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CIRCULAR No. 196
NUEVAS NORMAS PARA CELEBRACIÓN DE JUNTAS DE ACCIONISTAS
Estimados Clientes y Amigos:
Por medio de la presente deseamos informarles que en el Registro Oficial No. 371 de 10
de noviembre del 2014, se publicó la Resolución No. SCV-DNCDM-14-2014 de la
Superintendencia de Compañías y Valores que contiene el Reglamento sobre juntas
generales de socios y accionistas de las compañías de responsabilidad limitada,
anónimas, en comandita por acciones y de economía mixta.
Las reformas publicadas en el registro oficial indicado consisten primordialmente en:
1.- Notificación por correo electrónico de la convocatoria, para el efecto el
administrador de la compañía facultado legal y estatutariamente, deberá tener a su cargo
un libro en el que consten los datos personales de los socios, accionistas y comisarios
incluyendo dirección física y correos electrónicos para notificaciones, convocatorias, etc.
Tal notificación por correo electrónico no exime de la obligación de realizar la convocatoria
de acuerdo a los medios previstos en el Estatuto (notificación personal y/o por la prensa).
2.- Remitir información relacionada con los asuntos del orden del día, adjunta a la
notificación, con justificativos de respaldo y propuestas pertinentes, la única limitación
referente a la entrega de información se da cuando exista confidencialidad de la misma,
protegida por ley. De ser el caso se podrá revisar los documentos pero en la sede de la
compañía.
3.- La comparecencia del socio o accionista a junta puede ser físicamente o a través de
videoconferencia, también puede comparecer a través de sus apoderados.
4.- El socio o accionista puede concurrir a junta acompañado de dos asesores en total,
pudiendo ser legales, económico financiero o de otra índole que tenga relación con algún
tema a tratar en la sesión.
5.- En caso de secretos empresariales, los presentes quedarán impedidos de divulgar la
información confidencial y secretos empresariales conocidos en Junta, bajo prevención de
lo dispuesto en la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado.
6.- Las sesiones de junta general deberán ser grabadas en soporte magnético y tal
grabación pasará a formar parte del expediente de actas.
7.- La formación del libro en donde consten registrados los correos electrónicos,
dirección física y demás datos de los socios y accionistas debe realizarse hasta el 10 de
enero del año 2015, la notificación de la convocatoria por correo electrónico, el envío de
la información y formación del expediente de actas adjuntando la grabación de la junta
debe realizarse desde el 11 de enero del año 2015.
Para el Estudio Jurídico PUENTE & ASOCIADOS es un gusto mantenerlo informado y
ofrecerle los servicios legales derivados de la información que se remite.
Atentamente,
Dr. Miguel Ángel Puente
Verónica Meza Aguirre
PUENTE & ASOCIADOS
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