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Instrucciones de Contratación del Clúster de la Economía Digital
ETICOM
Introducción
El Perfil del Contratante es un apartado específico y que, con tal denominación, está situado en
la página web institucional de Eticom. Constituye el sistema de difusión y publicidad de sus
convocatorias de licitaciones y contrataciones. Tiene como finalidad asegurar la publicidad,
transparencia y el acceso público a la información relativa a la actividad contractual de Eticom.
Dicho Perfil se materializa en una página web institucional con el fin que toda la información
relativa al procedimiento de contratación que se licite, pueda incorporarse a la misma en
cumplimiento de los principios de igualdad, transparencia, concurrencia y publicidad, que la
propia ETICOM se obliga a respetar en todo proceso de contratación.
Hay que reseñar que los órganos rectores de Eticom, pese a no estar obligada ésta al
cumplimiento normativo vigente en materia de Contratación Pública, han decidido establecer
unas instrucciones de contratación, reflejadas en este perfil, y cuyo objetivo es el fomento de la
transparencia a sus asociados y la libre concurrencia.
En aras a no relentecer el funcionamiento rutinario de la asociación, se determina que estas
instrucciones afecten a todo proceso de compras y contrataciones cuyo importe supere los
1.500 € IVA Excluido
Unidad de Contratación
Eticom - Sección de Contratación
Parque Empresarial Nuevo Torneo C/ Biología, 12 Edificio Vilamar 2,
3ª planta. Sevilla
Tel. 954 00 60 51
Fax. 954 08 11 70
[email protected]
www.eticom.com
Instrucciones de Contratación del Clúster de la
Economía Digital ETICOM
Órganos de Resolución, Auditoría y Aseguramiento de la Transparencia
Se contempla la puesta en funcionamiento de tres órganos, que serán decisores o auditores en
los procesos de contratación
Secretaría Ejecutiva. Tendrá la decisión discrecional de contratación en procedimientos
menores. También se le faculta la formalización de convenios.
Comité Ejecutivo. Tendrá la decisión de contratación en aquellos procedimientos que no sean
catalogados como menores. También se le faculta la formalización de convenios.
Responsable de Transparencia. Regulará y velará por el cumplimiento de estas instrucciones
de contratación.
Tipos de Contratos
Se distinguirán las siguientes tipologías con respecto a la contratación
1. Compras
2. Convenios
Compras
Por simplicidad, cualquier compra que realice ETICOM deberá ser publicada en el perfil del
contratante con un plazo de recepción de ofertas no inferior a 10 días laborables y tratada de la
siguiente manera, según su importe y ámbito. Es decir:
Compra No TIC
Aquella que no guarda relación con la contratación de suministros o servicios relacionados con
las Nuevas Tecnologías


Compra no TIC <= 18.000 Euros (IVA excluido). Órgano de decisión: Secretario Ejecutivo
Compra no TIC>18.000 Euros (IVA excluido). Órgano de decisión: Comité Ejecutivo
En todos los casos, deberá publicarse, junto con el anuncio, un documento de especificaciones
o requerimientos a modo de Pliego Técnico.
Compra No TIC
Aquella que guarda relación con la contratación de suministros o servicios relacionados con las
Nuevas Tecnologías.


Compra TIC <= 18.000 Euros (IVA excluido). Órgano de decisión: Secretario Ejecutivo
Compra TIC>18.000 Euros (IVA excluido). Órgano de decisión: Comité Ejecutivo

Se determina que cualquier compra TIC se habrá de realizar obligatoriamente con una
empresa asociada a ETICOM. Sólo, en el caso de quedar desierta la convocatoria, por
no ser de interés de los miembros del Clúster o porque no exista una empresa
capacitada, se podrá contratar con una empresa ajena al Clúster, volviendo para ello a
realizar el proceso con, al menos, un plazo de recepción de ofertas no inferior a 10 días
laborables. A la adjudicataria, se le pedirá como requisito previo a la firma del contrato,
su afiliación al Clúster por un tiempo no inferior a 12 meses.
En el caso de las compras relacionadas con el ámbito de las TIC’s, se procederá de igual modo,
pero teniendo en cuenta la siguiente prerrogativa:
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Economía Digital ETICOM
Por último, y en aras a dotar de la máxima transparencia y rigor en estos procesos, se establece:


La prohibición de contratar con ETICOM a las empresas de los miembros
pertenecientes al comité ejecutivo.
Y que el proceso sea auditado por el responsable de transparencia de la Asociación
Convenios
Se entenderá por convenio, aquel acto que no deriva en una contratación directa entre Eticom
y un proveedor, pero que sí utiliza a ésta como vehículo comercializador o de intermediación.
Ejemplos de tal actividad serían los convenios de formación, oficina técnica o cualquier otro
similar.
En tal caso, bastará anunciar el convenio en el perfil del contratante de ETICOM, en donde se
dará un plazo de 10 días laborables para que, exclusivamente los asociados, puedan presentar
una propuesta alternativa. Caso de existir concurrencia competitiva, el Órgano de Decisión será
el Comité Ejecutivo, en caso contrario, el Órgano competente será el Secretario Ejecutivo.
En aras a dotar de la máxima transparencia y rigor en estos procesos, se establece:


Que cualquier empresa afiliada a ETICOM podrá formalizar un convenio.
Y que el proceso sea auditado por el responsable de transparencia de la Asociación
Francisco Carmona Matías
Responsable de Transparencia
Fernando Rodríguez del Estal
Presidente de ETICOM