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Resumen de las principales novedades
Voy a intentar hacer un breve resumen de las principales novedades que incluye la
versión 5.0 de MILENIUM Cross Media. No están todas, solo algunas de las principales
mejoras. También quiero adelantarles algunas de las líneas de desarrollo que estamos
siguiendo para el inmediato futuro. Antes de ver la demostración, creo que merece la
pena “visualizar” en cifras el esfuerzo de desarrollo en esta nueva versión
Sugerencias aceptadas
El número de sugerencias aceptadas refuerza la filosofía de “producto vivo” de mercado
que caracteriza el entorno MILENIUM Cross Media. Las sugerencias recibidas son
contrastadas con las de los demás clientes, por tanto se garantiza que responden a una
necesidad real del mercado.
En este último año a través del Club MILENIUM se han recogido 405 sugerencias de
las cuales se han realizado 285, es decir el 70%.
Sugerencias
120
Aceptadas
No aceptadas
285
Algunas de ellas “relativamente” pequeñas, pero otras de gran envergadura. Por
ejemplo:
-
-
-
Desarrollo del protocolo LSO para líneas de baja velocidad supuso un esfuerzo
de desarrollo de 400.000€ para Protec, y fue ofrecido sin coste en la versión 4.5.
Este desarrollo nos ha permitido construir sistemas CENTRALIZADOS con
unos costes en líneas de comunicación mucho más bajos que antes. En este
último año, hemos montado 3 nuevos periódicos totalmente centralizados. Es
más, ningún redactor está en red local, ya que el servidor está en un datacenter
remoto. Por tanto, podríamos decir que existen redacciones virtuales.
En la versión 5.0, hemos ampliado la funcionalidad de MILENIUM Editor con
distintos modos de edición (galerada, artículos, web). La veremos
posteriormente en la demo. Este desarrollo ha supuesto un coste de 300.000 €
para Protec, y también se ofrece de forma gratuita en la versión 5.0
Integración con Indesign. Cuando nació MILENIUM, hace ya 6 ó 7 años, nos
propusimos integrar de una forma muy especial la mejor herramienta de diseño
que existía y que era QuarkXPress. Nuestra especial forma de integración, sin
documentos propietarios, separando la forma y el contenido formando parte de
una base de datos estándar y abierta, sorprendió al mercado y fue uno de los
éxitos de MILENIUM, ya que por ejemplo se podría editar los contenidos desde
un cibercafé usando un explorador. Bueno, pues esto mismo es lo que hemos
hecho con InDesign. Además, se puede lograr una integración total entre Quark
e Indesign. Quizás esto no tenga mucho sentido en usuarios nuevos, pero en
usuarios actuales facilita la transición entre herramientas. No hay documentos
Quark. Tampoco hay documentos Indesign. Por tanto, no hace falta hacer
ninguna migración, ya que en tiempo real se contruyen los datos necesarios para
cada una de estas herramientas. Este desarrollo, que ha supuesto más de 1
millón de euros, también se ofrecerá de forma gratuita. Nos hubiera gustado que
estuviera en la versión 5.0 que se distribuirá en Mayo/2005 pero no ha sido
posible. Sin embargo, vamos a sacar una subversión 5.0.1 antes de
septiembre/2005 que será compatible con Indesign.
Integración con MILENIUM Organizer
Hace un año, en el congreso del año pasado, presentamos MILENIUM Organizer. Una
herramienta de coordinación editorial pero para todos los departamentos de la empresa.
Ahora en la 5.0 aparece integrada dentro de cada una de las suites, ya sea publicidad,
producción, redacción, etc...
DEMO...
Ad-on-Line
Una de las principales diferencias de AD-on-LINE con otros softwares del mercado, es
la posibilidad de funcionar a través de Internet con un browser estándar. Esto permite el
desarrollo del negocio B2B y B2C, no sólo para tener informado a nuestro cliente de sus
ordenes, estados, visualización y confirmación del material, comprobante de
publicación, etc... sino también para que tenga seguridad plena de lo que contrata. Todo
esto es ya una realidad, y ahora en la 5.0 también se integra un estándar patrocinado por
IFRA para la contratación de publicidad: ADSML. Con este nuevo desarrollo, AD-onLINE no sólo importa ordenes en formato XML, sino también en formato ADSML que
se está difundiendo en nuestro sector
Nuevo módulo Sales Team
Este nuevo módulo permite mejorar el funcionamiento y servir de ayuda a la red de
agentes comerciales. Permite analizar la labor ya realizada, como la que está pendiente
de realizar. Se integra con el módulo Analyser para la obtención de informes. Al igual
que el resto de módulos de AD-on-LINE, se integra perfectamente con Office (Word y
Excel)
DEMO....
Un poquito de parametrización.... (departamentos, cargos, actividades, alarmas
procesos....)
Ver las ventas de un comercial y la lista de actividades realizadas
Nuevo módulo Budget
Este nuevo módulo facilita la creación y seguimiento de presupuestos de publicidad.
Permite realizar previsiones en función de los resultados de ejercicios anteriores y
realizar comparaciones de la contratación actual con respecto a lo presupuestado
DEMO.....
Cambios en Analyser
Cuando se diseñó este módulo, partimos de una premisa muy importante. Esta era que
el cliente no necesitara depender de Protec para hacer cualquier informe, ya que ni al
cliente ni a Protec le interesa un “cliente preso”. Además, este modelo de negocio sólo
es válido para España. Si queríamos abordar otros mercados, el cliente tenía que ser
capaz de realizar sus propios informes. Actualmente AD-on-LINE se encuentra
funcionando en EE.UU, México, Ecuador, Chile, Portugal, España y Francia.
Por eso diseñamos una herramienta que se integra con Excel. Haciendo otra vez más
uso de las sugerencias recibidas por nuestros clientes, se ha rehecho de nuevo todo el
interface para conseguir que sea aún más fácil construir informes. Además, se han
realizado cambios en la construcción de conusltas para conseguir más velocidad de
ejecución en los informes. Según un estudio que hemos realizado con datos reales de
diferentes clientes, hemos mejorado los tiempos x10.
40
contratación
4
47
contratación y
facturación
8
Anterior
Nuevo Analyser
40
contratación y
facturación
4
0
10
20
30
40
50
DEMO....
Mejoras en el control de la contratación
Se permite la definición de la publicación a nivel de secciones, ediciones, color, etc.... y
esto nos permite generar alarmas si se sobrepasa algún límite, o mejorar los gestores de
contratación que nos dicen cuánta publicidad hemos vendido para una fecha y sobre
todo cuánta más podríamos vender.
DEMO....
Mejoras en la contratación de productos múltiples
Para ofrecer una mayor versatilidad en la oferta comercial, se mejora la contratación de
órdenes con diferentes productos de la misma o diferente publicación, que disponen de
una tarifa diferente, permitiendo aplicar nuevos tipos de descuento para favorecer el
volumen de contratación. Aparecen descuentos por volumen (número de fechas
contratadas) y descuentos por múltiple edición (número de ediciones diferentes).
Esto permite contratar ordenes de forma agrupada mejorando los tiempos de
contratación.
DEMO....
Posibilidad de adjuntar el material en la factura
Hasta ahora, existía la posibilidad de adjuntar el comprobante de publicación junto con
las facturas. Con el fin de evitar reclamaciones, reparos, etc, ahora en la 5.0 se puede
adjuntar en las facturas (sobre todo en las de ventanilla) el material; es decir, cómo va a
salir publicado el anuncio, con lo que evitamos los errores de tecleo, errores por parte
del cliente, etc...
DEMO....
Nuevas posibilidades en la contratación de anuncios por
palabras
En esta nueva versión aparece la posibilidad de contratar anuncios por palabras con
recuadros, fondos de color, etc... aplicándoles una tarifa especial (recargos), haciendo
uso de estos datos en ciclon classifieds.
También es posible asociar recargos a ciertos estilos de párrafo o carácter. Esto nos abre
un gran abanico de posibilidades para aumentar los ingresos en este tipo de anuncios, ya
que nos permite cobrar por ejemplo, por cada teléfono, por cada palabra en negrita, por
ciertos caracteres gráficos, etc...
Ciclon originals
MAC OS/X
Tras comprobar los buenos resultados (técnicamente hablando) obtenidos con la suite
MILENIUM sobre MAC OS/X, nos decidimos a portar también la parte cliente de
CICLON Originals.
En la versión 5.0, está disponible el módulo cliente y también el módulo Designer, tanto
para QuarkXPress 6.1, como para Indesign CS.
Ciclon Originals Browser
Cuando anteriormente comentaba las mejoras en AD-on-LINE, hablaba del acceso
Internet como una de sus principales características. Como no todos nuestros clientes
tienen AD-ON-LINE, hemos creado un módulo en CICLON Originals que facilita el
acceso desde Internet de las agencias, clientes, etc, para cubrir el seguimiento sobre los
materiales de publicidad. Permite conocer y cambiar el estado de producción de cada
anuncio. Permite insertar el material correspondiente a una orden. Conocer el resultado
de la normalización de ese material (no coincide el tamaño del material con lo
contratado, si tiene todas las fuentes incrustadas, si la resolución y modelo de color es
de las fotos es correcto, etc). Modificar estados del original (visto bueno, aprobado, etc)
o mostrar el comprobante de publicación de cada anuncio.
DEMO....
Logoteca
Se ha creado dentro de CICLON Originals una logoteca que permite almacenar los
logotipos más frecuentemente usados para la creación de los anuncios. Estos logotipos
se pueden clasificar de forma libre, por ejemplo, para los logotipos de clientes locales
que ponen anuncios en suplementos especiales....
DEMO...
Preflight en PDF
A partir de esta versión 5.0, si dispone de Adobe Acrobat profesional, podrá hacer un
preflight mucho más completo de la publicidad. Además de comprobar que el tamaño
del material coincide con lo contratado, fuentes correctas, resolución de imágenes
adecuada, espacio de color adecuado (CMYK), sobreimpresión correcta, etc...
DEMO....
Plan Manager
Anuncios a sangre
En esta nueva versión se admite la colocación de anuncios a sangre de una forma
natural. Hasta ahora, las revistas que estaban usando esta herramienta tenían que
“simular” la sangre, haciendo las dimensiones más grandes que la dimensión real. Ya
son más de 30 revistas las que se hacen con MILENIUM Cross Media y en esta versión
se ha añadido esta posibilidad.
DEMO...
Diferentes dimensiones de página en la misma publicación
Cada vez más, es frecuente tener suplementos de diferente dimensión embuchados
dentro de la misma publicación, y que la publicidad sea contratada de forma común.
Para resolver esto, se ha posibilitado en la versión 5.0, tanto en CICLON Plan Manager
como en MILENIUM la posibilidad de cambiarle la dimensión a una sección. También
se ha resuelto el tema de la imposición de páginas de diferente tamaño en la misma
plancha o en planchas de diferente tamaño.
DEMO...
Anuncios con tintas planas especiales
El mercado de la publicidad también es muy dinámico. Cada vez más detectamos que
ciertos anunciantes quieren imprimir su anuncio con una tinta plana. Por ejemplo,
Vodafone quiere que el rojo sea una tinta plana. En esta nueva versión, Plan Manager es
capaz de gestionar este tipo de anuncios y buscar una configuración de rotativa que
permita la impresión. Desaparece la limitación de 6 tintas planas en la misma
publicación, pasando a 6 tintas planas por plancha.
DEMO....
Mejoras en los filtros de criterios de imposición
Para facilitar la búsqueda de una configuración de la rotativa, se puede filtrar por
muchos más criterios: por ejemplo, disponibilidad, dificultad de esta configuración,
color en páginas o planchas concretas, etc...
DEMO...
Nuevo producto Plan Manager Browser
Plan Manager, cada vez más, se está convirtiendo en una herramienta de planificación
de la paginación. Por eso, y con el afán de compartir con el resto de personas de la
organización (comerciales, etc)... se crea este módulo que permite el acceso desde un
browser, tanto intranet como Internet.
DEMO...
MILENIUM
Integración con MILENIUM Organizer
Como se mostró anteriormente en AD-on-LINE, también en MILENIUM está integrado
la herramienta de coordinación editorial
Nuevas opciones de edición multipropósito en MILENIUM
Editor
Con el fin de facilitar aún más la labor del periodista y dado que no a todos les gusta la
edición en modo Wysiwyg, aparecen nuevos modos de edición en galerada que además
facilitan la sinergia de contenidos con la publicación en web (se muestra ejemplo con
foto en B/N en el papel, y color en web. También texto distinto en Internet y papel).
Permite también la corrección ortográfica dinámica según se va escribiendo y sobre
todo usar un mismo editor para los diferentes tipos de soporte existentes en la empresa.
DEMO....
Introducción de PDF desde Editor o Designer
A partir de esta versión, si se tiene instalado Acrobat profesional, se admite la inclusión
de PDF’s.
DEMO...
Mejoras en MILENIUM Designer
Aunque como he comentado anteriormente, tanto QuarkXPress como InDesign se
integran perfectamente como herramientas de diseño dentro de MILENIUM, también
cada vez más clientes optan por el uso de MILENIUM Designer. Por este motivo
seguimos añadiendo cada vez más funcionalidad.
- En esta versión ya se pueden hacer degradados de color.
- Aparecen herramientas gráficas para la definición de tabuladores (mostrar un
ejemplo de pegar una tabla excel y cambiar los tabuladores de forma gráfica).
- Herramienta de crear bezier a mano alzada para facilitar la elaboración de
recorridos de texto
- Herramientas gráficas para la creación de tipos de marcos o tipos de línea.
DEMO...
Integración con Indesign CS
Aunque como comenté al comienzo de mi exposición , no está disponible en mayo junto
con la versión 5.0, va a estar integrado en septiembre en una versión 5.0.1
DEMO....
Integración con QUAY
En la IFRA pasada hicimos la presentación oficial de QUAY, un nuevo archivo
histórico multimedia y multiformato. Ahora en la versión 5.0 está totalmente integrado
con MILENIUM, tanto para cargar de forma automática todo lo publicado con
MILENIUM, como para la recuperación de elementos ya publicados y su fácil
reutilización.
DEMO...
Mejoras en la imposición
Como comenté anteriormente, ya son más de 30 revistas las que se hacen con
MILENIUM. Anteriormente ya se permitía la sangre cuando se generaban páginas
sueltas. Ahora en esta nueva versión es posible la generación de pliegos/planchas con
sangre. También aparecen muchas nuevas mejoras en el editor de criterios para hacer
imposiciones de diferentes tamaños de páginas, etc.
DEMO...
Patrones de alertas
Para facilitar la creación de alertas sobre los tiempos de cierre de las páginas, se pueden
definir unos patrones de alertas con el conjunto de los tiempos de cierre sobre un
planillo, para aplicarlos bien de forma automática con CICLON Plan Manager o bien de
forma manual cuando se crea un planillo dentro de una publicación.
DEMO...
Nuevas herramientas para el “montaje” de páginas
Quizás uno de los flujos de trabajo más usados en MILENIUM es un flujo basado en la
premaqueta; es decir, un diseñador crea la páginas y sus artículos, y los redactores
escriben sobre el hueco. Este es un flujo óptimo que acelera los tiempos de producción
al máximo. Pero también hay ciertas páginas que se “montan” con contenidos externos,
como pueden ser las cartas al director, la columna de breves, etc. Hay publicaciones
que tienen gran cantidad de contenidos procedentes de fuentes externas. En este caso, la
maquetación es posterior y esta se debe adaptar al contenido. 5.0 aporta nuevas
herramientas para agilizar este tipo de flujo de trabajo.
- Los catálogos o los contenidos se pueden situar en una cierta posición de la
página mediante el uso del ratón.
- Aparecen herramientas que hacen posible que las cajas se adapten al contenido
cuando se sitúan en página. Además se pueden situar varios a la vez.
- Se pueden introducir varios contenidos (ya sean cartas al director recibidas por
correo electrónico, teletipos de agencias, contenidos de corresponsales, etc)
sobre una sola caja con muchas posibilidades de diseño y automatizando al
máximo mediante el uso de macros
Nueva funcionalidad “Levantar artículo”
En el trabajo diario con publicaciones impresas, ocurre con alguna frecuencia, que se
tiene una página terminada y llega una noticia más importante, una publicidad, etc. Y es
necesario “levantar un artículo” o “enviar a la nevera” como dicen en otros sitios. Este
artículo se podrá reutilizar junto con su diseño en otra página de esa publicación, o de
fechas posteriores.
DEMO....
Nueva funcionalidad de preasignación de contenidos
En muchos flujos de trabajo aparece la necesidad de preasignar contenidos (noticias,
fotos, etc.) a ciertas páginas o ciertas secciones. En esta nueva versión se puede
mediante drag&drop hacer esta preasignación, y después de una forma sencilla el
maquetador puede ver los contenidos asignados.
DEMO...
Nuevos métodos de aportación de contenidos
Actualmente se pueden introducir contenidos en MILENIUM de muy diversas maneras.
Correo electrónico, ficheros XML, agencias recibidas mediante puerto serie, etc...
En este nueva versión, se pueden recibir agencias mediante protocolo FTP y si son
XML pueden venir con documentos adjuntos, ya sean fotos o documentos Word.
Edinet wysiwyg en Java
Con el objetivo de favorecer el nomadismo, es decir, que los contenidos se puedan
escribir desde cualquier sitio, lo que se empieza a conocer como “la oficina en la calle”,
se ha reescrito en JAVA edinet wysiwyg y ya no es necesario usar Internet explorer de
forma obligatoria. Ahora con cualquier explorador, sea windows o macintosh es posible
escribir desde cualquier sitio un artículo. Actualmente tenemos clientes que usando el
teléfono móvil vía GPRS o UMTS (donde está disponible) rellena las crónicas de
fútbol, etc.
DEMO....
PROXIMOS DESARROLLOS
Todas estas novedades y algunas otras, están ya disponibles en la versión 5.0 que se
comenzará a distribuir a finales del mes de mayo. Pero también estamos trabajando ya
en la siguiente versión 5.5 (el nombre no es definitivo)
En la parte de publicidad estamos trabajando en aprovechar aún más las ventajas que
ofrece Internet tanto para la contratación como para la publicación de los clasificados y
aumentar de forma sencilla los ingresos. También estamos trabajando en nuevos
“acuerdos de venta” para complementar los actuales acuerdos de publicación y acuerdos
de facturación. Todo ello para gestionar mejor los acuerdos publicitarios con los
grandes anunciantes o centrales de compra. También se está trabajando en aumentar los
ingresos de los anuncios por palabras, añadiendo posibilidades de cobrar recargos por
direcciones de correo electrónico, direcciones web, etc, ya que la picaresca se aprovecha
de la no facturación por líneas, es decir, la facturación por palabras y pone anuncios con
www.tevendomimoto.com
Para acercarse más a las audiencias, cada vez más los medios tienen más ediciones
locales y, por tanto, el plan de paginación es mucho más complicado de elaborar. Con
este objetivo estamos trabajando en un nuevo interface dentro de Plan Manager para
poder confeccionar de una forma más sencilla publicaciones con un número elevado de
ediciones.
FOTO....
También estamos trabajando en potenciar la organización y gestión de los contenidos,
añadiéndoles más valor en la entrada, facilitando su búsqueda, y mejorando la gestión
de los derechos de autor. En este sentido estamos cambiando MILENIUM Search en su
versión windows para aumentar las posibilidades de visualización de los contenidos,
pudiendo seleccionar la forma de visualizar acorde al tipo de contenido. Estamos
añadiendo más capacidad multimedia para permitir la introducción de formatos office,
video, etc. Será posible añadir más tipos de metadata en los contenidos mediante los
nuevos tipos de campo en MILENIUM Categorize. También vamos a crear un interface
browser remodelado en ASP.NET integrando en el portal del periodista “Escenario”
todas las herramientas necesarias.
Vamos a seguir potenciando la sinergia de contenidos. El nuevo editor que presentamos
en la 5.0, nos abre muchas posibilidades para la edición de contenidos en el web.
Vamos a poder añadir contenidos específicos para la versión web que no estén en el
papel, o añadir contenidos multimedia (videos, etc), sin cambiar de interface de usuario.
QUAY ha nacido preparado para la sindicación de contenidos, y vamos a seguir
avanzando por esta línea. Facilitar la venta de contenidos tanto a particulares como a
otras empresas.
Microsoft ha anunciado SQLSERVER 2005 que en principio soluciona algunas de las
principales deficiencias que tiene su versión actual SQL SERVER 2000 en comparación
con Oracle. Estamos estudiando este nuevo motor de base de datos que aparecerá a
finales de año, para ver si responde a las expectativas y podemos homologar el 100% de
nuestras soluciones sobre esta BD.