Download REGLAMENTO - Carrera 15K de New Balance

REGLAMENTO
Fecha: Domingo, 04 de diciembre.
Largada y llegada: Rambla Costanera Tomas Berreta pegado a ANCAP.
Distancias: 15KM – 5KM
Horario de Largada 15KM: 09:00hs
Horario de Largada 5KM: 09:10hs
INSCRIPCIÓN
Preinscripción:
-A partir del 22 de octubre.
-Todos los participantes podrán
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preinscribirse
en
la carrera a través de
la página
-El cupo no tiene validez sino hasta que se realice el pago. Al agotarse los cupos no habrá cupos
reservados para aquellos que no hubieran realizado el pago.
PREINSCRIPCION ONLINE + PAGO = CUPO DE COMPETIDOR
Costos:
Carrera 15k $700
Carrera 5k $500
Edad Mínima: La edad mínima para participar en la carrera de 15Km es de 18 años cumplidos al día de la
carrera, 04 de diciembre, para la carrera de 5km se aceptará inscribir a menores de 18 años (hasta 14
años de edad), quienes deberán ser autorizados por padre/madre y/o tutor, presentando autorización
firmada de puño y letra, y fotocopia de documentos que acredite parentesco.
Formas de pago:
Red de cobranza REDPAGOS. Nombrar Tu Colecta y el nro. 159561
Cupos:
1000 corredores limitados. Una vez completado se cerrarán las inscripciones y no se aceptarán más
inscriptos. NO se inscribirá el día de la carrera.
Recordá que la PRE INSCRIPCIÓN NO asegura el CUPO.
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RETIRO DE KIT
New Balance Concept - Peatonal Sarandí 473
30 noviembre y 1ero de diciembre de 14 a 19hs.
New Balance Mercado Agrícola
2 y 3 de diciembre de 14 a 19hs.
SOLO PARA ATLETAS DEL INTERIOR DEL PAIS
Podrán levantar presentando el ticket de pago emitido en sucursales del interior de 7 a 8.30hs en lugar de
largada.
Retiro de kit por terceros:
La persona deberá llevar el acuerdo de responsabilidades firmado por el competidor, fotocopia del
documento de identidad y el ticket de pago. En caso de robo o extravió del Kit o cupón o comprobante de
pago, la Organización no se hará cargo de la reposición del mismo.
Incluye:
Los Participantes debidamente inscriptos que hayan abonado el precio de la competencia recibirán un
KIT que contendrá lo siguiente:
-Remera oficial del evento. La disponibilidad de talles de remera está sujeta a stock, no se reservan talles
de remera)
-Morral New Balance
-Chip descartable de cronometraje.
-Número de corredor.
-Medalla
El día del evento los corredores deberán exhibir el número entregado sobre la remera de la carrera o en
un lugar visible para el organizador. También deberá colocarse el chip de cronometraje según
indicaciones. El número y chip es intransferible, se recomienda el buen cuidado de ambos hasta el día de
la competencia, el mismo servirá para la clasificación de la prueba.
IDENTIFICACIÓN -
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-El día del evento los participantes deberán exhibir el número de corredor sobre la remera con la que
correrán, esta es OBLIGATORIA. El número es intransferible. Es OBLIGATORIO llevarlo en el pecho
durante toda la competencia.
-El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes y debe ser colocado de la forma en que
le sea indicado por la organización. El chip es personal e intransferible.
LARGADAS:
Por cuestiones de seguridad, la categorías especiales de silla de rueda y no videntes largarán 1 minuto
antes que la largada general. En caso de que alguno de los corredores no cumpla con esta condición no
clasificará dentro de su categoría.
Se establecerá un espacio vallado de largada con una única entrada en donde personal de la
organización dará acceso a los participantes en el siguiente orden:
1) Categorías especiales.
2) Participantes de la distancia de 15KM exhibiendo número y chip colocado.
3) Participantes de 5KM.
HIDRATACIÓN
Habrá puestos de hidratación en la largada, a cada 3,5km y en la llegada.
LLEGADA
Una vez que el participante cruce la línea de llegada deberá salir de la manga de forma rápida por
razones de seguridad. En caso de que el participante desee encontrarse con otro competidor deberá
hacerlo fuera de la manga. Los participantes que no cumplan con esta indicación podrán ser
descalificados, además de poder quedar penalizados para futuras carreras.
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador
descartable que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. El
“tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj
comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de Llegada. El corredor deberá pasar por
debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún
lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de
toda responsabilidad a la Organización.
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TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU NRO/CHIP Y REMERA
OBLIGATORIA NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES
INAPELABLE.
CORRECTO USO DEL CHIP
PREMIACION
En 15km
Se entregarán trofeos a los primeros 3 colocados en las siguientes categorías:
Categoría General caballeros.
Categoría General damas.
Silla de Ruedas Damas.
Silla de Ruedas Caballeros.
No Vidente Damas.
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No vidente Caballeros.
En 5km:
Categoría General caballeros.
Categoría General damas.
CLASIFICACION
En la publicación de resultados se expondrán los puestos por orden de llegada y también se clasificarán
por categorías según el siguiente listado:
15 km Damas y Caballeros
18ª24 años
25ª29 años
30ª34 años
35ª39 años
40ª44 años
45ª49 años
50ª54 años
55ª59 años
60ª64 años
+65 años
Sillas de rueda
No videntes
5km Damas y Caballeros
-Categoría general sin distinción de edades.
SERVICIO MEDICO
En la prueba habrá un servicio de ambulancias y médico encargado de atender cualquier hecho de
emergencia durante el período que dure la prueba hasta el cierre de la misma. En caso de accidente, la
cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor
ingrese al hospital de la zona de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no
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resultando responsable ninguno de los organizadores de las consecuencias que pudieran resultar de
dicha atención médica.
MEDIO AMBIENTE
La tarea más importante que tenemos que llevar a cabo entre los participantes, el público y la
Organización es la de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el trayecto, largada y llegada de la
carrera. No tires tus residuos en la calle, la ciudad es como tu casa, espera a un tacho de basura.
SUSPENSIÓN O POSTERGACION
No se suspende por lluvias, salvo en caso que, al momento de la prueba, la organización considere que
el mal tiempo pueda poner en riesgo la integridad física de los participantes, en ese caso se suspenderá
el evento.
La prueba puede suspenderse el mismo día de competencia por razones de fuerza mayor, sin considerar
un listado taxativo y a modo de ejemplo:
Clima severo e intempestivo.
Tormenta eléctrica.
Eventos, que a las claras, pongan en riesgo la integridad de los participantes.
LLUVIA El evento NO se suspende por lluvia, sólo en caso de que la organización considere que el mal
tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los corredores, lo cual será decidido el mismo día
del evento.
ACUERDO DE RESPONSABILIDADES MAYORES DE EDAD
Al inscribirse todos los participantes deberán firmar y aceptar el siguiente texto:
Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que
pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en el
presente 15 km New Balance en cualquiera de sus modalidades. Asimismo, declaro bajo juramento que
antes de realizar la actividad me he efectuado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas
óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la
participación en la presente competencia atlética (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias
del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera
ocasionar). Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que Sport Market, Suca Sports y los sponsors
y/o sus empresas controlantes, controladas o vinculadas, NO toman a su cargo ni se responsabilizan por
ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a,
daños por accidentes, daños materiales, físicos, psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi
persona o a mis derechohabientes, con motivo y en ocasión de la competencia en los que participaré.
Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a la Sport Market, Suca Sports., los
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sponsors y/o sus empresas vinculadas y sus representantes, directores, accionistas, de todo y cualquier
reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento, aunque esta
responsabilidad pueda surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas nombradas en esta
declaración, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también
manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito,
cualquiera fuera la causa que lo origine, daños a mi persona proveniente de riñas o peleas de terceros,
afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posterioridad
a la finalización de la competencia.
Autorizo a los organizadores, y/o a su agencia de publicidad, y/o sponsors a utilizar, reproducir, distribuir
y/o publicar los datos personales que proporciono, fotografías, películas, videos, grabaciones y/o
cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente
competencia, sin límite territorial y hasta (5) años, después de finalizada la carrera, y sin compensación
económica alguna a favor del participante.
Al participar en los 15k New Balance, acepto y autorizo a que todos los datos provistos para participar en
la misma sean recolectados por la organización para formar parte de su base de datos y/o sean utilizados
a fin de contactarse conmigo con relación a la competencia o bien con fines informativos, promocionales,
publicitarios, de marketing directo y/o similares en el futuro. Los datos que proporciono son adecuados y
completos. Entiendo que proporcionar datos inadecuados o incompletos, o no proporcionarlos, podría
dificultar que la organización se contacte conmigo en el futuro.
Declaro haber leído, entendido y aceptado todos los términos del REGLAMENTO de la prueba el cual
consta en el sitio web www.15knewbalance.com.uy
Declaro haber leído, entendido y aceptado todos los términos y condiciones establecidas en ESTE
DOCUMENTO y procediendo a dejar constancia firmando al pie de esta nota.
FIRMA:
Apellido y Nombre:
Documento de Identidad:
ACUERDO Y DECLARACIÓN DE APTITUD FÍSICA Y AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN
MENORES DE EDAD
____________________ CI ____________________, mayor de edad, en mi carácter de
madre/padre/tutor de_______________________CI.______ ______ (en adelante “el participante”)
domiciliado en _______________, en ejercicio de la patria potestad la/lo autorizo a inscribirse y participar
en la carrera de 5 km que se desarrollará el 4 de diciembre de 2016 en la ciudad de Costa de Oro,
República Oriental del Uruguay y en tal carácter, por la presente y en representación del participante:
1) En nombre y representación del Participante, declaro y garantizo a la organización :
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El Participante se encuentra físicamente apto y debidamente entrenado para correr la carrera y me
comprometo a aceptar cualquier decisión de un oficial de la carrera en relación con mi capacidad para
completarla con seguridad.
Conozco y acepto que la participación del Participante en la carrera es una actividad potencialmente
riesgosa y asumo todos los riesgos asociados a mi participación en la misma, incluyendo por ejemplo,
caídas, lesiones, enfermedades, condiciones climáticas adversa- lluvia, altas temperaturas o humedad,
tránsito vehicular y condiciones del camino.
El Participante se ha inscripto por su propia voluntad y con mi conocimiento y consentimiento y correrá la
Carrera por su propia voluntad y bajo mi responsabilidad. En consecuencia, reconozco que no cabrá
ninguna responsabilidad a los organizadores y sponsors de la carrera por los daños que pueda sufrir el
participante o bienes en relación con la carrera.
2) En nombre y representación del Participante autorizo a la organización en forma expresa,
irrevocable y gratuita a :
Registrar la imagen y voz del Participante durante la carrera y las instancias previas y posteriores a la
misma, por cualquier medio que considere adecuado, incluyendo filmaciones y fotografías y a utilizar mi
imagen registrada en el evento y a utilizarlas para su difusión o uso con fines publicitarios por cualquier
medio que fuera incluyendo Internet.
Difundir los datos personales del Participante en relación con la carrera y reconozco que el material que
se obtenga será de propiedad exclusiva de la organización quien podrá utilizarlo en el futuro sin
restricción de tiempo, incluso cederlo a terceros.
En Cenelones, a los 4 días del mes de diciembre habiendo leído detenidamente y comprendiendo en
forma cabal las estipulaciones anteriores firmo el presente en señal de aceptación plena de su contenido.
Firma mayor responsable______________________
Aclaración___________________
BAÑOS Y GUARDARROPAS
Se dispondrá de baños químicos y guardarropas como servicio de cortesía para que los atletas puedan
guardar sus pertenencias. Está prohibido dejar elementos de valor (documentos, llaves, billeteras,
celulares y reproductores de música, etc.), dado que la organización no se responsabilizará por las
pérdidas de objetos.
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RECOMENDACIONES
Efectuar una adecuada planificación de entrenamiento.
Buen descanso el día previo a la prueba.
No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
Recordar lo importante de la entrada en calor.
Procurar una adecuada dieta los días previos a la carrera (rica en hidratos de carbono y poca grasa).
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