Download Descargar - Fundación Deportiva Municipal de Valencia

FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL
ANUNCIO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
1. ENTIDAD ADJUDICADORA:
a) Organismo: Fundación Deportiva Municipal.
b) Servicio que tramita el expediente: Servicio de Deportes. Eventos
c) Número de expediente:
2. OBJETO Y DURACION DEL CONTRATO:
a) Breve descripción del objeto: Servicios de logística Travesía a Nado al Puerto
de Valencia 2016
b) Plazo de ejecución: del 23 al 24 de juliode 2016.
3. PRESUPUESTO MÁXIMO PARA ADJUDICAR EL CONTRATO (SI
PROCEDE):
El gasto máximo que se prevé para este contrato sin incluir el IVA, asciende a la
cantidad de 12.520 €.
4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, ADJUNTANDO PRESUPUESTO Y
DOCUMENTACIÓN:
a) Se realizará a través del e-mail: fortiz
b) Responsable: Fernando Ortiz
c) Teléfono: 96.354.83.00 - Ext. 2911
d) Domicilio: Fundación Deportiva Municipal. Paseo de la Petxina, número 42.
e) Localidad y código postal: Valencia - 46008.
f) Fecha y hora límite para presentar presupuesto y documentación: 22 de
junio a las 12:00 h
5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:
Los servicios que se necesitan para la Travesía a nado de 2016 están
calculados en base a la edición celebrada en el 2015.
Se detalla a continuación las características del evento reflejadas en el
reglamento.
XXIII TRAVESIA A NADO VALENCIA
Marina Real Juan Carlos I
Desde la antigua Estación Marítima hasta el pantalán del tinglado nº 2
- DOS DISTANCIAS: 750 Y 2.000 METROS FECHA: Domingo, 24 de julio 2016
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 1 de 6
HORARIOS: 07:30 Recogida de gorros y chips de control.
09:00 Inicio de la prueba de 750 m.
09:30 Inicio de la prueba de 2.000 m.
11:00 Finalización. Los nadadores que no hayan terminado, serán recogidos
por la embarcación correspondiente
ORGANIZA: Ayuntamiento de Valencia y
CATEGORIAS:
Distancia 750 m
Benjamines
Promoción (participativa, sin premios)
Distancia 2.000 m (Puntuable Circuito)
Alevines
Infantiles
Senior
Veteranos 1ª Categoría
Veteranos 2ª Categoría
Veteranos 3ª Categoría
Nota importante:
Los nadadores (masculinos y femeninos) menores de 18 años que carezcan de
licencia por la F.N.C.V., deberán contar con el permiso de padre, madre o tutor
(en hoja adjunta). Los benjamines y alevines que no dispongan de licencia por
la F.N.C.V. no podrán participar.
INSCRIPCIONES:
Todos los participantes deberán realizar obligatoriamente su inscripción a
través de la web que indique el organizador.
Cuota de inscripción:
Distancia 750 m: 8 € para los no federados y 5 € para federados en
Natación, Triatlón o F.E.S.A.
Distancia 2.000 m: 10 € para los no federados y 7 € para federados en
Natación, Triatlón o F.E.S.A.
Se aceptarán inscripciones hasta las 12 horas del jueves 21 de julio o hasta
1.200 inscritos.
Cuando se produzcan bajas en las inscripciones, hasta el 6 de julio, se
devolverá el 90%, hasta el 13 de julio, el 50 %, y sin devolución para las
realizadas con posterioridad.
Después de realizada la inscripción, se deberá pasar por el Puerto para retirar
el chip de control. El horario de recogida será el domingo día 24, de 7:30 h a
8:45 horas.
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 2 de 6
Debido a requerimientos de seguridad, se realizarán varias salidas, de manera
que no hayan más de 200 participantes en cada una.
Distancia 750 m:
1ª SALIDA: Promoción
2ª SALIDA: Benjamín Masculina y Benjamín Femenina
Distancia 2.000 m:
1ª SALIDA: Infantil Masculina, Infantil Femenina, Senior Masculina y
Senior Femenina
2ª SALIDA: Veteranos I Masculina
3ª SALIDA: Veteranos II Masculina
4ª SALIDA: Veteranos III Masculina, Veteranas I Femenina, Veteranas II
Femenina y Veteranas III Femenina
5ª SALIDA: Alevín Masculina y Alevín Femenina
NORMATIVA CHIP DE CONTROL:
Todos los participantes llevarán en la muñeca (derecha o izquierda) un chip de
control que se corresponderá con su número de participante.
En la zona de salida habrá que pasar por una zona de control. En la llegada,
tendrán que tocar en la parte superior del arco de meta flotante, siempre con la
mano que lleven puesto el chip, y continuar nadando hasta la rampa o
escaleras. La organización no responderá de los toques defectuosos.
En la zona de meta se habilitará un puesto donde se devolverá el chip.
CLASIFICACIONES: Individuales: Una por categoría
PREMIOS:
Medalla a los tres primeros de cada categoría y distancia. La categoría
Promoción no tiene premios. En la travesía de 750 habrá medallas para
Natación Adaptada según clases F.E.S.A.
Trofeo al club vencedor de la travesía. Resultado de la suma total de
nadadores clasificados entre los cinco primeros de las categorías infantil y
absoluta (masculina y femenina). En caso de empate, se resolverá a favor del
que tenga mayor número de primeros puestos (o segundos, etc.).
SERVICIOS REQUERIDOS
Los servicios que se necesitan están pensados para una prueba con una
participación aproximada de 1.300 nadadores en el conjunto de las pruebas
disputadas.
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 3 de 6
Dada la dificultad de plasmar en este documento todas las especificidades los
servicios es necesario contactar con la Sección de Eventos de la FDM para
aclarar cada uno de ellos y que el licitador sea consciente de todas las
necesidades.
1. Arbitraje:
La prueba deberá estar controlada por 12 árbitros de la F.N.C.V que
comprobarán que la prueba transcurra conforme al reglamento de Aguas
Abiertas de la RFEN.
2. Cronometraje:
Se requerirá un servicio de cronometraje electrónico que disponga de chips
electrónicos con los que controlar los tiempos y las clasificaciones de los
nadadores, deberán generar los resultados de manera rápida para poder
entregar los trofeos tras la finalización de la prueba.
3. Gestión de la inscripción:
Para la gestión de inscripciones es necesario una plataforma online de
inscripción en la que los participantes puedan telemáticamente realizar la
misma, estas inscripciones permitirán a los técnicos de cronometraje organizar
las salidas de la prueba y organizar los resultados.
4. Alojamiento Web:
Para la difusión y desarrollo de las inscripciones y de la prueba en sí, será
necesaria una web donde se puedan publicar las noticias, resultados,
fotografías y cualquier otra información que los organizadores estimen
oportuno. Infraestructura de dominio, alojamiento y servidor web.
5. Transporte:
También se hará cargo del transporte del material necesario para la prueba
(rampa, meta, mesas,etc…)
6. Locutor y Megafonía:
Es necesario el montaje de una mesa con locutor y sistema de altavoces para
poder ir avisando las categorías y salidas de la prueba.
7. Gorros/dorsal (1500 unidades):
Se deberá proveer a los nadadores/as de un gorro de latex con el color de su
salida o categoría.
8. Coordinador de Seguridad:
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 4 de 6
Encargado de coordinar y supervisar todos los mecanismos de respuesta ante
cualquier contingencia durante la prueba.
9. Certificados de montaje:
Cada elemento que se monte para dar servicio a la prueba debe estar
correctamente certificado y supervisado por un ingeniero.
10. Agua:
Avituallamiento para los nadadores al finalizar la prueba. Con una previsión de
2500 unidades individuales.
11. Fruta:
En meta deberá haber sandía para todos los participantes (1500).
12. Montaje estructuras:
Se encargará del montaje de todos los elementos necesarios para la prueba
(mesas, sillas, carpas, pódium, trasera, generadores, cubos, bolsas, material
de
limpieza, personal, equipo de sonido, etc…). Para montar la rampa se necesita
una grúa.
13. Cartel:
Diseño del cartel de la prueba, edición de 200 carteles 50x70 y reparto por
diferentes puntos de la ciudad así como instalaciones deportivas y clubes de
natación.
14. Trasera Podium.
15. Camisetas organización:
Se debe proveer a la organización del evento de camisetas conmemorativas.
(Alrededor de 50).
16. Almuerzo para voluntarios:
Durante el evento los voluntarios recibirán un bocadillo y bebida (100 aluerzos)
17. Vigilante nocturno:
Deberá controlar y vigilar durante el día previo a la prueba que todos los
elementos montados no sufran ningún desperfecto.
17. Coordinador General:
Persona dedicada a coordinar todas las partes involucradas en la realización
de la prueba para que todo se cumpla según lo planeado.
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 5 de 6
18. Material montaje y oficina:
Cintas, pegamento, celo, bridas, herramientas, tornillos, etc….
18. Silbatos y rotuladores:
Tanto los voluntarios que están en las mesas, como en la guardarropía, como
en la llegada, deben disponer de rotuladores para poder apuntar, además de
bastantes rotuladores permanentes para marcar los dorsales a los nadadores.
19. Moqueta:
Para la llegada de los nadadores y para las zonas que se requiera refrescar
(salida de los nadadores). Dos rollos de 1 x 60 metros.
20. Material Fontanería:
Tubos, mangueras y lo necesario para montar las duchas y poder regar las
moquetas.
21. Montaje en agua:
En necesario balizar y delimitar el recorrido con boyas y corcheras para
configurar la prueba conforme al plano, y hacerla visible y entendible a todos
los participantes.
IMPORTE TOTAL SIN IVA: 12.520 €
IMPORTE MÁXIMO DE LA BAJA: 10%
6. OTRAS INFORMACIONES
En base a los parámetros que se establecen en el anterior apartado, los técnicos
municipales valorarán las propuestas presentadas y emitirán un informe en el que
propondrán, al órgano de contratación competente, la más ventajosa a juicio del
informante, teniendo en cuenta lo previsto en el artículo 138 apartado 3 del Real
Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto
Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
El resultado de la selección y adjudicación se publicará en el apartado Contrata
con nosotros >
de la web de la Fundación Deportiva Municipal
(www.deportevalencia.com).
Valencia, 16 de junio de 2016
Fdo
Fundación Deportiva Municipal – Paseo de la Petxina 42 – 46008 de Valencia. Tlfno. 96.354.83.00
página 6 de 6