcionó la siguiente información: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Fotocopia de la plantilla de personal del Departamento de Educación Normal. Fotocopia de la plantilla de personal de la escuela Normal Experimental. Fotocopia de la plantilla de personal del Centro de Actualización del Magisterio. Fotocopia de la platilla de personal de la Normal de la Huasteca Potosina. Fotocopia de la plantilla del Instituto de Investigación y Posgrado en Educación. Fotocopia de la plantilla de personal del Escuela Normal de Estudios Superiores del Magisterio Potosino. Reporte de inasistencias del personal para su descuento y justificantes de las incidencias de los centros educativos antes mencionados. III.2 Recursos Humanos. III.2.1 Registros de asistencia del personal. El C. Profr. Rubén Rodríguez Barrón manifestó que el personal del Departamento a su cargo en lo que se refiere al control de asistencia se encuentra a cargo de la Coordinación de Recursos Humanos adscrito a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado por medio de reloj digital en el que se encuentran registradas todas las asistencias y inasistencias, así como los documentos justificatorios de conformidad con lo dispuesto en la fracción II del artículo 25 y 35 del Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública. Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 7 de 10 No. de Auditoría: B - 21 En lo que respecta a las Escuelas Normales adscritas al Departamento, presentó el concentrado de las incidencias de marzo de 2008 del personal de las normales superiores las cuales son las siguientes: Escuela Normal Experimental ubicada en el Municipio de Matehuala, S.L.P. FECHA NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO INCIDENCIA TOTAL INCIDENCIAS REPORTADA JUSTIFICADA DEFINITIVA JUSTIFICADAS Y OBSERVACIÓN 07/03/08 ALFARO LAVAT MIREYA ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 03/03/08 BADILLO PECINA HÉCTOR ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 PERMISO ECONÓMICO 03/03/08 PÉREZ DUARTE CONCEPCIÓN ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL FALTÓ 1 0 1 0 LIC. MÉDICA FALTÓ 1 0 1 0 LIC. MÉDICA FALTÓ 1 0 1 0 LIC. MÉDICA 11/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 LIC. MÉDICA 12/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 PERMISO ECONÓMICO 13/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 PERMISO ECONÓMICO 11/03/08 06/03/08 RAMÍREZ GARCÍA BEATRIZ ADMVO RUEDA SOTO CATARINO ADMVO 07/03/08 10/03/08 COMISIÓN DEL 11 AL 14 /03/08 ALFARO LAVAT VERONICA DOCENTE FALTÓ 4 0 4 0 COMISIÓN DEL 10 AL 14/03/08 CAMPA DE LA TORRE MARÍA DEL CONSUELO DOCENTE FALTO 5 0 5 0 CUIDADOS MATERNOS 04/03/08 CARMONA SALVADOR DOCENTE FALTO 1 0 1 0 FALTÓ 4 0 4 0 JUSTIFICANTE SINDICAL DEL 11 AL 14/03/08 NERI JÓSE COMISIÓN 10/03/08 CRUZ ROCHA MARÍA LUISA DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE MÉDICO 02/03/08 ESTRADA MARTÍNEZ LILIA DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 06/03/08 JUSTIFICANTE SINDICAL 13/03/08 LOERA MORENO JÓSE ROMEL DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 03/03/08 MARTÍNEZ DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE LÓPEZ MARÍA Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa 04/03/08 GUADALUPE Hojas No. 8 de 10 No. de Auditoría: B - 21 FALTÓ 1 0 1 0 SINDICAL 06/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 07/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 10/03/08 FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL JUSTIFICANTE SINDICAL JUSTIFICANTE SINDICAL 12/03/08 RODRÍGUEZ GUADALUPE LIÑÁN MARÍA DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN INCIDENCIA TOTAL INCIDENCIAS REPORTADA JUSTIFICADA DEFINITIVA FALTÓ 1 0 1 0 FALTÓ 1 FALTÓ 1 FALTÓ 1 08/03/08 FALTÓ 1 COMISIÓN 15/03/08 FALTÓ 1 COMISIÓN Instituto de Investigación y Posgrado en Educación. FECHA 01/03/08 08/03/08 NOMBRE DEL EMPLEADO CASTILLO FRANCISCO JAVIER TORRES CARGO DOCENTE 15/03/08 01/03/08 FLORES REYNA HIPÓLITO DOCENTE JUSTIFICADAS Y OBSERVACION COMISIÓN COMISIÓN COMISIÓN 0 1 0 COMISIÓN 15/03/08 MONJARAS SERNA MARÍA LETICIA DEL SOCORRO DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 08/03/08 PADILLA RODRÍGUEZ MA. DEL CARMEN DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 08/03/08 QUEVEDO MONJARÁS PABLO DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN INCIDENCIA TOTAL INCIDENCIAS REPORTADA JUSTIFICADA DEFINITIVA FALTÓ 1 0 1 0 Escuela Normal de la Huasteca Potosina. FECHA 07/03/08 NOMBRE DEL EMPLEADO EULALIA CANTU ORTA CARGO DOCENTE JUSTIFICADAS Y OBSERVACION COMISIÓN Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa Hojas No. 9 de 10 No. de Auditoría: B - 21 03/03/08 JORGE HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISÓN 03/03/08 MARCIANO HERNÁNDEZ GOMÉZ DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 07/03/08 EVERARDA HERNÁMDEZ HERNÁNDEZ DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE MÉDICO 10/03/08 07/03/08 FIDEL HERNÁNDEZ FELICITAS DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 LICENCIA MÉDICA 07 /03/08 HIRCHITO CRUZ HERNÁNDEZ DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISION 10/03/08 MAXIMO MARTÍNEZ CORTÉS DOCENTE FALTO 1 0 1 0 CUMISIÓN 10/03/08 ESTHER HERNÁNDEZ DOCENTE FALTO 1 0 1 0 JUSTIFICANTE MÉDICO JUSTIFICADAS Y OBSERVACION SAGAHON Centro Regional de Educación Normal en el Municipio de Cedral, S.L.P. FECHA NOMBRE DEL EMPLEADO 06/03/08 RODRÍGUEZ PUENTE MARTA. 04/03/08 SANDOVAL RUÍZ ROBERTA. INCIDENCIA TOTAL INCIDENCIAS REPORTADA JUSTIFICADA DEFINITIVA ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIOFICANTE MÉDICO ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 07/03/08 1 0 1 0 COMISIÓN 12/03/08 1 0 1 0 COMISIÓN 10/03/08 TORRES DE CARITINA. 04/03/08 VAZQUEZ IMELDA. 11/03/08 CARGO LEON MA. ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE MÉDICO MORALES MA. ADMVO FALTÓ 1 0 1 0 COMISÓN FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 07/03/08 AGUILAR PALOMO PATRICIA MARGARITA DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 13 /03/08 CANTÚ EDÉN DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN DOCENTE FALTO 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL DOCENTE FALTO 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 06/03/08 03/03/08 DEL 04 AL CÓRDOVA ELVIA CÁRDENAS CRUZ JAIME CORONADO ANTONIO FAZ JUAN Órgano Interno de Control de la Secretaría de Educación San Luis Potosí GOBIERNO DEL ESTADO 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Sector: Educativo Registro: GES850101L4A Área Revisada: Departamento de Educación Normal. Tipo de Auditoría: Administrativa 06/03/08 FALTÓ 07/03/08 Hojas No. 10 de 10 No. de Auditoría: B - 21 3 0 3 0 LICENCIA MÉDICA 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 12/03/08 ESTRADA PÉREZ ALFREDO DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 JUSTIFICANTE SINDICAL 13/03/08 FLORES ZACARÍAS ÁLVARO DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 12/03/08 GUERRERO GARCÍA HÉCTOR DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 1 0 1 0 COMISIÓN FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN 14/03/08 10/03/08 MORALES LEIJA LAURA ELENA DOCENTE 13/03/08 13/03/08 REYES MEDIANO ALICIA DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN DEL 10 AL 15/03/08 ROBLEDO OCTAVIO DOCENTE FALTÓ 6 0 6 0 LICENCIA MÉDICA 14/03/08 TORRES CASTILLO ENRIQUE DOCENTE FALTÓ 1 0 1 0 COMISIÓN PÉREZ MANUEL Todas adscritas al Departamento de Educación Normal explicando el Prof. Rubén Rodríguez Barrón que se les apoya entregando los documentos correspondientes a la Coordinación de Recursos Humanos para su trámite correspondiente. Atentamente C. P. C. y Lic. Ma. del Carmen Aranda Manteca Contralor Interno C. P. María Angélica García Romero Auditora