Download manual de usuario - sistema de registro de actores

INSTITUTO DE ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS E INVESTIGACIÓN
MANUAL DE USUARIO
– SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL –
SERVICIO DE INSCRIPCIÓN Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO
Versión 4.0.0
Enero 2016
SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL
Versión: 4.0.0
Fecha:
Enero 2016
© 2015 Dirección de Estudios e Investigación IEPS
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Información General de la Plantilla
TÍTULO:
VERSIÓN:
UBICACIÓN ARCHIVO:
MANUAL DE USUARIO – SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL SIU
POPULAR Y SOLIDARIA
4.0.0
Versiones del Documento
VERSIÓN
1.0.0
2.0.0
FECHA
22-04-2015
24-06-2015
AUTOR
Martha Carranza
Martha Carranza
OBSERVACIÓN
Emisión Inicial
Agregar funcionalidades del sistema y nueva
interfaz gráfica.
3.0.0
12-10-2015
Martha Carranza
Agregar funcionalidades del sistema- módulo
de reportes.
4.0.0
12-10-2015
Martha Carranza
Agregar funcionalidades del sistema –
seguimiento a las 120 organizaciones y
módulo de actualización de los actores.
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El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación con el sistema de inscripción universal SIU.
Manual de Usuario
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1
Economía Popular y Solidaria
Forma de organización económica, donde sus integrantes, individual o colectivamente, organizan y
desarrollan procesos de producción, intercambio, comercialización, financiamiento y consumo de bienes y
servicios, para satisfacer necesidades y generar ingresos, basadas en relaciones de solidaridad,
cooperación y reciprocidad, privilegiando al trabajo y al ser humano como sujeto y fin de su actividad,
orientada al buen vivir, en armonía con la naturaleza, por sobre la apropiación, el lucro y la acumulación de
1
capital .
1.2
Formas de Organización
Integran la Economía Popular y Solidaria las organizaciones conformadas en los Sectores Comunitarios,
Asociativos y Cooperativistas, así como también las Unidades Económicas Populares.
1.3
Unidades Económicas y Populares
Son Unidades Económicas Populares las que se dedican a la economía del cuidado, los emprendimientos
unipersonales, familiares, domésticos, comerciantes minoristas y talleres artesanales; que realizan
actividades económicas de producción, comercialización de bienes y prestación de servicios que serán
promovidas fomentando la asociación y solidaridad.
Las personas responsables de la Economía del Cuidado.- personas naturales que realizan
exclusivamente actividades para la reproducción y sostenimiento de la vida de las personas, con
relación a la preparación de alimentos, de cuidado humano y otros.
Emprendimientos unipersonales, familiares y domésticos.- Son personas o grupos de personas
que realizan actividades económicas de producción, comercialización de bienes o prestación de
servicios en pequeña escala efectuadas por trabajadores autónomos o pequeños núcleos familiares,
organizadas como sociedades de hecho con el objeto de satisfacer necesidades, a partir de la
generación de ingresos e intercambio de bienes y servicios. Para ello generan trabajo y empleo
entre sus integrantes.
Comerciantes minoristas.- Es comerciante minorista la persona natural, que de forma autónoma,
desarrolle un pequeño negocio de provisión de artículos y bienes de uso o de consumo y prestación
de servicios, siempre que no exceda los límites de dependientes asalariados, capital, activos y
ventas, que serán fijados anualmente por la Superintendencia.
Artesanos.- Es artesano el trabajador manual, maestro de taller o artesano autónomo que desarrolla
su actividad y trabajo personalmente. En caso de ser propietario de un taller legalmente reconocido,
1
Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario
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no excederá los límites de operarios, trabajo, maquinarias, materias primas y ventas, que serán
fijados anualmente por la Superintendencia.
1.4
Sector Comunitario
Es el conjunto de organizaciones, vinculadas por relaciones de territorio, familiares, identidades étnicas,
culturales, de género, de cuidado de la naturaleza, urbanas o rurales; o, de comunas, comunidades, pueblos
y nacionalidades que, mediante el trabajo conjunto, tienen por objeto la producción, comercialización,
distribución y el consumo de bienes o servicios lícitos y socialmente necesarios, en forma solidaria y auto
gestionada, bajo los principios de la LOEPS.
1.5 Sector Asociativo
Es el conjunto de asociaciones constituidas por personas naturales con actividades económicas productivas
similares o complementarias, con el objeto de producir, comercializar y consumir bienes y servicios lícitos y
socialmente necesarios, auto abastecerse de materia prima, insumos, herramientas, tecnología, equipos y
otros bienes, o comercializar su producción en forma solidaria y auto gestionada bajo los principios de la
LOEPS.
1.6 Sector Cooperativo
Es el conjunto de cooperativas entendidas como sociedades de personas que se han unido en forma
voluntaria para satisfacer sus necesidades económicas, sociales y culturales en común, mediante una
empresa de propiedad conjunta y de gestión democrática, con personalidad jurídica de derecho privado e
interés social. Las cooperativas, según la actividad principal que vayan a desarrollar, pertenecerán a uno
solo de los siguientes grupos: producción, consumo, vivienda, ahorro y crédito y servicios.
Cooperativas de producción.- Son aquellas en las que sus socios se dedican personalmente a
actividades productivas lícitas, en una sociedad de propiedad colectiva y manejada en común, tales
como: agropecuarias, huertos familiares, pesqueras, artesanales, industriales, textiles.
Cooperativas de consumo.- Son aquellas que tienen por objeto abastecer a sus socios de
cualquier clase de bienes de libre comercialización; tales como: de consumo de artículos de primera
necesidad, de abastecimiento de semillas, abonos y herramientas, de venta de materiales y
productos de artesanía.
Cooperativas de vivienda.- Las cooperativas de vivienda tendrán por objeto la adquisición de
bienes inmuebles para la construcción o remodelación de viviendas u oficinas o la ejecución de
obras de urbanización y más actividades vinculadas con éstas en beneficio de sus socios. En estas
cooperativas la adjudicación de los bienes inmuebles se efectuará previo sorteo, en Asamblea
General, una vez concluidas las obras de urbanización o construcción; y, constituirán en patrimonio
familiar. Los cónyuges o personas que mantienen unión de hecho, no podrán pertenecer a la misma
cooperativa.
Cooperativas de ahorro y crédito.- Son organizaciones formadas por personas naturales o
jurídicas que se unen voluntariamente con el objeto de realizar actividades de intermediación
financiera y de responsabilidad social con sus socios y, previa autorización de la Superintendencia,
con clientes o terceros con sujeción a las regulaciones y a los principios reconocidos en la LOEPS.
Cooperativas de servicios.- Son las que se organizan con el fin de satisfacer diversas necesidades
comunes de los socios o de la colectividad, los mismos que podrán tener la calidad de trabajadores,
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tales como: trabajo asociado, transporte, vendedores autónomos, educación y salud. En las
cooperativas de trabajo asociado sus integrantes tienen, simultáneamente, la calidad de socios y
trabajadores, por tanto, no existe relación de dependencia.
2. SISTEMA DE INSCRIPCIÓN UNIVERSAL
El sistema de inscripción universal SIU es un sistema informático que permite centralizar la
información de los ciudadanos de la EPS que tengan contacto con la institución el mismo que consta
de las siguientes fichas.
FIR-ACTOR: Ficha que recopila información general y básica de los ciudadanos de la economía
popular y solidaria que acuden solicitando un servicio al IEPS.
FIR-ASOCIACIÓN: Ficha que recopila información general y básica de las organizaciones EPS.
FOS: Ficha donde se registra el servicio que fue otorgado o brindado al ciudadano.
3. ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS
IEPS: Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria.
EPS: Economía Popular y Solidaria
SIU: Sistema de Inscripción Universal.
FIR: Ficha de inscripción rápida.
FOS: Ficha de Orientación al servicio
4. CÓMO EMPEZAR
3. 1 REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
a)
Requerimientos de hardware
Contar con:

Computadora personal

Conexión a internet
b)
Requerimientos de software
Contar con:

Sistema operativo Windows/Linux.

Navegador (Internet Explorer, Firefox).
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3. 2 INGRESO AL SISTEMA
Dentro de su navegador, teclee la siguiente dirección:
http://181.112.162.59/siu
Inmediatamente, el sistema desplegará la siguiente pantalla
para ingresar al sistema se debe hacer clic en el siguiente icono
luego esto les llevará a
una ventana, donde el sistema solicita el Usuario y Contraseña como se puede ver en la imagen, datos que
fueron proporcionados a cada uno de los técnicos a sus correos electrónicos.
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3. 3 FUNCIONALIDAD GENERAL
El sistema presenta las siguientes funcionalidades como el registro de la Ficha de Inscripción Rápida (FIR),
el registro de la Ficha de Orientación a Servicio (FOS) y el seguimiento a las organizaciones como se
puede visualizar en la imagen.
Lo primero que debemos hacer es el registro de la FIR para lo cual hacemos clic en INSCRIPCIÓN FIR
y generará la siguiente pantalla.
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En esta pantalla seleccionamos Actor u Organización dependiendo del caso, si escogemos Actor se
desplegará la siguiente pantalla.
En la cual ingresaremos el número de cédula del actor para verificar si ya está en la base de datos o no, si el
actor ya está registrado se podrá visualizar los datos del mismo como se puede ver a continuación.
Para actualizar los datos del actor EPS se dará clic en EDITAR y se desplegará la siguiente pantalla.
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Actualizamos los datos y damos clic en el botón
En caso de que el actor no esté registrado damos clic en el icono
el mismo que nos llevará a
la siguiente pantalla.
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A continuación se elegirá la provincia donde está ubicado el emprendimiento del actor o la organización.
Seleccionada la provincia se podrá visualizar la siguiente ventana.
Ingresamos los datos correspondientes y damos clic en el botón
Al hacer esto se desplegará la siguiente ventana
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Donde ingresamos el ruc de la asociación a la que pertenece el actor en el caso de que el actor sea una
UEPS digitamos el número de cédula del actor más 001 y la relación si es socio, empleado y
socio_empleado hacemos clic en
En la parte inferior se puede hacer el ingreso de una organización/asociación en el caso de que la misma
aun no este ingresada en la base de datos, para lo cual seleccionamos la provincia y llenamos los datos
solicitados. Como se puede observar en la siguiente pantalla.
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En esta ventana también se encuentra un botón de buscar
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, mediante el cual se
puede actualizar los datos de las asociaciones como se puede observar en la siguiente ventana.
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Una vez actualizada la información de la organización damos clic en el botón
En el caso de seleccionar
.
igual se procederá a escoger la provincia del emprendimiento de la
organización y completamos los datos observados anteriormente.
FICHA DE ORIENTACIÓN AL SERVICIO (FOS)
Una vez que hacemos el registro de la FIR, se procede a realizar el registro de la Ficha de Orientación a
Servicios (FOS) haciendo clic en REGISTRO FOS
Esto nos lleva a la siguiente pantalla.
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Aquí seleccionamos la dirección de la cual se va a dar el servicio, hecho esto se despliega la siguiente
ventana.
Digitamos el número de cédula del actor inscrito anteriormente en la ficha de inscripción rápida, enviamos a
buscar y el número de cédula se copiará automáticamente en el casillero cédula del actor.
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Llenamos los datos correspondientes y damos clic en el botón
Por último en el link Seguimiento 120 organizaciones EPS se podrá visualizar los servicios brindados a las
organizaciones.
Dando clic en el link se desplegará la siguiente ventana.
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En la cual seleccionamos la Dirección para dar él o los servicios y esto nos desplegará la siguiente ventana.
En esta ventana
Y regresamos a la pantalla principal.
Por último, si desea cerrar su sesión haga clic en,
y el sistema le mostrará la pantalla principal.
MÓDULO DE REPORTES
Para visualizar los reportes generados ingresamos al link correspondiente del SIU, sin la necesidad de
autentificarse solo damos clic en el siguiente icono
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como se puede ver en la imagen.
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Al hacer clic en el icono señalado se desplegará la siguiente ventana.
Donde se tiene las siguientes opciones:
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En la
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primera opción (FICHA FIR) se tiene reportes como: Actores por zona, actores por provincia,
asociaciones por zona entre otros. En esta ventana se presenta el gráfico estadístico del reporte como se
puede observar en la siguiente ventana.
Además se cuenta con la opción de exportar la información que se presenta a Excel haciendo clic en el
botón exportar como se puede observar en la siguiente figura.
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Guardamos el archivo y lo visualizamos.
En la segunda opción (FICHAS FOS) se tiene reportes como FOS por zonas, FOS por direcciones entre
otras como se puede observar en la siguiente imagen.
Nota: Todos los gráficos se pueden descargar, guardar e imprimir. Haciendo clic en el icono como se puede
observar en la siguiente ventana.
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HOJA DE CONTROL DE APROBACIÓN
REALIZADO POR:
Martha Carranza S.
REVISADO POR:
Edgar Merino V.
APROBADO POR:
Miguel Viera D.
CARGO
FIRMA
Analista de Estudios e Investigación
CARGO
12/10/2015
FIRMA
Analista de Estudios e Investigación
CARGO
Director de Estudios e Investigación
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FECHA
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FIRMA
FECHA
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