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MANUAL DE USUARIO
SIVCEA Versión 2.O
1. ACCESO A LA APLICACIÓN.
Tras darse de alta en el formulario de registro en unos días recibirá en su correo
electrónico un usuario y contraseña mediante el cual podrá entrar en la aplicación web.
Para empezar a utilizar la aplicación, vaya a la página web:
http://proyectoidea.san.gva.es/sivcea/acceso.jsp
Introduzca el usuario y contraseña recibidos y accederá a la página principal de la
aplicación en la que por medio de los distintos menús podrá entrar en las diferentes
opciones habilitadas.
Las opciones activas, así como el acceso a los diferentes menús pueden variar en función
de los permisos de cada usuario.
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2. REGISTRO DE CASOS.
Tras identificarse en el sistema, aparecerán los proyectos disponibles del usuario. En
caso de que el usuario desee generar un nuevo proyecto deberá solicitarlo a la dirección
técnica mediante un correo electrónico.
Posteriormente y tras seleccionar el proyecto a estudio la aplicación nos muestra la
pantalla principal, con un menú de opciones a la izquierda y un marco (frame) central de
resultados en el que nos muestra el listado de centros asignados al proyecto en cuestión.
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Nuevo Caso
Para crear un nuevo caso, pulsamos la opción en el menú, y nos mostrará el listado de
centros sanitarios asociados al proyecto.
Tras seleccionar el centro sanitario y pulsar “Aceptar” nos muestra los servicios
hospitalarios asociados a este proyecto y hospital.
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Seleccionamos el servicio hospitalario en el que el paciente está ingresado y aparece el
formulario Guia de Cribado en el que los campos fecha de ingreso, sexo y fecha de
revisión son obligatorios.
Tras introducirlos y guardar sin errores, la aplicación nos muestra en la parte inferior
nuevas preguntas de la guia de cribado, tales como factores de riesgo intrínseco, factores
de riesgo extrínseco, alertas resumen de la historia clínica y en el caso en que haya
alguna alerta activa nos permite continuar con el formulario MRF2. Tambien podemos
eliminar el caso, cambiar de servicio o de hospital para introducir uno nuevo.
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Para introducir los factores de riesgo extrínseco, al pulsar nos aparece la siguiente
pantalla, en la cual seleccionamos los factores de riesgo asociados al paciente y
pulsamos “Volver”.
Si deseamos que los resultados que nos muestre la aplicación sean más precisos,
sugerimos que entren en estas pantallas y guarden los factores aunque no tengan
ninguno de ellos, de esta forma esa información no queda vacía.
De forma similar ocurre con los factores de riesgo intrínsecos.
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El formulario resumen de la HC nos activa el formulario MRF2 si se activa alguna de las
19 alertas.
Si alguna de las alertas ha sido positiva podremos acceder al formulario MRF2, en el
Módulo A de las preguntas 1 a la 5 en el que indicaremos las características propias del
paciente como pronostico de la enfermedad principal, comorbilidades, etc...
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Posteriormente se introducen cada uno de los sucesos asociados al caso, pulsando en
“nuevo suceso”.
La fecha del suceso es un campo obligatorio que hay que introducir, además según el
nivel de asociación a los cuidados del mismo, la aplicación permitira continuar con el
formulario o por el contrario acabará con el caso.
También se puede eliminar el suceso activo.
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Si continuamos con la encuesta, nos muestra las preguntas 7 y 8 del módulo A
Cada suceso solo puede tener un Módulo C activado, ya que el lugar que originó el efecto
adverso solo puede ser uno (si hay más de uno es debido a que hay varios sucesos).
Módulo B
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Módulo C0
Módulo C1
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Módulo C2
Módulo C3
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Módulo C4
Módulo C5
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Cada módulo C puede tener asociados uno o varios Módulos D, así pues tras guardar el
módulo C correspondiente, la aplicación nos muestra un menú en el que se encuentran
los módulos D que se hayan activado en el módulo C y el módulo E final.
Módulo D1
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Módulo D2
Módulo D3
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Módulo D4
Módulo D5
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Módulo D6
Módulo D7
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Módulo E
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Buscar Casos
Para buscar un caso específico del proyecto en cuestión, se solicita centro, servicio y
número de caso, y extrae un listado con los casos que cumplan las condiciones.
Pulsando en “ir” muestra los datos del formulario del caso en cuestión.
Listado de Casos
Genera un listado con todos los casos del proyecto en el mismo formato que el del punto
anterior.
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Informe resumen
Genera un informe con los resultados del proyecto.
Debido a que la definición de Efecto Adverso (EA) posee una parte subjetiva que es la
mayor o menor asociación a los cuidados, la aplicación informática permite que se defina
el umbral a partir del cual se considera EA.
En la mayoría de los estudios se ha considerado que la lesión estaba asociada a la
asistencia a partir de una puntuación de 4 en esta escala.
El resultado que aparece en pantalla, es facilmente exportable a cualquier editor de texto
u hoja de cálculo.
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Descargas
Esta opción del menú permite la descarga completa de la BBDD del proyecto.
Con el fin de aligerar la descarga del proyecto, se puede restringir la misma por fecha de
inicio o de fín de la fecha de ingreso (obligatoria en todos los casos) además del centro
y/o servicio hospitalario.
El resultado que aparece en pantalla, es la BBDD completa en formato texto, para
capturarla se puede seleccionar con el ratón o pulsando Ctrl + E. Posteriormente debe
copiar la misma en un archivo de texto plano (txt).
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Ayuda
En este apartado introducimos los documentos de ayuda del proyecto, tales como
formularios (en formato PDF), y manuales de usuario y de descarga de la BBDD.
Cambio Proyecto
Esta opción nos permite cambiar de proyecto, la pantalla que muestra la aplicación es la
que se encuentra en la página 2.
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