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Contabilidad digital, llegó para quedarse
Aunque el principio de la Contabilidad (teoría de
la partida doble) sigue vigente desde su creación
en 1494, por Fray Luca Pacioli, la tecnología ha
cambiado totalmente la cara de la Contabilidad.
venta, una vez que está en manos del receptor;
éste, con un software adecuado puede traducir
con solo un clic los datos en información
contable.
Con la invención del microprocesador en los
años setentas, las medianas empresas tuvieron
acceso a las computadoras y no pasó mucho
tiempo para que éstas usaran los primeros
sistemas de contabilidad, que a pesar de la
complejidad y costo elevado en su momento,
revolucionaron la forma de procesar información
financiera.
A pesar de que la figura de facturación CBB
(Código de Barras Bidimensional) coexistirá con
el CFDI, el SAT planea que para 2018 el CFDI se
convierta en la única posibilidad de facturación,
meta que se ve difícil en un país donde el
acceso a Internet es de sólo 22% de la
población. Esta
medida
seguramente no
promoverá la inclusión de la economía informal
al padrón federal de contribuyentes, sin
embargo, este esquema de facturación sin duda
hará más eficiente la fiscalización.
Con el boom tecnológico de los años 90 y la
aparición de Windows, un sistema amigable para
el usuario, apareció más software de
contabilidad, permitiendo a más Contadores
reducir el tiempo de procesamiento de datos.
En 2003 surge en México la factura electrónica o
CFD (Comprobante Fiscal Digital), que más tarde
evolucionó a CFDI (Comprobante Fiscal Digital
por Internet), obligatorio por disposición legal
para todos los contribuyentes que hayan tenido
ingresos superiores a los 4 millones de pesos en
el ejercicio inmediato anterior.
Este hecho ha obligado a muchas empresas a
comprar software para cumplir con las
disposiciones fiscales, pero también abrió la
puerta a la automatización de procesos
contables, reduciendo aún más el tiempo de
procesamiento de datos.
Los archivos denominados “XML” contienen toda
la información de una transacción de compra-
Aunque la percepción de algunas PYMES es de
rechazo por el control que podría ejercer el fisco
sobre ellas, debemos considerar que las ventajas
pueden ser mayores, como la reducción en
costos de papel, mensajería, impresión y
almacenamiento; así como la optimización del
tiempo y personal, permanencia de información
y obtención de información oportuna para la
toma de decisiones.
En GMN Consultores somos pioneros en ofrecer
los Servicios de Contabilidad Digital, a través de
una plataforma “en la nube” que utiliza los
CFDI´s y los convierte en información contable,
así mismo digitalizamos todos los documentos
impresos del cliente.
Sin duda estos servicios serán a corto y mediano
plazo la nueva forma de hacer Contabilidad.