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CUATRO FORMAS
SENCILLAS DE MEJORAR
LA COLABORACIÓN
EMPRESARIAL
Trabajar juntos de forma más inteligente
No importa qué valoración hagas del rendimiento actual de tu
empresa, casi cualquier organización corporativa puede ser más
productiva pero, ¿cuánto más?
Hemos identificado cuatro áreas que pueden mejorar fácilmente
y hemos elaborado breves guías electrónicas para todas ellas.
- Cuatro maneras sencillas de mejorar la colaboración
empresarial (esta guía)
- Cinco maneras sencillas de ser más productivos
- Cuatro maneras de ayudar a los empleados a ahorrar tiempo
- Cuatro maneras sencillas de permitir que los empleados trabajen
de forma más flexible
En esta guía, encontrarás información sobre cómo crear un
entorno proactivo y participativo que saque el máximo partido
de cada reunión.
Aumenta la productividad en las condiciones
de tus empleados
Somos conscientes de la presión a la que se enfrentan las
empresas para mantener los costes en línea, ser adaptables y
permitir que el personal trabaje de manera adecuada para ellos.
La implementación de las herramientas que permitan a los
empleados funcionar al máximo de sus capacidades de
productividad (como reducir el tiempo necesario para reservar una
reunión) es por tanto fundamental para mejorar el rendimiento.
¿En qué estás perdiendo el tiempo
en estos momentos?
Las reuniones son una de las formas más sencillas de colaborar
con los compañeros, pero entre la programación, los viajes
y la eterna lucha con la tecnología, pueden ser costosas
en tiempo y dinero.
Explorar
confundiendo
interfaces de
usuario
¿Cuántos de estos elementos que te hacen perder tiempo
reconoces?
Problemas de
conectividad
Perder 33
minutos todos
los días
tratando de
programar
reuniones1
Compartir
contenido
entre
dispositivos y
aplicaciones
Tener que
utilizar
diferentes
marcas de
proyectores
que funcionan
de un modo
distinto
Escribir
notas
Viajar entre
ubicaciones
Cuatro sencillos pasos para una mejor colaboración
EL 61 %
Unificar las
comunicaciones
A medida que la tecnología de consumo
se hace más frecuente en los entornos
empresariales, una solución de colaboración
multimedia es fundamental. Así que
atrévete e implementa una solución de
comunicaciones unificadas que garantice
el futuro de tus herramientas colaborativas
y permita a los empleados trabajar juntos
del modo que encuentren más cómodo.
de empresas indicaron que la mayoría
de sus empleados utiliza sus propios
dispositivos para el trabajo2
Los empleados esperan que los
empresarios les proporcionen los
dispositivos necesarios para el trabajo3
Los proyectores y pantallas reproducen la
experiencia de visualización de escritorio
en cumplimiento de los estándares
de seguridad y salud
Haz que el contenido sea claro
Cuando los empleados comparten contenido a
través de las presentaciones, es conveniente tener
un dispositivo de visualización- de gran impacto.
Al elegir un proyector flexible que se adapte a salas
de cualquier tamaño, los usuarios pueden confiar
en que su contenido sea claro y cómodo de ver.
La audiencia puede ver cómodamente
desde cualquier distancia, lo que ayuda
a retener un alto grado de implicación
EL 47 %
de los trabajadores actualmente considera
que las reuniones encabezan la lista
de pérdidas de tiempo en la oficina1
Comparte información
rápidamente
Tanto si son programadas como si se
organizan sobre la marcha, las reuniones y
las sesiones de brainstorming requieren de
tecnología ágil para mantener el interés de
los empleados. Con las herramientas para
hacer intercambio seguro de documentos,
presentar diapositivas y guardar notas
digitales en un instante, tus empleados
y tú podéis sacar mucho más partido
de cualquier tipo de reunión.
Dos tercios de las empresas carecen
de información de presencia de los
empleados, por lo que no pueden
ponerse en contacto con sus colegas
a través de los medios más eficaces4
Solo
EL 24 %
de los empleados de oficina
sienten que tienen la libertad
de trabajar de forma remota
si así lo deciden5
Celebra reuniones que
realmente importen
El concepto de reunión está cambiando.
Los asistentes ni siquiera tienen que estar
en la misma ubicación para participar, lo que
da cada vez más importancia al hecho de
que los empleados que trabajan en diversas
ubicaciones tengan acceso a las mismas
herramientas colaborativas. Plantéate también
proporcionar a los empleados la capacidad
de escanear y guardar documentos desde
ubicaciones remotas y de imprimir de forma
segura y sin cables desde dispositivos móviles.
Los trabajadores remotos son un
13 % más productivos que los que
trabajan en la oficina6
Mejora la colaboración.
Simplifica la gestión de los dispositivos.
Controla la red con facilidad
El paquete de aplicaciones EasyMP de Epson™ facilita el
control y la mejora de proyectores individuales o flotas
completas de proyectores Epson para darte más confianza,
capacidad y control.
Comparte contenido con facilidad
Epson iProjection es una aplicación móvil intuitiva para
dispositivos inteligentes, que permite la proyección
inalámbrica de imágenes y archivos a cualquier proyector con
conexión en red de un smartphone o tablet iOS o Android.
Amplía la flota de tu empresa
Hemos desarrollado EasyMP™ Network Monitor y Network
Projection para ampliar tu flota a medida que crece
el negocio.
Supervisa y controla varios proyectores de una red de área
local mediante un único equipo con EasyMP™ Network
Monitor y muestra el contenido en cualquier proyector en red
en tu flota con proyección EasyMP™ Network, para un control
total y gran flexibilidad en todo momento.
Capta la atención
de la audiencia
Nuestros proyectores utilizan tecnología
3LCD para ofrecer una luminosidad en color
excepcionalmente elevada, que produce
colores hasta tres veces más luminosos
que los proyectores DLP de 1 chip.7
Comparte y guarda ideas
Combina las ventajas de los proyectores
de ultracorta distancia, pizarras interactivas
y rotafolios en un único sistema con los
proyectores interactivos de Epson, que
admiten anotación y colaboración con lápices
interactivos y control táctil. Cuando concluya
la reunión, es fácil guardar notas en la red
o en dispositivos USB y enviarlos por correo
electrónico a los participantes.
¿Tienes unos pocos
minutos más?
Obtén más información acerca de cómo promover la
colaboración en tu negocio en: www.epson.eu/resources
Fuentes
1. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic
2. http://www.wired.com/2013/03/how-consumer-technology-is-remaking-the-workplace/
3. http://customerthink.com/who-leads-the-pack-for-byod-adoption/
4. http://www.solar.co.uk/new-unified-communications-statistics-show-market-27/
5. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
6. https://www.virgin.com/disruptors/remote-working-three-sticking-points-managers-need-to-get-over
7. En comparación con los principales proyectores de tecnología DLP de 1 chip dirigidos al sector educativo y empresarial, según los datos de la empresa de estudios de
mercado NPD para el período comprendido entre julio de 2011 y junio de 2012. Emisión de luz en color medida conforme al estándar IDMS 15.4. La luminosidad del color
varía en función del uso. Para obtener más información, visita www.epson.es/CLO