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HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA
CONTENIDO
1. Introducción a los computadores

Historia de los computadores
En esta unidad aprenderás a conocer el maravilloso mundo de la informática y
tecnología desde sus inicios hasta el día de hoy.

Proceso de la información
El computador no sólo simplifica muchas tareas que antes se realizaban con
métodos manuales, sino que es posible realizar un sinnúmero de actividades
verdaderamente inimaginables.
2. Introducción a Windows
Para que su computador funcione es necesario que tenga instalado un sistema
operativo, este software le permite moverse por el interior de la máquina y poner en
marcha distintos programas.
3. Introducción a Word
Microsoft Word, es una aplicación catalogada como procesador de textos, nos
permite elaborar todo tipo de documentos, como cartas, faxes, hojas de vida o
folletos, este programa es tan amplio que nos permite escribir un texto, corregirlo y
convertirlo en una página web.
4. Introducción a Power point
Esta aplicación nos permite diseñar presentaciones de una manera interactiva, para
así hacer más atractiva una exposición.
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UNIREMINGTON
DIVISIÓN ACADEMICA
CONTENIDOS PROGRAMATICOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1.1 PROGRAMAS:
Contaduría Pública
Técnico profesional en gestión secretarial
1.2 ASIGNATURA: Herramientas de Informática
1.3 MÓDULO DESARROLLADO POR: Javier Ospina Moreno. Tecnólogo en
Sistemas
Sandra Romero O. Licenciada en
Educación
Nelsy Liliana Miranda C. Licenciada en
Educación
2. JUSTIFICACIÓN
Gracias a la tecnología la Educación Virtual, surge como una alternativa para generar
nuevos escenarios de innovación pedagógica que permiten la multimediación de los
procesos de construcción, socialización y aplicación del conocimiento en una
perspectiva de integración regional, nacional e internacional.
Partiendo del punto de vista y de acuerdo a las exigencias del mercado que manifiestan
los usuarios para la gestión de la información, se hace necesario el uso adecuado y
eficaz de las herramientas básicas para el manejo del computador, su sistema operativo
base(windows) y algunas de las aplicaciones que se pueden manipular a través de
él(Microsoft Word y PowerPoint), que le facilitarán la elaboración de tareas
indispensables para un buen desarrollo en el medio personal y laboral.
Esto plantea un nuevo paradigma, donde el "aprender a aprender" se ha convertido en
la clave de la educación para lograr que el estudiante alcance la madurez cognitiva
necesaria dentro de una nueva cultura de la autoformación, desarrollando en él hábitos
que lo hagan intelectualmente más autónomo.
3. PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA
Se puede afirmar que el ordenador no es un dispositivo mas de los que ha creado el
hombre, sino que es una herramienta que afecta a nuestra forma de pensar, de actuar, a
nuestras pautas de conocimiento y desarrollo social, por ende debemos aprender a
utilizarlo de una manera efectiva y eficaz.
El procesador de textos es una de las herramientas que más se utiliza en la tecnología de
la información, ya que, como característica primordial, nos permite trabajar siempre en
limpio y podemos rehacer el escrito tantas veces como consideremos oportuno. Se
puede afirmar que, hoy por hoy, los procesadores de textos son utilidades
imprescindibles para cualquier persona que necesite de un ordenador para realizar su
trabajo.
Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
4. LOGROS GENERALES

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Desarrollar en el estudiante las habilidades y destrezas necesarias para la
utilización del computador como herramienta indispensable en la academia y en
el campo laboral.
Manipular el computador como un elemento esencial para uso diario en la casa,
trabajo o educación.
Aprender a aplicar los conocimientos adquiridos sobre la informática.
Inducir al estudiante a la investigación y desarrollo de la creatividad en toda su
profesión.
5. TEMAS
5.1. ENCUENTRO Nº 1
5.1.1 INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES Y AL SISTEMA
OPERATIVO WINDOWS.
5.1.2 INDICADORES DE LOGROS:
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
Adquirir los conceptos básicos del computador para el buen uso de esta
herramienta.
Explorar el ambiente de windows para el buen uso de los elementos
fundamentales de Windows.
Manipular la información para optimizar el proceso de gestión de
archivos y discos
5.1.3 DESARROLLO
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
Explicación Hardware y software
Evolución del computador
Manipulación del teclado y mouse
Manipulación de los elementos fundamentales:
o Escritorio, barra de tareas, botón inicio, ventanas
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Gestión de archivos, carpetas y discos.
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Formatear discos
Guardar archivos
Renombrar y borrar archivos
Manipulación de carpetas
Copiar, mover y comprimir archivos
Imprimir archivos
Duplicar, examinar y vacunar discos
5.2. ENCUENTRO Nº 2
5.2.1. INTRODUCCIÓN AL PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT
WORD.
5.2.2. LOGROS:
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

Manipular las herramientas básicas para dar una buena presentación a
un texto.
Diseñar tablas para la presentación de planillas, así como la
correspondencia combinada para ahorrar tiempo y agilizar procesos.
Adquirir destrezas para la utilización del editor de ecuaciones, plantillas
ahorrando tiempo y agilizando el trabajo.
Diseñar tablas de contenido para dar una mejor presentación a los
trabajos escritos
5.2.3. DESARROLLO:
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Gestión de documentos (crear, guardar, cerrar, abrir archivos)
Editar documentos (digitar, desplazarse, corregir, borrar, insertar,
seleccionar, trasladar, duplicar el texto)
Formatear el texto ( fuente, tamaño, interlineado, bordes, sangrías,
tabulaciones, columnas, letra capital, numeración y viñetas)
Insertar imágenes y texto enfatizado (imágenes prediseñadas, wordart, auto
texto
preparar el diseño de página (márgenes, tamaño de papel, encabezados,
pies de página, números de página)
Imprimir documentos
Crear tablas (diseñar, aplicar formatos, crear fórmulas, ordenar)
Combinar documentos
Editor de Ecuaciones
Crear plantillas
Crear tablas de contenido
5.3. ENCUENTRO Nº 3
5.3.1 INTRODUCCIÓN AL DISEÑADOR DE PRESENTACIONES
POWERPOINT
5.3.2 LOGROS:

Manipular la aplicación Power Point para la creación de presentaciones
5.3.3. DESARROLLO
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
Crear presentaciones
o Editar diapositivas
o Aplicar formatos a la presentación
Crear Vínculos
Guardar archivos con extensiones ppt y pps
6. BIBLIOGRAFÍA:
Introducción a los computadores y sistema operativo Windows
Guía práctica para manejar y reparar el computador. Aurelio Mejía
Informática Básica. Eduardo Alcalde
Windows 95 serie paso a paso
Enlaces
Evolución Historia De Las Computadoras
http://www.dc.uba.ar/people/materias/oc1/histora.html
Hardware
www.abcdatos.com/tuturiales/hardware.html
http://personal.redestb.es/juanhr/topsec.htm
www.geocities.com/siliconvalley/1028/hardware.html
www.geocities.com/siliconvalley/haven/9419
Trucos W95 – W98
http://www.geocities.com/g_urrutia/tr-win95.html
www.mundopc.net
www.conozcasuhardware.com
http://www.aulaclic.org/internet/f_internet.htm
www.ciudadfutura.com/mundopc
www.cybercursos.net
http://logos.upb.edu.co
Word
Pérez M., Rodríguez A., Rodríguez M.: "Word 97", McGrawHill, 1997.
Microsoft word 97 serie paso a paso
Enlaces
Word2000
http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
Power Point
Pérez M., Rodríguez A., Rodríguez M.: "PowerPoint 97", McGrawHill, 1997.
Microsoft Power Point serie paso a paso
Enlaces
http://www.monografias.com/trabajos/powerpoint/powerpoint.shtml
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Historia del Computador
En el siglo XVII se trabajó en las primeras ideas para resolver problemas
matemáticos usando máquinas, aunque muchas de ellas no pasaron de ser una
curiosidad; iniciando con Naiper que inventó unas varillas para trabajar con
logaritmos, los cuales son empleados todavía por los científicos de la
computación. En 1642, seis años después de la muerte de Naiper, Blaise Pascal
inventó una máquina mecánica para facilitar a su padre el trabajo de contabilidad,
por esto se le considera el inventor de la primera calculadora mecánica. De hecho,
se honró a Pascal dando su nombre a un importante lenguaje de programación.
En 1716, varios años después de muerto, a Leibnitz se le reconoció como el
inventor de una máquina para realizar multiplicaciones y divisiones, además de
sumas y restas, usando la lógica. También se le reconoce como el iniciador de la
lógica formal que es además la base de la programación de las computadoras.
Durante la revolución industrial, Jacquard, un tejedor francés (1752), añadió un
mecanismo a su telar para realizar diseños en los tejidos sin necesidad de cambiar
los hilos. El sistema de Jacquard empleaba tarjetas perforadas con agujeros
rectangulares. Los ganchos del telar pasaban por estos agujeros y tomaban el hilo
para hacer el tejido. Este sistema es parecido al proceso de introducción de datos
en una computadora conocido como “perforación”. Un perforador de computadora
trabaja con una máquina que hace pequeños agujeros de tarjetas, los cuales
representan letras y números para la computadora. Así, ésta recibe las
instrucciones de las tarjetas perforadas por un procedimiento muy parecido al
usado por el telar de Jacquard.
En Inglaterra en 1791, nació el hombre al que se atribuye la invención de la
primera computadora: Charles Babbage, quien era matemático y astrólogo.
Babbage inventó una máquina para producir tablas astronómicas para la
navegación, a la cual llamó “Máquina analítica”; funcionaba con tarjetas perforadas,
pero divididas en dos conjuntos: uno para almacenamiento, donde se podían
guardar las instrucciones y los números y otro de procesamiento donde se
realizaban las operaciones matemáticas, sistema muy parecido al de las
computadoras actuales.
Charles Babbage no llegó a terminar su máquina analítica pero tuvo una
colaboradora muy cercana: Ada Augusta Byron, quien se interesó por los trabajos
de Babbage y trabajó muy de cerca con él. Ada escribió una serie de instrucciones
para mostrar el funcionamiento de la máquina analítica, por lo cual se le conoce
como la primera programadora de computación y se le honró en la misma forma
que a Pascal dando su nombre (Ada) a un lenguaje de programación.
George Scheuts y su hijo Edvard Scheuts construyeron en 1853 la que bajo un
cuestionamiento serio se considera la primera computadora mecánica. Esta
máquina esta inspirada en un diseño de Babbage, podía procesar números de 15
dígitos y calcular diferencias de cuarto orden. Esta máquina ganó la medalla de oro
en la exhibición de París en 1853, posteriormente se vendió al observatorio Dodley
(Nueva York), donde se empleó para calcular la órbita del planeta Marte.
En 1880 Herman Hollerith diseñó un sistema en el que las tarjetas se perforaban
para representar información sobre el censo (trabajaba en la Oficina de Censos de
Estados Unidos). Las tarjetas se introducían en una máquina tabuladora que
después calculaba la información que recibía. La máquina tardó en tabular poco
menos de tres años toda la información del censo de 1890, pero si lo comparamos
con el censo de 1880 en el que se tardaron diez años en tabular la información, nos
percatamos de que hubo un gran ahorro de tiempo.
Hollerith perfeccionó sus máquinas, las vendió al gobierno y más tarde se asoció
con otras compañías para crear lo que hoy es IBM (International Business
Machines).
Entre 1930 y 1940 se terminó de construír la primera computadora automática
(Mark I) por un grupo de científicos de la Universidad de Harvard encabezado por
Howard Aiken, la cual funcionaba con una serie de interruptores mecánicos
dirigidos por electricidad usando principios magnéticos. Usaba cinta de papel, en la
cual se codificaban las instrucciones.
La Mark I media 15.5 metros de longitud y 2.4 metros de altura, por lo que
ocupaba una gran habitación, pero fue la mejor máquina calculadora que jamás se
había construido, pues podía sumar, restar, multiplicar, dividir tres grandes cifras
en segundos, así como manejar logaritmos y funciones trigonométricas.
El primer intento para crear una computadora electrónica lo realizó el profesor de
física y matemáticas J. V. Atanasoff en la Universidad Estatal de Iowa en 1937.
Para 1941, él y Clifford Berry, un estudiante recién graduado, lograron construír
una máquina capaz de resolver al mismo tiempo 29 ecuaciones con 29 variables
desconocidas. La llamaron ABC (Atanasoff-Berry Computer), requería de 45 tubos
de vacío para realizar las operaciones. Estos tubos son dispositivos que detienen o
envían corriente eléctrica sin necesidad de un interruptor mecánico. Su desventaja
es que son grandes, se calientan mucho y se funden con rapidez. La ABC no se
hizo famosa, pero sirvió para el desarrollo de otras máquinas.
Al paso de los años fue más fácil y más barato fabricar los componentes que se
utilizarían en la construcción de computadoras. Además estalló la Segunda Guerra
Mundial, donde el desarrollo de la industria y de máquinas como la computadora
tuvo mucho auge por motivos militares. Un segundo invento fue la máquina
electrónica “Colossus” desarrollada por el ejército británico y usada para descifrar
los mensajes de los nazis durante la Segunda Guerra Mundial.
Dos años después, en 1946, John Mauchly y John Presper Eckert Jr. Presentaron su
computadora ENIAC (Electrónic Numerical Integrator And Computer) que como la
Mark I, funcionaba con fuerza electromagnética. Era muy grande y pesada,
contenía alrededor de 20000 tubos de vacío, los cuales necesitaban mucha
electricidad y generaban mucho calor, aunque la ENIAC era mucho más rápida pues
podía sumar 5000 números por segundo. Se dejó de usar en 1955, su
programación requería manipular apagadores y sintonizadores.
Cuando se habla de la historia de las computadoras, se habla de generaciones de
computadoras. Piense en su propia familia, donde sus padres, sus hijos, y usted
representan, cada quien, una generación que nace de la anterior. Esto es parecido
a lo que ocurre con las computadoras: cada nuevo desarrollo se origina del
anterior.
Ya se habló de dos computadoras pertenecientes a la Primera Generación (19371953): la ABC y la ENIAC. Estas computadoras al igual que todas las de la primera
generación, usaban tubos de vacío para operar. Estos aditamentos son tubos de
vidrio dentro de los cuales de ha creado un vacío. La corriente eléctrica fluye y es
controlada por este vacío. Para la computadora, el flujo de corriente representa
números, los cuales reconoce como instrucciones o información.
En la Segunda Generación de Computadores (1954-1962) se usaron transistores
en lugar de tubos de vacío. El transistor se inventó en 1948 en los laboratorios
Bell. Esta pequeña pieza tuvo un gran impacto en la miniaturización de aparatos
que requerían de bulbos, enormes cantidades de vatios y grandes espacios. El
primer transistor integrado en silicio fue creado por la empresa Texas Instruments
en 1954.
Un transistor permite pasar cierta cantidad de electricidad, pero detiene otra parte
de la misma. Los transistores por ser pequeños, posibilitaron la construcción de
computadoras de menor tamaño que las de la primera generación, además de que
requerían de menor electricidad y no generaban tanto calor. A pesar de esto, las
computadoras de la segunda generación aún eran muy costosas, pues para su
construcción se requería de mucho tiempo y no eran muy veloces. Un
acontecimiento importante de esta generación fue el desarrollo de los lenguajes de
programación, los cuales ayudan a los usuarios a comunicarse con las
computadoras.
Las primeras computadoras que emplearon transistores fueron la TRADIC de los
laboratorios Bell (1954) y la TX-0 diseñada en el laboratorio Lincoln de
Massachussets Institute of Technology (MIT).
En la Tercera Generación de Computadores (1963-1970) se utilizaron circuitos
integrados, inventados por Jack Kilbi en 1958. Se trata de una unidad de cristales
de silicio con varios semiconductores y residuos de él, que se convierten en diodos,
transistores, resistencias y capacitores; lo que significaba que se colocaban juntos
varios transistores sobre una pequeña pastilla de silicio llamada chip.
Los circuito integrados sobre el chip ocupan el lugar de los transistores individuales.
Las distancias entre los circuitos en el chip son mucho más cortas que las que había
entre los transistores de las computadoras de la segunda generación, haciendo el
trabajo de las computadoras más rápido.
Los primeros chips tenían una pequeña escala de componentes (aproximadamente
10 transistores), por lo que se denominaron con sus siglas en inglés: SSC(Small
Scale Component), que más tarde evolucionó a los de mediana escala: MSC, que
contenían unos 100 componentes. Esto permitió sustituír a las memorias del
núcleo magnético con circuitos integrados que tenían mayor velocidad de acceso.
La Cuarta Generación de Computadores inicia a mediados de la década de los
setenta. Para la construcción de estas computadoras se utilizaron circuitos
integrados a gran escala, que por ser de menor tamaño se colocaban varios en un
solo chip. Cada chip podía realizar una serie de trabajos diferentes. El resultado
de esta tecnología fue que el precio de la computadoras bajó y su velocidad
aumentó.
Posteriormente (1971-1984), se desarrollo la tecnología de los circuitos integrados
a escala muy grande (VLSI), en la cual gran cantidad de circuitos microscópicos se
colocaban sobre un chip, haciendo posible la manufactura de microcomputadores
que poseen unos 100000 componentes por circuito, lo que permitió el invento del
microprocesador, el cual pasó de sus 25 años de edad.
En este lapso se desarrolló una serie de microprocesadores que van desde el 4004
(en 1969) que podía acceder 640 bytes de memoria a una velocidad de 60000
operaciones por segundo, hasta el 80286 que salió al mercado en 1982, con
134000 transistores y acceso a 16 megabytes (MB) de RAM.
En octubre de 1985 se desarrolló el procesador 80386 con 250000 transistores y
capacidad para manejar 4 gigabytes (GB) de memoria. En abril de 1989, se
anunció el procesador 80486 con 1.2 millones de transistores, a algunas de las
computadoras con este procesador se les integró un coprocesador matemático. En
1991, se introdujo al mercado la primera tarjeta de sonido estéreo para PC, lo que
permite integrar sonido y video a las computadoras que es lo que caracteriza a las
computadoras multimedia (medios múltiples).
Es difícil determinar el momento preciso en que se inicia una nueva generación.
Muchos de los científicos opinan que ya estamos en la quinta generación de las
computadoras, otros piensan que aún seguimos en la cuarta generación.
La actual masificación por Internet y la creciente necesidad de mayor poder de
cómputo hacen suponer que se ha iniciado una nueva generación de computadores
con propósitos muy claros: permitir la comunicación de todas las computadoras
entre sí.
El microprocesador ha seguido desarrollándose en forma impresionante. En 1992,
salió al mercado el microprocesador Pentium, que utiliza un registro de 32 bits e
incorpora 3.2 millones de transistores.
Actualmente se manejan procesadores MMX y Pentium III con funciones
multimedia, procesadores mucho más veloces que los anteriores.
En 1965 se anunció la ley de Moore: “La densidad de los transistores de duplica
cada dos años”, esto se ha cumplido hasta ahora. Se espera que para este tiempo
se esté trabajando con computadores de 50 a 100 millones de transistores en una
pulgada cuadrada, un una velocidad de hasta 1000 millones de instrucciones por
segundo.
Las computadoras del futuro no se parecerán a las máquinas actuales y no
trabajaremos con ellas como lo hacemos hoy, pero, de aquí a 10 o 15 años los
computadoras personales, como sea que se llamen y cualquiera que sea su
tamaño, seguirán siendo una herramienta que impulsará los negocios, las
actividades en la educación, el hogar y en la investigación. Serán mucho más
pequeñas, mas delgadas y ligeras que las computadoras portátiles de hoy,
utilizarán dispositivos inalámbricos y tendremos la posibilidad de introducir la
información a su sistema por medio de la voz hablando en forma común.
Para ampliar tus conocimientos acerca de este tema entra a la siguiente dirección:
http://www.dc.uba.ar/people/materias/oc1/historia.html
Proceso de la información
Tomando el computador como un sistema, tenemos que este tiene varias etapas:
Una etapa de entrada de información, una etapa de proceso y una final o de salida
de información. Cada una de estas etapa involucra una conjunto de unidades que
se encargan del flujo de la información en el sistema de cómputo.
Tabla de contenido
Unidad de Entrada
Unidad de Salida
Unidad de Memoria
Unidad de Control
Unidad Aritmética lógica
Hardware
Chasis
Tarjeta Madre
Procesador
Memoria Principal
Ranuras de Expansión
Bus de Datos
Cache secundario
Disco Duro
Unidades de Disco Flexible
Unidades CD-ROM/DVD
Fuente de Poder
Monitor
Teclado
Mouse
Impresora
Módem
Estabilizador
Memorias Auxiliares
Las unidades que integran el sistema son:
1. Unidad de entrada: Es la encargada de suministrar al sistema la información que el
usuario quiere procesar. Los principales dispositivos que cobija la unidad de
entrada son: Teclado, ratón, lápiz óptico, escáner, video cámara, micrófono, etc.
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2. Unidad de salida: Entrega al usuario la información que el sistema ha procesado,
los dispositivos pertenecientes a esta unidad son: Impresora, video (monitor o
pantalla), parlantes, etc.
Unidades de entrada y salida: Pueden en un momento u otro cumplir una de
las dos funciones anteriores, los dispositivos pueden ser: Unidades de disco,
unidades de cinta, modem, tarjetas de red, algunos tipos de pantalla, etc.
En la etapa de procesamiento hay un conjunto de unidades que se encargan de
manipular la información que se ingresa a través de las unidades de entrada,
estas unidades son:
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3. Unidad de memoria: Encargada de almacenar la información que procesa el
sistema de cómputo. Existen varios tipos de memoria, las principales son: RAM y
ROM.
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4. Unidad de control: Es la unidad encargada de administrar todo el proceso en el
sistema de cómputo, incluídas todas las demás unidades. Es parte de un
dispositivo llamado Procesador o CPU del computador.
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5. Unidad aritmética y lógica: Tiene la tarea de realizar todas las operaciones
matemáticas y las comparaciones lógicas involucradas en el proceso de la
información. También hace parte de la CPU.
El computador está integrado por dos grandes partes, la primera llamada Hardware
es la parte física o tangible del computador, la parte que se puede ver y tocar, son
todos las partes y dispositivos de está compuesto el sistema: Pantalla, impresora,
ratón, chasis, entre otros. La segunda parte es llamada Software, corresponde a
toda la parte lógica, o sea, todos los programas que el computador requiere para
trabajar y producir resultados para el usuario, al Software pertenecen entonces: El
Sistema Operativo, los programas, los archivos del usuario.
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Hardware.
1. Partes del computador.
1.1. Chasis
Contiene los dispositivos que se encargan del procesamiento de la información,
dentro de sus componentes están:
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1.1.1. La tarjeta madre (main board): Es una tarjeta de circuitos que aloja los
principales componentes del computador:
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1.1.1.1. Procesador: Es un circuito integrado (chip) considerado el cerebro del
computador (contiene el equivalente físico de las unidades de control y
aritmético-logica), es la parte más importante del computador y la que más
influye en su velocidad, al procesador también se le conoce como CPU
(Unidad Central de Proceso).
La familia más importante de computadores PC pertenece a los sistemas
basados en Windows y trabajan con procesadores fabricados por la
empresa Intel (AMD y Cyrix son empresas que compiten con Intel), los
procesadores más modernos de Intel son el Pentium II y el Pentium III.
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1.1.1.2. Memoria principal: Como ya se dijo, la memoria es el lugar donde se guardar
la información del sistema, existen principalmente dos tipos de memoria:
La memoria ROM: Es la memoria que contiene las especificaciones de
fábrica del equipo de cómputo, es una Memoria de Sólo Lectura (Read
Only Memory), el usuario no puede cambiar su contenido.
La memoria RAM: Es un chip o circuito integrado (ROM también es un
chip) que almacena temporalmente la información que se procesa, es
llamada Memoria de Acceso Aletorio (Random Access Memory) y es
“volátil”, eso de “volátil” lo que quiere decier es que cuando el sistema se
cae porque se apaga o hay una falla electrica. La memoria RAM influye
mucho el la velocidad del computador, entre más RAM más rápido trabajan
los programas y más programas se pueden tener abiertos al mismo
tiempo. La capacidad de la RAM se mide en Megabytes (MB), el estándar
de hoy es 32 MB pero, si se puede tener un equipo (computador) con 64 o
128 MB sería mucho mejor.
Existen otros tipos de memoria como la PROM, EPROM, que no son tema
de este curso.
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1.1.1.3. Ranuras de expansión: Permiten conectar tarjetas de expansión que dotan al
computador de mejores capacidades, por ejemplo: Tarjeta de sonido,
tarjeta de radio/tv, tarjeta de red, modem interno. Existen tres tipos de ranura
de expansión:
ISA el sistema más antiguo y lento en transferir información
PCI de muy buena velocidad de transferencia de información 133 MB por
segundo, usadas para tarjetas de sonido y video, tienen un enlace más
directo con el Procesador.
AGP es el sistemas más moderno, el computador PC de hoy normalmente
tiene una sola ranura AGP, transmiten a 266 MBps o a 533 MBps en un
modo mejorado, tiene un enlace directo con la RAM y son especialmente
útiles para adaptar tarjetas aceleradoras de gráficos usadas hoy en el
tratamiento de video.
Las ranuras de expansión y la tarjeta madre tienen puertos que son los
puntos donde el computador se comunica con los dispositivos externos,
por ejemplo, la impresora (dispositivo o aparato externo) se comunica con
la tarjeta madre a través del puerto paralelo.
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1.1.1.4. El bus de datos: Es parecida a una “avenida” por donde viaja la información
a/desde la RAM, los buses que usan las tarjetas ISA son los más lentos, el bus
de la AGP es el más rápido. Existen otro tipos de buses como el de control y
el de direcciones.
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1.1.1.5. Caché secundario: Es un chip de memoria de alta velocidad que mejora el
rendimiento del PC, es más rápido que la RAM pero tiene menos capacidad
de almacenamiento. La capacidad del caché se mide en Kilobytes (KB),
ejemplos: 128, 256 o 512 KB.
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1.1.2. Disco duro:
Es un dispositivo interno que almacena gran cantidad de
información (programas y archivos). La capacidad del disco duro se mide en
Gigabytes (GB) aunque todavía se encuentran sistemas con discos duros con
capacidad de algunos cientos de Megabytes. Un PC normal trae un disco
duro de 4 GB, uno de rango medio puede tener uno de 6 u 8 GB y el la gama
alta se ven PC’s con discos duros de 15, 20 o más GB.
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1.1.3. Unidades de disco flexible: Permiten el almacenamiento y obtención de
información en/desde los disquetes, se pueden tener unidades de disco flexible
y discos duros externas(os) conectadas(os) al equipo a través de un puerto.
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1.1.4. Unidades de CD y DVD: Sirven para leer/escribir discos compactos y discos DVD,
los primeros son los que donde hoy día vienen guardados la mayoría de los
programas que compramos y también la música, tienen una capacidad de
almacenamiento aproximada a los 650 MB; los segundos ofrecen una
capacidad de almacenamiento entre 7 y 26 veces más que los CD y pueden
almacenar video. Aún son considerados un lujo pues aún cuestan bastante.
Estas unidades también pueden ser externas.
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1.1.5. Fuente de poder: Abastece el sistema de computo de energía.
1.2. Pantalla (monitor o video):
Es un dispositivo de salida de información (también es llamado CTR), usualmente
vienen en dimensiones de 14 o 15 pulgadas de diagonal, casi el 100% de los
monitores son policromáticos, es decir, trabajas con múltiples colores (16, 256 o 16
millones). Un detalle para tener en cuenta cuando se tiene o se va a comprar un
monitor es la distancia que hay entre los puntos que forman una imagen, entre más
distancia se tenga entre dos puntos menor será la definición o resolución del
gráfico, por ejemplo, un monitor con 0.28 dp será mejor que uno con 0.36 o 0.42.
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1.3. Teclado
Es un dispositivo de entrada muy parecido a una máquina de escribir convencional
con el cual podemos introducir datos al sistema. Los principales teclas de este
dispositivo se muestran en la figura “Funciones de las teclas principales”.
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1.4. Ratón
Es un dispositivo de entrada que reemplaza algunas funciones del teclado con sólo
presionar sus botones. Permite desplazar un cursor o puntero por la pantalla
deslizándolo por una superficie plana. El puntero en la pantalla puede tomar varias
formas dependiendo de la tarea que va a realizar el usuario. Las acciones básicas
para usar el ratón son:
Acción
Resultado
Indicar
Colocar el puntero sobre un elemento de la pantalla
Hacer clic
Presionar y soltar un botón del ratón en una acción rápida
Hacer doble Presionar dos veces el botón izquierdo del ratón en una acción
clic
continua y rápida
Arrastrar
Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y deslizarlo en la
superficie plana hasta alcanzar el objetivo deseado, luego soltarlo.
Existen en el me mercado ratones de uno, dos y tres botones y otros tipos de ratón
llamados trackmouse que en cambio de botones, tiene una bolita que al moverla,
simultáneamente se mueve el puntero en pantalla.
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1.5. Impresora
Es un dispositivo de salida que permite plasmar en papel o transparencias
(acetatos) la información que el sistema ha procesado. Existen en el mercado tres
tipos de impresora:
Matriz de punto: Operan mediante impacto (similar a una máquina de escribir), se
usan especialmente en el sector comercial, son de trabajo pesado, permiten imprimir
copias en papel carbón, su definición o resolución no es muy buena por lo que no las
recomiendan para uso personal en trabajos que requieran calidad.
Inyección de tinta: En vez del impacto, este tipo de impresora utiliza pequeños
cañones que disparan la tinta al papel, este tipo de impresora ha desplazado a la
anterior, la calidad de su impresión pude llegar a ser muy buena (dependiendo de la
resolución y el tipo de papel usado), es recomendada para uso personal.
Laser: Utilizan un sistema similar al de las fotocopiadoras (imprimen por calor), son de
muy buena definición y son muy empleadas por grupos de trabajo, de los tres tipos son
la más costosas.
Plotter: Es un tipo especial de impresor usado por diseñadores, artistas, arquitectos...
su definición es muy buena pero su costo es elevado.
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1.6. Modem
Es un dispositivo de entrada y salida de información que permite a los usuarios
intercambiar datos a través de la línea telefónica. Es el dispositivo que se utiliza
para navegar por la red Internet y también es usado para enviar y recibir fax (por
eso es a veces llamado fax modem). La velocidad del modem se mide en kilobits
por segundo (kbps), a más kbps, mayor será la rapidez de transferencia de
información. El modelo estándar funciona a 56 kbps (hay otros mas lentos). Hay
modem’s internos (tarjetas modem que se insertan en las ranuras de expansión) y
externos.
Modem Externo
Modem Interno
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1.7. Estabilizador
Es un aparato que protege el computador y el monitor de picos de voltaje y
descargas eléctricas. Cuando se compra un equipo es muy recomendable incluír el
estabilizador (un estabilizador de 1000 vatios no cuesta más de $80.000 y tiene
suficiente capacidad para conectar el PC, la impresora, el monitor, los parlantes y
otros accesorios), sería muy bueno tener un estabilizador con protección para la
línea telefónica en caso de que se disponga de un modem porque, a través de la
línea telefónica una descarga eléctrica puede dañar el computador.
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2. Memorias auxiliares
Son dispositivos para almacenar información de manera permanente, están
representados por discos magnéticos (flexibles o duros), discos ópticos, CD, DVD y
cintas magnéticas o de backup, estas últimas son usadas para realizar copias de
seguridad de la información.
La información que se almacena en las memorias (tanto la principal como las
auxiliares) tiene una unidades de medida que se describen a continuación:
La computadora trabaja por medio del sistema binario (sólo usa dos dígitos, el 0 y
el 1), el 1 indica la presencia de corriente, el 0 indica que no hay corriente
eléctrica; un computador pude leer muchas señales de estas en muy poco tiempo.
Según lo anterior, los elementos los elementos más pequeños de información en el
computador son el 1 y el 0 llamados bit (binary digit).
Cuando se combinan los bit se forman las letras, los números y los demás símbolos
que conocemos. Un conjunto de 8 bit conforman un byte el cual representa un
carácter (cualquier símbolo alfabético, numérico, especial...). Tenemos entonces
que las unidades de medida son:
1 Byte
=
8 bits, representa un carácter.
1 Kilobyte (KB)
=
1024 bytes.
1 Megabyte (MB) =
1024 KB ó 1048576 bytes.
1 Gigabyte (GB) =
1024 MB.
1 Terabyte (TB) =
1024 GB.
Los discos flexibles y duros son dentro de las memorias auxiliares, los dispositivos
que más se utilizan; por eso se hace una explicación mas detallada de su
estructura.
El disco duro está compuesto por varios discos metálicos (recubierto por ambas
caras de óxido de hierro) colocados uno encima del otro, con muy poca separación
entre ellos, que giran sobre un mismo eje; entre los discos se desplazan los brazos
que tienen cabezas de lecto/escritura en sus extremos y que son los encargados de
extraer y poner la información de/en los discos.
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Para ampliar tus conocimientos acerca de este tema entra a la siguiente dirección:
http://www.abcdatos.com/tutoriales/hardware.html
http://conozcasuhardware.com
http://geocities.com/siliconvalley/1028/hardware.htm
http://geocities.com/siliconvalley/haven/9419
Sistema Operativo Windows
El término Windows, que en inglés quiere decir ventanas, da nombre al sistema
operativo que posibilita una ágil interacción entre el usuario y su computador. Este
nuevo concepto de ventanas hace que se trabaje de una forma muy gráfica, pues el
sistema se basa en la apertura y cierre de ventanas diversas para poder ejecutar las
órdenes sobre la máquina.
Si desea saber un poco de cómo se creó Windows, puedes ir a leer una breve
historia
Breve historia
Hacia 1985/86 la empresa Microsoft lanzó al mercado Windows 1.0, un programa que
administraba las tareas de los computadores personales simulando el trabajo del
sistema operativo, era un programa que ofrecía un entorno gráfico de trabajo
diferente del sistema operativo del momento (MS-DOS) que trabajaba en modo
carácter, Windows 1.0 se ejecutaba en PC’s provistos de un procesador 8086; esta
versión no tuvo ningún éxito comercial. Apareció posteriormente Windows 286, una
versión optimizada para ejecutarse con procesadores 80286 pero tampoco tubo éxito
comercial. Al mismo tiempo Microsoft iba conquistando un mayor mercado para su
sistema operativo MS-DOS o simplemente DOS el cual llegó a estar instalado en el 90%
de los PC del mundo.
Por fin Microsoft presentó Windows 3.0, esta nueva versión comenzó a tener fuerza
entre los usuarios y un poco más tarde Windows 3.1 y Windows para trabajo en grupo
3.11 reforzaron el éxito de este programa de entorno gráfico.
Hasta hace algunos años los computadores se manejaban mediante la introducción
de órdenes (comandos) a través de un teclado (la lista de órdenes era bastante
grande y la sintaxis de cada una era difícil de recordar en especial porque algunas
eran muy largas), este era el modo de trabajo del DOS.
En 1984 apareció la computadora Macintosh de la empresa Apple, fue la primera PC
que incorporó una interfaz gráfica de usuario manejada por mouse (ratón) haciendo
clic sobre los íconos de la pantalla. Fue esta la computadora que señaló el camino
que iba a seguir la computación personal.
En un momento determinado de esta corta historia Microsoft tuvo que hacer frente a
las demandas de Apple por el presunto plagio del entorno gráfico de su Macintosh por
el de Windows de Microsoft.
Windows 3.1 y sus antecesores no eran en realidad sistemas operativos, funcionaban
“encima” del antiguo DOS; el procedimiento consistía en iniciar la computadora en
DOS y luego ejecutar el “programa” Windows.
En 1995 aparece Windows 95, esta nueva versión abandona la dependencia del
modo carácter del MD-DOS y se convierte en un sistema operativo autónomo.
Nota: No se debe olvida esta diferencia: MS-DOS es un sistema operativo basado en
caracteres, o sea, las órdenes se dan al computador a través de comandos digitados
desde el teclado en cambio, Windows es un programa basado en GUI (interfaz grafica
de usuario) donde las órdenes se dan haciendo clic sobre íconos de la pantalla; este
método hace mas sencillo e intuitivo el trabajo con el computador.
En 1998 aparece Windows 98 con muchas mejoras respecto a la versión 95 y para el
nuevo siglo Microsoft ha lanzado al mercado Windows 2000, un sistema operativo muy
estable y con innumerables bondades frente a las versiones anteriores.
Elementos fundamentales de Windows
En este apartado podrá ver y trabajar las características principales de windows y con
la práctica comprobará que de una manera muy fácil podrá encontrar lo que
necesita, por su sistema visual. Los siguientes son los elementos básicos, que usted
como usuario debe reconocer y aprender a manipular para poder trabajar fácilmente
en el ambiente de windows

Escritorio
EL ESCRITORIO
Cuando se enciende el computador se ejecuta automáticamente el sistema
operativo Windows 95/98/2000 y aparecerá en pantalla una superficie verde llamada
Escritorio y sobre ella una serie de íconos que le permitirán al usuario realizar
operaciones con el sistema operativo.
Un ícono es una pequeña imagen o gráfica que representa un objeto (programa,
documento, dispositivo o carpeta) con una breve descripción textual, los íconos son
los elementos principales de una interfaz gráfica.
Un ejemplo de ícono del escritorio es la “Papelera de reciclaje”, ofrece la posibilidad
de borrar archivos del dispositivo de almacenamiento.
Para lograr que un ícono haga algo basta hacer doble clic sobre él (lo mismo se logra
haciendo un clic sobre el ícono y presionando luego la tecla enter); dependiendo del
tipo de ícono, luego del doble clic podrá el usuario observar una ventana llena de
documentos, podrá trabajar con un programa como Word o Excel, podrá ver un
documento hecho con Wordpad o Paint o podrá instalar un nuevo dispositivo como
por ejemplo una impresora

Barra de tareas
La
de
barra
tareas
En la parte inferior del escritorio se encontrará con una franja gris llamada la Barra de
Tareas que contendrá los botones de todos los programas, carpetas, documentos que
el usuario inicie (o ejecute); para cambiar entre uno y otro basta con hacer un clic en
el botón respectivo de la Barra de Tareas.

Ventanas
Ventanas
Las ventanas son uno de los elementos más importantes de Windows, las ventanas son
equivalentes a tener cobre nuestro escritorio hojas de papel y carpetas, las ventanas
son la que dan el nombre a este ambiente gráfico de trabajo (Windows = Ventanas).
Windows puede tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo, incluso, una ventana
puede contener (ventana contenedora) otra u otras ventanas – caso del programa
Word.
Las ventanas tienen un aspecto de rectángulo con una serie de elementos en su
interior que permiten controlar su estado, su tamaño y su posición.
Para abrir una ventana existen varias formas:
- Haciendo doble clic en el ícono que representa la ventana (ejemplo: Mi PC del
escritorio).
- Haciendo clic en el ícono que representa la ventana y presionando luego la tecla
Enter.
- Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el ícono específico (aparece
un menú emergente) y luego haciendo clic o presionando Enter sobre la opción Abrir
Una ventana puede estar en tres estados diferentes:
Maximizada: Cuando ocupa todo el espacio que tiene disponible en el escritorio o
ventana contenedora. Para maximizar una ventana se debe presionar el botón
Maximizar, luego de esta acción el botón de maximizar se cambia por el de restaurar.
Minimizada: Con esta acción la ventana desaparece del escritorio o ventana
contenedora y se convierte en un botón rectangular sobre la barra de tareas o la
parte inferior de la ventana contenedora, ese botón contiene el nombre y el ícono del
programa. Para minimizar una ventana se debe hacer clic en el botón minimizar.
Restaurada: Cuando una ventana vuelve a su estado normal después de que
maximizada o minimizada, se dice que la ventana fue restaurada, para esta acción, si
la ventana esta maximizada basta con hacer clic en el botón restaurar para regresarla
a su tamaño normal, si la ventana está minimizada se debe presionar el botón
respectivo de la barra de tareas.
Para cerrar una ventana se debe hacer clic en el botón Cerrar.
Las ventanas pueden cambiar de lugar moviéndolas con la acción arrastrar del ratón:
Se coloca el puntero del ratón en la barra del título, se arrastra la ventana
manteniendo el botón izquierdo del ratón.
Se puede cambiar el tamaño de una ventana arrastrando alguno de sus bordes o
esquinas.
Si una ventana no tiene el tamaño suficiente para mostrar su contenido, presentará en
el borde derecho y/o inferior las barras de desplazamiento vertical y/o horizontal
respectivamente, cada una de las barras de desplazamiento muestra unos botones
con punta de flecha en los extremos de las mismas, al hacer clic sobre uno de esos
botones, el contenido de la ventana se desplaza hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha dependiendo del botón de flecha presionado; también las barras contienen
un botón deslizable en forma de rectángulo que al arrastrarlo desplazan la información
por la ventana.

Menú inicio
El menú inicio
En la parte izquierda aparece un botón rotulado con “Inicio”, al hacer clic sobre él
desplegará un menú que muestra una lista de comandos o tareas, algunas de las
cuales llevan una pequeña flecha negra a su derecha (a estos últimos se les llama
grupos de programas) que indican que el menú contiene otro submenú o sublista de
tareas. La mayoría de acciones con el sistema operativo se pueden hacer desde el
botón Inicio

Menús contextuales
Los menús contextuales
Una de las mejoras que se hicieron a Windows 95/98/2000 con respecto a las versiones
anteriores fue hacer funcional el botón derecho del ratón. Cuando se hace clic con el
botón derecho sobre algún objeto del escritorio o sobre el escritorio mismo, se
despliega un menú (llamado emergente o contextual) con una lista de tareas que se
pueden ejecutar para ese objeto, para cancelarlo basta con hacer clic (izquierdo)
sobre cualquier zona despejada del escritorio o presionar la tecla Escape (Esc).

Menús y cuadros de diálogo
Menús y cuadros de diálogo.
En general, en todos los programas o aplicaciones de Windows las órdenes o tareas se
eligen desde menús y cuando una orden necesita más información para su ejecución
se despliega una ventana llamada Cuadro de Diálogo.
Los menús son listas de instrucciones que se despliegan al hacer clic en alguno de ellos
(también los menús se despliegan presionando la tecla Alt, dejándola presionada y
presionando la letra subrayada del menú deseado). Los menús se encuentran en la
Barra de Menús debajo de la Barra del Título de una ventana.
Los menús también aparecen cuando se hace clic en el menú “Inicio” de la barra de
tareas o al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier objeto de la
pantalla (este último es llamado menú contextual o emergente).
Las opciones de los menús tienen por lo general una letra subrayada, cuando el menú
está desplegado y se presiona una de esas teclas (letras), se ejecuta la tarea
respectiva, las letras subrayadas son llamadas teclas rápidas
Los menús pueden tener muchos tipos de opciones:
·
Opciones en tono claro:
trabajar con ella.
Este tipo de orden o tarea no está disponible para
·
Opciones seguidas de un triángulo apuntando a la derecha: Al escoger una de
estas opciones se desplegará un submenú.
·
Opciones seguidas de una, dos o mas nombres de tecla: Estos nombres de tecla
son llamados teclas de atajo y son usados para ejecutar la misma orden pero
usando el teclado, sin requerir la invocación del menú.
·
Opciones precedidas por un punto (·): Indican que una y sólo una de las
opciones puede estar activa.
·
Opciones precedidas por un visto bueno (P ): Indican que 0, 1 o más opciones
pueden estar activas.
·
Opciones seguidas de puntos suspensivos (...): Al elegir una de estas opciones
aparecerá un cuadro de diálogo indicando que el programa requiere de más
información para realizar la tarea elegida en el menú.
Dando respuesta a un cuadro de diálogo: Los siguientes son los elementos más
comunes que se pueden encontrar en los cuadros de diálogo:
Descripción
Procedimiento y resultado
Casilla de elección Hacer clic en el cuadro: Con esto se activa o desactiva la opción,
apareciendo o desapareciendo un visto bueno.
Botón de
Hacer clic sobre el botón: Con esto se cancela o ejecuta la orden, al
comando
hacerlo se cerrará el cuadro de diálogo, los botones más comunes
son: Aceptar, Cancelar, Ayuda.
Botones de opción Hacer clic en un círculo: Activa o desactiva la opción y aparece o
desaparece un punto negro dentro del círculo, sólo se puede
seleccionar una opción de todo el grupo.
Cuadro de lista
Hacer clic sobre el elemento que se desea o sobre la flecha que
apunta hacia abajo:
Caja de texto
Con esto se escoge una de las opciones de la lista.
Hacer clic dentro del cuadro y digitar el texto:
Aparece el punto de inserción y se teclea el texto que la orden
requiere para ejecutar la acción.
Gestión de la información
A través del explorador de Windows se podrá manipular toda la información del
computador

Definición Archivo, Carpeta, Unidades de disco
Definiciones de Archivo, carpeta y discos
Un archivo es cualquier unidad de información independiente, como un documento
de texto, una hoja de cálculo, un objeto gráfico, un programa para procesamiento de
texto, un programa para configurar un dispositivo o para manipularlo; todos los
archivos son creados a través de un programa o lenguaje de programación. Los
archivos se guardan con un nombre único que permite recuperarlo del disco, los
archivos están representados por íconos.
Una carpeta es una especie de contenedor en el disco, en las carpetas se pueden
almacenar documentos, programas e incluso otras carpetas; las carpetas facilitan la
organización de los archivos permitiendo agruparlos en categorías (de forma análoga
se organizan los documentos escritos en las carpetas de los archivadores).
Un Disco, es un medio o área de almacenamiento. Las unidades se formatean con un
sistema de archivos (como FAT) y reciben una letra de unidad. Para ver el contenido
de una unidad, haga clic en su icono en el Explorador de Windows o en Mi PC
Ampliando un poco más el concepto de ícono, se debe recordar que son uno de los
componentes esenciales de Windows, algunos representan archivos de programas
(como Word, Paint...) y otros representan archivos de datos (como una carta, un
dibujo...); un archivo de datos ha sido creado por un programa y sólo lo puede abrir
ese programa, si hace doble clic sobre un archivo de datos, abrirá ese archivo en el
programa que lo creó, por ejemplo: Si hace doble clic sobre una carta, Word será el
encargado de abrirla.
Como se puede observar, debajo de todos los íconos aparece un nombre, cuando los
íconos representan archivos de programas (o simplemente programas) los nombres
vienen dados por el programador, si representan archivos de datos, los nombres los
podrá asignar el propio usuario, por ejemplo, el nombre para un archivo de datos que
identifique una circular podría ser “Circular para trabajadores 001.doc”, la longitud de
este nombre podría alcanzar los 255 caracteres.
En el cuadro siguiente se pueden observar un listado de los íconos más comunes que
se pueden encontrar en Windows.

El explorador
EXPLORADOR DE WINDOWS
El explorador de windows es una aplicación utilizada para manejar y consultar la
información en el computador, ordenar archivos, guardarlos, buscarlos, eliminarlos;
formatear discos y conocer que programas se tienen instalados en el equipo. Podría
considerarse una herramienta imprescindible para el usuario en cuanto a la
administración de la información del PC se refiere. Este programa se ejecuta de la
siguiente manera:
-
Haga clic sobre el botón “Inicio” de la barra de tareas.
-
Seleccione “programas”.
Seleccione “Explorador de Windows” y haga clic sobre él, aparecerá una pantalla
parecida a la figura siguiente
-
Cada vez que se seleccione un objeto o carpeta del panel izquierdo, en el derecho se
desplegarán los objetos que representan su contenido (carpetas y archivos).
Cada vez que se abre un objeto y/o carpeta, en la barra del título aparece
“Explorando” más el nombre de la carpeta u objeto que se está explorando.
Tareas que puede realizar
Las tareas cotidianas frecuentes en el trabajo con un computador consisten en la
manipulación de los archivos y las carpetas, este trabajo comprende buscar, copiar,
mover, eliminar, renombrar archivos y/o carpetas, formatear discos, hacer copias de
seguridad, etc.
·
Manejo de Discos
Manejo de Discos

Formatear un disquete
Formatear el disquete
Este proceso se utiliza cuando un disco esta nuevo preparándolo para recibir
información, este proceso consiste en organizarlo en pistas (áreas de la superficie
encerradas por dos circunferencias) y sectores (divisiones de la pista), también se crea
el área FAT (File Allocation Table) es un pequeño índice que se crea en el principio de
la partición que está formateando, esta área es importante ya que ella es la que
permite que el sistema pueda encontrar o localizar la información que haya grabada.
Importante
1. Al formatear un disco se quitará toda la información que contenga.
2. Formato rápido quita los archivos del disco sin examinarlo en busca de sectores
3.
defectuosos. Use esta opción sólo si el disco ha sido formateado previamente y
está seguro de que no está dañado.
No puede formatear un disco si sus archivos están abiertos, se está mostrando
su contenido.
Pasos para el proceso


Inserte el disquete en su unidad.
Abra el explorador y activa el menú contextual de la unidad A: (tenga mucho
cuidado en no abrir la unidad, porque no dejará formatear el disquete).

En el menú contextual, haga clic en dar Formato.
Aparece el siguiente cuadro de diálogo, seleccione o especifique las opciones que
desee o necesite y das clic en el botón Iniciar:
Al terminar el proceso de formateo aparece el siguiente cuadro indicando como se
encuentra el disquete. El sistema le crea la cantidad de pistas y sectores de acuerdo
a la capacidad del disquete, por ejemplo un disquete de 3 1/2 pulgadas de alta
densidad (indica la caldiad de la superficie entre mayor es la capacidad mayor es la
información que puede almacenar) tiene 2 caras, 80 pistas, y 18 sectores por pisas,
para saber el ttoal de sectores se multiplica (2*80*18) dándonos como resultado 2880
sectores. Cada sector almacena 512 bytes, así que si multiplica 2880*512 te dará el
total de capacidad del disquete en bytes.

Examinar el disco
Examinar una unidad de Disco
Windows trae una herramienta del sistema llamada scandisk la cual nos sirve para
revisar si nuestro disco tiene problemas en la superficie o en los archivos, dándonos la
posibilidad de recuperar los archivos que se encuentren en un sector dañado.
Para ejecutar este programa deber ir al menú inicio - programas - accesorios herramientas del sistema - scandisk, inmediatamente das clic aparece el siguiente
cuadro de diálogo, donde eliges las opciones pertinentes y das clic en Iniciar para que
empiece el proceso. Cuando termina nos muestra un cuadro de resultados indicando
como se encontró el disco.

Duplicar un disco
Duplicar discos
Notas
1. Los discos de origen y de destino deben ser del mismo tipo.
2. La información existente en el disco al que copia se elimina durante el proceso
3.
de copia.
El comando Copiar disco no está disponible a menos que haya seleccionado
una unidad de disco.
Pasos a realizar

En el explorador de windows, activa el menú contextual de la unidad de disco
flexible (A:) y elige la opción copiar disco, como muestra la siguiente imagen
Aparece el siguiente cuadro de diálogo indicando que vas a realizar una copia de
disco a disco, así que insertar el disco Origen (el disco que posee la información) y das
clic en Iniciar, y aparece un mensaje indicando que esta leyendo la información del
disco.
Al terminar de leer la información del disco origen, aparece el siguiente mensaje,
indicando que ya debes cambiar de disquete, es decir, insertar el disco destino y
después das clic en Aceptar.
Al finalizar la copia, aparece un mensaje indicando que la copia se ha completado
con éxito, así que si revisas el disquete, éste posee exactamente la misma información
del disco origen.

Observar la capacidad del disco
Capacidad del disco
Es importante estar pendiente del espacio ocupado y disponible del disco para saber
en que momento ya no se puede guardar más información o si es necesario eliminar
información que ya no se necesita, para ver las propiedades del disco, desde el
explorador de windows, activas el menú contextual de la unidad de disco y eliges la
opción Propiedades, tal como muestra la siguiente figura:
Al ejecutar la orden, aparece la siguiente ventana: donde nos muestra con un gráfico
estadístico en medidas el espacio libre y el espacio utilizado del disco.

Visualizar el contenido
Visualizar el contenido de un disco o carpeta
Abra el explorador y seleccione o Active la unidad o carpeta que desea trabajar y
desde el menú Ver puede trabajar las siguientes opciones, tenga presente que la
opción que se le antepone un punto negro, indica que es la que se encuentra
activada:
Lista: Para ver únicamente la lista de elementos contenidos en la carpeta o unidad
seleccionada
Iconos grandes- Iconos pequeños: Para ver los iconos que representan los objetos en
un tamaño normal o pequeños.
Detalles: Si desea ver los objetos con datos importantes com fecha, tipo de archivo y
tamaño. Cuando eliges esta opción aparecen unos títulos indicando el Nombre, Tipo,
Tamaño, Modificado (fecha) desde aquí con solo dar clic puedes ordenar la
información en forma ascendente o descendente, el sistema ordena primero las
carpetas y luego los archivos.
Cualquiera de las anteriores opciones también las encuentras activando el menú
contextual en el panel derecho del explorador de Windows

Organizar el contenido
Organizar el contenido de un disco o carpeta
Puedes ordenar u organizar el contenido del disco o de una carpeta de diferentes
formas ayudándote a encontrar en un momento determinado de una manera más
rápida y efectiva la información que necesites, para esto activas el menú contextual
en el panel derecho del explorador de windows, apuntas a la opción Organizar iconos
y allí aparece la lista de las diferentes formas en que puedes ordenar la información de
acuerdo a tu necesidad.
·
Manejo de Archivos y Carpetas
Manejo de Archivos y Carpetas

Guardar un archivo
Guardar Archivos
Cuando trabajas en un programa el sistema utiliza la memoria RAM y allí queda
almacena la información en forma temporal, porque recuerda que si el equipo se
apaga, te salses del programa o el computador se bloquea, se pierde todo lo que haz
hecho, así que por esto debes almacenar la información en un disco, para ello siga los
siguientes pasos:

En el menú Archivo del programa en el que esté trabajando, haga clic en
Guardar y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En la opción Guardar en, elija de la lista la ubicación donde desea grabar o
almacenar el archivo.

Escriba un nombre para el mismo en Nombre de archivo y luego das clic en el
botón Guardar, Si almacenas el archivo en el disquete, observa que el led del
drive (pequeño foco) se ilumina rápidamente indicando que esta guardando,
igualmente en la barra de título del programa aparece el nombre que le diste
al archivo
Nota



Para guardar una copia del archivo con un nombre diferente o en una
ubicación diferente, en el menú Archivo haga clic en Guardar como y
especifique un nombre de archivo y la ubicación donde desea guardarlo.
Si desea guardar cambios que le haya realizado al archivo elige la misma
opción, pero esta vez el sistema no le pedirá ningún dato.
Abrir un Archivo
Abrir un Archivo
Desde el explorador de WIndows, buscar donde se encuentra almacenado el archivo
que deseas abrir y das doble clic sobre el icono que lo representa, tenga presente que
si es un archivo de datos, el sistema abre automáticamente el programa en que fue
creado y desde allí se visualiza el contenido del archivo

Crear una Carpeta
Crear una nueva carpeta
Una carpeta es una especie de contenedor en el disco, en las carpetas se pueden
almacenar documentos, programas e incluso otras carpetas; las carpetas facilitan la
organización de los archivos permitiendo agruparlos en categorías (de forma análoga
se organizan los documentos escritos en las carpetas de los archivadores). La carpetas
pueden ser privadas o públicas, las primeras son almacenadas en discos locales
flexibles, duros o CD, únicamente el usuario que las creó tiene acceso a ellas, por otro
lado las carpetas públicas son las que se han compartido con otros usuarios en una
red.
Para crear una nueva carpeta siga estos pasos (se supone que se tiene abierto el
Explorador Windows):

Seleccione el ícono del disco en el que va a crear la carpeta.
 Despliegue el menú Archivo o despliegue el menú emergente en una
zona despejada del panel derecho del Explorador Windows.
 Seleccione Nuevo - carpeta, tal como aparece en la siguiente imagen
 Aparece una carpeta nueva con un recuadro seleccionado con la
indicación “Nueva carpeta”
 Se digita el nuevo nombre para la carpeta y presionar luego Enter.
 Si observa en el panel izquierdo del explorador de Windows, en el ícono
del disco de 31/2 aparece un signo más (+) y si das clic allí de este ícono
se desprende la carpeta que acabaste de crear.

Renombrar un archivo y/o carpeta
Cambiar el nombre a una carpeta y/o archivo

Active el explorador de windows y seleccione el ícono de la
carpeta o archivo al que le desea cambiar el nombre, despliegue el
menú emergente sobre el icono seleccionado y elija la opción Cambiar
nombre.
 Digite el nuevo nombre que le va a dar y presione la tecla Enter

Copiar un archivo y/o carpeta
Duplicar o copiar una carpeta y/o archivo en otro lugar

En el Explorador de Windows, haga clic derecho en el archivo o en la carpeta
que desee copiar, para que aparezca el menú contextual, tal como muestra la
siguiente imagen y eliges la opción Copiar

Búsque la carpeta o el disco donde desee almacenar la copia y en el panel
derecho, activas el menú contextual y eliges la opción Pegar.

Mover un archivo y/o carpeta
Mover una carpeta y/o archivo

En el Explorador de Windows, haga clic derecho en la carpeta o el archivo que
desee mover y das clic en la opción cortar
Te ubicas en el lugar donde deseas y en el panel derecho del explorador activas el
menú contextual y das clic en la opción cortar.

Eliminar un archivo y/o carpeta
Eliminar una carpeta y/o archivo
Si elimina una carpeta se borrará todo lo que hay dentro de ella, más carpetas y/o
archivos, además tenga presente que si es borrada del disco duro tiene la posibilidad
de recuperarlo de la papelera de reciclaje, pero si es del disco flexible, debe estar
seguro de lo que esta haciendo ya que no hay posibilidad de recuperar.
Debes buscar en el explorador el sitio donde se encuentra el objeto que deseas
eliminar y activar el menú contextual, recuerda que este se activa con el botón
derecho del mouse.
Aparece un mensaje indicando que confirmes el borrado del objeto, ya tu decides si
deseas seguir con el proceso o por el contrario lo cancelas.
Papelera de reciclaje
Es La carpeta que almacena los archivos eliminados, desde ésta se puede recuperar
los archivos eliminados por error o vaciar la Papelera de reciclaje para crear más
espacio en disco.
Para eliminar o restaurar archivos de la Papelera de reciclaje
1. Desde el explorador de windows o desde el escritorio, haga doble clic en
Papelera de reciclaje para abrirla
2. Realice una de las acciones siguientes:
o
o
o
o
Notas
Para restaurar un objeto, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en él y, a continuación, en Restaurar.
Para restaurar todos los objetos, en el menú Edición, haga clic en
Seleccionar todo y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en
Restaurar.
Para eliminar un objeto, haga clic con el botón secundario del mouse
en el mismo y, a continuación, en Eliminar.
Para eliminar todos los objetos, en el menú Archivo, haga clic en Vaciar
Papelera de reciclaje.







Al eliminar un objeto de la Papelera de reciclaje, se quita de forma definitiva
del equipo. Los objetos que se eliminan de la Papelera de reciclaje no se
pueden restaurar.
Puede arrastrar objetos a la Papelera de reciclaje para eliminarlos. Si presiona
MAYÚS mientras lo arrastra, el objeto se elimina del equipo, sin quedar
almacenado en la Papelera de reciclaje.
Si restaura un objeto de la Papelera de reciclaje, éste vuelve a la ubicación
original.
Para recuperar varios objetos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y, a
continuación, haga clic en cada objeto que desee recuperar. Una vez
seleccionados los objetos que desea recuperar, en el menú Archivo, haga clic
en Restaurar.
Si restaura un archivo que se encontraba originalmente en una carpeta
eliminada, se volverá a crear la carpeta en la ubicación original y, a
continuación, se restaurará el archivo en ella.
Los objetos siguientes no se almacenan en la Papelera de reciclaje y no se
pueden restaurar:
o Objetos eliminados de ubicaciones de red.
o Objetos eliminados de medios extraíbles (como discos de 3,5 pulgadas).
o Objetos que son mayores de la capacidad de almacenamiento de la
Papelera de reciclaje.
Observar las propiedades de un archivo
Microsoft Word
Word es el procesador de textos del paquete Office de Microsoft, es una
herramienta diseñada para trabajar sobre el sistema operativo Windows y acorde
con la creciente importancia de Internet en la vida de hoy.
Antes de la aparición de las computadoras personales, la máquina de escribir era
un elemento indispensable para presentar cualquier documento en letra impresa, el
problema era que para conseguir una presentación aceptable había que repetir
páginas con mucha frecuencia.
Los programas de tratamiento de textos también llamados procesadores de textos
permiten corregir y modificar documentos con gran comodidad, sin necesidad de
escribirlos de nuevo. Un documento creado con un procesador de textos se puede
guardar y reutilizarse tantas veces como sea necesario y se puede imprimir con el
mismo aspecto que se tiene en pantalla.
Los programas de tratamiento de texto facilitan tareas tales como: redactar un
currículo, escribir cartas, enviar por fax una solicitud de presupuesto, realizar
trabajos universitarios, presentar informes, realizar etiquetas para correo, crear
presentaciones o páginas para la red Internet, crear vínculos desde Word a páginas
Web, etc.
Para iniciar Word haga lo siguiente:
1. Pulse el botón Inicio.
2. En el menú que se despliega haga clic sobre la opción Programas.
3. En el submenú haga clic sobre Office 2000.
4. En el submenú pulse sobre la opción Microsoft Word.
Los pasos 2 y 3 podrían sobrar dependiendo de cómo fue instalado el programa en
el computador. Luego de la secuencia anterior se presenta la siguiente ventana:
La ventana de Word
La ventana de Word
Las partes principales de una ventana tipo Windows, ya deben ser conocidas por el
estudiante, las partes de la ventana de Word se detallan a continuación:
1. En la parte superior se observa la Barra del título de la ventana en la que se
muestra el ícono que identifica al Word y luego se despliega “ Nombre del
documento – Microsort Word”. En esta barra siempre se mostrará el nombre del
documento que se está editando, cuando el documento no ha sido nombrado, en
la barra se presenta el nombre genérico “Documento” seguido de un número que
indica el orden en que hemos abierto nuevos documentos en la sesión de trabajo
que estamos realizando.
2. La segunda línea de la ventana es la Barra de menús, mediante la cual
podemos acceder a la mayor parte de los recursos de Word.
3. La tercera línea es la Barra de herramientas estándar que consta de una serie
de botones, los que a su vez presentan íconos asociados a determinadas
operaciones sugeridas por figuras.
4. La cuarta línea es la Barra de herramientas de formato , formada por botones
con los cuales se ejecutan operaciones que dan la apariencia a los componentes
del documento y al texto mismo. Estas son las barras que normalmente aparecen
al crear un documento.
5. La regla es la línea que sirve para mostrar y controlar los márgenes, marcas de
tabulación y sangrías.
6. En la parte inferior de la ventana se encuentra la Línea de estado que muestra
entre otras cosas, la posición actual del cursor sobre la página y la cantidad de
páginas que tiene el documento.
7. Enmarcado por todos estos elementos tenemos el área de trabajo que es donde
creamos la información textual que habrá de constituír nuestro documento, es
el lugar que alberga el cursor o punto de inserción.
8. En el mismo nivel de la barra horizontal de desplazamiento, a la izquierda se
encuentran los botones de los modos de ver en pantalla el documento.
Existe la posibilidad de agregar, quitar o personalizar las barras de herramientas y
la presentación original de la pantalla, por ejemplo, en la figura aparece antes de la
línea de estado la Barra de dibujo utilizada para crear sencillas gráficas y líneas
dentro de nuestro documento.
Anexar o quitar barras de herramientas y/o la regla.
Anexar o quitar barras de herramientas y/o la regla.
Al elegir la orden Barras de herramientas del menú Ver se despliega un submenú
que contiene los nombres de todas las herramientas que se pueden instalar en la
ventana, basta con hacer clic sobre una de ellas (una que no este precedida por un
símbolo de visto bueno ) e inmediatamente será presentada en pantalla. Si lo que
quiere es quitar de pantalla una de ellas, debe realizar el mismo procedimiento y
hacer clic sobre la que quiere quitar (El visto bueno -- indica que la barra de
herramientas está activa).
Es importante que por lo menos estén presentes las barras de herramientas
Estándar y Formato.
Para poner o quitar la regla se debe seleccionar la opción Regla del menú Ver.
Truco: La caja de lista Zoom
diferentes escalas.
permite ver el documento en pantalla a
MANEJO DE ARCHIVOS O DOCUMENTOS
 Crear un documento nuevo
Crear un documento nuevo
Cuando usted abrió Word, el programa creó un documento en blanco donde se
puede empezar a trabajar o manipular el texto que deseemos, note que en la parte
superior izquierda del área de trabajo aparece el cursor o punto de inserción (una
pequeña línea vertical). Para crear un documento nuevo no tiene más que empezar
a escribir.
Para tener en cuenta:
-
Al escribir texto, cuando llegue al margen derecho de la pantalla no pulse la
tecla Enter, deje que Word haga el salto de línea por usted.
-
Utilice la tecla Enter sólo para separar un párrafo de otro.
-
Cuando esté trabajando con un documento fíjese en la Línea de estado, en ella
aparece información sobre el número de páginas del documento, la página
actual en la que está trabajando, la línea y columna en las que está ubicado el
cursor y la activación de algunas opciones del programa.
-
Si se comete un error pulse la tecla Retroceso (está sobre la tecla Enter) y esta
borrará los caracteres hacia atrás.
 Guardar un documento
Guardar un documento
Después de crear o modificar un documento es necesario guardarlo
como archivo, para lo cual hacer clic en el botón guardar
de la
Barra de herramientas estándar o seleccionar la orden Guardar del menú
Archivo.
Cuando el documento se guarda por primera vez aparece en la
pantalla
la
caja
de
diálogo
llamada
Guardar como.
Con esta caja de diálogo en pantalla se deben seguir estos pasos:
1. Escriba el nombre del documento en la caja de texto Nombre de
archivo (un nombre de documento puede tener hasta 255
caracteres).
2. Seleccione el formato en el que se desea guardar el documento de
modo que pueda ser leído por otros programas, esto lo puede
hacer en la caja de texto Guardar como tipo. El formato predefinido es
“Documento de Word” y es el que normalmente se va a utilizar en el
curso.
3. Seleccione la unidad de disco y la carpeta en la caja de lista
Guardar en.
4. Haga clic en el botón Guardar.
 Cerrar un documento
Cerrar un documento
Si usted no quiere seguir trabajando con el documento actual bien sea por que va a
abrir uno diferente, lo puede cerrar; para realizar esta operación, elija la orden
Cerrar del menú Archivo.
No olvide que si trata de cerrar el documento sin haber guardado los últimos
cambios, el programa le preguntará si está seguro de la acción mostrándole la caja
de dialogo respectiva.
Nota:
Antes de continuar es importante que aprenda a diferenciar dos órdenes
del menú archivo, ellas son Guardar y Guardar como...
Cuando va a guardar el documento por primera vez, no importa cual de las
dos órdenes escoja, ambas desplegarán la caja de diálogo Guardar Como
en donde se le pregunta por el nombre del archivo, la unidad de disco y la
carpeta que lo contendrán.
Si usted previamente había guardado el documento y quiere grabar los
últimos cambios, debe escoger la opción Guardar, esta operación se
despliega
nuevamente
la
ventana
de
diálogo
Guardar como, sino que el programa guarda el documento con el mismo
nombre que se le había asignado la primera vez.
Si el documento ya tiene un nombre y usted lo quiere cambiar por otro,
entonces debe escoger la opción Guardar como que le mostrará la caja de
diálogo donde le preguntará por el nuevo nombre para el archivo y si quiere
le puede asignar otra unidad de disco u otra carpeta.
 Salir de Word
Salir de Word
Elija la orden Salir del menú Archivo o haga clic sobre el botón Salir
la parte superior derecha de la ventana Word.
de
Si trata de salir de Word sin haber guardado el documento, el programa
le pregunta si quiere guardar los cambios antes de salir; aparecerá
entonces la siguiente caja de dialogo
Si presiona el botón Si, se guardan los cambios y se cierra el programa
Word; si presiona el botón No, no se almacena ningún cambio y se cierra
el programa Word y si presiona el botón Cancelar, no se guardan
cambios y no se cierra el programa Word, o sea, se puede seguir
trabajando en el procesador de textos.
 Abrir un documento
Abrir un documento
Para abrir un documento creado con anterioridad y guardado en disco, haga clic
sobre el botón Abrir 
del la Barra de herramientas estándar o elija la opción Abrir del menú Archivo,
aparecerá la caja de diálogo Abrir, luego siga estos pasos:
1. En la caja de texto Buscar en seleccione la unidad y carpeta donde se
encuentra el archivo deseado.
2. Haga clic en el nombre del documento deseado que aparece en la lista central
de archivos.
3. Haga clic en el botón Abrir.
Los pasos 3 y 4 se pueden abreviar haciendo doble clic sobre el nombre del
documento deseado.
 Crear un documento nuevo después de iniciada la sesión con Word.
Crear un documento nuevo después de iniciada la sesión con Word.
Ya se había dicho que cuando se ejecuta Word, automáticamente se
crea un documento en blanco en el cual se puede comenzar a
procesar un nuevo trabajo. Qué sucede si usted está trabajando en un
documento y quiere crear uno nuevo dentro de la misma sesión? Es
muy sencillo, basta con realizar la siguiente operación:
Se hace clic sobre el botón Nuevo
de la Barra de herramientas estándar
o se elige la orden Nuevo del menú Archivo. Si se elige la opción desde el
menú Archivo se desplegará la caja de diálogo Nuevo que contiene
varias fichas (General, Cartas y faxes, Informes, Memorandos, Otros
documentos, Páginas Web, Publicaciones), de la primera ficha – General
– se debe escoger el ícono Documento en blanco y pulsar luego el botón
Aceptar.
Luego se puede comenzar a digitar la información para el nuevo
documento.
Es posible que cuando se esté digitando información aparezcan unos
caracteres especiales que usted no tecleó, algunos de ellos son:
¶ Indica que se ha terminado el párrafo y que se ha dado
comienzo a uno nuevo.
· Se presenta cada vez que se presiona la barra espaciadora,
representa el espacio en blanco.
 Es mostrado en pantalla cuando se presiona la tecla Tab, indica
una parada de tabulación.
En el momento de imprimir en papel el documento, estos caracteres no
se mostrarán. Si usted quiere que estos caracteres no se muestren en
pantalla, haga clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la Barra de
herramientas estándar
.
EDICIÓN DE DOCUMENTOS
 Visualización de documentos
Visualización de documentos
Hay varias formas de ver un documento en pantalla, cada una tiene su
propósito. Al lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal se
muestran cuatro botones
que coinciden con las primeras
cuatro opciones del menú ver, las recomendaciones son:
Trabaje en Vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto.
La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de
la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En
la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies
de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el
estilo de ajuste En línea con el texto .
Trabaje en la Vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o
un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseño Web, puede ver
fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del
mismo modo que en un Explorador Web.
Trabaje con la Vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto,
gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil
para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los
márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.
Trabaje en la Vista Esquema para ver la estructura de un documento y
mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema
se puede contraer un documento para ver solamente los títulos
principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto
independiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con
documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y
modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por
ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista
Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los
gráficos, y los fondos no aparecen.
La vista de uso más común es Vista Diseño de impresión porque se
pueden ver todas las cualidades del documento que se está diseñando.
Existen otras opciones de visualización como:
Pantalla Completa: opción del menú Ver que suprime todos los elementos
de la pantalla menos el área de trabajo y su contenido, para regresar a
la ventana normal basta con pulsar el botón Cerrar pantalla completa.
Vista preliminar: opción del menú Archivo o botón de la Barra de
que presenta en la pantalla la forma en que
cada hoja del documento se verá al imprimirse, para regresar a la
ventana normal pulse el botón Cerrar de la barra de herramientas
activa.
herramientas estándar
 Desplazamiento del cursor
Desplazamiento del cursor
La forma más rápida para desplazar el punto de inserción sobre el
texto es hacer clic en el lugar donde se desea colocarlo. Se pueden
usar también las teclas direccionales y combinación de estas con
otras teclas para trasladar el cursor. Observe y practique con la
siguiente tabla.
Teclas
Desplazamiento
Direccionales  ó 
Un carácter a la derecha o a la izquierda
respectivamente.
Direccionales  ó 
A
la
línea
anterior
respectivamente.
Inicio o Fin
Al principio o final de la línea.
Re Pág o Av Pág
Al pantallazo anterior o siguiente.
Ctrl. +  o Ctrl. + 
A la palabra izquierda o derecha.
Ctrl. +  o Ctrl. + 
Al párrafo anterior o siguiente.
o
siguiente
Ctrl. + Inicio o Ctrl. + Fin Al principio o final del documento.
Ctrl. + Re Pág
Av Pág
o
Ctrl. + Al principio de la página anterior o de la
página siguiente.
Ctrl. + Alt + Re Pág
Ctrl. + Alt + Av Pág
o Al principio o final de la ventana.
 Selección de texto
Selección de texto
Cuando se desea por algún motivo modifica el texto o cambiar su
apariencia, es necesario seleccionar la porción de texto que se va a ver
afectada. El texto que se selecciona quedará en video inverso (letra
blanca, fondo negro). Existen muchas maneras de seleccionar texto
tanto con el ratón como con el teclado.
Con el teclado: se oprime la tecla mayúscula inicial  y al mismo tiempo
las teclas de navegación vistas en la sección Desplazamiento del cursor.
Algunos ejemplos son:
Mayús. + 
Mayús. + Ctrl. + 
hasta la palabra anterior.
Selecciona la letra siguiente.
Selecciona hasta el principio de palabra o
Mayús. + Ctrl. + Inicio Selecciona
documento.
hasta
el
principio
del
Para quitar la selección suelte la tecla Mayús. y presione cualquier tecla
direccional.
Para seleccionar con el ratón...
-
Una palabra: haga doble clic sobre ella.
-
Un párrafo: haga triple clic sobre él o doble clic desde la izquierda de
la línea cuando el puntero del ratón apunte a la derecha.
-
Una línea: haga clic desde la izquierda de la línea cuando el puntero
del ratón apunte a la derecha.
- Cualquier porción de texto: arrastre el ratón sobre la zona que quiere
seleccionar.
-
Todo el documento: Triple clic desde la izquierda de la línea cuando
el puntero del ratón apunte a la derecha o elija lo opción Seleccionar
todo del menú Edición.
 Suprimir texto
Suprimir texto
Para eliminar una porción de texto del documento siga estos pasos:
1. Seleccione el texto que quiere eliminar.
2. Presione la tecla Suprimir o elija la orden Borrar del menú Edición.
Truco:
La Barra de herramientas estándar presenta dos botones de lista
muy útiles, estos botones son Deshacer
y Rehacer
y
coinciden con las dos primeras opciones del menú Edición, el
primer botón deshace una de las últimas acciones realizadas
(algunas acciones como grabar archivo no se pueden
deshacer) y el segundo deshace lo desecho por el botón
deshacer, o sea, rehace una de las últimas acciones del usuario.
Este complejo juego de palabras es mejor ilustrarlo con un
ejemplo:
Si su última acción fue borrar una porción de texto y pulsa el
botón Deshacer, lo borrado vuelve a aparecer en pantalla, si
luego presiona el botón Rehacer, otra vez se desaparece el
texto de la pantalla.
Truco:
Muchos de los botones de las barras de herramientas y las
opciones de los menús tienen combinaciones de teclas que
pueden facilitar la aplicación de una orden, como ejemplo, la
opción Deshacer tiene asociada la combinación de teclas Ctrl.
+ Z. Las combinaciones de teclas se pueden ver al lado
derecho de las opciones cuando se despliegan los menús.
 Cortar, copiar y pegar texto
Cortar, copiar y pegar texto
Estas tres acciones son de primera importancia en un procesador de textos, es una
de las diferencias más útiles entre usar una computadora y una máquina de escribir
convencional. Se aplican no sólo a bloques de texto sino también a gráficos y otros
objetos.
Recuerde que cuando se aplican las órdenes de cortar o copiar, lo seleccionado el
almacenado en una memoria intermedia llamada Portapapeles; cuado se ejecuta la
orden pegar, Word saca lo que hay en el portapapeles y lo pone en la ubicación
actual del cursor. Lo que hay en el portapapeles se puede pegar en el documento
activo cuantas veces sea necesario.
Para copiar:
1. Seleccione el texto que va a copiar.
2. Haga clic en el botón Copiar
o elija la opción Copiar del menú Edición.
Para cortar:
1. Seleccione el texto que va a cortar.
2. Haga clic en el botón Cortar
o elija la opción Cortar del menú Edición.
Para pegar:
1. Seleccione el lugar del documento donde desea poner el texto que viene del
portapapeles.
2. Haga clic en el botón Pegar
o elija la opción Pegar del menú Edición.
Para copiar y mover texto con el ratón:
1. Seleccione el texto con el ratón (ver tema Selección de texto).
2
Si va a mover el texto: coloque el apuntador del ratón sobre la selección y
mantenga presionado el botón izquierdo hasta que aparezca el puntero con un
recuadro
, sin dejar de presionar el botón izquierdo del ratón, arrastre el
puntero hasta el lugar donde desea colocar el texto y suelte el botón del ratón.
3. Si va a copiar el texto: coloque el apuntador del ratón sobre la selección y
mantenga presionado el botón izquierdo, presione luego la tecla Ctrl. hasta que
aparezca
el
puntero
con
un
recuadro
y
un
signo
más (+)
, con botón y tecla presionados, arrastre el puntero hasta el lugar
donde desea copiar el texto y suelte la tecla y el botón del ratón.
No olvide que la diferencia entre Copiar y Cortar es que al aplicar la primera, el
texto seleccionado no desaparece del documento, cuando se aplica Cortar si
desaparece el texto del documento. Tampoco debe olvidar seleccionar el texto que
se va a mover, copiar o borrar.
APLICAR DISEÑOS A UN DOCUMENTO
Los formatos que se aplican al documento permiten una mejor presentación al
mismo, dándoles la oportunidad de adquirir una auténtica personalización y darle
una gran diferencia a los documentos elaborados en una máquina de escribir, estos
formatos se pueden realizar utilizando el menú formato o la barra de formatos,
tenga presente que si no se acuerda con que botón efectuar una tarea, apunte
sobre cada uno de los botones y le aparecerá un mensaje indicando cual es su
función.
Word brinda la posibilidad de variar los formatos y estilos en los documentos
creados utilizando diversos tipos y tamaños de letra, interlineados, márgenes,
colores y otras variaciones permitiendo darle una mejor presentación al documento
y realizar desde una simple carta hasta un documento complejo.
Para que vaya observando los cambios realizados al texto es recomendable tener
activada la opción Diseño de impresión del menú Ver.

Seleccionar Texto
Seleccionar Texto
Ubicar el cursor al inicio del texto que desea seleccionar y presionar la tecla
mayúscula (shift), dejándola sostenida presiona la tecla direccional que
necesite.
TAREA A REALIZAR
CÓMO
Una palabra
doble clic apuntando sobre ella
Un párrafo
triple clic sobre él
Todo el documento
Menú edición- seleccionar todo o con la combinación
de teclas CTRL + E
una parte del texto
Apuntar al inicio del texto que desea seleccionar y
arrastrar sin soltar el botón hasta llegar al final del texto
requerido
Notas:



Tenga presente que para visualizar los cambios dados al documento se
le debe quitar la selección, dando clic en cualquier lugar del texto o
moviendo cualquiera de las teclas direccionales.
Nunca presione las teclas de borrado cuando el texto este seleccionado,
ya que se perderá.
Si se llega a equivocar tiene la oportunidad de deshacer la orden dando
clic en el botón
; activando la orden deshacer del menú Edición o
utilizando las teclas rápidas con la combinación CTRL + Z.

Formatos de fuente
Formatos de fuente:
Son los diferentes efectos que se pueden aplicar al modelo de letra que quiera
emplear en el documento. Un documento no debería contener más de tres
fuentes distintas, si se abusa de esta opción podemos recargar un documento y
hacerle perder todo su atractivo. Recuerde que antes de aplicar los
formatos deseados se debe seleccionar o demarcar el texto.
Se puede modificar la fuente (letra)
, el tamaño
, color
y aplicar algunos efectos como negrita
, cursiva
, subrayado
.
Tenga presente que al manipular fuente y tamaño primero se debe elegir la
fuente y después el tamaño, ya que dependiendo del tipo de fuente aparecerán
los distintos tamaños.

Formatos de párrafo
Formatos de párrafo
Para aplicar los formatos a los párrafos tenga presente, si los va a utilizar en
un sólo párrafo no hay necesidad de seleccionar; pero si es más de uno los
debe resaltar o demarcar.
Estos formatos son




La alineación: izquierda
, centrar
, derecha
y justificar
Interlineado o espacio entre líneas en el párrafo
Espacio entre los párrafos, recuerde que en word se define como párrafo
todo lo que se digite hasta que se presione la tecla Enter.
Sangrías, estas son espacios que se dejan adicionales a la margen que
posee el documento, existen diferentes tipos de sangrías (izquierda,
derecha y especial, en esta encontramos la sangría en primera línea y la
sangría francesa). Tenga presente que a un párrafo sólo se le debe
aplicar un tipo de sangría.
Claro que si desea una sangría sencilla puede utilizar los botones de la
barra de formato Aumentar
o disminuir sangría

Numeración y viñetas
Numeración y viñetas
Las listas numeradas y con viñetas son formatos muy comunes en los
documentos para separar elementos. Las viñetas o puntos elevados son
objetos que separan los distintos elementos de una lista. Esta opción permite
la secuencia de los números o viñetas en cada cambio de renglón. Para
aplicar este formato a un texto, puede trabajar desde la siguiente ventana que
se activa por medio de la opción Numeración y viñetas del menú formato o
usando los botones numeración
o viñetas
Nota: Los botones de la barra funcionan como swiches, es decir, se aplica el
formato y se quita presionando el mismo botón.

Bordes y sombreado
Bordes y sombreado
Esta opción se utiliza para crear líneas o bordes alrededor del texto, ya sea un sólo
párrafo o varios. Desde la ventana que aparece a continuación se pueden aplicar bordes
a toda la página y aplicar sombreado. Al trabajar los bordes se tiene la posibilidad de
cambiar el tipo de borde, el estilo de la línea, el color y el ancho de la línea.
También puede trabajar los bordes desde la barra de formato con el botón
bordes
, este botón trae consigo varios botones que le permiten definir a
que lado desea la línea.

Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Esta opción es muy práctica cuando se tiene digitado un texto y se desea cambiar la forma de
haber introducido los datos, simplemente selecciona el texto y elige la orden cambiar
mayúsculas y minúsculas del menú formato, de allí eligiendo la opción que necesite, o si no
desea ingresar al cuadro de diálogo presiona la siguiente combinación de teclas SHIFT + F3,
cada vez que las presione el texto va a cambiar de mayúscula fija a mayúscula inicial o
minúscula.

Columnas estilo periodístico
Columnas estilo periodístico:
Tenga en cuenta que para poder visualizar el efecto aplicado, debe estar el
documento en Vista Diseño de impresión.
Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto y en
la barra de herramientas Estándar, haga clic en en el botón Columnas
y
arrastre para seleccionar el número de columnas deseado. Si desea ajustar los
anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla
horizontal.
Otra forma de trabajar las columnas es desde el menú Formato, eligiendo la
opción Columnas, la cual muestra la siguiente ventana, desde ésta se determina el
número de columnas a aplicar.

Letra Capital
Letra Capital:
Esta opción se utiliza para enfatizar la primera letra del párrafo, dándole la
oportunidad de cambiar la fuente y el tamaño. Para aplicar este formato no es
necesario seleccionar el párrafo, simplemente se debe ubicar el cursor dentro del
párrafo y del menú formato escoger la opción letra capital.

Preparar página
Preparar página
El elemento más significativo de un documento es el formato de página. Una
buena elección en este apartado hará que nuestro documento sea más o
menos atractivo a primera vista. En el Menú Archivo  Configurar página...
Se abrirá un ventana como la de la imagen a continuación, en la que se puede
ver varias pestañas en su parte superior: márgenes, tamaño del papel, fuente
del papel, diseño de página. Es importante prestar atención a la casilla
Aplicar a: puesto que permite definir si los cambios efectuados afectarán todo
el documento o sólo una parte del mismo.
Márgenes
Nos permite variar los distintos
márgenes de la página
Tamaño del papel
Nos permite elegir entre distintos
tamaños y orientaciones del papel que
utilizamos
Fuente del papel
Generalmente esta función no se
utiliza debido a que las impresoras
domésticas no la requieren.
Diseño de página
Nos permite definir, entre otras
opciones, la de alinear verticalmente
el texto de varias formas: superior,
centrado o inferior

Vista preliminar
Vista preliminar
Puedes ver el resultado que vas obteniendo de un documento pulsando el
icono
Vista preliminar cada vez que efectúes un cambio o desde el menú
Archivo la opción vista preliminar. Al elegir la opción aparece la siguiente
barra de herramientas
Botones
Tarea
Imprimir
Envía el documento a la impresora
Aumentar
Si apunta a un sitio del texto le aumenta o
disminuye el tamaño
Una página
Observar una sola página del documento
Varias páginas
Observar todas las páginas del documento
Zoom
Ver regla
Cambiar el porcentaje para visualización del
tamaño de las hojas
activar o desactivar la regla
Reducir hasta
ajustar
Reduce el tamaño del texto tratando de dejar el
número mínimo de hojas
Pantalla
completa
Sólo se observa la pantalla de la vista preliminar
Cerrar vista
preliminar

salir de la presenteción preliminar y regresar al
documento normal
Encabezados y pie de página
Encabezados y pie de página
Hay textos que se repiten en todas o en algunas páginas y que están situados
en la parte superior o inferior de las páginas. Estos son los llamados
encabezados o pies de página respectivamente.
Para diseñar un encabezado o un pie de página se debe seleccionar, en la
barra de menú las opciones Ver  Encabezado y pie de página. Se abrirá
entonces el modo de edición de encabezado que consiste en la posibilidad de
digitar en un área de la página a la que es imposible acceder si no se ejecuta
esta opción. Además aparece la siguiente barra, que se puede ubicar el
cualquier lugar de la pantalla.
Esta barra presenta diversas utilidades que podra conocer si apunta sobre los
iconos.
Botones
Tareas
Insertar auto texto:
Permite la introducción automática de una serie de
textos predefinidos.
Insertar número de
página:
Coloca de forma automática el número de página
correspondiente a cada una de las páginas en las que
aparece el encabezado o el pie de página.
Insertar números de Coloca el número total de páginas que tiene el
páginas:
documento
Permite elegir el formato que debe presentar la
Formato de números
numeración de las páginas: números arábigos, letras,
de página
numeración romana....
Insertar fecha
Coloca la fecha del sistema en el lugar elegido
Insertar hora
Coloca la hora del sistema en el lugar elegido
Configurar página
Permite modificar la configuración de la página:
márgenes, papel, etc.
Mostrar u ocultar
texto
Podemos ocultar el texto del documento y dejar sólo
visible el encabezado
Vincular o desvincular el encabezado de otras páginas
Igual que el anterior situadas en diferentes secciones del documento. Para
activar está opción se deben haber creado distintas
secciones dentro del documento
Cambiar entre
encabezado y pie
Para ir del encabezado al pie o viceversa
Mostrar el anterior
Mostrar el encabezado correspondiente a la sección
anterior, si el documento tiene varias secciones.
Mostrar el siguiente
Mostrar el encabezado correspondiente a la sección
siguiente, si el documento tiene varias secciones.
Cerrar el
Cuando hemos terminado la edición nos devuelve al
encabezado y pie de
documento general
página
Para dar formato a un encabezado o pie de página es igual que a cualquier
texto. Simplemente se escribe y edita el texto deseado, al terminar pulsa el
botón cerrar que está situado a la derecha de la barra de herramientas.
MANIPULAR OBJETOS Y TABLAS

WordArt
WordArt
Permite crear efectos visuales especiales con el texto, como inversiones,
rotaciones y curvaturas.
Creación del texto con wordArt
Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic en WordArt, o
si lo desea desde la barra de herramientas dibujo eligiendo el botón insertar
WordArt
Aparecerá la ventana de la galería de WordArt, donde se elegirá el diseño que
desea, dando doble clic sobre él.
En el siguiente cuadro se debe digitar el texto al cual se le desea dar el efecto,
pudiendo también cambiar el tipo y tamaño de fuente, aplicar negrita y cursiva
si desea.
Una vez insertado el texto en el documento, se le puede modificar su tamaño y
mover de lugar, de la siguiente manera:
Modificar el tamaño: Se debe llevar el puntero del mouse a uno de los
estiradores y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.
Mover de lugar: Se debe llevar el puntero del mouse sobre el texto hasta que
adopte la siguiente forma
deseado.
y luego arrastrar hasta ubicarlo en el lugar
Si lo que se desea es modificar uno de los efectos especiales, se puede utilizar
la siguiente barra que aparece una vez es insertado el texto
BOTÓN
TAREA QUE REALIZA
Insertar
wordart
Inserta otro diseño de wordArt
Modificar
Modificar el texto existente
Galería
Cambiar el diseño del texto
Formato
Cambiar los formatos del texto
Forma
Cambiar curvatura del texto
Girar
libremente
Cambiar la rotación del texto libremente
Ajuste de
texto
Para ajustar el texto de acuerdo a la opción
seleccionada

Imágenes
Imágenes
Las imágenes son archivos prediseñados, que permiten ilustrar aspectos del
documento añadiéndole interés a su contenido general.
Insertar una imagen prediseñada: Elegir del menú insertar, la opción
Imagen y de la lista dar clic sobre imágenes prediseñadas o dar clic sobre el
botón insertar imagen prediseñada de la barra de herramientas dibujo
e
inmediatamente aparece la siguiente ventana con las categorías, de donde se
puede elegir el gráfico deseado.
Una vez elegida una categoría, aparece otra ventana con las imágenes
pertenecientes a dicha categoría. Al dar clic sobre la imagen que se desea insertar
aparece una barra de botones, de la cual se elige el primer botón "Insertar clip"..
Para verificar que la imagen fue insertada se debe cerrar la anterior ventana, ya
que esta sigue activa por si se desea seguir insertando imágenes.
Nota: Para cambiar el tamaño de la imagen se realiza el mismo proceso que con el
texto de WordArt.
Mover una imagen: Para poder mover la imagen primero se le debe colocar un
cuadro de ajuste, de la siguiente forma: clic derecho sobre la imagen y del menú
contextual elegir la opción formato de imagen, de la ventana que aparece elegir
la ficha Diseño y dar clic sobre la opción "Cuadrado", luego arrastra la imagen
hasta ubicarla en el lugar deseado.

Editor de ecuaciones
Editor de ecuaciones
Ésta herramienta se utiliza para plantear ecuaciones de una forma rápida y
sencilla, tenga presente que sólo se trata de insertar los símbolos mas no de
resolver dichas ecuaciones.
Cómo utilizar el editor: Del menú insertar se elige la opción objeto y aparece
la siguiente ventana.
Desde la cual se selecciona con doble clic el objeto "Microsoft Editor de
ecuaciones 3.0" y aparece un cuadro de texto, el cual se utiliza para digitar los
números que necesite en la ecuación y una barra de herramientas, desde la
cual se elige el símbolo que se requiera para dicha operación.
Una vez escrita la ecuación se da doble clic por fuera del cuadro de texto para
volver al documento y seguir trabajando.
Si desea corregir la ecuación se da doble clic sobre ella e inmediatamente
vuelve a aparecer el cuadro de texto y la barra de herramientas para realizar
cualquier modificación.

Tablas
Tablas
Las tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lógico que
favorece la visualización y la comprensión del contenido expuesto. Crear una
tabla es rápido y sencillo
En el menú Tabla elegir la opción Insertar y de la lista dar clic sobre tabla,
aparece entonces la siguiente ventana
Desde la cual se define el número de columnas y el número de filas que debe
contener la tabla a crear. Para ello se puede ir aumentando o disminuyendo los
valores pulsando sobre las puntas de flecha
situadas a la derecha de las
cajas de texto o simplemente escribir directamente el número en la caja de
texto.
Una vez definido el tamaño de la tabla se dá clic en el botón aceptar y la tabla
se incluirá en el lugar en el que se tenga situado el punto de inserción,
mostrándose como a continuación aparece:
Para pasar de una celda a otra se puede utilizar la tecla tabuladora, las teclas
direccionales o dando clic sobre la celda donde se va a digitar el dato.
Se puede modificar el formato de las celdas, de los bordes o del texto en ella
contenido.
El contenido de las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir,
se debe sombrear y proceder a modificar los parámetros que se requiera:
fuente, tamaño, color, alineación, etc.
Para cambiar el ancho de las columnas se da clic sobre la línea de división y
se arrastra para ampliar o disminuir el tamaño según se necesite.
También se puede modificar la celda, la fila o la columna para cambiar el color
de fondo o el diseño del borde. Para ello se debe colocar dentro de la celda y
pulsar el botón derecho del ratón seleccionando la opción Bordes y
sombreado. Aparecerá la ventana que permite cambiar los bordes y el color
del interior de la tabla, de la fila o de una sola celda. Simplemente se debe ir
eligiendo las opciones que se desea y se irá cambiando el aspecto de la tabla.
Otras operaciones útiles que permiten las tablas son:







Insertar filas: Se sitúa el cursor en la fila sobre la que se desea crear la
que falta y se selecciona Tabla  Insertar. y de allí se elige si desea en
la parte superior o inferior de la fila en la que se encuentra ubicado.
Insertar columnas: ubicar el cursor y elegir del menú Tabla  insertar
y de la lista escoger si desea insertar la columna al lado derecho o
izquierdo
Eliminar filas o celdas: Para eliminar una fila entera se debe
seleccionar primero Tabla  Seleccionar fila para proceder después a
eliminarla con Tabla  Eliminar fila
Eliminar columnas: Seleccionar la columna a eliminar con Tabla 
Seleccionar columna y pulsar Tabla  Eliminar columna
Combinar celdas: Si necesita unir dos o más celdas en una sola se
debe seleccionar utilizando el ratón o el teclado y pulsar c
Dividir celdas: Si desea dividir una celda en dos o más celdas debe
colocar el cursor dentro de la celda y elegir Tabla  Dividir celdas.
Ordenar los datos contenidos en la tabla: Se selecciona la tabla Tabla
 Seleccionar tabla , después elegir Tabla  Ordenar y aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo
Tenga en cuenta activar en la opción <la lista será> el botón Con
encabezado, para que en el <cuadro de lista> ordenar por aparezcan los
títulos de cada columna y así se pueda elegir el dato por el cual desea ordenar
el contenido de la tabla.

Combinar Correspondencia
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Este sistema se utiliza cuando se desea enviar el mismo documento (carta, memorando,
invitación) a más de una persona, ya que con él se hace más fácil y rápido este proceso.
Para poder realizarlo se necesita tener dos archivos básicos:
 El primer archivo debe contener los datos de los destinatarios, es una tabla sencilla
donde cada una de las columnas se utilizan para ingresar los datos de los
destinatarios, como el nombre, apellido, dirección, entre otros y cada una de las filas
se utiliza para ingresar los datos de cada persona. Para que este archivo sirva en el
proceso de combinación en el momento de crearlo se debe verificar que no existan
espacios en blanco antes de la tabla, recuerde que para verificar si existen espacios
se activa el botón mostrar u ocultar
de la barra de herramientas estándar y
encima de la tabla no debe existir un símbolo de estos, si llegan a existir se deben
borrar.
 El segundo archivo es donde se redacta el documento que se desea enviar,
teniendo presente que no se digitan los datos de los destinatarios sino que se debe
dejar el espacio donde van a ir, ya que estos se colocan durante el proceso de
combinación. A este archivo se le hacen los ajustes y formatos necesarios de
manera que la carta quede perfecta para ser enviada.
PASOS PARA LA COMBINACION
1. El Archivo de datos de los destinatarios debe estar cerrado
2. Abrir el archivo donde digitó el texto que va a enviar
3. Activar el menú Herramientas y elegir la opción combinar correspondencia,aparece
el siguiente cuadro de diálogo
En la opción “Documento principal”, se dá clic en Crear y después se elige Cartas
Modelo,
aparece el siguiente mensaje se dá clic en Ventana Activa; observe que en la parte de
abajo de esta opción aparece el tipo de combinación: “carta modelo” y documento
principal: "El nombre del archivo que tiene abierto".
Después en la opción “origen de datos”, se dá clic en obtener datos y se elige Abrir
origen de datos
En este momento aparece el siguiente cuadro de diálogo para buscar el archivo donde
hizo la tabla y dar doble clic sobre el nombre del archivo.
después aparece el siguiente mensaje donde le dá clic en “Modificar documento
principal”
Se regresa al archivo donde esta la carta digita, apareciendo la siguiente barra de
herramientas con la cual se va a trabajar de ahora en adelante.
4. Ubicar el curso donde desea que aparezca cada uno de los datos de la tabla y desde
el primer botón de la anterior barra “Insertar campo de combinación” insertarlos en el
orden en que desea. Por ningún motivo se pueden digitar ya que el proceso no
funcionaría; si desea darle a los datos algún formato especial lo puede hacer, ya que lo
que se le haga a estos nombres de campos es como si lo hiciera a los datos que digitó en
la tabla.
5.
Después de verificar que todo este correcto, solo se tiene que dar la últlima orden
que es “combinar en nuevo documento” dando clic en un botón
con el mismo
nombre de la barra anterior, esto es si desea que la combinación aparezca en un nuevo
archivo, si por el contrario desea obtener el resultado en papel le dá clic al botón
“Combinar al imprimir”, obviamente se debe tener la impresora encendida y con
papel.
Nota: Si realizó la combinación en nuevo documento aparece un nuevo archivo
llamado Cartas modelo, este archivo si desea lo guarda pero no tiene necesidad ya que
éste se generó de los dos archivos principales.
INTRODUCCION A POWER POINT
Powerpoint es un programa diseñado para la creación de presentaciones visuales,
para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en
pantalla, páginas web, etc.
Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98.
Barras de menús, barras de botones, etc.
Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.
Powerpoint es un programa diseñado para la creación de presentaciones visuales,
para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en
pantalla, páginas web, etc.
Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98.
Barras de menús, barras de botones, etc.
Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.
Powerpoint es un programa diseñado para la creación de presentaciones visuales,
para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en
pantalla, páginas web, etc.
Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98.
Barras de menús, barras de botones, etc.
Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.

Ingresar a Power point
Al ingresar a la aplicación, se encuentra la siguiente pantalla, donde
se puede elegir la forma de crear la presentación, La recomendada
por ahora es presentación en blanco y luego dar clic en aceptar
Despues de elegir presentación en blanco, aparece la siguiente
ventana, donde se puede escoger el autodiseño para la diapositiva,
dependiendo de como se desee diseñar, para empezar elige el último
autodiseño que es "en blanco", ya que aqui, aprenderá a crear
perfectamente una diapositiva con efectos de animación.
Una diapositiva puede contener texto, imágenes prediseñadas,
autoformas, entre otras y cada uno de ellos se trata como un objeto
independiente.
Si se dá clic en el objeto se seleccionan individualmente, quedando dentro de un
recuadro, para poder ser trabajado como mover, borrar o modificar.
Creación de una presentación
Insertar texto
Insertar texto

La forma más sencilla y práctica de agregar texto a una diapositiva es escribirlo
directamente en cualquier posición de la diapositiva. Si desea agregar texto fuera
de un marcador de posición o una forma, puede utilizar el botón Cuadro de texto
de la barra de herramientas Dibujo.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto
. Para
agregar texto que se ajuste automáticamente, arrastre hasta el lugar en que desee
agregarlo y comience a escribir.
Nota Para cambiar la forma de un cuadro de texto a cualquier autoforma,
seleccione el cuadro de texto, haga clic en Dibujo de la barra de herramienta Dibujo
y, a continuación, seleccione Cambiar autoforma, señale una categoría y haga clic
en la forma que desee.
Insertar imágenes prediseñadas

Insertar imágenes prediseñadas
Imágenes
Las imágenes son archivos prediseñados, que permiten ilustrar aspectos del
documento añadiéndole interes a su contenido general.
Insertar una imagen prediseñada: Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de
la lista dar clic sobre imágenes prediseñadas o dar clic sobre el botón insertar
imagen prediseñada de la barra de herramientas dibujo
e inmediatamente
aparece la siguiente ventana con las categorías, de donde se puede elegir el gráfico
deseado.
Una vez elegida una categoría, aparece otra ventana con las imágenes
pertenecientes a dicha categoría. Al dar clic sobre la imagen que se desea insertar
aparece una barra de botones, de la cual se elige el primer botón "Insertar clip"..
Para verificar que la imagen fue insertada se debe cerrar la anterior ventana, ya
que esta sigue activa por si se desea seguir insertando imágenes.
Nota: Para cambiar el tamaño de la imagen se realiza el mismo proceso que con el
texto de WordArt.
Mover una imagen: Para poder mover la imagen primero se le debe colocar un
cuadro de ajuste, de la siguiente forma: clic derecho sobre la imagen y del menú
contextual elegir la opción formato de imagen, de la ventana que aparece elegir la
ficha Diseño y dar clic sobre la opción "Cuadrado", luego arrastra la imagen hasta
ubicarla en el lugar deseado.
Insertar wordArt

Insertar WordArt
Permite crear efectos visuales especiales con el texto, como inversiones, rotaciones
y curvaturas.
Creación del texto con wordArt
Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic en WordArt, o si lo
desea desde la
barra de herramientas dibujo eligiendo el botón insertar WordArt
Aparecerá la ventana de la galería de WordArt, donde se elegirá el diseño que
desea, dando doble clic sobre él.
En el siguiente cuadro se debe digitar el texto al cual se le desea dar el efecto,
puediendo también cambiar el tipo y tamaño de fuente, aplicar negrita y cursiva si
desea.
Una vez insertado el texto en el documento, se le puede modificar su tamaño y
mover de lugar, de la siguiente manera:
Modificar el tamaño: Se debe llevar el puntero del mouse a uno de los estiradores
y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.
Mover de lugar: Se debe llevar el puntero del mouse sobre el texto hasta que
adopte la siguiente forma
y luego arrastrar hasta ubicarlo en el lugar deseado.
Si lo que se desea es modificar uno de los efectos especiales, se puede utilizar la
siguiente barra que aparece una vez es insertado el texto
BOTON
TAREA QUE REALIZA
Insertar
wordart
Inserta otro diseño de wordArt
Modificar
Modificar el texto existente
Galería
Cambiar el diseño del texto
Formato
Cambiar los formatos del texto
Forma
Cambiar curvatura del texto
Girar
libremente
Cambiar la rotación del texto libremente
Ajuste de
texto
Para ajustar el texto de acuerdo a la opción
seleccionada
plantillas de diseño
Plantillas de diseño

Son archivos con extensión pot, los cuales le brindan la posibilidad a la
presentación de adquirir un fondo con un diseño artístico.
Abra la presentación a la que desea aplicar un diseño diferente. En el menú
formato haga clic en la opción aplicar plantilla de diseño, localice y seleccione
el diseño que desea utilizar y después haga clic en Aplicar.
Fondos personalizados

Fondos personalizados
Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color, el
sombreado, la trama o la textura. También podrá utilizar una imagen como fondo,
aunque sólo se puede utilizar un tipo de fondo en una diapositiva o patrón. Por
ejemplo, podrá elegir un fondo sombreado, con textura o con una imagen de fondo,
aunque uno solo en cada diapositiva. Al cambiar el fondo, podrá aplicar el cambio
sólo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas.
Para realizar este cambio se ubica en la diapositiva a la que le desea hacer el
cambio y desde el menú formato dar clic en la opción fondo, aparece el siguiente
cuadro de diálogo, desde el cual puede elegir e color de fondo y aplicar efectos de
relleno.
Transición a la diapositiva
 Transición a la diapositiva
Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin
ningún tipo de transición entre ellas. Además, eres tú quien tiene que pasar
manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen más vistosa la
presentación. De todas formas, no abuses de éstos ya que sobrecargarían
demasiado la presentación y el público puede acabar aburriéndolos.
En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o
diapositivas a las que desee agregar una transición y en el menú Presentación,
haga clic en Transición de diapositiva
En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida y, a continuación, seleccione
las demás opciones que desee. Para aplicar la transición a la diapositiva
seleccionada, haga clic en aplicar y para aplicar la transición a todas las
diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.
Nota: Repita este proceso en todas las diapositivas a las que desee aplicar una
transición. Para ver las transiciones, haga clic en Vista previa de la animación
en el menú Presentación.
Efectos de animación
Efectos de animación

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que
desee animar.
En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a
continuación, en la ficha Efectos.
En Animar objetos de la diapositiva, active la casilla de verificación junto al texto u
objeto que desee animar y en Animación y sonido de entrada y en Introducir texto
(si está animando texto), seleccione las opciones que desee, lo debe hacer para
cada uno de los objetos que desea animar.
Después en la ficha Orden e intervalos puede cambiar el orden de la animación,
seleccione el objeto que desee cambiar en Orden de animación y haga clic en una
de las flechas para desplazar el objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista.
Para ajustar el intervalo, seleccione el objeto y siga uno de estos
procedimientos:
Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic
con el mouse.


Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y
escriba el número de segundos que desee que transcurran entre la
animación anterior y la actual.
Para obtener una vista previa de las animaciones, haga clic en Vista previa.
Botones de vistas

Botones de vistas
Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de
las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla (también se
puede acceder desde el menú Ver) que son los siguientes:
Si sitúas el puntero del ratón sobre alguno de ellos observarás la ayuda de lo que
significa cada botón.
Vista diapositiva: sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo
para ajustar los objetos del interior de la diapositiva.
Vista esquema: solo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado
para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con
Miscrosoft Word
Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de
forma que podamos tener una visión generalizada del contenido al completo de la
presentación.
Vista página de notas: nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden
ayudar al hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la
diapositiva y en la inferior nuestras notas.
Vista presentación con diapositivas: lanza la presentación final y podremos
observar el resultado final a pantalla completa. Para volver al modo de edición
desde esta pantalla podemos pulsar el botón derecho del ratón o bien la tecla Esc.
cambiar el diseño de la diapositiva

cambiar el diseño de la diapositiva
En la vista Normal o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que desee
cambiar. En el menú Formato elegir la opción Diseño de la diapositiva.
Utilice la barra de desplazamiento para ver todos los diseños, haga clic en el que
desee y, a continuación, en volver a aplicar.
Reorganice cualquier objeto superpuesto u oculto para ajustarlo al nuevo diseño.
Insertar y Eliminar nueva diapositiva

Insertar nueva diapositiva
En el menú Insertar, haga clic en Nueva diapositiva,
haga clic en el que desee.

desplácese entre los diseños y
Eliminar una diapositiva
Seleccione la diapositiva que desee eliminar y en el menú Edición, haga clic en
Eliminar diapositiva.
Nota: Para eliminar de una sola vez varias diapositivas, pase a vista Clasificador
de diapositivas. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las
diapositivas y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva, recuerde que si se
equivoca puede deshacer la orden desde el menú edición, la opción deshacer o
dando clic en el botón
.
Guardar la presentación

Guardar la presentación
Una vez hemos terminado la presentación, podemos guardarla como si de cualquier
archivo se tratase con las opciones Guardar o Guardar como...
Las presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que
si se guarda una presentación como una versión anterior seguramente que algunos
efectos desaparecerán al no estar disponibles en versiones antiguas.
Esto también puede ocurrirnos con las fuentes de letras. Es posible que utilicemos
una fuente de letras True Type determinada que en otro PC no esté instalada, por
lo que no se vería igual.