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Jorge Anibal Restrepo Morales
Medida de términos monetarios de los recursos
consumidos para conseguir un objeto determinado.
Deben añadir valor económico al producto / servicio.
Los costos deben ser resultado de operaciones y
procesos eficientes.
Cualquier actividad o propósito para el cual se
desea una medida particular de su costo.
•Productos / servicios
•Departamentos
•Actividades / procesos de negocio
•Clientes
•Delegaciones
•Mercado. Segmentos de mercado
•Etc.
Por su relación
con el objetivo
del costo
Por su
relación con
el generador
de costo
Por su relación
con la unidad
de producto
Por su relación
con la toma de
decisiones.
Por su
carácter
temporal
Directos
Fijos
Totales
Diferenciales
histórico
Indirectos
Variables
Unitarios
Inalterados
Futuros
Por su grado de
controlabilidad
control
ables
No
control
ables
Costos
Directos
Costos
Indirectos
Proceso de
asignación
Objetivo
de costo
Costos
Indirectos
1ª
Etapa
Centro de
costos de
Servicio
2ª
Etapa
Centro de
costos de
Producción
Objetivo
de costo
Tasa de
reparto
Proceso de asignación de los Costos Indirectos
por los Sistemas V.B.C. Y A.B.C.
V.B.C.
A.B.C.
Costos Indirectos
Costos Indirectos
Medida de los recursos
Centros de Responsabilidad
Centro de
costos A
Centro de
costos B
Centro de
costos C
Tasa de reparto
Centros de Responsabilidad
Actividad
A
Producto B
Actividad
C
Medidas de actividad
Productos
Producto A
Actividad
B
Productos
Producto C
Producto A
Producto B
Producto C
•Asignación incorrecta de los gastos generales heterogéneos
•Se ignora el costo de la diversidad y de la complejidad de los ptos o
servicios
•Se suele tender a la reducción de los costos/gastos eliminados o
reduciendo
•Se infravalora el concepto de costo del producto/servicio
•La medida de los resultados propicia acciones equivocadas
•Organiza la empresa por centros de responsabilidad
Dptos estancos
que da visión de operaciones más que de procesos de negocio.
•Planificación muy basada en incrementalismos Repetición de
ineficiencias
•Gestión muy basadas en los beneficios
Visión de C.P.
•Formas de gestión muy basadas en gestionar los síntomas, olvidando el
análisis de las verdaderas causas de los problemas.
Las implicaciones de los Sistemas de costos basados en este principio
supone que:
•Se centran en el objetivo del costo y por lo tanto los costos se clasifican
en “directos” e “indirectos” (Gastos generales).
•Respecto al volumen de la producción los costos en “Fijos” y “Variables”
•Al ser los variables los únicos que varían con el volumen de la
producción, son los únicos que se asignan correctamente a los productos o
servicios.
•Los costos fijos se prorratean entre los productos y servicios en base al
volumen de la producción, variable de la cual no depende en absoluto.
El sistema A.B.C. Contribuye a lograr mejor
determinación del costo de los productos y
servicios, en aquellas empresas que:
•Los gastos generales sean una parte importante de los costos totales
de la empresa.
•El sistema de imputación de éstos a los productos y/o servicios se
realice de forma excesivamente arbitraria.
•Se muevan en un sector muy competitivo.
•Tengan gran variedad de productos y/o servicios (gama)
•Tenga gran complejidad de productos y/o servicios
•Tenga gran variedad de procesos de producción
•Tenga un elevado número de clientes
•Tenga un elevado número de canales de distribución, o que éste sea
complejo.
•Tenga un elevado número de actividades y acciones de venta.
•Tengan clientes que compran más de un producto y/o servicio
ACTIVIDAD ES UNA CONBINACIÓN DE PERSONAS,
TECNOLOGÍA MATERIAS PRIMAS Y ENTORNO QUE
PRODUCE UN PRODUCTO O SERVICIO Y QUE
DESCRIBE LO QUE HACE UNA EMPRESA
PRINCIPALES Y
SOPORTES
CON Y SIN VALOR
AÑADIDO
TIPOS DE
ACTIVIDADES
REPETITIVAS Y NO
REPETITIVAS
ESTRATEGICAS Y
OPERATIVAS
OBLIGATORIAS Y
DISCRECIONALES
El costo de una empresa incluye todos los factores
utilizados para llevarla a cabo
Ejemplos
Función de negocio
Marketing y ventas
Proceso de negocio
Captación de clientas
Actividad
Tarea
Operación
visitar un posible cliente
Conseguir los datos
necesarios para elaborar la
propuesta
Escribir la propuesta y
pasarla al ordenador
Oficinas centrales
Mantenimiento edificios
Seguridad
Cafetería
Costos relacionados
con la infraestructura
general de la empresa
Ingeniería de proceso
Especificaciones del
producto
Mejora de productos
I&D de producto
Costos derivados de la
existencia y
sostenimiento del
producto
Actividades de
lote
Preparación de máquinas
Movimiento de materiales
Ordenes de compra
Inspecciones
Costos relacionados
con la organización de
la producción o la
logística.
Actividades de
nivel unitario
M.O.D.
Materiales
Horas máquina
Energía
Costos relacionados
con el volumen de la
producción.
Actividades de
Infraestructura
Actividades de
sostenimiento de
producto
El sistema A.B.C. y los niveles jerárquicos
•El sistema tradicional de costos se desarrollaba bajo la premisa de que todos los
gastos generales están relacionados con el volumen de las unidades producidas,
sean productos o servicios.
•El sistema de costos basados en las actividades se basa en el hecho de que los
gastos generales están relacionados con algunas de las siguientes categorías o
niveles jerárquicos.
Categoría jerárquicas
(Ejemplos)
•Centros de producción
-M.O.D.
-Hora máquina
-Energía
•Atención al cliente
•Programación producción
•Inspección de calidad
•Ingienería
•Prevención de calidad
•Dirección general
•Dirección financiera
Unitaria
Lote
Sostenimiento
Prto/Servicio
Apoyo
Como característica fundamental y diferenciadora, el
sistema permite una doble visión o enfoque del mismo.
ASIGNACIÓN
DE COSTOS
ANÁLISIS DEL
PROCESO
Introductores
de costos
ENFOQUE
A.B.M.
ENFOQUE
A.B.C.
Recursos
PROCESOS DE
MEJORA
CONTINUA
Actividades
Objeto del
costo
Evaluación de
la actuación
Gestión basada
en las
actividades
A.B.M Activity Based Management
El “proceso de dirección” que requiere el A.B.M. se compone de las siguientes
prácticas y pasos:
•La dirección establece los objetivos estratégicos en función al mercado.
•En estos objetivos (estrategia) deben transformarse en actividades,
asegurando que estas son relevantes para los clientes y cumplen con la
estrategia definida.
•Todos los empleados son revestidos de los medios necesarios para la mejora
continua de sus actividades, reordenando los recursos de forma constante hacia
las actividades más relevantes y formalizando los programas de mejora
continua a través de los presupuestos basados en las actividades.
•Se establecer los procesos de control que aseguren que las actividades se están
realizando de forma correcta y consistente.
Análisis de las actividades de la cadena de valor
como eje central de análisis de sistema
Análisis de
las
actividades
Actividades
si V.E.A.
Nivel de
servicio
Actividades
principales
en la
generación
de V.E.A.
Actividades
secundarias
en la
generación
del V.E.A.
Generador
es de costo
Eliminación
de
actividades
Comparaci
ón
respecto al
líder
Análisis
de la
tendencia
Análisis
del
proceso
Medida
de las
actividad
es
Simplific
ación de
los
procesos
Reducció
n del
consumo
de
recursos
Costo de
las
actividad
es
Análisis de los generadores de Costo (cost
Drivers)
Los generadores de costo de una actividad son todos
aquellos factores que pueden influir de forma significativa
en la ejecución de la propia actividad y la causa última por
la costos se producen.
Son la esencia de los procesos de mejora continua, ya que
su estudio y comportamiento son la base de la supresión o
mejora de las actividades que se llevan a cabo.
Algunos ejemplos de generadores de costo en el
área de Marketing
•La lay-Out almacén de productos
terminados.
•El plan de Marketing
•La política de Pedidos
•la política de Descuentos
•La política de Cobros
•La política de reparto
•El plan Comercial.
•La implicación de personal de
cada área.
•La Formación del personal.
•OTROS
SU ESTUDIO Y
DIRECCIONAMIENTO ES
LA BASE DEL ANÁLISIS
A.B.M.