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2011
HERRAMIENTAS DE
OFIMATICA
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CREACION DEL PORTAFOLIO PARA SER PRESENTADO EL DIA LUNES ENVIADOALA
CARPETA DE DROPBOX EL CUAL ES ACREDITABLE PARA LA CALIFICACION DE EL
PARCIAL DE SEGUNDO SEMESTRE unidad 2
SERGIO LEMUS HERNANDEZ
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE
11/10/2011
BREVE RESUMEN DE EVIDENCIAS
En esta unidad se estuvieron manejando diferentes tipos de accesorios
de ofimática, se elaboró conceptos por medio de una lluvia de ideas y
también se elaboraron sus respectivos conceptos, se instalaron y
desinstalaron programas de ofimática utilizando software libre y
comercial, se conoció de manera teórica conceptos de herramientas de
ofimática y se investigaron los casos de éxito en las organizaciones de
la implementación de tics en el área administrativa, se identificaron
los diversos procesadores de texto así como sus elementos
pertenecientes, se identificaron las diversas hojas de cálculo así como
sus elementos pertenecientes, se identificaron las diversas
presentaciones electrónicas bajo instalación o en línea así como sus
elementos pertenecientes, se elaboró un cuadro comparativo de los
diferentes tipos de licencias para los procesadores de ofimática, se
crearon cuentas de correo y se editó imágenes y videos.
PALABRAS CLAVE
Ofimática, computación, accesorios, conceptos, software, procesador,
texto, correo, cuentas, imágenes, video, presentaciones electrónicas,
licencias.
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ÍNDICE ENUMERADO
1. POR MEDIO DE UNA LLUVIA DE IDEAS, ELABORAR
CONCEPTOS DE OFIMÁTICA Y SUS ELEMENTOS……………..4
2. INSTALAR Y DESINSTALAR PROGRAMAS DE
OFIMÁTICA, UTILIZANDO SOFTWARE LIBRE Y
COMERCIAL…………………………………………………….…….5
3. CONOCER DE MANERA TEÓRICA CONCEPTOS
HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA Y OFIMÁTICA E
INVESTIGAR DE CASOS DE ÉXITO EN LAS
ORGANIZACIONES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE TIS EN
EL ÁREA ADMINISTRATIVA………………………………..…....6
4. IDENTIFICACIÓN DE LOS DIVERSOS PROCESADORES DE
TEXTO ASI COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES…..…7
5. IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS HOJAS DE CÁLCULO,
ASÍ COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES…….………...8
6. IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS BAJO INSTALACIÓN O EN LÍNEA, ASÍ
COMO SUS ELEMENTOS PERTENECIENTES……………….…..9
7. CREACIÓN DE CUENTAS DE CORREO…….……………………10
8. EDICIÓN DE IMÁGENES Y VIDEOS…………………………....11
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JUSTIFICACION
En esta unidad es de alto requerimiento para mi debido
a que cada uno de los aspectos dentro de la ofimática
de la computadora cumplen un factor estrictamente
necesario ya que sin este tipo de procesadores de texto
ayudan en gran manera a los usuarios a que se
comuniquen a manera de socialización con las personas
usuarios de redes de comunicación dentro de la red,
también dentro de la red hay diferentes tipos de
procesadores de texto estos son los clásicos
procesadores en línea que te ayudan a poder modificar
aspectos en la red la desventaja de estos es que cada
uno de estos procesadores en línea requieren buena
señal para poder trabajar por lo que es mejor el
procesador de texto clásico como la paquetería de office
o el open office.
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1.-por medio de una lluvia de ideas, elaborar conceptos
de ofimática y sus elementos.
1.1 CONCEPTO DE INFORMÁTICA
LA INFORMÁTICA: LA INFORMÁTICA ES LA DISCIPLINA QUE ESTUDIA EL TRATAMIENTO
AUTOMÁTICO DE LA INFORMACIÓN UTILIZANDO DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS Y
SISTEMAS COMPUTACIONALES. INFORMÁTICA ES UN VOCABLO PROVENIENTE DEL
FRANCÉS INFORMA TIQUE, ACUÑADO POR EL INGENIERO PHILIPS DREYFUS EN 1962,
ACRÓNIMO DE LAS PALABRAS INFORMACIÓN Y AUTENTIQUE. EN LO QUE HOY
CONOCEMOS COMO INFORMÁTICA CONFLUYEN MUCHAS DE LAS TÉCNICAS Y DE LAS
MÁQUINAS QUE EL HOMBRE HA DESARROLLADO A LO LARGO DE LA HISTORIA PARA
APOYAR Y POTENCIAR SUS CAPACIDADES DE MEMORIA, DE PENSAMIENTO Y DE
COMUNICACIÓN.
LA INFORMÁTICA SE UTILIZA EN DIVERSIDAD DE TAREAS, POR EJEMPLO:
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS, CONTROL DE PROCESOS Y ROBOTS INDUSTRIALES,
TELECOMUNICACIONES Y VIGILANCIA, ASÍ COMO EL DESARROLLO DE JUEGOS Y
MULTIMEDIOS.
EN LA INFORMÁTICA CONVERGEN LOS FUNDAMENTOS DE LAS CIENCIAS DE LA
COMPUTACIÓN, LA PROGRAMACIÓN Y LAS METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE
SOFTWARE, ASÍ COMO DETERMINADOS TEMAS DE ELECTRÓNICA. SE ENTIENDE POR
INFORMÁTICA A LA UNIÓN SINÉRGICA DEL CÓMPUTO Y LAS COMUNICACIONES.
1.2 CONCEPTO DE OFIMÁTICA:
SE LLAMA OFIMÁTICA AL EQUIPAMIENTO HARDWARE Y SOFTWARE USADO PARA
CREAR, COLECCIONAR, ALMACENAR, MANIPULAR Y TRANSMITIR DIGITALMENTE LA
INFORMACIÓN NECESARIA EN UNA OFICINA PARA REALIZAR TAREAS Y LOGRAR
OBJETIVOS BÁSICOS. LAS ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN SISTEMA OFIMÁTICO
COMPRENDEN EL ALMACENAMIENTO DE DATOS EN BRUTO, LA TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA DE LOS MISMOS Y LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
RELATIVA AL NEGOCIO. LA OFIMÁTICA AYUDA A OPTIMIZAR O AUTOMATIZAR LOS
PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS EXISTENTES.
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2.-Instalar y desinstalar programas de ofimática,
utilizando software libre y comercial
5
3.-conocer de manera teórica conceptos, herramientas de
informática y ofimática e investigar de casos de éxito en
las organizaciones de la implementación de tics en el
área administrativa.
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS
ERP, SU IMPACTO EN LA GESTIÓN DE
LA EMPRESA E INTEGRACIÓN CON
OTRAS TIC
Decisión de implementar un sistema ERP3 obedece a múltiples variables o necesidades de la empresa.
El objetivo de este trabajo es determinar cuáles son las motivaciones que tienen las empresas para
su implementación. Conocer cuáles son las principales áreas y niveles jerárquicos que deciden su
adquisición e implantación. Con particular atención se ha observado el grado de participación en
este proceso como en el resultado final tanto la función contable financiera como la de sus
ejecutivos.
Finalmente conocer cuál es el nivel de integración de este tipo de sistema con otras tecnologías
presentes en la empresa.
Adicionalmente conocer los beneficios esperados versus beneficios tangibles observados y
cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura organizacional por efectos de la
implementación y posterior utilización por la Empresa.
La metodología utilizada corresponde en la primera parte de este estudio a una investigación
bibliográfica para reconocerlas principales características técnicas y la evolución de sistemas
del tipo ERP. La segunda parte del estudio corresponde a un análisis cualitativo global in situ de
la experiencia y fenomenología de la implementación de estos sistemas, a través de la aplicación
de un cuestionario estructurado y aplicado a directivos y profesionales de estas grandes empresas.
El análisis de los datos levantados permitió determinar: las principales motivaciones y variables
consideradas para su adquisición, la integración que existe con otras tecnologías de información y
comunicaciones que posee la empresa y los principales módulos incorporados
A la empresa junto al potencial aporte que se espera de ellos en las áreas de control,
contabilidad y finanzas.
Los resultados indican que al proceso de incorporar en la empresa sistemas de este tipo significó
que un importante porcentaje de empresas cambia su estructura organizacional. Se observa una baja
presencia de los módulos relativos a la Tesorería Recursos Humanos. Mediana presencia del módulo
de Contabilidad. Los módulos de Gestión Financiera, Planificación y Control de la Producción,
Ventas y distribución están implementados en la mayoría de las Empresas. Si bien el nivel de
satisfacción dela empresa respecto del cumplimiento de los objetivos esperados es alto, se
concluye que el ERP es medianamente utilizado alno integrarse plenamente a procesos contables
administrativos ni a otras tecnologías compatibles y presentes en mercado.
Palabras Claves: Sistemas Tipo ERP, TIC y Empresas, Gestión y TIC
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4.-IDENTIFICACIÓN DE LOS DIVERSOS
PROCESADORES DE TEXTO ASI COMO SUS
ELEMENTOS PERTENECIENTES.
Openoffis
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5.-IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS
HOJAS DE CÁLCULO, ASÍ COMO SUS
ELEMENTOS PERTENECIENTES.
Openoffis
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6.-IDENTIFICACIÓN DE LAS DIVERSAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS BAJO
INSTALACIÓN O EN LÍNEA, ASÍ COMO SUS
ELEMENTOS PERTENECIENTES.
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7.-CREACIÓN DE CUENTAS DE CORREO.
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8.-EDICIÓN DE IMÁGENES Y VIDEOS.
1.-Edición de imagen paint
2.- edición en move maker
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9.-MAPA CONCEPTUAL DE MULTIMEDIA
MULTIMEDIA
SISTEMA QUE UTILIZAN
DIFERENTES MEDIOS DE
EXPRECION
TIPOS DE INFORMACION
MULTIMEDIA
TEXTO
PASOS PARAA ELABORAR UN
PRODUCTO
DEFINIR MANSAJE CLAVE
GRAFICOS
IMÁGENES
ANIMACIONES
VIDEO
CONOCER AL PÚBLICO
SONIDO
CREACION DE UN
PROTOTIPO
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