Download Crear y dar formato al contenido de una diapositiva

Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 2
Universidad Politécnica de San Luis Potosí
Contenido:
1.
Insertar y dar formato a los cuadros de texto. ............................................................................. 2
2.
Insertar cuadros de texto. ............................................................................................................ 2
3.
Estilos de forma - Contornos y colores. ...................................................................................... 3
4.
Estilos de forma - Rellenos. ........................................................................................................ 3
5.
Estilos de forma - Contornos. ...................................................................................................... 4
6.
Formato de forma. ....................................................................................................................... 8
Un procedimiento alterno es el siguiente: ..................................................................................... 11
A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinación. Esta inclinación hace que el
marcador de posición del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta
característica se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente: ......................................... 12
7.
Manipular el texto ...................................................................................................................... 16
8.
Viñetas y numeración ................................................................................................................ 16
9.
Copiar formato ........................................................................................................................... 19
10.
Agregar y vincular el contenido existente a las presentaciones. .......................................... 23
11.
Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones .................................................. 24
12.
Transición de diapositivas. .................................................................................................... 27
Power Point 2007
1. Insertar y dar formato a los cuadros de texto.
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los
textos en párrafos, aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
1. Insertar cuadros de texto.
En las diapositivas podemos agregar texto. Esto lo podemos lograr seleccionando un marcador de
posición dentro de la diapositiva. Algunos diseños de diapositiva, ya incluyen estos marcadores de
posición y se pueden identificar porque muestran la frase “Haga clic para agregar texto”. En caso de
que se requiera agregar texto en alguna otra posición se debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la Ficha Insertar.
2. Seleccionar la opción Cuadro de
texto dentro del grupo Texto.
3. Dibujar el cuadro de texto,
arrastrando el ratón dentro de la
diapositiva. Dentro del cuadro se
tiene el punto de inserción que indica que se puede empezar a escribir el texto.
4. Una vez terminado de insertar el texto hacer clic izquierdo en otra parte de la diapositiva o
presionar dos veces <ESC>.
Dar formato a los cuadros de texto
PowerPoint nos permite cambiar las características de los cuadros de texto para resaltar su
presentación. El procedimiento general es el siguiente:
1. Seleccionar el cuadro de texto.
2. Activar el menú contextual HERRAMIENTAS DE DIBUJO/FORMATO.
3. Ajustar las características de formato del cuadro de texto,
seleccionando la herramienta correspondiente dentro de los grupos
Estilo de forma, Estilo de WordArt, Organizar y Tamaño.
A continuación se presentan los procedimientos para ajustar las características de formato de los
cuadros de texto. Para todos estos se deberá seleccionar previamente el cuadro de texto.
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3. Estilos de forma - Contornos y colores.
El Power Point incluye un conjunto de estilos predefinidos que incluyen características de color del
fondo, efectos de degradado y 3D. Para aplicar algún estilo predefinido los pasos son:
1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar el botón <Mas>
de los Estilos predefinidos para abrir la ventana de estilos
predefinidos.
2. Dentro de la ventana de estilos, seleccionar el estilo
predefinido.
4. Estilos de forma - Rellenos.
Es posible agregar un color de relleno a los cuadros de texto para diferenciarlos del resto de la
diapositiva. Para aplicar un efecto de relleno se siguen los siguientes pasos:
1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar la opción Relleno de forma. Con esto, se abre el
cuadro de colores.
2. Dentro del cuadro de colores, se seleccionan las diferentes características de relleno como
Color, Imagen de fondo, efectos de degradado, efectos de
textura.
a) Para aplicar una imagen como fondo, se selecciona la
opción Imagen y posteriormente se selecciona el
archivo que contiene la imagen. Este archivo puede
estar en una carpeta de la computadora o en otro
medio de almacenamiento como una memoria flash o
un DVD.
b) Para aplicar un efecto de degradado, se selecciona la
opción Degradado y dentro de la ventana de efectos
de degradado, se selecciona la combinación de
degradado.
c) Para aplicar una textura predefinida, se selecciona la
opción Textura y dentro de de la ventana de texturas,
se selecciona la textura.
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d) Para eliminar efectos de relleno, se selecciona la opción Sin relleno.
5. Estilos de forma - Contornos.
Los contornos son bordes o marcos que se pueden agregar a los cuadros de texto.
Para agregar contornos se sigue el siguiente procedimiento:
1. En el grupo Estilos de forma, seleccionar Contorno de forma.
2. En el cuadro de diálogo Contorno de forma, seleccionar las características de contorno: Color,
Sin contorno, Grosor, Guiones.
a) El grosor se indica seleccionando las diferentes
medidas de la ventana. Grosor. Estas medidas están
indicadas en puntos (1/4, ½, etc.).
b) Se puede aplicar también diferentes tipos de línea con
la opción Guiones. Se puede seleccionar línea continua, punteada, guiones
intermitentes y combinaciones de puntos y guiones.
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c) Para eliminar el contorno de un cuadro de texto, se selecciona la opción Sin contorno.
Ejemplo.
Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo:
En una diapositiva en blanco, insertar un cuadro de texto.
Seleccionar la ficha Insertar y seleccionar la opción Cuadro de texto del grupo Texto. A continuación,
arrastramos con el ratón sobre la diapositiva para dibujar el marcador de posición del cuadro de
texto. Al liberar el botón del ratón, queda indicado el marcador del cuadro de texto y el punto de
inserción se presenta en el interior alineado a la izquierda.
Utilizando el teclado, ingresamos el siguiente texto: “Power Point 2007”.
A continuación hacemos clic en cualquier punto fuera del cuadro de texto y el texto queda definido.
Aplicar fondo de color rojo énfasis 2, claro 40% y contorno de 3 puntos color
amarillo.
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Seleccionamos el cuadro de texto que acabamos de crear. Para seleccionar un cuadro de texto, se
hace clic en cualquier posición del texto.
Seleccionar la ficha Formato del Menú Herramientas de Dibujo. A continuación seleccionar Relleno
de forma y el color Rojo, Énfasis 2, Claro 40%.
A continuación seleccionar Contorno de forma y el color Amarillo.
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Nuevamente en Contorno de forma, seleccionar la opción Grosor y el valor 3 pto.
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6. Formato de forma.
Para aplicar ajustes más específicos a los cuadros de texto se puede utilizar el cuadro de diálogo
Formato de forma. Algunas de las tareas que existen en los botones de las fichas también se
pueden ajustar utilizando este recurso. El procedimiento general es el siguiente:
1. Activar el iniciador de cuadros de
diálogo de Estilos de forma.
2. Aparece el cuadro de diálogo
Formato de forma.
3. Ajustar las características de
formato.
4. Seleccionar <Cerrar>.
Formato de forma - relleno
degradado.
Para ajustar las características de
relleno degradado, se siguen los
siguientes pasos:
1. En el cuadro de diálogo Formato
de forma, seleccionar Relleno.
2. Seleccionar Relleno degradado.
3. Seleccionar las características de
relleno: Colores preestablecidos,
Tipo, Dirección, etc.
4. Seleccionar <Cerrar>.
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Formato de forma - relleno con imagen o textura.
Se puede agregar una imagen como fondo de un cuadro de texto. Para realizar esta tarea se siguen
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
En el cuadro de diálogo Formato de forma, seleccionar Relleno con imagen o textura.
En el título Insertar de: seleccionar el botón Archivo/Imágenes prediseñadas.
Seleccionar el archivo/imagen
Seleccionar <Cerrar>.
Formato de forma - alineación y dirección del texto.
Normalmente el texto aparece en el sentido horizontal. Sin embargo en algunas ocasiones se puede
cambiar esta orientación, para resaltar algún texto. Para cambiar la orientación del texto se siguen
los siguientes pasos:
1. En el cuadro de diálogo Formato de forma, seleccionar Cuadro de texto.
2. Ajustar las características de Alineación vertical y Dirección del texto.
3. Seleccionar <Cerrar>.
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La Alineación vertical se refiere a la posición del texto dentro del
cuadro de texto.
La Dirección del texto se refiere al sentido en el que aparece el texto.
.
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Tamaño del cuadro de texto
El tamaño de un cuadro de texto delimita el espacio disponible para escribir texto. El tamaño se
puede cambiar utilizando diferentes procedimientos.
Para ajustar el tamaño del cuadro de texto, en el grupo Tamaño, ingresar la
altura y la anchura.
Un procedimiento alterno es el siguiente:
1. Seleccionar el iniciador de cuadro de diálogo Tamaño.
2. En el cuadro de diálogo Tamaño y posición, eliminar la selección Bloquear relación de
aspecto. Es recomendable eliminar esta opción para que Power Point acepte los valores que se
indican, si esta opción está activa, el tamaño del cuadro de texto se ajustará para mantener la
relación de ancho y alto.
3. Ingresar el valor para alto y ancho. Estos valores se pueden ingresar utilizando el teclado o bien
señalando los botones de flechas para incrementar o decrementar el valor mostrado.
4. Seleccionar <Cerrar>.
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Giro del cuadro de texto
A los cuadros de texto se les puede aplicar una cierta inclinación. Esta inclinación hace que el
marcador de posición del cuadro de texto cambie con respecto a la diapositiva. A esta característica
se le denomina Giro. El procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el iniciador de cuadro de diálogo Tamaño.
2. Ingresar el valor para Giro en grados (45, 90, etc.).
3. Seleccionar <Cerrar>.
Ejemplo.
Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo:
Aplicar la imagen “Paisaje” como fondo de un cuadro de texto.
Insertaremos una nueva diapositiva con diseño “Título y objeto”: Seleccionar la ficha Insertar y la
opción Nueva diapositiva con el diseño “Titulo y objeto”.
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Seleccionamos el cuadro de texto y a continuación el iniciador de Formato de forma.
Seleccionar la opción Relleno con imagen o textura.
Seleccionar el botón Archivo y localizar el archivo Paisaje.jpg
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Seleccionar el archivo con la imagen y a continuación el botón Insertar.
Seleccionar el botón Cerrar del cuadro de diálogo Formato de Imagen.
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Girar todo el texto a 90º.
Seleccionamos el cuadro de texto y a continuación el iniciador de Formato de forma. A continuación
seleccionamos la opción Cuadro de texto y en la opción Dirección del texto, la opción Girar todo
el texto 90º.
Ejercicios
Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones “02_01 insertar y dar formato a texto” y
“02_01a insertar y dar formato a texto” que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint
07 parte 2.
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7. Manipular el texto
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para cambiar
estas características se sigue el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccionar el cuadro de texto.
2. Seleccionar la ficha Inicio.
3. En el grupo Fuente aplicar características de
formato: Fuente, Tamaño, Color, etc.
4. En el grupo Párrafo aplicar características de
alineación, viñetas, dirección e interlineado.
8. Viñetas y numeración
Para resaltar listas de texto con algún carácter o numeración se utilizan las opciones de viñetas y
numeración. Para aplicar viñetas o numeración se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar la ficha Inicio.
2. En el grupo Párrafo aplicar características de viñetas
y numeración.
Los tipos de viñetas y esquemas de numeración
disponibles se presentan a continuación:
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Viñetas y numeración-Ajustar nivel
A las listas de texto se les puede aplicar una sangría para diferenciarlas del resto del texto. Esta
sangría causa que la lista se corra hacia el centro o hacia el borde izquierdo. Para cambiar el nivel de
una lista se sigue el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto.
2. Seleccionar la ficha Inicio.
3. En el grupo Párrafo seleccionar el botón <Disminuir nivel de la lista>/<Aumentar nivel de la
lista>.
Al disminuir el nivel, el texto seleccionado, se recorre hacia el margen izquierdo. Al aumentar el nivel,
el texto se corre hacia la derecha.
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Viñetas y numeración-Personalizar viñetas
Las características de las viñetas se pueden ajustar, para cambiar el tamaño, el color o cambiar el
símbolo utilizado. Las características de tamaño, y color se seleccionan directamente del cuadro de
diálogo de Numeración y viñetas.
Para cambiar el símbolo de la viñeta se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto.
2. Seleccionar la ficha Inicio.
3. En el grupo Párrafo seleccionar el botón
viñetas y la opción viñetas y numeración que
se encuentra en la parte inferior del cuadro de
la ventana de viñetas.
4. Seleccionar el botón <Imagen>.
5. Del cuadro de diálogo Viñeta de imagen,
seleccionar el botón <Importar>.
6. Seleccionar el archivo que contiene la imagen
Esta imagen será agregada a la lista de
viñetas disponibles.
7. Seleccionar la viñeta de la lista de viñetas
disponibles.
8. Seleccionar <Aceptar>.
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Viñetas y numeración-Ajustar columnas.
La distancia entre la viñeta y el texto se puede ajustar con el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccionar el texto.
Seleccionar la ficha Inicio.
En el grupo Párrafo seleccionar el botón <Columnas>.
Seleccionar <Más columnas>.
En el cuadro de diálogo Columnas, indicar el número de columnas y el espaciado.
Seleccionar <Aceptar>
.
9. Copiar formato
Después de aplicar un cierto grupo de características de formato a un texto, es útil poder repetir este
mismo grupo a otro texto, sin tener que realizar todos los procedimientos nuevamente. Esto se logra
copiando el formato definido. Para este proceso se siguen los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el texto que contiene el formato a copiar.
Seleccionar la ficha Inicio.
En el grupo Portapapeles seleccionar el botón Copiar formato.
Seleccionar el texto para aplicar el formato.
Para aplicar un mismo formato en forma repetida, se hace doble-clic en el botón Copiar formato y se
aplica el formato a los diferentes textos. Para cancelar el copiado de formato se presiona la tecla
<ESC>
Ejemplo.
Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo:
Aplicar viñetas de tipo a), b) c) al texto de una diapositiva.
Se tiene la siguiente diapositiva:
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Seleccionar el texto.
En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, seleccionar el iniciador del botón Numeración.
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Seleccionar el tipo de numeración a), b) c).
Aumentar el nivel de la lista
Seleccionar el texto de la lista y a continuación, en el grupo Párrafo de la Ficha Inicio, seleccionar el
botón Aumentar nivel de la lista.
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Ejercicios
Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones “02_02 Manipular el texto” y “02_02a
Manipular el texto” que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.
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10. Agregar y vincular el contenido existente a las
presentaciones.
En algunas ocasiones se tiene un cierto contenido de algún tema particular en otra aplicación (este
contenido puede estar en Word ) y se quiere utilizar para construir una presentación de Power Point
sin tener que registrar toda la información nuevamente.
Importar esquema.
Al proceso de utilizar un contenido existente para crear una presentación de Power Point se le
denomina importar esquema. El procedimiento para crear una presentación a partir de un esquema
es el siguiente:
1. Seleccionar la diapositiva a partir de la cual
se agregarán las nuevas diapositivas.
2. Seleccionar la ficha Inicio.
3. En el grupo Diapositivas seleccionar la
flecha debajo de Nueva diapositiva.
4. Seleccionar Diapositivas del esquema.
5. Seleccionar el archivo que contiene el
esquema.
6. Seleccionar <Insertar>.
La información del archivo seleccionado se
agregará a la presentación en diferentes
diapositivas según las características de estilo
(Títulos, Subtítulos, etc.) que contenga.
Ejercicios
Realizar los ejercicios indicados en las
presentaciones “02_03 crear presentacion del
esquema” y “02_03a crear presentacion del
esquema” que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas ppoint 07 parte 2.
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11.
Aplicar, personalizar, modificar y eliminar las animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto, haciéndolas así más profesionales y más llamativas, para capturar la atención de las personas
que la están viendo.
Todas estas herramientas se encuentran en la ficha Animaciones. A continuación se presentan los
procedimientos para aplicar estos efectos de movimiento.
Aplicar animaciones
Para aplicar efectos predefinidos de animación se sigue el siguiente procedimiento:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la ficha Animaciones.
Seleccionar el elemento (texto, imagen).
Abrir la lista desplegable Animar:
Seleccionar el tipo de animación.
Los tipos de animaciones disponibles dependerán del tipo de elemento seleccionado (texto, imagen)
Personalizar animaciones
Es posible aplicar características de animación de forma específica a diferentes elementos de una
diapositiva. A este proceso se le denomina Personalizar animaciones. Para hacer esto, se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el elemento (texto o imagen).
2. Seleccionar la ficha Animaciones.
3. En el grupo Animaciones, seleccionar Personalizar
animaciones. Aparecerá el panel de Personalizar animación.
4. Seleccionar <Agregar efecto>.
5. Seleccionar el tipo de efecto (Entrada, Énfasis, Salir, Trayectoria
de la animación).
6. Seleccionar el efecto de animación requerido.
7. Ajustar el control de Inicio, dirección y velocidad de la animación.
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El control de Inicio se refiere a si el efecto ocurrirá al hacer clic con el ratón, después del efecto
anterior o junto con el efecto anterior. La dirección se refiere al sentido en el que ocurrirá el efecto
dentro de la diapositiva. La velocidad puede ir desde muy lento hasta muy rápido.
Conforme se van agregando efectos de animación, aparecerá un renglón en la parte inferior del
panel de animación que identifica a cada elemento de la diapositiva que tiene algún efecto de
animación aplicado. Los efectos de animación definidos, ocurrirán en el mismo orden en el que
fueron definidos y en ese mismo orden aparecen en el panel de animación.
De igual manera en la diapositiva, a los elementos que tienen algún efecto definido se les asigna una
numeración consecutiva para indicar el orden en el que ocurrirán al momento de la presentación.
Modificar los efectos de animación.
Cuando ya existen efectos de animación definidos, estos se pueden modificar para hacer algún
ajuste. Para hacer modificaciones se siguen los siguientes pasos:
1. Seleccionar el elemento de la diapositiva que tiene el efecto.
2. Aplicar los cambios requeridos (tipo de efecto, control de Inicio, Dirección, Velocidad, etc.). Para
cambiar el tipo de efecto se selecciona el botón Cambiar del Panel de Animación, y se
selecciona el nuevo efecto.
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Modificar la secuencia de las animaciones.
Para hacer modificaciones a la secuencia en la que ocurrirán los efectos de animación se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el elemento con animación.
2. Seleccionar las flechas Reordenar que se encuentran en la parte inferior del Panel de
animación para cambiar la secuencia. Al seleccionar la flecha hacia arriba, el elemento se
reubica una posición hacia arriba, dentro de la lista de elementos con animación. Al seleccionar
la flecha hacia abajo, el elemento se reubica una posición hacia debajo de la lista de elementos
con animación.
Eliminar animaciones.
Para eliminar los efectos de animación de un elemento se sigue el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el elemento con animación.
2. Seleccionar el botón <Quitar>
.
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Un procedimiento alterno es el siguiente:
1. En el grupo Animaciones, seleccionar Sin animación de la lista desplegable Animar:
12.
Transición de diapositivas.
Existe otro tipo de efecto de animación que ocurre al pasar de una diapositiva a la siguiente. A este
tipo de efecto se le denomina Transición de diapositiva. Para aplicar estos efectos se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar la diapositiva.
2. Seleccionar la ficha Animaciones.
3. En el grupo Transición a esta diapositiva, seleccionar las características de transición: Tipo,
Sonido, Velocidad, Avance (Al hacer clic, automáticamente).
El avance de una diapositiva a la siguiente ocurre en forma predeterminada al hacer clic con el ratón.
Sin embargo se puede lograr que el avance de una diapositiva a otra sea en forma automática (sin
hacer clic con el ratón). Para lograr esto, se siguen los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar la diapositiva.
Desactivar la opción Al hacer clic con el mouse.
Activar la opción Automáticamente después de:
Indicar el tiempo de retardo (en minutos y segundos) para avanzar a la siguiente diapositiva, por
ejemplo: para indicar un tiempo de 5 segundos, se registra 00:05.
Para aplicar los efectos de transición a toda la presentación, seleccionar el botón Aplicar a todo.
Ejemplo.
Para reforzar los conocimientos anteriores se presenta el siguiente ejemplo:
Aplicar un efecto de animación de barrido a la diapositiva siguiente.
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Seleccionar un elemento de la diapositiva (título o imagen) y a continuación seleccionar la ficha
Animaciones. Dentro del grupo Animaciones, activar la ventana de la opción Animar: y seleccionar
la opción Barrido.
Al automóvil de la siguiente diapositi va, aplicar un efecto de animación de
trayectoria izquierda que ocurra simultáneamente con el texto .
Seleccionar la imagen del automovil en la diapositiva.
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Seleccionar la ficha Animaciones y la opción Personalizar Animaciones del grupo Animaciones.
Aparecerá el Panel Personalizar animación.
A continuación, seleccionar el botón Agregar Efecto del Panel de Personalizar Animación y la
opción Trayectoria de animación. Dentro de esta ventana, seleccionar la trayectoria Izquierda.
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1.-
2.-
Se agrega el efecto a la imagen, indicado por una flecha con dirección a la
izquierda. Adicionalmente se agrega un elemento en la ventana del Panel
Personalizar Animación. Finalmente, abrir la ventana Inicio: del Panel y
seleccionar la opción Con la anterior. De esta forma, el efecto ocurrirá
simultáneamente con el texto.
Ejercicios
Realizar los ejercicios indicados en las presentaciones “02_03 crear presentacion del esquema” y
“02_03a crear presentacion del esquema” que se encuentran en la carpeta Carpeta prácticas
ppoint 07 parte 2.
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