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 2015.1202 Lista de Marketing de EBALDC Preguntas frecuentes 1. ¿Qué es lo que está cambiando en el proceso de las listas de espera en EBALDC? EBALDC está cambiando el modo en el cual manejamos las listas de espera para nuestras unidades de la Sección 8 no basadas en proyectos (no PBS8, por sus siglas en inglés) de distintas formas clave. Ante todo, estamos consolidando nuestro proceso de admisión creando una solicitud electrónica (o en formato papel) centralizada a la que usted puede acceder desde la casa o biblioteca para atender de manera más eficiente a la gente que quiere vivir en alguna de nuestras propiedades. En el primer trimestre de 2016, se empleará una base de datos con la Lista de Marketing EBALDC para mantener una lista de solicitantes interesados para todas nuestras propiedades con unidades no PBS8. A medida que los departamentos queden disponibles, EBALDC utilizará la Lista de Marketing para ocupar las unidades no PBS8 libres. A continuación se incluye un desglose de los principales cambios que se implementarán pasando del proceso actual de listas de espera al nuevo proceso de Listas de Marketing para nuestras unidades no PBS8: # Proceso actual de listas de espera Nuevo proceso de Lista de Marketing 1 Lo que usamos para ocupar nuestras Lo que usamos para ocupar nuestras unidades libres no PBS8 es una “Lista de unidades libres no PBS8 es una “Lista de espera” basada en el sitio. Marketing” basada en el sitio. 2 Los solicitantes rellenan una solicitud Los solicitantes rellenarán una solicitud completa para ser incluidos en la Lista de previa más corta para ser incluidos en la espera. Durante el proceso de entrevista, lista de espera. Durante el proceso de la solicitud será actualizada con entrevista, se rellenarán los datos de la información de actualidad. solicitud completa. 3 Las solicitudes están disponibles y se Las solicitudes previas están disponibles y pueden presentar solamente en formato se presentan ya sea en línea o en formato papel. papel. 4 El orden de la lista de espera depende de El orden de la Lista de Marketing depende la fecha y la hora de presentación de la de la ordenación aleatoria de todas las solicitud. solicitudes previas que se hayan presentado correctamente. 5 La lista de espera se abre de vez en La Lista de Marketing será depurada cuando para añadir nuevos solicitantes al anualmente o cada dos años y se creará pie de la lista, en el orden correspondiente una nueva Lista de Marketing. a la fecha y hora de presentación. Se notificará por escrito a todos los solicitantes de la Lista de Marketing actual que deberán volver a presentar una solicitud para ser incluidos en la nueva Lista de Marketing, para la cual se emitirá un nuevo número de referencia y se creará un nuevo orden aleatorio. 6 Los solicitantes deben rellenar una Se presenta una solicitud previa en la cual solicitud separada para cada propiedad de el solicitante puede elegir varias Página 1 de 5 EBALDC que les interesa y tiene que presentar su solicitud directamente ante dicha propiedad. 7 Los solicitantes actualizan los datos de su solicitud contactando a cada propiedad con la información actual. Este proceso sirve para actualizar la lista de espera del lugar, que se guarda en la propiedad. 8 Los solicitantes pueden aparecer en varias listas de espera de EBALDC y deben gestionar cada solicitud por separado. 2015.1202 propiedades de EBALDC. La solicitud previa se presenta en línea o en formato papel, en este último caso entregándola en un lugar anunciado. Los solicitantes actualizan los datos de su solicitud previa ingresando la información actual una sola vez para todas las propiedades no PBS8. Después de actualizarse la Lista de Marketing, esta actualización está disponible para todas las propiedades. Los solicitantes gestionan una sola solicitud previa, mediante la cual tienen acceso a todas las propiedades no PBS8, para asegurar una gestión más fácil y eficiente de su solicitud previa. 2. ¿Qué propiedades de EBALDC utilizarán la base de datos de la Lista de Marketing para ocupar sus unidades libres de la Sección 8 no basadas en proyectos? Todas las propiedades que tienen unidades no basadas en proyectos conforme a la Sección 8 emplearán la nueva Lista de Marketing para gestionar la ocupación de dichas unidades cuando estén disponibles. Las propiedades actuales para las cuales podrá aplicar en la nueva Lista de Marketing serán: 1. Avalon Senior Housing 2. Effie’s House 3. Frank G. Mar Community Housing 4. Giant Road Apartments 5. Hismen Hin-­‐Nu Terrace 6. Hugh Taylor House 7. Lillie Mae Jones Plaza 8. Madrone Hotel 9. Marcus Garvey Commons 10. Oak Park Apartments 11. Oakland Point L.P. 12. San Pablo Hotel 13. Seven Directions Apartments 14. Slim Jenkins Court 15. Swan’s Market Apartments 3. ¿Tendré que volver a presentar mi solicitud para la nueva Lista de Marketing si quiero seguir siendo considerado para las unidades no PBS8 de las propiedades mencionadas anteriormente? Sí. En caso de estar actualmente en listas de espera para unidades no PBS8 en cualquiera de las propiedades mencionadas arriba, usted tendrá que volver a presentar de manera correcta una nueva solicitud para la Lista de Marketing durante el período de apertura de la misma, a principios de 2016, para ser considerado para las unidades libres no PBS8 de EBALDC. Página 2 de 5 2015.1202 4. ¿Por qué debo volver a presentar mi solicitud para la nueva Lista de Marketing si quiero permanecer en las listas de espera en las que ya estoy en EBALDC? EBALDC está cambiando sus procesos en 2016 y no estará transfiriendo a ningún solicitante actual o sus respectivos datos en la base de datos de la nueva Lista de Marketing. De esta manera nos aseguramos de tener la información más actualizada de los solicitantes y evitar diferencias y/o complicaciones con los datos que suelen ocurrir cuando se convierten datos al crear una nueva plataforma de base de datos. 5. ¿Tendré que presentar de nuevo una solicitud para cada propiedad de EBALDC para la cual quiero que me tomen en consideración? En la Lista de Marketing se permite una solicitud previa por hogar. Esta solicitud previa le permitirá a usted y a su familia elegir varias propiedades en el momento de la presentación. Usted puede actualizar su solicitud previa en cualquier momento para editar sus opciones de vivienda. 6. No recuerdo qué propiedades de EBALDC he seleccionado o solicitado en el pasado. ¿Esto afectará mi posibilidad de presentar una solicitud para la nueva Lista de Marketing? No, usted no tiene que saber qué propiedades de EBALDC ha seleccionado en sus solicitudes anteriores para poder presentar una solicitud para la nueva Lista de Marketing. Usted y su familia pueden elegir simplemente de nuevo las propiedades para las cuales desean ser tomados en consideración. 7. ¿La presentación correcta de una solicitud previa para la nueva Lista de Marketing representa una garantía de conseguir una vivienda? No, la presentación de una solicitud previa para la nueva Lista de Marketing no le garantiza la vivienda. Para ser invitado a comenzar el proceso de obtener una unidad disponible, usted deberá cumplir los requisitos normativos para la respectiva unidad. 8. Después de ser incluido en la nueva Lista de Marketing, ¿seguiré en la lista hasta que se agote? EBALDC implementará un proceso de renovación de la Lista de Marketing cada año o cada dos años. Al final del período de una Lista de Marketing, dicha lista será archivada y no se utilizará más para arrendar viviendas. Todos los solicitantes incluidos en la respectiva Lista de Marketing recibirán una notificación por correo, en la cual se les informará que deberán aplicar para una nueva Lista de Marketing, para la cual se emitirá un nuevo número de referencia y se creará un nuevo orden aleatorio. 9. ¿Cuándo puedo presentar mi solicitud para la Lista de Marketing de EBALDC? EBALDC tiene previsto abrir la nueva Lista de Marketing por un período de un mes en el primer trimestre de 2016 pero las fechas exactas no están disponibles en este momento. Vuelva a consultar las fechas en nuestro sitio web en diciembre de 2015 y en enero y febrero de 2016 para encontrar información actualizada. Notificaremos por correo a los solicitantes de la actual lista para unidades no PBS8 acerca de las fechas exactas de apertura y de los detalles sobre cómo presentar solicitudes. Por favor, preste atención a las notificaciones y también a los anuncios publicitarios de EBALDC y/o manténgase informado visitando www.ebaldc.org o comunicándose con nuestra línea directa de Información sobre la Lista de Marketing, al 510-­‐606-­‐1857. Página 3 de 5 2015.1202 10. ¿Cómo seré notificado acerca de las fechas de apertura para la nueva Lista de Marketing? Notificaremos a los solicitantes de la actual lista para unidades no PBS8 por correo, en la última dirección conocida, acerca de las fechas exactas de apertura y de los detalles sobre cómo presentar solicitudes. Por favor, preste atención a las notificaciones y también a los anuncios publicitarios de EBALDC y/o manténgase informado visitando www.ebaldc.org o comunicándose con nuestra línea directa de Información sobre la Lista de Marketing, al 510-­‐606-­‐1857. Además, publicaremos anuncios publicitarios extensamente en las publicaciones del Área de la Bahía y del Este de la Bahía y mediante nuestros socios comunitarios. 11. ¿Qué materiales e información necesitaré para presentar mi solicitud para la Lista de Marketing de EBALDC? Usted tundra que conocer: a) el nombre de la cabeza de familia, b) los datos de contacto de la cabeza de familia y/o de una persona de contacto opcional, c) los nombres y las fechas de nacimiento de los miembros del hogar, y d) los ingresos brutos para todo el hogar. Durante el período de inscripción abierta, para tener acceso a la solicitud en línea necesitará un dispositivo que pueda conectarse a Internet, por ejemplo una computadora, smartphone, etc. Para presentar la solicitud en formato papel, tendrá que acercase a un lugar designado para la entrega y el retiro de solicitudes o tener acceso a Internet para descargar e imprimir la solicitud desde nuestro sitio web www.ebaldc.org. Se tomarán en consideración todos los pedidos de adaptaciones razonables. 12. ¿Cuánto tiempo llevará para que mi nombre llegue a la cabeza de la Lista de Marketing y para ser llamado por una unidad libre? EBALDC no puede predecir cuánto tiempo quedará alguien en la Lista de Marketing antes de que haya viviendas disponibles o cuándo se invitaría a un solicitante a la entrevista para una unidad libre. Nosotros estimamos tener entre 90 y 110 unidades libres por año y calculamos que tendremos más de 3000 personas inscritas en la Lista de Marketing. 13. Estoy en la Lista de espera para una unidad de EBALDC basada en proyectos conforme a la Sección 8 (PBS8, por sus siglas en inglés). ¿La nueva Lista de Marketing afectará mi posición en estas listas de espera PBS8? No, el proceso y su posición en cualquiera de las Listas de espera de EBALDC para unidades se la Sección 8 basadas en proyectos no cambiará debido al pase a la nueva Lista de Marketing para unidades no PBS8. Por favor, vea la siguiente lista de propiedades actuales de EBALDC que tienen una proporción del 100 % de unidades PBS8 o una combinación de unidades PBS8 y no PBS8: 1. California Hotel (100%) 2. Drasnin Manor (100%) 3. Effie’s House 4. Giant Road Apartments 5. Hugh Taylor House 6. Jack London Gateway Senior Housing (100%) 7. Lillie Mae Jones Plaza 8. Madison Park Apartments (100%) Página 4 de 5 2015.1202 9. Oakland Point L.P. 10. Seven Directions Apartments 11. Slim Jenkins Court 14. ¿Cómo puedo averiguar en qué lista de espera para unidades PBS8 o no PBS8 estoy en este momento? Para averiguar en qué lista(s) de espera se encuentra, por favor llame directamente a las propiedades. Puede encontrar los datos de contacto de cada propiedad en nuestro sitio web www.ebaldc.org/homes. 15. ¿Aquí se trata de viviendas arrendadas en el marco de la Sección 8? No, las viviendas correspondientes a la Sección 8 están a cargo de la Ciudad y/o la Autoridad de Vivienda del Condado. EBALDC es un proveedor de vivienda asequible sin fines de lucro que atiende la ciudad de Oakland y otras ciudades de la zona del Este de la Bahía. EBALDC ha solicitado a la Autoridad de Vivienda de Oakland y Contra Costa vales de elección de vivienda conforme a la Sección 8 que corresponden a ciertas unidades de la cartera de propiedades de EBALDC, las así-­‐llamadas unidades de la Sección 8 basadas en proyectos. El programa PBS8 ofrece otra manera en la cual los solicitantes pueden beneficiarse de un subsidio en el marco de la Sección 8. Sin embargo, cuando el inquilino deja una unidad PSB8, el subsidio queda otorgado por la unidad y no hay ninguna garantía que la familia seguirá recibiendo el subsidio de la Sección 8 en su próxima vivienda. Página 5 de 5