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PTO Escuela Primaria Sweeney
Reunión de la Junta Directiva del Consejo de Administración
Martes 13 de octubre del 2015, 6:30 PM
Presente: Melissa Zahn (Director), Todd Kirkland (Presidente), Nicole Villafaña (Vice Presidente), Jen Wetherille (Secretaria)
Oradores Invitados: Pat Huber, Servicio de Autobus Palmer; Katie Bohn, Especialista del Centro de Multimedia de Sweeney.
A las 6:30 PM, T. Kirkland le dio la bienvenida a los asistentes. Todos los asistentes se presentaron.
T. Kirkland dio la bienvenida y presentó a Huber del Servicio de Autobuses Palmer. P. Huber proporcionó una breve reseña del
Servicio de Autobuses Palmer. Ella proporcionó una actualización sobre la implementación y el uso de un sistema de ruta, el cuál
implicó cada parada establecida en un programa que establece rutas y horarios. Se disculpa por cualquier inconveniencia que
ocurrió al principio del año escolar, los problemas ya se resolvieron. Después de un breve tiempo de preguntas y respuestas, P.
Huber le dio las gracias al grupo.
M. Zahn brevemente describió la nueva misión de Sweeney y cómo la seguirán implementando. M. Zahn explicó el plan de
mejoramiento de la escuela, el cuál incluye analizar los resultados de los exámenes MCA y MAP, cómo también otros datos. El
“Be a Good Friend Day” (El Día de Ser un Buen Amigo), que también se le conoce cómo el día contra el acoso, se ha programado
para el viernes 30 de octubre. Ese mismo día los estudiantes recibirán sus playeras. Sally Stockey, la Trabajadora Social de
Sweeney le pidió a M. Zahn que informara al grupo que hay recursos disponibles de salud mental y comportamiento en la pagina
web de Sweeney.
T. Kirkland le dió la bienvenida y presentó a Katie Bohn, Especialista del Centro Multimedia de Sweeney. K. Bohn estaba feliz de
anunciar que el centro de multimedia tiene cuarenta iPad Minis los cuáles todos los grados han usado o usarán pronto. Los
estudiantes están muy contentos con la tecnología y notó la naturaleza intuitiva de los estudiantes. El centro de multimedia
recientemente adquirió una pantalla verde similar a las que se pueden encontrar en la sala de redacción de una televisora. Los
estudiantes usarán la pantalla verde para hacer videos.
T. Kirkland le pidió a M. Zahn que explicara los varios costos de “Be a Good Friend Day”. M. Zahn preguntó si el PTO
consideraría contribuir fondos para los costos. El grupo preguntó si los resultados de la recaudación de fondos están disponibles. B.
Kauhane, presidente de recaudación de fondos, informó al grupo que el total no será oficial hasta que Chip Shoppe, la compañia
recaudadora de fondos, finalize las ventas de Sweeney. B. Kauhane destacó que los cálculos tempranos de las ventas y donaciones
fueron ligeramente más bajas que el año pasado. Jarek Horton hizo una moción para que el PTO contribuya todos los fondos para
“Be a Good Friend Day”. B. Kauhane secundó. Moción aprobada. Los asistentes votaron y aprobaron la moción. Nadie se opuso.
Pasó por unanimidad. M. Zahn proveerá los detalles del costo en la reunión de noviembre. En dicha reunión los asistentes votarán
para aprobar la contribución del PTO.
T. Kirkland le pidió a K. Bohn qué explicara a los asistentes la licencia del sitio de medios. K. Bohn explicó que la licencia es para
ver peliculas publicamente (como los DVDs que son para ver en casa) que no tienen relación con el plan de estudios, por ejemplo,
la pelicula qué ven en el salón de clases cuándo hay una fiesta o cómo premio a los estudiantes, o también cómo cuándo se ve una
pelicula para el evento anual del PTO. Sin la licencia, Sweeney podría ser multado. Los $415 del pago de la licencia esta basado en
la inscripción de la escuela y se han pagado con el presupuesto del centro multimedia. K. Bohn señaló que el centro multimedia no
muestra peliculas. K. Bohn preguntó si el PTO consideraría pagar el costo de la licencia. M. Zahn mencionó que Sweney pagaría la
mitad de la licencia. Despues de conversación y preguntas, J. Witt hizo una moción para contribuir $250 hacia el pago de la
licencia B. Kauhane lo secundó. Moción aprobada. Los asistentes votaron para aprobar la moción. Nadie se opuso. Pasó por
unanimidad.
N. Villafaña proveyó actualizaciones al comité. Hay voluntarios para la mayoría de comités, pero muchos de ellos necesitan un
presidente. Los proximos eventos son la Cena de Apreciación para los Maestros, la que ocurre en noviembre durante conferencias y
en diciembre la Noche del Pan de Jenjibre. N. Villafaña continua mandando mensajes a aquellas personas interesadas en ser
voluntarios. J. Wetherille señaló el preocedimiento para contactar a los voluntarios que se inscribieron para mas de un comité.
Cualquiera que este interesado en ser voluntario puede apuntarse hoy o mandar un email al PTO.
J. Horton proveyó una actualización del presupuesto.
J. Witt hizo una moción para levantar la session. Secundado por B. Kuahane. Moción aprobada. Reunión aplazada.
Respetuosamente,
Jen Wetherille, Secretaria